Как создать гугл форму

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

• Для личного использования
• Для работы или бизнеса

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Google Forms — от простого к простейшему

Детище Брина и Пейджа — это уже давно не просто поисковая система, а целый кладезь онлайн-продуктов, каждый из которых делает жизнь юзеров все комфортнее. Более 20 лет «загуглить» — классика добычи информации в веб-пространстве, а вот в сборе данных в удобном для пользователя формате опроса, голосования или формы обратной связи нет равных сервису Google Forms.

Все, что вам нужно, — действующий аккаунт Google. А если еще и ранее вы имели дело с инструментами Гугл-документов, то трудностей с освоением форм точно не возникнет.

Что такое Гугл формы?

Google Forms — это один из бесплатных онлайн-редакторов документов, входящий в звездный состав веб-пакета Google.

Доступ к функционалу, как и в смежных продуктах компании, открыт для зарегистрированных пользователей.

Возможности Google Forms

Невзирая на то, что сервис бесплатный, владельцы наделили его широким спектром опций. Google формы — это создание чего-то большего, чем просто опрос. Рассмотрим несколько примеров использования ресурса на практике.

Организация встреч/мероприятий. Где соберемся, что будем кушать, кого будем слушать, придете ли вы вообще? Будь-то официальное событие с деловыми партнерами или встреча одноклассников, ресурсы Google Forms соберут все данные, необходимые для их организации.

Проверьте, что они знают. Давно не тестировали своих подопечных? Нужно провести финальный срез знаний для студентов курса? Легко. Создавайте вопросы, указывайте время проведения теста, корректные варианты ответов и количество баллов за каждый верный. Сервис Google Forms — удобный способ сбора и просмотра результатов работы, проделанной учениками.

«Ваше мнение важно для нас». Планируете запуск новой промокампании и нуждаетесь в оценке фокус-группы? Нужен отзыв о качестве обслуживания? Используйте потенциал Гугл формы, чтобы узнать, что именно с точки зрения опрашиваемых респондентов было не так.

Подбор кандидатов. Ищете в команду опытного маркетолога 70 левела? Создавайте форму-опросник для претендента на вакансию и сравнивайте полученные ответы для выбора того самого недостающего звена — звезды отдела рекламы.

Оформление заказов. Выстраивайте форму обратной связи для сбора данных по онлайн-заявкам клиентов — здесь и пожелания по доставке, и выбор размерной сетки, и описание желаемого фасона, расцветки.

Сбор информации о целевой аудитории. Предложите подписчикам поделиться инфой о своих предпочтениях, вкусах и пожеланиях.

«Пять минут Вашего внимания взамен на 5% скидки на следующий заказ! Ссылка в профиле» — получайте ценные данные о портрете клиента в удобном формате.

Преимущества Google форм

Цена. Как говорила тетушка Сова: «Без—воз—мезд—но, то есть даром». Именно такую цену вы платите за использование этого ресурса. Что может быть приятней?

Возможности. Гугл формы — незаменимый помощник в работе маркетолога. Его возможности являются преимуществами (от организации работы внутри команды до взаимодействия с клиентом и получения ценного фидбэка извне).

Легкость в использовании:

• простой алгоритм работы;
• возможность настройки дизайна шаблонов «под себя»;
• редактирование форм с любого вида устройств без потери функциональности — работай с мобильного;
• представление статистических данных по результатам проведенных опросов в виде таблиц и графиков.

Кроме того, информация легко экспортируется в смежные сервисы Google-группы для дальнейшей обработки последней.

Как создать Гугл форму?

Шаг номер 1 — войдите в аккаунт Google.

Нажав иконку «Приложения Google», выберите из выпадающего списка пункт «Формы».

Способы создания Google форм

В диалоговом окне есть возможность ознакомиться с перечнем стандартных шаблонов, имеющихся в наличии (просто кликните на понравившуюся иконку из галереи), или перейдите к созданию формы на свое личное усмотрение (вы точно не пропустите огромный знак «+», призывающий к действию).

Шаблоны Google Forms

При составлении опросника пользователем самостоятельно, Google открывает для него еще больше возможностей для полета фантазии и настройки формы в желаемом виде.

В появившемся окне:

• задаем имя формы;
• добавляем описание;
• указываем вопросы (в необходимом количестве), меняем их местами;
• добавляем варианты ответов и систему оценивания;
• дополняем вопрос изображением (при желании его можно сразу отформатировать);
• выбираем формат вопроса/ответа.

