Как скачать все файлы с Google Диска на компьютер
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Количество просмотров этой статьи: 81 062.
В этой статье мы расскажем вам, как скачать все файлы со своего Google Диска на компьютер под управлением macOS или Windows. Файлы можно скачать на веб-сайте Google Диска, синхронизировать файлы с компьютером (с помощью программы «Автозагрузка и синхронизация» от Google) или загрузить файлы как архив. Если на Диске хранится более 5 ГБ данных, лучше синхронизировать их с компьютером с помощью бесплатной программы «Автозагрузка и синхронизация» от Google.
Как сохранить Google Docs и другие данные из Google на случай блокировки
При угрозе возможной блокировки сервисов Google пользователи могут сохранить свои данные локально в виде архива или на альтернативных онлайн-площадках. Объясняем, как это сделать. Эта инструкция также поможет тем, кто решил отказаться от использования экосистемы Google и перейти на другой сервис.
Что такое Google Takeout
В сервисе для архивирования данных Google Takeout вы можете загрузить любые данные из продуктов Google, которыми пользуетесь, в том числе электронные письма, документы, данные календаря, фотографии, видео с YouTube, заметки в Google Keep и так далее. Всего доступен 51 тип данных. Как и большинство сервисов Google, Takeout одинаково работает на устройствах Windows, Mac, Linux, iOS и Android.
Как использовать архиватор Google
1. Выбираем данные для скачивания
Нужно открыть страницу «Сохранение данных». Там отобразятся используемые продукты Google, которые хранят данные пользователя. Чтобы не скачивать всю информацию, достаточно снять флажки рядом с сервисами, которые вам не нужны.
Кроме того, в некоторых продуктах Google можно выбрать данные, которые нужно скачать. Рядом с этими сервисами есть кнопка-список «Выбраны все данные». Нажав ее, можно снять флажки напротив тех типов данных, которые не понадобятся.
❗️Важно помнить, что если между запросом на скачивание и созданием архива пользователь вносил изменения в данные, они могут не сохраниться в файле. Это могут быть изменения в настройках доступа или разрешениях для файла на Google Диске, решенные вопросы в файле на Диске, добавленные или удаленные фотографии или альбомы.
2. Настраиваем параметры скачивания
Сначала нужно выбрать способ получения данных. Пользователь может:
- Получить ссылку: Google вышлет электронное письмо со ссылкой для скачивания архива; в письме нужно выбрать «Скачать архив» и следовать инструкциям.
- Добавить на Диск: Google сохранит архив на Диске и отправит пользователю ссылку на него по электронной почте; в письме нужно выбрать опцию «Показать на Google Диске», и откроется папка с архивом, откуда его можно скачать.
- Добавить в Dropbox: Google сохранит архив в сервис Dropbox и отправит ссылку на него по электронной почте. Сначала нужно связать аккаунты и создать экспорт, а затем на сайте Dropbox авторизоваться и дать доступ к папке «Приложения» для сервиса экспорта Google. При этом доступ к папке нужно сразу ограничить. Когда архив будет сохранен в Dropbox, Google перестанет нести за него ответственность.
- Добавить в Microsoft OneDrive: Google загрузит архив в Microsoft OneDrive и отправит ссылку на него по электронной почте. Далее пользователю потребуется выполнить те же действия, что и в случае с Dropbox.
- Добавить в Box: Google загрузит архив в сервис Box и отправит вам ссылку для скачивания. Весь алгоритм действий аналогичен Dropbox и OneDrive. Если максимальный размер файла превысит ограничение в аккаунте Box, он будет уменьшен, а файлы, превышающие это ограничение, экспортированы не будут.
При загрузке данных пользователю также понадобится выбрать тип экспорта:
- однократный экспорт — такой тип позволяет создать один архив с выбранными данными. Однако, если у пользователя активирована программа Дополнительной защиты, то экспорт начнется только через два дня;
- регулярный экспорт — позволяет автоматически создавать архивы с выбранными данными каждые два месяца в течение года, а первый архив будет создан немедленно. При наличии программы Дополнительной защиты такой тип экспорта недоступен.
Затем Google предложит пользователю выбрать формат файлов: ZIP или TGZ (формат для Unix-систем). Чтобы распаковать TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. После этого нужно задать максимальный размер создаваемого архива. Если экспортируемые данные превысят это ограничение, они будут разделены на несколько архивов. По умолчанию архиватор ограничивается размером одного архива до 2 Гб и создает столько последовательно пронумерованных файлов, сколько необходимо. Однако пользователь может выбрать размер до 50 Гб.
3. Скачиваем созданный архив
После того как вы настроили все параметры и нажали «Создать экспорт», Google отправит ссылку на архив по электронной почте. В зависимости от объема информации это может произойти через несколько минут или несколько дней. Как правило, ссылка на архив приходит уже в день запроса.
