Гугл Календарь помогает всё делать вовремя
/>В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.
Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.
Как начать пользоваться Google календарём
Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте сделать почту безопасной). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык
и затем часовой пояс
На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.
Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.
У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:
На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.
В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:
Как создать новое мероприятие в календаре
Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия
Если нажать «Сохранить», то оно получит все настройки по умолчанию, а если выбрать «Другие параметры», то откроется окно редактирования параметров события.
Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.
Получаем уведомления на рабочем столе
С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:
По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:
Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если в хроме авторизованы, то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:
Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).
Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:
К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.
Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.
Как установить google календарь на рабочий стол?
Планировщики стали тем разрядом программ, которые прочно вошли в жизнь людей с плотным графиком, а затем значительно упростили свой интерфейс, «спустившись» до массового потребителя. Еще десяток лет назад видимых альтернатив Microsoft Outlook не находилось, но сейчас существуют может и не настолько функциональные, зато более простые в пользовании аналоги. Не так давно эти приложения приобрели веб-интерфейс (т. е. в рамках отдельного сайта), то бишь стали доступны с любого компьютера при условии доступа к Сети и знанию данных своего аккаунта. Наиболее ярким их представителем становится Google Календарь, завоевавший себе миллионы пользователей.
Функционал программы
Причин успеха у программы масса. Во-первых, Google Календарь поддерживает множество платформ. Независимо от того, какого класса у вас устройство – смартфон, планшет или компьютер, а с недавнего времени – еще и смарт-часы – доступ к запланированным событиям будет обеспечен, необязательно даже идти за этим на официальный сайт. Кроме того, операционная система также не играет роли: поддерживаются iOS, Android, Windows Phone, а также настольная версия и даже архаичная Windows Mobile. Дополнения к браузерам также имеются, но пользование ими сопряжено с работой с самим ПО, а функционал гугл календаря рассчитан не на полное замещение, а на роль придатка – интернет то и так под рукой.
Но существует ряд решений, который позволяет получить функционал приложения Google Calendar на свой рабочий стол, чтоб не заходить каждый раз на сайт для выполнения простого действия. Сама компания Google не удосужилась выпустить подобные решения, но с этим справились энтузиасты, реализовав всё в виде позабытой функции, которая появилась еще в Windows Vista – виджетов. Решение от сторонних разработчиков, что странно, имеет гораздо большее количество настроек, чем обычный календарь в ОС, а потребление ресурсов остается таким же.
Установка и настройка
Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением .gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».
В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, создайте почтовый ящик google.
Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.
Как создать новое событие в календаре?
На самом виджете гугл календаря дни будут отображаться одним и тем же шрифтом, но те, которые содержат в себе назначенные события, будут подсвечиваться или выделяться немного более жирным шрифтом. Более подробное описание события будет доступно по простому одиночному клику по дню – там будут отображены название события, даты его начала и конца и пометка, оставленная пользователем (вами). Там же можно пройти на сайт, но для этого необходимо пользоваться сторонним браузером типа Mozilla или Chrome, назначив их таковыми по умолчанию.
Создать новое событие в гугл календаре так же легко, как и просмотреть предыдущее – необходимо просто нажать на интересующую дату и сделать клик на значок добавления. Указываются и отображаются все события на абсолютно всех устройствах, которые синхронизируются с вашим аккаунтом, а никаких проблем с отображением ждать не стоит – все попадает на сервер, сайт и отображается в сторонних клиентах для смартфонов и ПК. Также можно поиграть с настройками самой оболочки для виджетов: можно сделать отображение виджета повсеместным, либо под открытыми активными окнами – лишь на рабочем столе Windows .
Заключение
Виджет гугл календаря – отличный пример, когда сама корпорация не удосужилась выпустить приложение на рабочий стол Windows, а сторонний разработчик подсуетился и умудрился сделать качественный продукт. Приложение для рабочего стола является абсолютно бесплатным, что удивительно: в архиве содержится еще около сотни виджетов, за которые программист не просит ни копейки в обязательном порядке – перечислить ему пожертвование в благодарность за его труды можно на официальном сайте, указанном в настройках.
7 способов сделать календарь Google календарем на рабочем столе Windows
К счастью, «календарные войны» Windows 8 остались в прошлом. Еще раз возможно управлять своим дневником, используя встроенные инструменты Windows.
Но только потому, что вы можете использовать приложение для Windows, это не значит, что вы должны . У вас есть варианты! В зависимости от вашего рабочего процесса, некоторые из них могут даже оказаться предпочтительнее использования стандартного приложения Windows 10 Calendar.
Вот семь способов просмотра Календаря Google на рабочем столе Windows. К сожалению, нет официального приложения Google Calendar для Windows
1. Как добавить Календарь Google в приложение Windows Calendar
Чтобы добавить Календарь Google в приложение «Календарь Windows», выполните следующие действия.
- Нажмите Пуск, найдите приложение Календарь и откройте его.
- Чтобы добавить свою учетную запись Google, нажмите Настройки (значок шестеренки, нижний левый угол)> Управление учетными записями> Добавить учетную запись .
- Приложение предложит вам выбрать поставщика аккаунта. Google указан в качестве одного из вариантов. Нажмите Google и введите свои учетные данные.
- Нажмите Далее, и Windows позаботится обо всем остальном.
Теперь вы должны увидеть все свои календари Google, перечисленные в разделе «Gmail», на левой панели главного экрана приложения. Вы можете редактировать встречи и добавлять новые записи стандартным способом.
Примечание. Приложение календаря связано с почтовым приложением в Магазине Microsoft.
2. Создайте закладку браузера
Другой очевидный способ — добавить закладку в ваш браузер.
