Из Google Sheets в Excel: Как перемещаться из одной таблицы в другую
Andrew Childress Feb 16, 2018
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Начните работу с Google инструментом — электронными таблицами Google с помощью этого урока, не опасаясь быть пойманным в ловушку экосистемы Google.
Google Таблицы быстро закрепились, как легкое и удобное приложение для работы с электронными таблицами, которое живет прямо в вашем веб-браузере
Если вы еще не пользовались электронными таблицами, то возможно у вас есть о них неправильное представление. Это правда, что электронными таблицами любят пользоваться профессионалы, но я также, верю, что они могут найти свое место в арсенале творческого человека.
Думайте, что электронные таблицы нужны только бухгалтерам? Подумайте еще разок! Я использую их, чтобы спланировать мой контента на Envato Tuts+.
Таблицы Google — это отличный инструмент, чтобы познакомится с магией электронных таблиц, особенно потому, что с ними очень легко начать работать. Благодаря этому уроку, вы узнаете, как начать работать с Таблицами и как переходить от Google Таблиц в Excel (и обратно).
В этом уроке, мы сосредоточимся на четырех основных моментах:
- Почему стоит использовать Таблиц Google? Что может заманить вас переманить от более зрелого приложения для работы с электронными таблицами, например такого как Excel? Давайте поговорим о том, почему Таблицы полезны для всех, независимо от того, какое приложение для электронных таблиц вы предпочитаете.
- Переход с Excel. Электронные таблицы от Microsoft, это пожалуй самое популярное приложение в это сегменте, но это не единственный вариант. Мы научимся, как преобразовывать таблицы Excel в таблицы Google, и как потом ими пользоваться.
- Использование Ключевых Функций в Google Таблицах. Пользователь должен владеть инструментом, а не они им. Какие функции нужно знать пользователю Таблиц, даже если вы не будете постоянным пользователем.
- Как конвертировать Google Таблицы в Excel. Не стоит замыкаться на одной экосистеме. Я покажу вам как взять таблицы из Excel, и перевести их в таблицы Google, и как потом экспортировать их обратно в Microsoft Excel.
1. Почему стоит использовать Таблиц Google?
Нет недостатка в выборе приложений для работы с электронными таблицами, так почему же Таблицы заслуживают отдельного места в рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, почему это так.
Причина 1. Они онлайн ориентированные
Таблицы Google изначально создавались как веб-инструмент. Это значит, что они легко объединяются со многими веб-сервисами и приложениями, благодаря нацеленности на интеграцию.
Как один и примеров — формула =GOOGLEFINANCE, которая берет рыночную цену акций из сервиса Google Финансы. Таким образом, очень просто получить доступ к данным, и следить за их изменением.
Функция =GOOGLEFINANCE следить за финансовыми данными полученными из Google и поможет вам быть в курсе рыночной цены акций.
В то время, как такие приложения, как Numbers или Excel предлагают некоторые функции, которые позволяют связывать их с другими приложениями, Таблицы позволяют вам получать данные из других сервисов, таких как Google Финансы.
В уроке, который мы рекомендуем ниже, показан отличный пример, как Таблицы можно связать с другими сервисами, используя такой инструмент как IFTTT. Это отличный инструмент, чтобы связать различные сервисы и использовать Таблицы для автоматического создания лог-файла данных.
Резюмируя: Google Таблицы, создавались как веб-приложение и очевидно, что это лидирующий инструмент, в случае необходимости работы с таблицами, имеющим доступ к различным веб-сервисам.
Причина 2. С ними Легко Начать Работать.
Одна из составляющих оценки, насколько легко начать работать с приложением, это цена, которую вам придется заплатить, за переход на новое приложение. А так же как много работы и сколько будет стоить переход от Google Таблиц, обратно в другое приложение?
Как вы увидите дальше в этом уроке, Таблицы легко позволяют вам перейти на них из Excel (и обратно). Вы можете загрузить ваши таблицы в других форматах, таких как CSV или Excel, и также легко экспортировать таблицы в формат понятный Excel.
Причина 3. У них Есть Автосохранение
Лучшая функция Google Таблиц — так о которой вы никогда не будете задумываться! Так как Таблицы связаны с Google Диском, ваши документы всегда будут синхронизироваться и сохраняться во время работы. Вам даже не надо жать на кнопку Сохранить, чтобы добавить изменения на Google Диск.