Вот и все несложные действия, необходимые для создания опросника.

Окно создания формы

Типы вопросов в Google Forms

Главным элементом любого опроса являются, конечно же, вопросы. Для лучшего понимания рассмотрим по отдельности каждый подвид из перечня, предоставляемого сервисом.

Строка выбора типа вопроса из перечня

Текст (строка) и текст (абзац). Варианты вопроса с ответом в свободной форме (краткие и развернутые). Предоставьте ответчику возможность выразить свои мысли, пожелания, описать впечатления и возражения. При этом для данного типа вопроса может быть задан определенный формат ответа (как и сам верный ответ). К примеру, при запросе адреса электронной почты введенное пользователем текстовое значение будет проверяться на корректность. Система не примет ответ, в случае ввода чего-либо, кроме того самого запрашиваемого формата email.

Создание вопроса типа «Текст (строка)»

Недопустимое значение эл. адреса

Один из списка. Вопрос с единственно верным вариантом ответа.

Вопрос типа «Один из списка»

Несколько из списка. Даете выбор пользователю: один или больше пунктов из предоставленных.

Вопрос типа «Несколько из списка»

Раскрывающийся список. В том случае, если вариаций слишком много, структурируйте весь перечень в выпадающий список.

Загрузка файлов. Файл, используемый в качестве ответа на вопрос. Задайте расширенные настройки: допустимый тип, размер и количество.

Вопрос типа «Загрузка файлов»

Шкала. «Оцените качество предоставляемых услуг от 1 до 5, где 1 — очень плохо, а 5 — превосходно». Есть необходимость построения рейтинга.

При создании вопроса типа «Шкала» укажите количество элементов градации: минимальное значение — 0, максимальное — 10. Подпись первого и крайнего элементов не является обязательной, но может быть добавлена вами для лучшего понимания респондентом процесса оценивания.

Создание вопроса типа «Шкала»

Сетка (множественный выбор) и сетка флажков. Структуры, содержащие в себе несколько вопросов/подвопросов (строки) и вариантов ответов к ним (столбцы) только с одним или одним и более верным ответом.

Создание вопроса типа «Сетка (множественный выбор)»

Вопрос типа «Сетка (множественный выбор)»

Дата и время. Категории, которые говорят сами за себя. Вопросы, подразумевающие получение от пользователя информации о дате и времени (продолжительности) того или иного события/процесса.

Вопрос типа «Время»

Панель инструментов Google Forms

Алгоритм работы с формами Гугл, как и сам интерфейс сервиса, доступный, простой и прозрачно понятный. Основные настройки задаем в правой верхней панели окна.

Выбор темы

Для любителей эксклюзивного визуала Google предоставил возможность экспериментировать со стилем шрифта, цветовой гаммой темы или фоном формы, украшать верхний колонтитул изображениями из общедоступной или личной библиотеки (к примеру, добавить логотип компании).

Предпросмотр

Во время работы переходите с режима конструктора в режим предпросмотра, чтобы оценить вид Google формы на разных этапах ее создания глазами респондента.

Вышеперечисленные составляющие панели инструментов соседствуют со стандартными «Отменить» и «Повторить» в виде стрелок, отменяющие и повторяющие соответственно ваши действия при работе с формой. Дополнительные опции панели скрыты за иконкой вертикального троеточия. Здесь для вас открываются возможности создания копии или образца для заполнения формы с примерными ответами, ее удаления, печати, настройки доступа и полезные дополнения «на десерт».

Обзор общих настроек панели инструментов

Перебазируемся во вкладку «Настройки», состоящую из нескольких разделов.

Устанавливайте параметры показа результатов тестирования — отображение ошибочно отмеченных вопросов, верных вариантов ответов и полученных баллов сразу после прохождения теста или его подтверждения вручную владельцем формы.

Настройки

Ответы

В зависимости от необходимости отправки результатов тестирования респондентов (по запросу или по умолчанию) выбирайте или отключайте возможность сбора адресов электронной почты. Выбор за вами: оставить пользователю право редактирования ответов или же, напротив, ужесточить условия, задав параметр отправки формы не более одного раза.

Ответы

Презентация

Управляйте общими настройками представления формы и ответов — здесь и возможность миксования вопросов, и транслирование хода выполнения теста. Указывайте (по желанию) фразу по завершении опроса: самое время подбодрить, поблагодарить респондента, поделиться с ним хорошим настроением.

