Как скопировать гугл диск

3 способа перенести данные из Google Drive. Пошаговая инструкция

О транспортировке при помощи Google Takeout, а также о бекапе и синхронизации с программой InSync

Два сервиса Google официально прекратили предоставлять услуги пользователям из России. Когда очередь дойдет до Google Drive, может быть слишком поздно для поиска решения по переносу данных. Аналитики Adventum заранее подготовили пошаговую инструкцию с тремя способами транспортировки.

Текущая ситуация с сервисами Google

В прошлом месяце мы наблюдали начало ухода Google из России: Google Ads приостановили работу, YouTube отключил премиум подписку, Google начали тайно вывозить сотрудников за границу. Google Drive пока ещё работает с российскими клиентами, но в любой момент может отказать пользователям в доступе. Поэтому лучше уже сейчас сделать бэкап и перенести данные в другое хранилище. Если объём файлов в Google Drive меньше двух гигабайт, то их можно просто скопировать и перенести в нужное хранилище, например на «Яндекс.Диск». Но если ваша компания работает уже несколько лет, а объём рабочих файлов измеряется сотнями гигабайт, то оперативно перенести все данные таким способом не получится.

В этой статье разберём три способа переноса данных:

• перенос небольших объемов данных с помощью Google Takeout;
• бекап на компьютер с помощью InSync;
• синхронизация Google Drive c сервером с помощью InSync.

Перенос данных на компьютер с помощью Google Takeout

«Google Архиватор», так называется сервис в российской версии, экспортирует данные из продуктов Google в формате архивных файлов.

• Для кого

Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить небольшой объем данных и больше не пользоваться диском.

• Ограничения

1. Максимум одного экспортного файла — 50 ГБ. Если на диске больше данных, он дробится на файлы по 50 ГБ. То есть если у вас на «Google Диске» 1 000 ГБ данных, то нужно 20 раз нажать на кнопку «Скачать».
2. Выгрузка бекапа может занимать несколько дней.
3. Данные в бекапе не обновляются. В архиве хранится только та информация, которую вы скачали с диска. Если вы продолжаете работать с диском, то нужно постоянно вручную скачивать бекап. Иначе когда Google отключит диск, вы потеряете все обновленные данные.

Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью Google Takeout

Откройте сервис Google Takeout и авторизуйтесь в аккаунте, с которого нужно перенести информацию. Сервис предложит выбрать данные, которые нужно сохранить: задачи, контакты, диск, календарь Чтобы сохранить данные только с диска, отмените дефолтный выбор.

И оставляете галочку выбора только рядом пунктом Google Drive.

Далее выбираете однократный экспорт, тип и размер файлов.

Нажимаете на кнопку «Создать экспорт» и подождите, когда он завершится. Сформированный файл скачайте на компьютер и переносите в новое хранилище.

Перенос данных на свой компьютер с помощью InSync

Эта программа сделает единоразовый бекап вашего «Google Диска» и выгрузит его на компьютер или любой другой носитель, в том числе облачный.

• Для кого

Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить большой объем данных и не продолжать работу с «Google Диском».

• Ограничения

1. Все данные будут храниться на компьютере. Объёма его диска может не хватить для хранения всех данных с Google Drive.
2. Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс скачивания бекапа может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).

Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью InSync

Чтобы перенести данные с диска на компьютер, скачайте программу InSync. На сайте сервиса выберите вариант For desktop и свою операционную систему: Windows, Linux или Mac. Затем нажимаете «Скачать».

После установки программа предложит выбрать хранилище, с которым нужно синхронизироваться: Google Drive, OneDrive или Dropbox. Выберите Google Drive, подтвердите вход в аккаунт и дайте необходимые разрешения. Затем настройте процесс синхронизации.

На четвёртом шаге важно выберите конвертацию в Microsoft Office, иначе файлы Google Docs, Google Sheets и Google Slides в бекапе сохранятся ссылками. Если диск отключится, то доступа к этим файлам не будет.

На последнем шаге отметьте, какие файлы нужно скачать. Чтобы сохранить все файлы, отметьте «Select all», если хотите перенести часть документов — выберите нужные.