Вы можете откатиться назад к более ранней версии файла Google Таблиц, используя меню Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий.
Как много времени вы потеряли благодаря багам, ошибкам системы, или вашим собственным ошибкам? Благодаря Таблицам, как вы можете заметить, вы даже можете откатиться к более ранним версиям. Просто зайдите в Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий и выберите, ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться к нему.
Как переходить от одной программы к другой и обратно (Смотри и Учись)
А теперь, давайте переключимся, и посмотрим на рабочие примеры использования Таблиц, как инструмента рабочего процесса. Вы узнаете как импортировать таблицы из других приложений, как редактировать Google Таблицы, и как экспортировать файлы обратно в Excel.
Ниже, я расскажу более детально, как вы можете использовать Таблицы с другими приложениями, и как они могут работать в тандеме. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
2 . Переход в Google Таблицы из Excel
Хотя вы можете создавать таблицы прямо Google Таблицах, вы также можете подгружать и конвертировать ваши Excel таблицы.
Для этого просто откройте Google Диск, и перетащите файл с электронными таблицами в окно Google Диска.
Создание Нового Документа
Если вы хотите продолжать работать в рамках этого урока, но у вас нет для этого Excel файла — не страшно. Просто создайте новую электронную таблицу использовав меню Google Диска Создать> Google Таблицы. Используйте этот пустой документ, при работе с функциями, о которых я расскажу в оставшейся части урока.
3. Используйте Основные Функции Google Таблиц
Теперь, когда вы импортировали какую-то из ваших электронных таблиц, давайте поговорим о функциях, которые помогут сделать Таблицы основой вашего рабочего процесса, независимо от того, для чего вы будете их использовать.
Функционал 1. Простое создание формул
Люди, работающие с электронными таблицами, иногда нуждаются в дополнительной помощи, когда дело доходит до создания сложных формул. Во многих формулах используются дополнительные опции, которые надо задать, чтобы формула заработала.
Здесь Google Таблицы просто великолепны. Начните писать формулу со знака равно.Когда вы начнете писать формулу, вы увидите руководство, по использованию этой формулы, которое появится у вас прямо в Таблице.
Функция VLOOKUP отличный пример для этого. Это достаточно сложная для использования формула, но преимущество Таблиц в том, что у вас появляется инструкция по ее использованию и советы, прямо в приложении, что вы можете видеть ниже.
Когда вы начнете набирать формулу, такую как VLOOKUP, вы увидите подсказку по синтаксису формулы в выпадающем окне, как вы можете увидеть здесь.
Чтобы увидеть полный и исчерпывающий список функций Таблиц, посмотрите это список от Google. Поработайте с ними, и пользуйтесь всплывающей подсказкой, чтобы тут же изучать как работать с этими функциями.
Функционал 2. Возможность Совместной Работы
Таблицы часто используются для отслеживания и совместной работы с данными. Почему бы не предоставить доступ к таблицам другим, чтобы они тоже могли с ними работать?
Нажмите на кнопку Настройки Доступа, в верхнем правом углу интерфейса Google Таблиц, чтобы начать. Вы можете добавить доступ на основе адресов электронной почты, и разослать им приглашение с предложением к совместной работе.
Введите адреса электронной почты и выберите, хотите ли вы разрешить редактирование таблиц, в ходе совместной работы, или только просмотр.
Убедитесь, что вы предоставили доступ для всех пользователей. Вы можете позволить пользователям редактировать документ или только просматривать его.
Вы также можете предоставить доступ, для любого у кого будет ссылка на документ, выбрав соответствующий пункт в этом меню. Просто выберите Включить Доступ по Ссылке, и будет сгенерирован соответствующий URL адрес.
Функционал 3. Подключение Таблиц к Формам
Принимаете ли вы заказы на обед или делаете важный опрос внутри компании, я уверен, что в том или ином вопросе вам нужна иногда обратная связь.
Посмотрите полный урок, как вы можете связать Таблицы Google с Google Формами. Преимущество здесь в том, что ваши ответы, собраны в готовой к проработке таблице.
4. Конвертируйте таблицы Google в Excel
После того, как вы поработали с некоторыми функциями, пришло самое время перевести результаты обратно в Excel.
Нет ничего проще, как конвертировать и загрузить электронные таблицы в совместимом с Excel форматом. Находясь в Google Диске, щелкните правой кнопкой по файлу таблиц, и выберите вариант Скачать. Таблицы автоматически конвертируются в формат XLSX (формат электронных таблиц Excel).