Как настроить Google форму?

Google не довольствуется малым, тем более когда речь идет о наполнении сервиса настройками и полезными опциями, направленными на получение максимальной выгоды от его использования. Рассмотрим вдобавок фишки работы с формами, которые будут полезными для вас.

Дополнительные настройки

Немаловажным аспектом работы с формами Google является возможность настройки доступа для удаленной работы с единым проектом несколькими лицами одновременно. Для этого владельцу опроса необходимо добавить пользователя или группу юзеров в число редакторов. Последние, в свою очередь, в том числе могут просматривать и удалять результаты опросов респондентов. Доступ к редактированию формы третьими лицами также может быть открыт по ссылке.

Конструктор форм

Правая боковая панель главного окна создания Гугл формы наделяет создателя возможностью ее преображения в более представительный вид.

Рассмотрим поочередно каждую из составляющих конструктора:

1. Добавить вопрос. Все просто: «плюсуйте» то количество вопросов, которое необходимо для полноценного наполнения формы обратной связи.
2. Импортировать вопрос. Хотите в текущей форме использовать строки, ранее задействованные в предыдущих опросах? Воспользуйтесь функционалом их переноса целиком (все вопросы формы) или частично (отдельно выбранные).
3. Добавить название и описание. Актуально, когда есть необходимость указания дополнительных разъяснений к вопросу (заданию).
4. Добавить изображение. Графический контент в почете: если с помощью текста не удается должным образом объяснить, Google позволяет дополнить форму иллюстрацией на рассматриваемую тему.
5. Добавить видео. Используйте видеоконтент с YouTube через строку поиска или по ссылке.
6. Добавить раздел. Делите опрос в Гугл форме на блоки для визуального и смыслового разделения содержания.

Далее переходим к отправке.

Как отправить Гугл форму?

Команда «Отправить» на панели инструментов главного диалогового окна призвана зафиналить процесс создания опроса. Рассылка вложением в теле письма, URL–адрес или HTML–код — делитесь формой в виде, максимально удобном для ее потенциального пользователя. Кроме того, оперативно публикуйте опрос в Facebook или Twitter, кликнув на одноименные иконки соцсетей.

Как добавить Google форму в письмо?

Ранее мы упоминали, что сервис Google Forms дает возможность делиться опросниками с респондентами рядом способов. Остановимся детальней на представлении формы в теле письма.

Путь тот же: главное окно — панель инструментов в правом верхнем углу — «Отправить». Следуем туда.

Приглашение на собеседование

Значок конверта как бы намекает, что именно с его помощью у вас получится достигнуть цели, форма обратной связи будет доставлена будущим респондентам. В поле «Электронная почта» указываем получателей и кликаем «Отправить».

В таком случае адресаты получат письмо с формой в следующем виде:

Форма опроса в письме

Дело за малым, перейдите по ссылке «Заполните форму» и пройдите опрос.

Для гурманов есть отдельное предложение. А что, если и переходить никуда не нужно будет, просто откройте письмо и заполните форму? Сервис справится и с этим заданием. В окне отправки поставьте флажок в чекбоксе «Включить форму в сообщение электронной почты», как на рисунке ниже.

Окно отправки опроса

После выполнения вышеизложенных инструкций получатель увидит форму для прохождения опроса непосредственно в теле письма.

Форма опроса в теле письма

Как анализировать данные опроса?

Цель продукта — не только создать Гугл форму, но и собирать, анализировать, преподносить итоговые цифры для криэйтора в лучшем виде, что делает его еще ценнее. Открывайте вкладку «Ответы» и просматривайте общую сводку по респондентам, данные в разрезе каждого вопроса и пользователя.

Цифры покажут «отличников» и «ударников» тестирования, выведя данные о количестве набранных баллов. Отчет по каждому отдельному вопросу даст шанс оценить:

• в чем чаще всего ошибаются студенты (срез знаний);
• что в приоритете у пользователя (опрос на вольную тему);
• чему нужно уделить особое внимание (форма обратной связи клиента).

Диаграмма сопоставления верных ответов на вопрос теста

Когда есть необходимость подготовки отчета по полученным данным и их дальнейшей систематизации, Google формы предлагают телепортировать статистику в смежный сервис — «Просмотреть ответы в Таблицах».

Каждую из выстроенных ресурсом диаграмм вы с легкостью можете скопировать для построения собственной отчетности.