Теперь останется только дождаться экспорта данных на компьютер.

Синхронизация данных из Google Drive с облачным сервером с помощью InSync

Решение синхронизирует ваш диск Google с любым хранилищем. Это один из самых надежных и удобных способов переноса данных.

Для кого. Этот способ подойдет, если вы хотите продолжать работу с Google Drive и параллельно иметь постоянно актуальный бекап данных в облаке. Сервер в фоновом режиме скачивает новые файлы, которые появляются на диске, и обновляет старые. Данные с сервера можно скачать на компьютер, на расшаренный сетевой диск или на облачный сервис.

Ограничения.

• Внедрение такого решение требует технического специалиста.
• Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).

Инструкция. Арендуем сервер

Мы в Adventum работаем с Selectel и покажем процесс настройки синхронизации на его примере. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте Selectel и войти в личный кабинет. Затем в левом меню выбрать «Облачная платформа» → «Серверы» → «Создать сервер».

Далее нужно оценить мощность созданного сервера. Количество процессоров и мощность оперативной памяти можно взять минимальное, а вот объём жёсткого диска выбирайте исходя из объёма файлов, которые хранятся на диске Google.

Важно! Google не учитывает объём документов, таблиц и презентаций, которые хранятся на диске, и занижает объем данных. Когда вы конвертируете файлы в Microsoft Office, их объём будет намного больше, поэтому рекомендуем выбирать объём диска на сервере в два-три раза больше, чем объём данных на Google Drive.

Если хотите сэкономить, то выберите базовый тип диска. Это никак не скажется на скорости его работы, но значительно снизит стоимость сервера.

После настройки параметров нажмите «Создать сервер». Дождитесь, когда новый сервер станет активным и нажмите «Открыть консоль».

Когда консоль полностью загрузится, введите на экране логин и пароль, они указаны над рабочей областью.

Синхронизируем InSync и Google Drive

На сайте InSync нужно выбрать установку на сервер.

Для Selectel по умолчанию устанавливается операционная система Ubuntu версии 20.04. Выберите её и скопируйте команды, которые появляются в рабочей области, только без знака $.

Первая команда скачивает установочный файл, вторая команда запускает его.

Чтобы запустить программу, в консоли пишете «insync». Введите первые буквы, нажмите Tab и весь остальной текст подставится автоматически. Далее напишите команду «start». Если после этого в рабочей консоли не появятся дополнительные записи, значит, программа запустилась, и ошибок нет.

В следующей строке снова пишете то же самое, но вместо команды «start» добавляете «account add», чтобы добавить аккаунт Google.

После этого в консоли появится справка, которая расскажет, что еще добавить к команде:

После того, как все данные настроены, снова напишите начало команды с «insync-headless», нажмите Tab и добавьте команду «selective-sync». Это позволит выбрать файлы, которые нужно синхронизировать, прямо в консоли. Для перемещения по файлам нажмите стрелки вверх или вниз, для выбора нужного файла — пробел. Чтобы подтвердить выбор, нажмите Tab. Можно нажать Ctrl+x, в открывшемся окне выбрать check all — так вы выделите все файлы.

Чтобы проверить, прошла ли синхронизация, перейдите в папку mnt, в которую передаются данные. Для этого напишите команду «cd /mnt», затем команду «ls».

В консоли можно убедиться, что файлы находятся на сервере в папке «mnt».

В этой статье мы рассказали о трех способах, как перенести данные из Google Drive:

• встроенный инструмент Google Takeout;
• сервис InSync для бекапа на компьютер;
• и InSync для синхронизации через сервер.

Третий способ позволяет синхронизировать работу диска с сервером, поэтому вы можете продолжать работать с диском, а если его все-таки отключат, то на сервере сохранится последняя обновленная версия данных.

Как с Гугл Диска скачать файлы на компьютер?

Иногда возникает необходимость в работе с документом или мультимедийным файлом не в облаке, а на устройстве. Как с Гугл Диска скачать на компьютер нужные файлы — по одному или сразу по нескольку штук? А как заполучить сразу все содержимое хранилище? Мы расскажем все, что знаем на эту тему.