Все данные в архиве будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать названиям служб Google.
При удалении данных Google (в соответствии с Политикой конфиденциальности) сначала убирает информацию из аккаунта и перестает использовать ее для персонализации своих сервисов. Затем компания запускает процесс полного удаления данных из систем хранения. Такие данные, как записи на странице «Мои действия», фотографии и документы, находящиеся в процессе удаления, не включаются в архив.
Если человек решает удалить свой аккаунт в Google, но хочет сохранить архив с данными, его нужно перенести с Google Диска в другое место.
Любой архив доступен для скачивания в течение примерно семи дней, а затем его потребуется создать заново. Один архив можно скачать не более пяти раз, после чего придется создать новый запрос.
Какие данные можно скачать
Google Диск
Пользователь может указать тип файлов выгружаемых документов, а также папки, которые требуется загрузить. Например, загрузка рисунков доступна как в формате PDF, так и в JPG.
Google Docs
Документы на Google Диске хранятся в отдельной папке. Ее можно загрузить отдельно, выбрав Документы в меню Диска. При этом все файлы будут сохраняться в соответствии с форматами Microsoft Office. Щелчок по настройке открывает меню, в котором можно самостоятельно выбрать типы файлов для различных форматов. Например, можно загружать электронные таблицы в формате Microsoft Excel, PDF или Open Spreadsheet.
Почта Gmail
Можно выбрать загрузку определенных папок. Например, можно выгрузить только папку с входящими письмами. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX без сохранения ярлыков как меток писем. Если есть желание загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик, нужно выбрать папку «Чат».
Google Контакты
Вы можете выбрать один из трех типов файла для сохранения: vCard (VCF), текст с разделителями-запятыми (CSV) или HTML. Формат VCF позволяет импортировать контакты в новую книгу по двойному нажатию.
Google Календари
При архивировании можно выбрать, какие именно календари нужно выгрузить. Они будут сохраняться в формате ICS, который можно импортировать в новый календарь по двойному клику.
Hangouts
Все сообщения будут загружены в формате JSON, который можно открыть обычным текстовым редактором. Если чаты сохранить как почтовый ящик, то с архивом переписки будет удобнее работать.
Как с "Гугл.Диска" скачивать целые папки или отдельные файлы: несколько простых способов
Сегодня все большей популярностью пользуются облачные сервисы хранения информации, представляющие собой не что иное, как жесткие диски на удаленных серверах компаний, предоставляющих такие услуги, с определенным выделяемым каждому зарегистрированному пользователю объемом пространства для выгрузки на него собственных файлов или папок для последующего хранения и загрузки обратно на собственный компьютер, когда это требуется. Одним из самых востребованных является такой сервис от корпорации Google. Далее предлагается разобраться, как скачивать с «Гугл.Диска» собственноручно или автоматически загруженную на него информацию, используя для этого несколько различных вариантов действий, которые напрямую зависят от метода доступа к хранилищу.
Нюансы работы с хранилищем «Гугл.Диск»
Вам будет интересно: Браузер "Тор" не запускается: нюансы установки, использования и устранения проблем
Прежде чем приступать к описанию основных методик, давайте кратко остановимся именно на способах доступа к этому облачному сервису. По всей видимости, большинство пользователей, пусть даже самых неподготовленных, уже догадываются, о чем идет речь.
Во-первых, получить доступ к этому хранилищу после регистрации (например, в почте Gmail) любой пользователь может через самый обычный браузер, в котором нужно всего лишь задать соответствующий адрес искомого ресурса и пройти аутентификацию, если это требуется. В случае работы с браузером Chrome, когда вход и так уже выполнен, авторизация не требуется. Во-вторых, точно так же просто можно установить на собственный компьютер, лэптоп или мобильный девайс специальное приложение, которое будет синхронизировать выбранные объекты с вашим устройством для персонального или сетевого доступа. В-третьих, можно вообще подключить хранилище в качестве сетевого диска и всегда иметь нужные данные под рукой без установки специфического программного обеспечения или использования веб-обозревателей.
Как с «Гугл.Диска» скачивать на компьютер файлы и папки через браузер
Пожалуй, наиболее распространенным методом доступа к описываемому хранилищу является как раз его вызов через браузер. Поэтому для начала давайте разберемся, как с «Гугл.Диска» скачивать файлы при таком типе доступа.
В браузере зайдите непосредственно на ресурс хранилища после ввода адреса https://drive.google.com и авторизируйтесь, если это необходимо. По умолчанию в основном окне сразу будут отображены сохраненные там каталоги. Как с «Гугл.Диска» скачивать нужную папку, думается, разберется любой желающий.