Экспорт данных в Таблицы

Инструментал вкладки «Ответы» дает возможность не только оценивать результат, но и управлять полученной информацией. Вы можете прекратить принимать ответы вовсе (ползунок «Принимать ответы»), удалить чей-то результат или абсолютно все ответы респондентов, сохранить их в формате CSV, распечатать.

Уверяем, что долго искать тот или иной функционал не придется, продукт ясен и прозрачен как белый день.

Расширенные возможности Гугл форм

Казалось бы, статья могла закончиться после краткой инструкции по созданию опросников, но нет. «Зачем ограничивать возможности Гугл форм ее привычным, стандартным функционалом?» — поразмыслили разработчики команды Google и добавили возможность использования приложений, совместимых с формами.

Google Workspace Marketplace

Маркетплейс наполнен дополнениями для работы с математическими формулами, прогами для украшения форм «живой» подписью, эмодзи-коллекциями, приложениями для конвертации Google Forms в мессенджеры, таймерами для прохождения теста и даже генераторами вопросов по отдельным темам с ответами — одним словом, куча мега-плюшек, которые прокачивают созданный тобой опрос, делая его еще интересней.

Выводы

Как мы убедились на практике, логика работы с формами необычайно проста — создать Google форму под силу новичку с минимальными скиллами.

Сервис упрощает работу по сбору информации, предоставляя возможность ее подачи в упакованном виде. От вас требуется только смекалка и умение подбирать те самые «работающие» вопросы, ответы на которые принесут плоды вам, вашей команде и бизнесу в целом.

Как сделать гугл форму: для регистрации, анкеты или опроса

Google формы — это универсальный инструмент, входящий в состав Google Marketing Platfom, позволяющий проводить анкетирование и опрашивать пользователей, собирая данные об ответах в красивой таблице.

Сегодня данный инструмент является самым популярным видом опросов, так как позволяет не только получить информацию об ответах пользователей, но и собирать электронные почты для рассылок или же номера телефонов.

Сервис бесплатный и синхронизируется с Google Doc и Google Drive. Также формы позволяют сэкономить на работу работке, так как не нужно будет создавать собственный инструмент для опросов.

Среди основных преимуществ этого инструмента выделяются:

• Бесплатное использование. В инструменте нет платных тарифов и ограничений;
• Автоматизация. При помощи сервиса можно в автоматическом режиме собирать данные о пользователях и конечно же ответах на вопросы;
• Имеют готовые решения для красочного оформления форм, что позволяет сделать опрос с брендирование обложкой;
• Давать доступы другим пользователям для изменения форм и про результатов;
• Собирать личные данные пользователей (email или телефоны) на легальных условиях;
• Встроить опросник у себя на сайте или использовать его в рекламных компаниях, перенаправляя пользователей на статическую страницу.

Гугл форма для регистрации — создать

В случае с регистрацией можно выполнить следующие действия:

• В первую очередь Гугл Формы это коммерческий инструмент, позволяющий получать заявки без обращений к программистам и создания сайта. Например, мы имеем небольшую компанию, занимающуюся проведением конференций, вебинаров или представлений. В этом случае нужно будет создать сайт с большим количеством функций для принятия заявок, либо просто воспользоваться специальной формой записи. Главными преимуществами выбора является:
• Возможность оформить брендированную страницу;
• Благодаря ссылке можно распространять данную запись в социальных сетях, на форумах или в мессенджерах;
• Встроить форму для записи на своем сайте в формате iframe смогут партнёры компании.
• Для создания можно воспользоваться простым:
• Открыть страницу https://www.google.ru/intl/ru/forms/about/ и войти в свой Гугл аккаунт или создать новый;

• Нажать на кнопку «Открыть Google Формы»;
• В верхней части готовых шаблонов выбрать нужный «запись на мероприятие».

Здесь мы видим красивое и правильно оформленную форму для записи на мероприятие, куда входят:

• Дата
• Адрес
• Электронный адрес;
• Организация (от которой придет заявитель);
• В какие дни он хочет прийти;
• Требования к меню;
• Предупреждение об оплате (булево значение).

При необходимости можно скопировать каждый блок, нажав на кнопку с двумя листками, или же удалить его вовсе если он не нужен. Также можно скорректировать содержание или изменить содержание вопросов.

Также имеется соответствующий индикатор, указывающий на то, что данный вопрос является обязательным. Это позволит подогнать данный шаблон под собственные нужны и собирать именно нужные нам данные.