На компьютер

С компьютера мы работаем в Гугл диске двумя способами: через Web-версию (в браузере) и в десктопном приложении, установленном на ПК. Начнем с инструкции для браузера.

Как с Гугл Диска скачать файлы или папки на компьютер по отдельности:

• Найти нужный файл или папку.
• Кликнуть по объекту правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбрать “Скачать” .

• Указать место для сохранения объекта на компьютере. На этом этапе также можно изменить имя файла.
• Нажать на “Сохранить» .

Как скачать несколько файлов или папок на компьютер одновременно.

• Находим нужные объекты.
• Левой рукой зажимаем на клавиатуре клавишу Ctrl, а левой кнопкой мыши (ЛКМ) отмечаем объекты, чтобы скачать с Гугл Диска фото или другие данные на компьютер.
• Жмем на кнопку “Другие разделы” * и в появившемся меню выбираем “Скачать”.
• В правом нижнем углу экрана появится окно “Подготовка к скачиванию” с индикацией процесса. Это означает, что объекты упаковываются в zip-архив.

• Теперь внимание: после завершения подготовки к скачиванию на экране появится окно предупреждения с запросом “Вы действительно хотите закрыть страницу?” Это нормально! Выберите “Да, закрыть”.
• Откроется окно проводника, где нужно будет указать место, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска на компьютер, а затем нажать на “Сохранить” .

Для получения доступа к данным потребуется распаковать zip-архив.

* Кнопка на панели дан списком объектов, в виде вертикально расположенных трех точек.

Как скачать файл или папку из десктопного приложения Гугл Диск

Десктопное приложение этого сервиса выглядит и работает не совсем так, как приложения других сервисов. Основная его часть, та, где отображается содержимое хранилища, выглядит и функционирует как обычная папка. То есть, чтобы скачать файл с Гугл Диска на компьютер, в этом случае мы должны пользоваться способами, применимыми к прочим папкам:

• Кликнуть ПКМ по объекту → Копировать → кликнуть ПКМ по мест на компьютере, куда нужно сохранить данные → Вставить.
• Захватить ЛКМ объект → перетянуть объект из папки приложения на рабочий стол или в любую папку на рабочем столе, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска .

Обратите внимание: перетягивание объекта влечет за собой не копирование его из приложения на компьютер, а перенос. То есть из Гугл Диска объект будет удален.

На Айфон

• Скачать файл в другое приложение. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Открыть с помощью → выбрать программу из тех, что предложит система или нажать на “Отправить в список для чтения”, если речь идет о текстовом файле.
• Скачать видео и фото на Айфон с Гугл Диска в галерею устройства. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Отправить копию → Сохранить видео / Сохранить изображение → разрешить доступ к разделу Видео / Фото.

Скачать с Гугл Диска папку целиком на Айфоне нельзя.

* Пиктограмма “Три точки” рядом с названием.

На Андроид

В мобильных версиях сервиса нет возможности выгружать данные папками, как в Web- и десктопе. Тут можно скачать на телефон с Гугл Диска файлы только по одному или отметить несколько. Делается это так:

• Запускаем программу на Андроиде и ищем нужный объект.
• Долгим нажатием отмечаем объект. Если нужно — короткими нажатиями отмечаем еще несколько (любое количество) * .
• Выбираем “Скачать” . Если вы не видите этой кнопки, прокрутите список доступных действий — она отображается во второй его половине.

• На панели уведомлений смартфона появится оповещение о процессе, а затем о завершении скачивания.

Этот способ работает для всех видов файлов. Если ищете, как скачать видео с Гугл Диска — воспользуйтесь им.

* Среди объектов не должно быть папок, иначе кнопка “Скачать” не отобразится в доступных действиях.

Обратите внимание: если скачать на телефон с Гугл Диска данные, они сохраняются в раздел “Мои файлы”. Папка — в зависимости от типа файла. Текстовые направляются в “Документы”, а фото и видео — в “Картинки” и “Видео” соответственно.

Как скачать все файлы сразу

Какой-то одной кнопки, с помощью которой можно было бы выкачать с Гугл Диска файлы одного формата или просто все подряд не существует ни в одной из версий сервиса. Более того, даже папку целиком можно скачать только с Web-версии или в программе для ПК. И способов, как с Гугл Диска скачать все файлы разом, нет. Правда, в десктопном приложении можно сделать так:

• Выделить в папке Гугл Диск все содержимое.
• Щелкнуть ПКМ (правая кнопка мыши) и в меню доступных действий выбрать “Копировать” .
• Навести курсор на папку, располагающуюся в пространстве компьютера.
• Щелкнуть по папке ПКМ и в меню доступных действий выбрать “Вставить” .
• Дождаться, пока система завершит копирование.

Как скачать все фото сразу

Тут та же история. За исключением ситуации, когда у вас согласно настройкам все фотографии из Гугл Фото автоматически сохраняются на Диске. В этом случае варианты, как скачать фото с Гугл Диска на компьютер все сразу есть такие:

• В Web-версии. Найти в хранилище папку “Фото”, щелкнуть по ней ПКМ и выбрать “Скачать”, затем указать место, куда сохранится zip-архив и нажать “Сохранить”.
• В мобильном приложении на Android. Найти в хранилище папку “Фото” и открыть ее. Далее долгим нажатием выделяем одну картинку, после чего на панели вверху экрана появится кнопка “Выделить все” — жмем на нее. Затем “Меню” и “Скачать.*

* Таким же образом можно поступить и с папками, содержащими файлы других форматов.

Возможные трудности

При всей стабильности системы, пользователи иногда все же сталкиваются с некоторыми проблемами. Ниже мы дали описание для самых распространенных ситуаций, когда не скачиваются файлы с Google Диска.

Сбой в работе браузера. Попробуйте закрыть поисковик, а затем зайти в него снова. Также стоит почистить историю.

Сбой на самом сервисе Гугл Диск . Перезагрузите страницу. Если не помогло — остается только ждать, когда система заработает нормально.

Речь в таких случаях идет о файлах, владельцем которых является другой человек. Скорее всего, были поменяны настройки и функция скачивания стала недоступной. Тут сделать ничего нельзя.

Небольшой совет на случай, если скачивание на компьютер или другие устройства стопорится из-за низкой скорости интернета: дождитесь позднего вечера, а еще лучше ночи. В дневное, а особенно в вечернее (до 21:00) время суток нагрузка на сети мобильных операторов очень высокая. Но после 21-22 ч. она начинает спадать и скорость интернета становится выше.

Перенос папки Google Диск

В прошлый раз мы с вами познакомились с облачным хранилищем Google Диск. Рассмотрели, что это такое, для чего он нужен, как загружать файлы в него, затем скачали приложение Google Диск для Windows, которое позволяет загружать, редактировать, удалять файлы, не заходя на сервер. Для этого хранилища мы создали специальную папку на Рабочем столе. В нее мы и закидываем важную информацию для резервного копирования.

Однако, по мере того, как мы в каталог отправляем свои файлы, его объем увеличивается. Соответственно она забирает свободное пространства на диске С (именно там установлена система Windows). А это не есть хорошая практика – для стабильной работы системы раздел (или диск) «С» должен иметь 25% свободного места от своего номинального объема, а лучше – 30%.

Поэтому лучше всего нашу папку Google Диск перенести на другой раздел вашего винчестера или на подключенный внешний жесткий диск. Таким образом мы освободим пространство диска «С» для более стабильной работы системы.

Краткий обзор действий

1. Закрываем Google Диск
2. Переносим каталог на новое место
3. Запускаем приложение
4. Указываем новый путь к папке.

А теперь об этом более подробней.