Впрочем, просто вызовите через ПКМ на выбранном каталоге дополнительное меню и нажмите на пункт загрузки, после чего укажите желаемое место сохранения объекта на жестком диске собственного компьютера. Если же разбираться в том, как с «Гугл.Диска» скачивать вложенные к директории файлы, то и тут ничего сложного нет.
В левой части окна разверните «Мой диск» для отображения дерева каталогов, выделите нужный, справа укажите требуемый файл и выполните полностью аналогичные действия, которые были описаны для загрузки директории целиком.
Если вам нужно дать ссылку другим пользователям, просто скопируйте ее, нажав кнопку вверху, а затем отправьте друзьям, например, в мессенджере или в сообщении электронной почты.
Как скачать файлы с «Гугл.Диска» при использовании приложения для синхронизации
Если же вы работаете на компьютерном терминале, входящем в единую локальную сетевую структуру, когда для каждого ПК из окружения установлена специальная программа для синхронизации данных, то и в этой ситуации ничего сложного нет. По большому счету, можете воспользоваться самым обычным «Проводником», а затем выполнить копирование нужного каталога или любого вложенного объекта стандартным способом.
Что делать при подключении «Гугл.Диска» в качестве сетевого
Наконец, давайте разберемся, как с «Гугл.Диска» скачивать файлы и каталоги, если он подключен в качестве сетевого ресурса на одном терминале, который в сеть не входит. В этом случае достаточно выполнить обычное перемещение выбранных объектов в другую локацию с использованием любого файлового менеджера (да хоть «Проводника»). А вообще, стоит помнить, что на сетевом диске файлы и папки видны только потому, что они синхронизированы с вашим ПК, то есть копированием можно даже не заниматься. Обращали вы внимание на то, что размер системного раздела и виртуального сетевого диска абсолютно идентичны между собой? Это означает только то, что на сетевом ресурсе хранятся объекты, сохраненные на винчестере, и просто дублируются с целью недопущения их пропадания – только и всего.
3 способа перенести данные из Google Drive: пошаговая инструкция
Два сервиса Google официально прекратили предоставлять услуги пользователям из России. Когда очередь дойдет до Google Drive, может быть слишком поздно для поиска решения по переносу данных. Аналитики Adventum заранее подготовили пошаговую инструкцию с тремя способами перенести данные с гугл диска.
В прошлом месяце мы наблюдали начало ухода Google из России: Google Ads приостановили работу, YouTube отключил премиум подписку, Google начали тайно вывозить сотрудников за границу. Google Drive пока еще работает с российскими клиентами, но в любой момент может отказать пользователям в доступе. Поэтому лучше уже сейчас сделать бэкап и перенести данные в другое хранилище. Если объем файлов в Google Drive меньше 2 ГБ, то их можно просто скопировать и перенести в нужное хранилище, например, на Яндекс.Диск. Но если ваша компания работает уже несколько лет, а объем рабочих файлов измеряется сотнями гигабайт, то оперативно перенести все данные таким способом не получится.
В этой статье разберем три способа переноса данных:
- перенос небольших объемов данных с помощью Google Takeout;
- бекап на компьютер с помощью InSync;
- синхронизация Google Drive c сервером с помощью InSync.
Google Архиватор, так называется сервис в российской версии, экспортирует данные из продуктов Google в формате архивных файлов.
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить небольшой объем данных и больше не пользоваться диском.
Ограничения
- Максимум одного экспортного файла — 50 ГБ. Если на диске больше данных, он дробится на файлы по 50 ГБ. То есть если у вас на гугл диске 1 000 ГБ данных, то нужно 20 раз нажать на кнопку «Скачать».
- Выгрузка бэкапа может занимать несколько дней.
- Данные в бэкапе не обновляются. В архиве хранится только та информация, которую вы скачали с диска. Если вы продолжаете работать с диском, то нужно постоянно вручную скачивать бэкап. Иначе когда Google отключит диск, вы потеряете все обновленные данные.
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью Google Takeout
Откройте сервис Google Takeout и авторизуйтесь в аккаунте, с которого нужно перенести информацию. Сервис предложит выбрать данные, которые нужно сохранить: задачи, контакты, диск, календарь и т. д. Чтобы сохранить данные только с диска, отмените дефолтный выбор.
И оставляете галочку выбора только рядом пунктом Google Drive.
Далее выбираете однократный экспорт, тип и размер файлов.
Нажимаете на кнопку «Создать экспорт» и подождите, когда он завершится. Сформированный файл скачайте на компьютер и переносите в новое хранилище.
Эта программа сделает единоразовый бекап вашего гугл диска и выгрузит его на компьютер или любой другой носитель, в том числе облачный.