При необходимости можно настроить стили оформления и подкорректировать пункты для получения контактов, необходимых для продажи билета или записи на вебинар.

Сделать это можно нажав на палитру.

Контактную информацию можно вытягивать в формате Excel, нажав на кнопку Ответы.

Как сделать анкету в Гугл форме

Анкетирование в Google Forms является одним из самых популярных форматов. Оно отличается от заявки тем, что нужно получить не только контакт, но и ответы на заранее данные вопросы. Для этого создаём новую форму нажав на значок +.

Далее вводим данные о контакте. Это может быть логин на сайте, email, номер телефона или просто имя, позволяющее идентифицировать пользователя. Именно этот параметр будет отвечать за идентификацию в дальнейшем и по нему сможем выловить каждый отдельный ответ.

После создаём шаблоны вопросов и ответов, по которым можно будет судить об общей статистике.

После этого красиво оформляем полученный опросник и отправляем его по email или ссылкой всем тем, кто должен пройти его.

Когда мы закончили работу над шаблоном и дизайном следует предварительно просмотреть полученный вариант, нажав на соответствующую кнопку, после чего автоматически откроется страница с опросником, также как ее будут видеть опрашиваемые.

После окончания опроса выводим статистику и видим общую тенденцию, а также лучшие и худшие или наименее популярные варианты ответов.

В том случае, если нужно узнать мнение конкретного пользователя выводим таблицу и при помощи функции «поиск» находим пользователя. В оставшихся колонках будут храниться данные о его ответах.

Самым удобный является интеграция с Google Disk и соответственно данные всегда будут храниться в облаке аккаунта, через которые был произведен вход в Google Forms.

Этот же фактор позволяет быстро делиться данной информацией с коллегами или маркетологами.

Создать опрос в гугл форме

Опросник это самый простой способ сбора данных, не требующий контактов от опрашиваемого. Он представляет собой простой свод вопросов с заготовленными ответами. Для примера можно посмотреть вариант создания опросника для службы поддержки, куда входят следующие вопросы:

• Имя оператора;
• Оцените обслуживание (5-хорошо, 1-плохо);
• Посоветовали бы Вы нашу компанию свои друзьям/близким/коллегам.

Для этого открывает главную страницу Google Forms после чего нажимаем на +.

Настраиваем каждый список для опроса, выбирая каждый пункт, его состав и варианты ответов.

В итоге мы получаем такого рода опросник:

В дальнейшем можно отправить данный опросник своим коллегам нажав на кнопку «Отправить», после чего ввести все почты, куда нужно отправить данный опросник.

Для того чтобы использовать Google форму на своем сайте или дать возможность встроить код на сайт партнеров, необходимо при нажатии на кнопку «Отправить», после чего нажать на кнопку в виде скрипта.

Код представлен в виде iframe, аналогично видео в Youtube, соответственно отследить нажатие кнопок будет и отправки формы будет достаточно сложно.

При необходимости можно скорректировать размер отображаемого окна, так чтобы он бы он мог быть встроен в сайдбар или корректно отображался в мобильной версии сайта.

Особым преимуществом встраивания является то, что формат iframe быстро загружается и автоматически подстраивается под устройство пользователя.

Гугл форма видео

Заключение

Благодаря использованию Google Forms в маркетинге можно без специальных разработок создать опрос или форму записи на мероприятие, что в значительной степени упростит процесс получения отзывов или мнения клиентов и потенциальных клиентов. Среди дополнительных преимуществ:

• Сервис полностью бесплатный;
• Возможность встроить данную форму у себя на сайте и у партнеров;
• Хранить все данные в удобном формате в таблицах, в том числе Google Spreadsheet, когда одним списком может управлять или изучать информацию;
• Отправлять опрос по почте или отправлять ссылку на опрос клиентам;
• Оформлять форму под свой бренд, стиль или мероприятие.

Небольшим компаниям, не имеющим сайта, данный сервис позволит создать удобную систему получения заявок от клиентов. Также благодаря выгрузке данных в Excel можно будет загрузить полученный результат в свою CRM систему и работать с базой клиентов.

Таким образом, получаем удобный сервис, который позволяет быстро, бесплатно и удобно получать мнения клиентов и в дальнейшем использовать их для изменений в лучшую сторону, создания вебинаров или получения заказов.

Возможности Google Forms для онлайн-школы

Google Forms — отличный инструмент для проведения онлайн-опросов и тестирования. С его помощью онлайн-школа может собирать статистику, данные, отзывы, проверять знания учеников и регистрировать на мероприятие.

Содержание

Что можно сделать с помощью Google Forms

Проводить опросы и анкетирование

Например, можно познакомиться с вашими подписчиками и откорректировать портрет целевой аудитории: на тот ли сегмент вы рассчитываете, когда работаете над контентом или создаете обучающие продукты.

Тестировать уровень освоения учебной информации

Вы можете проверять ответы как вручную, если тест предполагает наличие развернутых ответов, так и в автоматическом режиме, если в тесте нужно выбрать правильные варианты ответа.

Собирать отклики на вакансии и тестовые задания для соискателей

Можно провести предварительный отсев, оценив выполненное тестовое и/или ответы кандидатов на ваши вопросы.

Собирать и обрабатывать отзывы

Можно попросить оценить по шкале, выбрать несколько вариантов ответа или написать развернутый отзыв о работе преподавателя, куратора и о курсе вообще.

После того как будут собраны ответы, можно посмотреть наглядную статистику.

Чем удобны Google Forms

Доступность. Онлайн-сервис доступен 24/7 на всех девайсах через браузер. Вы можете быстро создать нужный опросник, отправить респондентам или встроить форму сразу на свой сайт, моментально анализируя полученные ответы.

Гибкость. Вы можете настроить опрос под свои нужды, используя разные варианты: респонденты могут выбирать один ответ из многих, отмечать несколько, писать развернутые ответы на открытые вопросы.

Статистика. Сразу после получения ответов формируются отчеты с диаграммами, вы можете привязать к форме таблицу, куда будут экспортироваться ответы, для большего удобства.

Бесплатность. Сервис абсолютно бесплатный, оплата может понадобиться в случае использования каких-то дополнений.

Безопасность. Все данные хранятся в облаке, вы не потеряете их, если сломается ноутбук или компьютер. Можно настроить доступ сотрудников к редактированию формы.

Как настроить google forms: пошаговая инструкция

Для того чтобы создать форму с опросом, вам понадобится Google-аккаунт и ничего больше.

Создать можно новую форму с нуля, самостоятельно настраивая список вопросов и внешний вид документа, а можно воспользоваться шаблонами. Есть и шаблоны для образовательных проектов:

• анкета для сбора любой нужной информации;
• тестирование для проверки уровня знаний;
• рабочий лист — рабочая тетрадь — для освоения материала и
• тестирования в процессе обучения;
• оценка курса для сбора обратной связи от учеников.

После того как вы выбрали шаблон (или пустую форму), можно приступать непосредственно к созданию теста.

Оформление Google Forms

Вы можете выбрать для своей формы стандартное визуальное оформление или настроить его самостоятельно. Кроме того, вы можете добавлять в тест фото и видеоматериалы как для оформления, так и в качестве дополнительных материалов для опросов. У каждой формы свое название, также можно добавить описание вашего опросника и всю нужную информацию →

Меню для настройки

Меню формы максимально простое:

1. Добавить новый вопрос.
2. Импорт вопросов из ранее созданной формы.
3. Вставка блока с названием и описанием (можно добавить пояснения или дополнительную информацию для теста).
4. Вставка изображения.
5. Вставка видео.
6. Добавить раздел (разделяет опрос на несколько страниц).

Настройка тестирования

Чтобы назначать баллы и таким образом автоматизировать проверку, нужно включить опцию «Тесты» в настройках.

В зависимости от настроек, студенты могут видеть или не видеть правильные и неправильные ответы. Также можно настроить пояснения, почему верен или неверен каждый из вариантов.

Типы вопросов в Google Формах

Настройки самого опроса в Гугл-формах максимально гибкие. В зависимости от вида опроса, вы можете выбрать различные опции: ответы на открытые вопросы, выбор правильного варианта(-ов) и так далее.

Открытые вопросы

Пользователям нужно написать правильный ответ самостоятельно. Автоматизировать проверку в этом случае можно, только если вы проверяете, например, регулярные/короткие выражения, числа.

Текст (строка)

Предполагает краткий ответ, можно ограничить количество знаков, которые напишет пользователь, а также обозначить тип вводимых данных и определить количество баллов за правильный ответ.

Текст (абзац)

Подходит для развернутых ответов, например, отзывов и т. д.

