Как заменить в гугл таблице
Перейти к содержимому

Как заменить в гугл таблице

  • автор:

Как использовать Найти и заменить в Google Docs

Найти и заменить в меню «Редактирование» Документов Google

Google Docs онлайн текстовый процессор позволяет работать с текстом в документе простым и легким. Один полезный инструмент, который он поддерживает — это Find and Replace. Например, если вы отправляете отчет, но понимаете, что на 30 страницах ошибочно написали имя, то «Найти и заменить» исправит ошибки за считанные секунды.

Инструмент «Найти и заменить» также работает с Google Sheets и Google Slides .

Как использовать Найти и заменить

Откройте инструмент «Найти и заменить» в Документах Google с помощью сочетания клавиш Ctrl + H (Windows) или Command + Shift + H (macOS) или откройте меню «Найти и заменить».

Открыв документ, перейдите в « Правка» > « Найти и заменить» .

Введите слово или фразу для поиска в поле « Найти» .

Введите новое слово (а) в поле « Заменить на» .

Нажмите кнопку « Заменить все» , чтобы заменить весь текст в поле « Найти» текстом, введенным в поле « Заменить на» .

Ошибки в вашем документе теперь исправлены.

Если вы хотите заменить только некоторые экземпляры, а не каждый в документе, используйте кнопки <Prev и Next>, чтобы найти каждый экземпляр слова, а затем нажмите « Заменить», чтобы заменить слово, если это необходимо.

Другие способы поиска и замены

Поиск и замена в Google Docs имеет дополнительную функциональность.

Цифры и символы

Ищите числа и другие символы, а также используйте регулярные выражения для поиска текста. Например, найдите каждое предложение, которое заканчивается на «option;» и затем замените на «вариант!», или что-то еще, что вы хотите.

Удалить слова навалом

Найти и заменить полезно для удаления слов навалом. В Google Docs введите слово или слова, которые необходимо удалить, в поле « Найти», а затем вставьте пробел или вообще ничего в поле « Заменить на» , по существу удалив слова.

Учитывать регистр

Опция Match case позволяет вам искать слова с определенными буквами в верхнем или нижнем регистре. Например, может быть, вы захотите заменить слово «мама», но только если в вашем документе оно написано с заглавной буквы как «мама». Введите Mom в поле Find и включите опцию Match case . Никакие другие варианты слова не будут затронуты.

Подстановка заданной части текста в ячейке. Функция SUBSTITUTE.

Функция SUBSTITUTE в Google таблице

Как и в таблицах Excel, в Google таблицах функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет один определенный текст на другой в пределах одной выбранной ячейки.

  • Text_to_search (текст) — текст; ссылка на ячейку; значение функции, в котором производится поиск и замена.
  • Search_for (искать) — элемент текста, который нужно найти в text_to_search и заменить на replace_with . По аргументу search_for находятся не только слова, но и их части; например, если нужно заменить слово «маг», то замена произойдет и в слове «бумага».
  • Replace_with (замена) — определенный текст, который будет вставляться вместо старого элемента текста search_for .
  • [Occurrence_number (номер_соответствия)] — необязательный аргумент. Порядковый номер вхождения search_for в тексте text_to_search , которое нужно заменить на replace_with . По умолчанию заменяются все вхождения search_for , но если указан [occurrence_number] , происходит замена элементов текста только с этим порядковым номером.

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) в Google таблице

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) чувствительна к регистру, в последнем примере мы указали «саша» с маленькой буквы и формула ничего не изменила, так как в искомом тексте нет совпадений с таким элементом.

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) в Google таблице

В ситуациях, когда элемент текста, который мы хотим заменить входит в состав других слов — нужно указывать точный порядок [occurrence_number] , чтобы не случилась подстановка в тех словах, где нам не этого не нужно.

Пример применения функции SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Рассмотрим пример реального применения функции SUBSTITUTE в гугл таблице при решении задачи с удалением ненужных знаков препинания ( «!» ; «,» ; «.» ; «;» ; «:» ; «»»») из определенного текста, чтобы сосчитать количество символов в ячейке по заданным в задаче правилам.

Пример применения функции SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Формула с повторяющемся циклом подстановки, где функции вложены друг в друга (как матрешка) и в конце выполняется условие отображения данного результата через функцию IF (ЕСЛИ).

В качестве аргумента replace_with мы ничего не передаем, в этом случае функции нечего подставить вместо выделенного параметра search_for и она просто удаляет ненужные нам знаки препинания, отображая текст для дальнейшего пересчета оставшихся после (подстановки) удаления символов.

Найти и заменить в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

Поиск и замена текста в большой электронной таблице — это своего рода искусство. Чтобы вы тратили меньше времени на сортировку нерелевантных результатов, вы должны иметь возможность выполнять точный поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно.

В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Таблицах, чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вам нужно.

Чем полезна функция Google Таблицы «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что вам нужно.

Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от Google Таблиц:

  • Они позволяют использовать регулярные выражения для поиска значений, соответствующих определенному шаблону.
  • Они позволяют использовать подстановочные знаки для поиска значений, похожих на строку поиска.
  • Они позволяют выполнять поиск в формулах и в результатах формул.
  • У вас есть возможность искать точные совпадения ячеек или ячеек, содержащих строку поиска.
  • У вас есть возможность указать, хотите ли вы делать поиск с учетом регистра.

Мы рассмотрим указанные выше приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показанный ниже) для выполнения наших поисков:

Как использовать поиск и замену в Google Таблицах

Есть три способа использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах:

  • Переход к Правка-> Найти и заменить
  • С помощью сочетания клавиш CTRL + H (на ПК с Windows) или CMD + SHIFT + H (на Mac)
  • С помощью сочетания клавиш CTRL + F (на ПК с Windows) или CMD + F (на Mac)

Есть разница между первым и вторым упомянутыми здесь методами быстрого доступа. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах.

С другой стороны, нажатие CTRL + F открывает обычное поле поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.

Есть еще одно небольшое, но часто полезное отличие. Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет находить строку поиска по одному. Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Найти» в диалоговом окне, вы можете увидеть только первое вхождение строки поиска на вашем листе.

Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам возможности узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы не замените их все.

С другой стороны, если вы используете обычное поле поиска, вы можете увидеть все экземпляры строки поиска выделенными, по которым вы можете перемещаться по ним один за другим, используя стрелки вверх и вниз.

Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Таблицах

Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя разные примеры поиска.

Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

Вот рабочий лист, над которым мы хотим поработать еще раз:

Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» на строку «Продукция».

  • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить»:
    • Находка: Производство
    • Заменить на: Продукция
    • Искать: этот лист

    Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» заменены словом «Продукция».

    Примечание. Отмечу, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что именно вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого п росто нужно выбрать раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

    Замена экземпляров строки поиска по одному

    Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» на другие номера отделов операций, например «Операции-1» и «Операции-2».

    В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
    • Найти: Операции
    • Искать: этот лист
    • На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными.
    • Щелкните кнопку «Найти».
    • Это отметит местоположение строки поиска на вашем листе, и теперь вы должны увидеть, что кнопка «Заменить» активирована.
    • Теперь введите «Операции-1» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    • Нажмите на кнопку «Заменить».
    • Первое вхождение слова «Операции» следует заменить словом «Операция-1».
    • В то же время должно быть выделено следующее вхождение слова «Операции».
    • Введите «Операции-2» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    • Снова нажмите кнопку «Заменить».
    • На этот раз второе вхождение слова «Операции» следует заменить на «Операции-2».
    • Щелкните Готово.

    Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

    Соответствие всему содержимому ячейки

    А что, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

    Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает оба имени: «Пол Ли» и «Пол Родригес».

    Однако, если вы хотите заменить только те экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам необходимо сделать следующее:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
    • Найти: Пол Ли
    • Заменить на: Пола Ли
    • Искать: этот лист
    • Установите флажок рядом с параметром «Сопоставить все содержимое».
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все вхождения имени «Пол Ли» замененными на имя «Паула Ли».

    Примечание: если вы также хотите, чтобы поиск был чувствителен к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

    Соответствие регулярным выражениям

    Отличный вариант, который вы получаете с диалоговым окном «Найти и заменить», — это возможность использовать регулярные выражения (Regex) для точной настройки поиска. Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу.

    Что такое регулярное выражение?

    Регулярное выражение — это последовательность символов, включая символы, буквы и числа, которые объединяются в строку поиска.

    Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». Вот несколько примеров метасимволов, которые вы можете использовать:

    Метасимвол Что он представляет
    ^ Начало строки
    $ Конец строки
    . Одиночный персонаж
    ? Ноль или одно вхождение символа или строки
    * Ноль или более символов или строк
    + Одно или несколько вхождений символа или строки
    | Оператор Или
    () Он содержит группу метасимволов внутри и представляет эту последовательность символов.
    [] Он содержит набор символов и представляет любой из символов внутри него.
    [^] Он содержит набор символов и представляет любой из символов, не перечисленных в нем.
    Используется для экранирования специального символа

    Поиск и замена текстовых строк, начинающихся с определенного алфавита

    Предположим, вы хотите найти все имена, начинающиеся с буквы «P». Допустим, вы хотите заменить имена словом «секретно». В этом случае вы можете использовать регулярное выражение ^ P [a-zA-Z] + $, чтобы найти все имена, начинающиеся с буквы P.

    Обратите внимание, что символы «[a-zA-Z].

    Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать это регулярное выражение в диалоговом окне «Найти и заменить»:

    • Выберите столбец «Имя» (диапазон A2: A8).
    • Перейдите в Редактор -> Найти и заменить.
    • Введите следующие данные:
    • Найдите: ^ P [a-zA-Z] + $
    • Заменить на: классифицировано
    • Поиск: конкретный диапазон
    • Установите флажок рядом с параметром «Поиск с использованием регулярных выражений».
    • Вы заметите, что флажок рядом с параметром «Учитывать регистр» также устанавливается автоматически.
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все имена, начинающиеся с буквы «P», замененные словом «классифицировано».

    Поиск по формулам

    Как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть опция.

    В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для вычисления итога, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

    Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и Заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить» (поскольку мы хотим удалить слово «только», мы просто оставляем поле «Заменить на» пустым:
    • Найти: только
    • Заменить:
    • Искать: этот лист
    • Установите флажок рядом с параметром «Искать также в формулах».
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все вхождения слова «только» удаленными из формул (и, следовательно, результатов формул).

    В этом руководстве мы обсудили различные стратегии, которые помогут вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы впоследствии вы могли заменить это тем, что вам нужно.

    Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google таблицах — очень ценный инструмент. Он предоставляет вам ряд опций, включая возможность замены некоторых или всех вхождений строки поиска, поиска строк, следующих за шаблоном, а также возможности просмотра формул.

    Лучший способ овладеть этим инструментом — это практика. Со временем вы обнаружите, что все лучше и лучше придумываете правильную строку поиска, чтобы выполнять поиск и замену с легкостью и точностью.

    Поиск и замена текста

    Вы можете искать и заменять текст в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Чтобы искать текст в файле, нажмите Ctrl + F (⌘ + F в Mac OS).

    Поиск и замена в документах и презентациях

    1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
    2. Выберите ПравкаНайти и заменить.
    3. В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы заменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
    4. Чтобы перемещаться между результатами поиска, используйте кнопки Следующее и Предыдущее.
    5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
      • Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
      • Учитывать регулярные выражения. Поиск текста в Google Документах с помощью регулярных выражений.
    6. Чтобы выделенный текст поменялся на тот, который вам нужен, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.

    Поиск и замена в таблицах

    1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
    2. Выберите ПравкаНайти и заменить.
    3. В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы изменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
    4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска .
    5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
      • Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
      • Совпадение с полным содержанием ячейки. Поиск ячеек с полным совпадением текста.
      • Поиск с использованием регулярных выражений. Поиск ячеек по определенному шаблону.
      • Поиск по формулам. Поиск с учетом формул.
    6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.

    Поиск и замена с помощью регулярных выражений

    Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения.

    Поиск текста с использованием регулярных выражений

    1. Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
    2. Выберите ПравкаНайти и заменить.
    3. Введите выражение в поле «Найти» и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
    4. Нажмите Найти.

    При использовании функции «Найти и заменить» результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок «Учитывать регистр» установлен, а «Совпадение с полным содержанием ячейки» (для таблиц) – снят.

    Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах

    Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.

    • В поле «Найти» введите ^\$([0-9,]+)?[.][0-9]+
    • Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.
    Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США
    • В поле «Найти» введите [0-9]<5>(-[0-9]<4>)?
    • Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.
    Поиск имен, начинающихся со строчной буквы

    Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.

    • В поле «Найти» введите ^[а-я].*
    • Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.

    Замена с использованием регулярных выражений

    Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью «групп захвата». Эти группы необходимо указать в поле «Заменить на» в формате «$<номер группы>». Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах.

    Выражение (\d*)/\d*/(\d<4>) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.

    1. (\d*) – день
    2. (\d<4>) – год

    Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите «$1/1/$2». Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.

    Регулярные выражения

    В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.

    Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите \$.

    Отобразится в результатах

    Не отобразится в результатах

    На месте точки может быть любой символ.

    Символ перед звездочкой может присутствовать в слове, отсутствовать или повторяться несколько раз.

    Символ перед знаком плюса повторяется один или несколько раз подряд.

    Символ перед знаком вопроса может присутствовать или не присутствовать в слове.

    Знак вставки в начале регулярного выражения означает, что результат начинается с указанных в скобках символов.

    Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

    Знак доллара ставится в конец регулярного выражения. Это означает, что результат заканчивается одним или несколькими символами, расположенными перед $.

    Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

    Часть выражения, заключенная в скобки, повторяется от А до В раз (на месте А и В нужно указать числа).

    Только один из символов, указанных в квадратных скобках, может содержаться в результате поиска. В скобки можно поместить любое выражение, в том числе одно из описанных выше в таблице. Например, запрос может выглядеть так: [ха,$5Сc].

    Поиск символа в заданном диапазоне. Обычно используются диапазоны а-я, А-Я и 0-9. Их можно объединять между собой ([а-яА-Я0-9]) или комбинировать с другими выражениями из данной таблицы ([а-яА-Я,&*].

    сан, син, сен, сон

    Здесь знак вставки означает поиск символа, который не входит в указанный диапазон.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.