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить большой объем данных и не продолжать работу с гугл диском.
Ограничения
- Все данные будут храниться на компьютере. Объема его диска может не хватить для хранения всех данных с Google Drive.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс скачивания бэкапа может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью InSync
Чтобы перенести данные с диска на компьютер, скачайте программу InSync.
На сайте сервиса выберите вариант For desktop и свою операционную систему — Windows, Linux или Mac, нажимаете «Скачать».
После установки программа предложит выбрать хранилище, с которым нужно синхронизироваться — Google Drive, OneDrive или Dropbox. Выберите Google Drive, подтвердите вход в аккаунт и дайте необходимые разрешения. Затем настройте процесс синхронизации.
На четвертом шаге важно выберите конвертацию в Microsoft Office, иначе файлы Google Docs, Google Sheets и Google Slides в бэкапе сохранятся ссылками. Если диск отключится, то доступа к этим файлам не будет.
На последнем шаге отметьте, какие файлы нужно скачать. Чтобы сохранить все файлы, отметьте «Select all», если хотите перенести часть документов — выберите нужные.
Теперь останется только дождаться экспорта данных на компьютер.
Решение синхронизирует ваш диск Google с любым хранилищем. Это один из самых надежных и удобных способов переноса данных.
Этот способ подойдет, если вы хотите продолжать работу с Google Drive и параллельно иметь постоянно актуальный бекап данных в облаке. Сервер в фоновом режиме скачивает новые файлы, которые появляются на диске, и обновляет старые. Данные с сервера можно скачать на компьютер, на расшаренный сетевой диск или на облачный сервис.
Ограничения
- Внедрение такого решение требует технического специалиста.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Арендуем сервер. Мы в Adventum работаем с Selectel и покажем процесс настройки синхронизации на его примере. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте Selectel и войти в личный кабинет. Затем в левом меню выбрать «Облачная платформа» → «Серверы» → «Создать сервер».
Далее нужно оценить мощность созданного сервера. Количество процессоров и мощность оперативной памяти можно взять минимальное, а вот объем жесткого диска выбирайте исходя из объема файлов, которые хранятся на диске Google.
Важно! Google не учитывает объем документов, таблиц и презентаций, которые хранятся на диске, и занижает объем данных. Когда вы конвертируете файлы в Microsoft Office, их объем будет намного больше, поэтому рекомендуем выбирать объем диска на сервере в 2−3 раза больше, чем объем данных на Google Drive.
Если хотите сэкономить, то выберите базовый тип диска — это никак не скажется на скорости его работы, но значительно снизит стоимость сервера.
После настройки параметров нажмите «Создать сервер». Дождитесь, когда новый сервер станет активным и нажмите «Открыть консоль».
Когда консоль полностью загрузится, введите на экране логин и пароль — они указаны над рабочей областью.
Синхронизируем InSync и Google Drive. На сайте InSync нужно выбрать установку на сервер.
Для Selectel по умолчанию устанавливается операционная система Ubuntu версии 20.04. Выберите ее и скопируйте команды, которые появляются в рабочей области, только без знака $.
Первая команда скачивает установочный файл, вторая команда запускает его.
Чтобы запустить программу, в консоли пишете «insync». Введите первые буквы, нажмите Tab и весь остальной текст подставится автоматически. Далее напишите команду «start». Если после этого в рабочей консоли не появятся дополнительные записи, значит, программа запустилась, и ошибок нет.
В следующей строке снова пишете то же самое, но вместо команды «start» добавляете «account add», чтобы добавить аккаунт Google.
После этого в консоли появится справка, которая расскажет, что еще добавить к команде:
После того, как все данные настроены, снова напишите начало команды с «insync-headless», нажмите Tab и добавьте команду «selective-sync». Это позволит выбрать файлы, которые нужно синхронизировать, прямо в консоли. Для перемещения по файлам нажмите стрелки вверх или вниз, для выбора нужного файла — пробел. Чтобы подтвердить выбор, нажмите Tab. Можно нажать Ctrl+x, в открывшемся окне выбрать check all — так вы выделите все файлы.
Чтобы проверить, прошла ли синхронизация, перейдите в папку mnt, в которую передаются данные. Для этого напишите команду «cd /mnt», затем команду «ls».
В консоли можно убедиться, что файлы находятся на сервере в папке «mnt».
В этой статье мы рассказали о трех способах, как перенести данные из Google Drive:
- встроенный инструмент Google Takeout;
- сервис InSync для бэкапа на компьютер;
- и InSync для синхронизации через сервер.
Третий способ позволяет синхронизировать работу диска с сервером, поэтому вы можете продолжать работать с диском, а если его все-таки отключат, то на сервере сохранится последняя обновленная версия данных.