Если вы используете Microsoft Edge, перейдите к своему календарю Google, щелкните значок звездочки в адресной строке, выберите место для сохранения ссылки и нажмите « Добавить» .
Для легкого доступа вы можете сделать панель избранного видимой в любое время. Выберите « Настройки»> «Просмотр настроек избранного»> «Показать панель избранного» и установите переключатель в положение « Вкл .».
Если вы на Chrome, процесс еще лучше. Зайдите в Интернет-магазин Chrome и установите приложение Календарь . Это позволит вам получить доступ к своему календарю по ссылке « Приложения» в браузере или в панели запуска Chrome на панели задач.
3. Создайте ярлык Календаря Google, используя Chrome
Если вы выполнили предыдущие шаги и установили приложение Календарь из Интернет-магазина Chrome, легко добавить ссылку на рабочий стол или панель задач Windows.
Откройте меню приложений Chrome, щелкнув «Приложения» на панели закладок или введя chrome: // apps / в адресную строку. Найдите приложение, щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите « Создать ярлыки» .
В новом окне вас попросят подтвердить ваше решение. Нажмите Создать и вернитесь на рабочий стол. Теперь вы должны увидеть ярлык.
Если вам не нравится перегруженный рабочий стол, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку и выбрать « Прикрепить к панели задач» или « Прикрепить к началу» . Затем вы можете удалить ярлык на рабочем столе.
4. Добавьте календарь Google в Outlook
Если на вашем компьютере установлена копия Outlook, вы можете импортировать свои календари Google в приложение. Если все сделано правильно, вам никогда не понадобится использовать веб-приложение Google.
Примечание. Этот процесс необходимо повторить для каждого отдельного календаря в вашей учетной записи Google.
Во-первых, вам нужно получить личный веб-адрес ICAL вашего Календаря Google (это один из способов поделиться Календарем Google с кем-либо. ). Войдите в свой Календарь Google и перейдите в « Мои календари»> [Имя календаря]> Дополнительно> Настройки и обмен .
Прокрутите вниз до пункта Интегрировать календарь и скопируйте секретный адрес в адрес формата ICAL .
Затем запустите Outlook и выберите «Файл»> «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи» . В новом окне перейдите в Интернет-календари> Создать и вставьте адрес ICAL из Google.
Теперь вы увидите несколько вариантов подписки. Дайте календарю подходящее имя, настройте другие варианты в соответствии с вашими требованиями и нажмите OK .
Вы можете найти недавно добавленную повестку дня, нажав на значок календаря в левом нижнем углу главного окна Outlook. Вы также можете использовать сторонние приложения для синхронизации Microsoft Outlook с Google Calendar
5. Используйте Outlook Web App
Если у вас нет настольного приложения Outlook и вы полагаетесь на веб-приложение вместо , не волнуйтесь. Все еще возможно добавить ваш Календарь Google.
Повторяйте вышеуказанные шаги, пока не получите секретный адрес ICAL своего календаря. Затем откройте веб-приложение и перейдите в « Меню приложений» (верхний левый угол)> «Календарь» .
Чтобы добавить календарь Google, нажмите « Обнаружить календари» на левой панели. В новом окне выберите «Из Интернета» в нижнем правом углу.
Наконец, вставьте скопированный адрес ICAL и присвойте календарю имя.
6. Mailbird
Mailbird — один из лучших настольных почтовых клиентов почтовых клиентов Вы можете легко использовать его в качестве приложения Google Calendar для Windows,
Бесплатная версия приложения может синхронизироваться с любым почтовым сервисом IMAP или POP и может интегрироваться с несколькими другими сервисами повышения производительности, такими как Dropbox и Google Drive. С другой стороны, он может поддерживать только три аккаунта.
Если вы заплатите единовременный сбор в размере 59 долларов США, вы можете добавить неограниченное количество учетных записей электронной почты и разблокировать новые функции, такие как унифицированный почтовый ящик, кнопка повтора электронной почты и поддержка быстрого предварительного просмотра вложений.
7. Календарь Синхронизация
Все предыдущие подходы оставляют ваш Календарь Google и календарь Outlook как отдельные объекты, даже если они оба доступны через одно и то же приложение. Бесплатный инструмент синхронизации календаря может объединить ваши календари Outlook и Google вместе, что дает вам единую повестку дня.
Вы выбираете одностороннюю синхронизацию или двустороннюю синхронизацию и определяете, как часто вы хотите запускать процесс синхронизации.
Бесплатная версия будет хранить события только в течение 30 дней. Профессиональная версия за 10 долларов сохранит ваши встречи навсегда и добавляет дополнительные функции, такие как несколько профилей, способ пропустить напоминания, синхронизация нескольких календарей и синхронизированные категории.
Как вы получаете доступ к Календарю Google?
Мы показали вам семь способов доступа к Календарю Google с рабочего стола Windows, но этот список не является исчерпывающим. Если у вас есть альтернативный подход, которым вы можете поделиться со своими коллегами-читателями, поделитесь им в поле для комментариев ниже.
И помните, вы также можете синхронизировать Календарь Google с панелью задач Windows и предварительно заполнять праздники бесплатными календарями . Процесс проще, чем вы думаете.
Начало работы с Google Календарем
Google Календарь – оптимальное решение для организации расписания.
Как получить доступ к Google Календарю
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в него. Если аккаунта нет, создайте его.
- После входа откроется ваш календарь Google.
- Чтобы изменить настройки календаря, нажмите на значок «Настройки» .
В каких браузерах поддерживается Календарь
Примечание. Для работы с Календарем в браузере должны быть включены файлы cookie и JavaScript.
Google Календарь работает в большинстве браузеров актуальных или предыдущих версий, включая: