Как скопировать формулу в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как скопировать формулу в гугл таблицах

  • автор:

Как применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах (3 простых способа)

В Google Таблицах есть несколько действительно полезных формул, которые помогут автоматизировать работу и сэкономить много времени. А при работе с формулами в Гугл Таблицах вам часто нужно применять одну и ту же формулу для всего столбца (поскольку большую часть времени наши данные расположены вертикально).

Если у вас есть сотни или тысячи ячеек в столбце, вы не можете вручную применить формулу к каждой ячейке. Есть способы применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах.

В этом коротком руководстве я покажу вам несколько способов скопировать и применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах за несколько шагов.

Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу

В Google Таблицах есть функция дескриптора заполнения, которая может сэкономить ваше время, когда вам нужно применить формулу ко всему столбцу (она работает только со столбцами, а не со строками).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть формула в ячейке C2, и вы хотите применить эту же формулу ко всем ячейкам в столбце C (до C10).

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите ячейку, в которой уже есть формула (в этом примере ячейка C2)
  • Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения (ту, которая выглядит как маленький толстый синий квадрат). Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или клавиатурой)

Вышеупомянутые шаги мгновенно заполнят столбец той же формулой до последней заполненной ячейки.

Внимание: хотя этот метод применения формулы ко всему столбцу отлично работает, у него есть одно ограничение. Он будет заполняться только до последней непрерывной заполненной ячейки. Если у вас есть пустые строки (пустая соседняя ячейка), использование автозаполнения остановится прямо перед ним. Один из способов избежать этого — удалить любую пустую строку (или заполнить любую пустую ячейку) в наборе данных.

Копировать формулу с помощью маркера заполнения

Если у вас небольшой набор данных, вы также можете вручную перетащить маркер заполнения, чтобы убедиться, что он заполняет ячейки, и применить ту же формулу ко всему столбцу.

Этот метод может быть полезен, когда у вас есть несколько пустых ячеек / строк в наборе данных и вы не можете использовать метод двойного щелчка для копирования формул.

Ниже приведены шаги по перетаскиванию формулы во весь столбец (также работает для строк):

  • Выберите ячейку, в которой уже есть формула (в этом примере ячейка C2)
  • Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения (ту, которая выглядит как маленький толстый синий квадрат). Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
  • Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы охватить все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
  • Оставьте кнопку мыши / клавиатуры.

Хотя этот метод немного сложно использовать, если у вас большой набор данных, вы можете очень хорошо использовать его с меньшими (десятки или несколько сотен строк данных).

Применить формулу ко всему столбцу с помощью формулы массива

Еще один быстрый и эффективный метод применения формулы ко всему — использование формул динамического массива в Google Таблицах.

Этот метод не требует частого перетаскивания мышью и может быть весьма эффективным, если вам приходится часто копировать формулы.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть формула в ячейке C2, и вы хотите применить эту же формулу ко всем ячейкам в столбце C (до C10).

Ниже приведена формула, которая заполнит формулу во всем столбце (и вам нужно только поместить эту формулу в ячейку C2):

Поскольку это формула массива, она может обрабатывать массив диапазонов, а затем выдавать выходные данные во всем столбце (который имеет тот же размер, что и входные аргументы).

Одним из недостатков использования формулы массива для применения формулы ко всему столбцу является то, что вы не сможете удалить часть массива. Если вы попытаетесь удалить содержимое из любой ячейки, кроме той, в которую вы добавили формулу, ничего не произойдет. Однако вы можете удалить весь массив, выбрав ячейку C2 и нажав клавишу Delete.

Итак, есть несколько методов, которые можно использовать для применения формулы ко всему столбцу в Google Таблицах.

Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

В этом видеоуроке мы рассказали про то, как можно копировать формулы, а также какие бывают типы ссылок в Google Таблицах:

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Удобная работа с длинными формулами

Автор: Sreda31 · Published 23.03.2021 · Last modified 12.10.2021

Функция Sparkline в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.01.2019 · Last modified 02.05.2022

Фильтрация данных в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 21.05.2019 · Last modified 02.05.2022

Как работать с формулами в Google Docs (Гугл Докс)

Во многих организациях сегодня предусмотрена периодическая сдача различной отчетности. Для этих целей необязательно тратить много времени на вычисления вручную. Вполне достаточно научиться пользоваться Google докс.

Гугл

Формулы в Google Docs — что это такое, типы и элементы

Google Docs – это приложение, отличительной чертой которого является возможность работать онлайн в совместном доступе нескольким людям одновременно. К тому же работа в приложении полностью исключает потерю информации из-за прерванного сеанса.

А еще Google Docs позволяет автоматически вести разного рода математические подсчеты.

Многочисленные формулы можно разделить на 2 типа: простые и комплексные. Разнятся они наличием следующих элементов:

  1. Константы – это зафиксированные данные. В их роли чаще всего выступают цифры.
  2. Операторы – это знаки математических вычислений: деления, сложения, умножения и вычитания. Символ деления называется «слеш».
  3. Ссылки на ячейки, которые по сложности делятся на абсолютные, относительные и смешанные.
  4. Имена диапазонов – это названия отдельных ячеек. К их положительным сторонам относится возможность переноса с сохранением всех вычислений. В относительных разновидностях эта возможность исключается.
  5. Функции – это возможность задавать программе определенные требования, такие как СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT), IMPORTRANGE.

Простые, в отличие от комплексных, ограничиваются наличием константы, операторы и ссылки на ячейки внутри рабочего листа. Комплексные, кроме всего перечисленного, имеют имена диапазонов и могут одновременно выполнять несколько задач.

Таблица гугл

Правила работы с формулами в Гугл документах

Работа с формулами в Google таблицах (spreadsheet) начинается с использования именного диапазона ячеек. Позже в строке формул, которая находится сверху под панелью инструментов, отмечаем необходимый вариант. Его можно также задать вручную. Название формул в приложении является фиксированным и представлено на английском: SUM – это суммирование, AVERAGE – средний показатель, MAX – максимальный показатель и так далее. Для самостоятельного ввода вводим название ячеек и с помощью оператора отмечаем, какое действие нужно программе совершить.

Для использования формул в других Google документах открываем в верхнем левом углу меню «Вставка», после этого выбираем «Формула» и с помощью курсора указываем, куда она должна быть вставлена. Недостающие обозначения ищем в меню «Символы». Для необходимости создать еще одну или несколько формул переходим в пункт «Новая формула».

Как добавить, копировать и редактировать формулу

Любая работа с формулами начинается со вставленного в необходимую строчку знака (=). Затем необходимо выделить нужную ячейку, обозначить ее именной диапазон и в строку для формул поставить курсор. После чего на панели инструментов выбираем название формулы, копируем его и создаем с помощью типов ссылок свой вариант.

Для редактирования или удаления также выделяем ее и совершаем все необходимые манипуляции.

Выделить строку можно нажатием клавиши F2 после того, как на нее будет перенесен курсор.

Для копирования существует 2 способа:

  1. Нужно перенести курсор на строку с формулой и, пользуясь клавишей Ctrl+C для копирования, а также Ctrl+V для вставки, совершаем нужное действие.
  2. После того как курсор будет установлен на строке кликаем правой клавишей мышки, выбираем функцию «Копировать», а левой клавишей через «Вставить» выполняем копирование.

Применение формул с данными с нескольких листов

Чтобы обработать материал, расположенный на разных страницах, в строке для формулы должна быть ссылка на необходимые страницы. Для этого также начинаем запись со знака (=), после отмечаем необходимое действие, например SUM, затем в круглых скобках указываются требуемые листы. Чтобы программа не дала сбой, слово «лист» отмечаем с заглавной буквы и в одинарных кавычках ('Лист'). Дальше ставим восклицательный знак и вписываем именной диапазон нужных ячеек, а между ними отмечаем требуемый для вычисления оператор.

Если при оформлении автоматического вычисления будут допущены математические или стилистические ошибки, то программа оповестит пользователя об этом сообщением на всплывающем окне.

При затруднениях с работой в гугл докс квалифицированную помощь в составлении отчетности можно получить на портале Феникс.Хелп.

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.

Элементы формул в Гугл таблицах

Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.

Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.

Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.

Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .
Относительные ссылки в Гугл таблицах.

В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:
Относительные ссылки в Гугл таблицах.

Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.

Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.

Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.

Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.

Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.

Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.

Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.

Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:
Как добавить новую формулу в Гугл таблицах.

Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.

Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Скопировать формулу можно двумя способами:

  1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
  2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.

После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:
Вставить только значение в гугл таблицах.

По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:
Вставить только значение в гугл таблицах.

В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.

Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.

Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:
Как посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе.

И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .

Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.

Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.

В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
Как определить именованный диапазон в Гугл таблицах.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как использовать именованные диапазоны в Гугл таблицах.

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.