Но если мы с вами попробуем сейчас «Вырезать» (CTRL + X) каталог Google Диск, а затем «Вставить» (CTRL + V) в другом разделе, то мы увидим вот такую ошибку

Как видим, перенос нашей папки невозможен. Что же делать в таком случае? Нажимаем «Отмена», чтобы закрыть это уведомление об ошибке. И давайте совсем закроем облачное хранилище. Для этого щелкаем по иконке в трее (там, где часы), нажимаем на 3 вертикальные точки справа и выбираем «Закрыть Автозагрузка и Синхронизация»

Иконка исчезла. Попробуем теперь перенести на новое место. Открываем каталог, в котором находится папка Google Диска. По умолчанию она установлена в папку имени вашего профиля, например — C:\Users\папка_вашего_профиля_(ваше имя). Если будете через Проводник заходить: открывайте «Этот компьютер», заходим в Диск «С», затем в каталог «Пользователи» и далее в папку с вашим именем.

Поскольку на примере из предыдущей статьи мы ее установили на Рабочий стол, то мне нужно зайти в эту папку (В каталоге имени вашего профиля заходим в «Рабочий стол».) В английском варианте она называется «Desktop».

В саму «Google Диск» не заходим.

Открываем еще окно Проводника и открываем тот раздел или жесткий диск, куда мы хотим перенести. На примере это будет раздел «G»

Нажимаем левой кнопкой по каталогу и, не отпуская кнопку мыши, переносим в другое окно Проводника. В этом случае произойдет копирование. А нам надо переместить. Для этого во время переноса нажимаем клавишу «Shift». Можно также воспользоваться стандартными командами – «Вырезать» и «Вставить».

Все, Google Disc успешно перенесена в другой раздел жесткого диска. Теперь можно запустить приложение и посмотреть, что там. Для этого заходим в панель «Пуск»

И находим «Backup and Sync from Google». Нажимаем на него, приложение запуститься, об этом нас уведомит иконка в трее. Щелкаем по ней и видим снова сообщение об ошибке.

Приложение не может найти нашу папку. И это логично. Она ищет ее по старому адресу, а там ее нет. Поэтому давайте укажем новый путь, по которому мы перенесли наш каталог. Для этого нажмем по кнопочке «Найти».

И указываем новое расположение нашей папки. В вашем случае вы указываете свой путь. После чего нажимаем «ОК»

Приложение попросит нас подтвердить наше действие. Подтверждаем.

Теперь, если мы щелкнем по иконке и нажмем кнопку «Открыть папку Диска Google», то откроется тот самый каталог, который мы перенесли. Как видим, все работает.

Чтобы убедиться, что путь прописан правильно, зайдем в Настройки (щелчок по иконке, далее три вертикальные точки)

Далее заходим во вкладку «Google Диск»

И смотрим «Путь к папке». Все верно, путь прописан правильно.

Теперь можно спокойно продолжать пользоваться Google Диском и не беспокоиться о свободном месте в разделе «С» и работы системы Windows.

На этом на сегодня все. Свои вопросы, если возникли, задавайте в комментариях. До новых встреч и всем хорошего настроения.

У человека можно отнять всё, кроме одного: последней свободы человека — выбирать собственное отношение к любым обстоятельствам, выбирать собственный путь.

Виктор Франкл

Как скопировать / скопировать папку на Google Диске

Google Диск может быть одним из лучших сервисов облачного хранения, но у него все еще нет некоторых примечательных вариантов. Хотя вы можете скопировать файлы в Google Диске нет опции контекстного меню Google Диска для копирования или дублирования, папки, Итак, как мы должны копировать папки Google Drive?

нажмите Нажмите, чтобы просмотреть Кнопка «Исходная папка» для выбора папки GD для копирования. Вы также можете нажать Нажмите, чтобы просмотреть Нажмите кнопку для папки назначения, чтобы выбрать каталог на Google Диске, в котором будет сохранена дублирующаяся папка. Введите название в текстовом поле «Имя новой папки». Выберите Копировать файлы установите флажок, нажмите Предварительный просмотр, и нажмите Идти кнопка. После этого вы можете щелкнуть гиперссылку, чтобы открыть новую копию папки на Google Диске.

Так вот, как вы можете скопировать ваши папки Google Drive. Надеюсь, Google когда-нибудь проснется и добавит опцию «Копировать папку» в GD. До этого вы можете копировать папки GD, копируя все файлы в них или используя программное обеспечение Backup and Sync и веб-приложения для копирования папок.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)