Закрытые вопросы

Выбор правильных вариантов из предложенных.

Один из списка

Можно выбрать только один вариант из нескольких или написать свой, если добавить вариант «другое».

Несколько из списка

Верных вариантов ответа может быть несколько →

Раскрывающийся список

Такой вопрос компактнее, чем «один из списка», если у вас большое количество опций. Часто используются, например, для выбора года рождения.

Шкала

Оценка какого-то показателя, часто используется для сбора обратной связи.

Сетка (множественный выбор)

Оценка нескольких параметров по шкале или выбор правильной характеристики для каждой позиции, если хотите усложнить прохождение теста.

Сетка флажков

Аналогичная предыдущей сетке, но с возможностью выбора нескольких вариантов в строке.

Выбор даты по календарю — полезная функция при бронировании и записи на консультацию и т. д. Можно в этом же вопросе указать и время.

Время

Можно обозначить продолжительность или время начала действия.

Загрузка файлов

При необходимости вы можете добавить опцию загрузки файла, например, чтобы студенты могли сдать домашнее задание, а соискатели — прикрепить резюме или портфолио.

Как собирать статистику

Статистика с отчетами начинает формироваться сразу, как только появляются первые ответы. В самой форме отчеты выглядят подобным образом →

Вы можете посмотреть сводку с отчетом по всем ответам, по отдельному вопросу или отдельному респонденту →

Результаты опроса можно просматривать в Google-формах или в привязанной Google-таблице. Ее можно создать автоматически, нажав на кнопку, или привязать к ответам уже существующий файл.

Новые ответы будут добавляться по мере поступления с отметкой времени. Вы можете использовать все функции таблиц: строить диаграммы и графики, использовать фильтры и т. д.

Обрабатывать результаты объемных опросов в таблице гораздо удобнее

Как вставить гугл форму на сайт

Google Формы можно отправлять по почте, отправить ссылкой или встроить сразу на сайте или лендинге, используя HTML-код.

Можно настроить ширину и высоту отображения формы по настройкам сайта.

Дополнения google форм

Изначально Гугл формы — простой и лаконичный инструмент с достаточным, но не обширным функционалом. Но вы всегда можете использовать дополнения.

С их помощью вы можете:

• превратить тест в экзамен с выдачей сертификата;
• ограничить или отследить время выполнения теста, включив таймер;
• использовать дополнительные функции для тестирования: настройка внешнего вида и анимации и т. д.;
• многое другое.

Вариантов дополнений немало, вы можете выбрать то, что нужно для ваших целей. Единственное ограничение — для настройки дополнений нужно знать английский язык хотя бы на начальном уровне. Базовые функции дополнений обычно доступны бесплатно, а расширенный функционал нужно оплачивать отдельно.

Бонус: 3 интересных дополнения Google Forms для онлайн-школ

1. Certify’em

Позволяет настроить вашу форму так, что, набрав определенный процент правильных ответов, учащиеся получат на почту сертификат. Вы можете настроить проходной балл для получения сертификата, шаблон и в продвинутых настройках письма, которые будут отправлены пользователю.

На сертификате указаны имя, фамилия, название учебной организации, название курса, дата теста и результат, номер сертификата.

В платных версиях вы получите еще больше возможностей для настройки внешнего вида сертификатов.

2. Timer + Proctor

Дополнение специально для проверки знаний. Можно отслеживать время выполнения задания, ограничивать продолжительность тестирования и даже отслеживать действия студента во время теста: переключал ли пользователь вкладки, переговаривался ли с кем-то.

В настройках 3 вкладки. На главной вы выбираете, нужно ли включать таймер и отслеживание действий, количество попыток, класс, если вы работаете через Google Classroom.

На вкладке Timer вы можете ограничить продолжительность тестирования по времени и датам, когда тест будет доступен, на вкладке Proctor — выбрать, какие действия пользователя нужно отслеживать. После того как вы сохраните свои настройки, нужно скопировать получившуюся ссылку на вкладке Main — тестирование будет проходить на отдельной платформе.

3. Telegram Bot Notification

Бот присылает уведомление о новых ответах в Телеграм, что позволяет оперативнее реагировать на действия пользователей.

Может быть полезно, например, при регистрации пользователей на мероприятие.

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

А если вы ищете работу в сфере онлайн-образования или вам нужен специалист для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить резюме или вакансию и воспользоваться всеми преимуществами платформы.