Просто щелкните правой кнопкой мышки на документе и выберите Скачать, чтобы преобразовать Таблицы в Excel формат.
Теперь вы можете открыть свой файл в Microsoft Excel. И вы увидите свои данные в формате Excel.
Это отличное демонстрирует то, что Таблицы упрощают переключение между приложениями. Вы можете использовать Таблицы Google для совместной работы, а файлы в формате Excel для архивирования.
Подводим итоги и Продолжаем Обучение
Таблицы Google предлагают несколько иной подход при работе с данными, чем другие приложения. Это касается не только возможности совместной работы с другими сервисами и приложениями, но и собственно работы с данными. Далее вы найдете ссылки на другие уроки, которые помогут узнать вам больше о таком инструменте, как Google Таблицы:
А вам часто приходится конвертировать Google Таблицы в Excel (и обратно)? Поделитесь своими комментариями и советами ниже.
Как преобразовать форму Google в электронную таблицу Excel
Видео: 3 рабочих способа конвертировать Google Form в Excel
Содержание:
Как специалист по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как экспортировать формы Google в Excel. Шаги для экспорта Форма Google в Excel это легко. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как преобразовать Google Form в Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
- Шаг 1. Откройте Google Формы.
- Шаг 2. Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
- Шаг 3. Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
- Шаг 4. После этого выберите «Создать новую таблицу».
Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое.
Решение 2. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
- Шаг 1. Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
- Шаг 2. Нажмите «Создать таблицу».
- Шаг 3. Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
- Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
- Шаг 1. Установите надстройку.
- Шаг 2. Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
- Шаг 3. После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».
Это простая операция.
Часть 2. Как преобразовать Excel в Google Form
Вариант 1. Преобразование Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно простые; мы выложили их для вас ниже. Проверять, выписываться.
- Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
- Шаг 2. Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Шаг 1. Нажмите «Загрузить файл».
- Шаг 2. В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного диска.
Вариант 3. Импортировать Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier — это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; проверьте их ниже.
- Шаг 1. Сначала войдите в Google Forms.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные советы: как открыть электронную таблицу Excel, защищенную паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также очень подробно обсудили этапы. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будет рекомендовано несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасно использовать. Операция также очень проста; проверить это.
Шаг 1: Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить открытый пароль Excel» в главном интерфейсе.
Шаг 2. Затем выберите «Импортировать файл Excel» и загрузите заблокированный документ Excel.
Шаг 4: Как только будет выбран режим атаки, программа сразу же начнет восстановление пароля Excel.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Нижняя линия
Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel — не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel — лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.
Как перенести Excel в Google Таблицу: пошаговая инструкция
Если требуется перенести таблицу Excel в Google Таблицы, то это можно сделать двумя способами, описанными ниже.
Видеоинструкция
Перенос Excel в Google Таблицу (Способ №1)
Для переноса таблицы с несколькими заполненными листами, формулами, значениями и другими данными достаточно перейти в Google Диск после чего кликнуть правой клавишей мыши в любом месте экрана после чего в выпавшем списке выбрать «Загрузка файлов».
После загрузки можно открыть файл при помощи Google Таблиц.
Все готово, файл полностью перенесен.
Второй способ
Для этого открываем нужный файл Excel и копируем таблицу.
После открываем Google Таблицу и кликаем правой клавишей мыши и в списке выбираем «Вставить».
Все готово таблица перенесена.
Важно! В этом случае каждый лист придется переносить отдельно.
Важно! При использовании второго способа формулы не будут перенесены, а лишь в виде значений.
Как Преобразовать Google Документ В Таблицу Excel
Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
- Шаг 1: Откройте Google Формы.
- Шаг 2: Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
- Шаг 3: Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
- Шаг 4: После этого выберите «Создать новую таблицу».
- Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое
Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
- Шаг 1: Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
- Шаг 2: Нажмите «Создать электронную таблицу».
- Шаг 3: Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
- Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
- Шаг 1: Установите надстройку.
- Шаг 2: Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
- Шаг 3: После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».
Это простая операция.
Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form
Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.
- Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
- Шаг 2: Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Шаг 1: Нажмите «Загрузить файл».
- Шаг 2: В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.
Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier — это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.
- Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.
-
01 Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить Excel открытый пароль» в главном интерфейсе.