Как сдвинуть столбцы в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как сдвинуть столбцы в гугл таблицах

  • автор:

Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования

Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами.

Также мы научимся менять столбцы и строки Google таблицы местами. Это поможет сделать нашу таблицу более понятной, улучшить её вид и сделать проще работу с ней.

Столбцы – это один из основных элементов Google таблицы. Поэтому так важно знать те возможности, которые дают операции с ними.

Операции со столбцами Google таблицы.

Для того, чтобы производить какие-либо операции со столбцом, необходимо сначала выделить его.

Кликните мышкой по заголовку (серое поле с буквой вверху таблицы). При этом столбец будет выделен целиком, а курсор автоматически будет установлен в его первую ячейку.

выделить столбец

Таким же способом можно выделить несколько столбцов сразу. Для этого нажмите на заголовок первого столбца, который нужно выделить, и затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащите курсор по заголовкам вправо. При этом вы выделите сразу несколько смежных столбцов.

ваыделить несколько столбцов

После того, как столбец выделен, с ним можно производить различные операции.

О том, что можно делать, мы и поговорим далее.

Как добавить и удалить столбец в Google таблице

Итак, что можно сделать с выделенным столбцом?

Самое простое действие – это удалить его.

Для этого кликните по перевёрнутому треугольнику рядом с заголовком столбца. Откроется выпадающее контекстное меню, при помощи которого вы можете удалить текущий столбец.

удаление столбца

Если вы перед этим выделили несколько столбцов, то можете нажать на треугольник рядом с заголовком любого из них, и в появившемся контекстном меню вам будет предложено удалить все выделенные вами столбцы.

Однако, как вы сами видите, при использовании контекстного меню вы можете не только удалять столбцы, но и добавлять новые справа или слева от выделенного нами.

Если вы выделили несколько столбцов (к примеру, 3), то вам также будет предложено добавить 3 пустых столбца слева или справа.

Для того, чтобы производить какие-то действия со столбцом, не обязательно перед этим выделять его. Есть и второй способ – с использованием главного меню.

Установите курсор в любую ячейку нужного нам столбца.

как удалить столбец

Затем в меню нажмите Правка и выберите Удалить.

Если нужно добавить новый, то выберите в меню пункт Вставка.

вставить столбец в гугл таблицу

Далее можно выбрать, с какой стороны от текущего вставить новый – слева или справа.

И, наконец, ещё один способ добавления и удаления столбцов. Используем выпадающее контекстное меню ячейки. Для этого установим курсор в любую ячейку нужного нам столбца и нажмем правую кнопку мыши.

операции со столбцом

В появившемся меню можно выбрать действие Вставить либо Удалить.

Обратите внимание, что при вставке нового столбца он всегда добавляется слева от текущего!

И, наконец, есть ещё один способ удаления нескольких столбцов одновременно.

Вы можете выделить несколько столбцов, которые находятся в любом месте таблицы и не обязательно являются смежными. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, нажмите мышкой на заголовки нужных нам столбцов. К примеру, это могут быть А и С.

групповое удаление столбцов

После этого при помощи правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и удалите выделенные столбцы.

Как изменить ширину столбца в Google таблице.

Для того, чтобы ширина столбца соответствовала данным, которые в нем размещены, часто возникает необходимость увеличить либо уменьшить его ширину.

Для этого существует несколько способов. Самый простой из них – установить курсор на правую границу столбца рядим с его заголовком. Когда курсор примет вид двойной стрелки, удерживая левую кнопку мыши, переместите этот указатель вправо или влево, чтобы установить новую ширину.

как изменить ширину столбца

Можно поступить проще – вместо того, чтобы вручную изменять ширину столбца, на его правой границе сделайте двойной щелчок мышью. Ширина изменится автоматически таким образом, чтобы соответствовать находящимся в нем данным – теперь они будут полностью отображаться.

Кроме того, так же, как мы делали это ранее, можно использовать контекстное выпадающее меню.

ширина столбца

Нажав на треугольник рядом с заголовком столбца либо просто щелкнув по этому заголовку правой кнопкой мыши, открываем уже знакомое нам контекстное меню и выбираем Изменить размер. Далее мы можем либо указать точную ширину (но тогда некоторые данные могут в нем просто не поместиться, либо ширина его будет для этих данных слишком велика), либо установить автоматический подбор ширины в соответствии с введёнными данными.

Как закрепить и открепить столбец в Google таблице

При просмотре большого количества данных часто бывает полезно «заморозить» часть экрана, чтобы при прокрутке таблицы вправо или вниз были всё время видны наименования, которые обычно размещают в первом столбце таблицы.

Зафиксировать или «заморозить» один или несколько столбцов на экране можно следующим образом.

Установите курсор в ячейку столбца, который вы хотите «заморозить», и в меню выберите Просмотр – Закрепить и далее укажите, сколько столбцов вы хотите зафиксировать.

закрепить столбцы

Как видите, «заморозить» можно любое количество столбцов. Главное, чтобы для просмотра остальных “не замороженных” данных хватило ширины вашего монитора 🙂

Второй способ фиксации столбца – при помощи мыши. Установите курсор курсор на серый прямоугольник в верхнем левом углу, найдите положение у его правой границы, при котором указатель курсора превратится в руку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо.

заморозить столбец

В результате эти столбцы будут «заморожены» и не будут перемещаться при передвижении по таблице.

Все эти действия можно проделать и со строками таблицы, если есть необходимость «заморозить» названия столбцов.

Для того, чтобы отменить все эти действия и вернуть вид таблицы в исходное состояние, в главном меню выберите Просмотр – Закрепить – Не закреплять. Фиксация столбцов и строк будет отменена.

Как переместить столбец в Google таблице.

Часто случается, что в процессе редактирования таблицы возникает необходимость переместить один из столбцов. Это может помочь сделать представление данных более наглядным. Наиболее важные данные можно сгруппировать и разместить в начале таблицы.

Для того, чтобы переместить столбец, сначала выделите его, как это мы делали ранее.

переместить столбец

Затем в главном меню нажмите Правка – Переместить столбец влево или вправо. После этого он будет перемещён на одну позицию вправо или влево. При необходимости повторите эту операцию и двигайте его дальше. Но двигать по одной позиции за шаг не слишком удобно.

Другой способ позволяет переместить столбец сразу на несколько позиций путем его «перетаскивания».

Для этого в начале так же выделите нужный столбец. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

как переместить столбец

При помощи мыши перетащите ваш столбец на новое место на любое количество позиций вправо или влево. Отпустите мышь и клавишу Ctrl, и теперь он будет расположен на новом месте.

Как объединить столбцы в Google таблице.

[the_ad Столбцы можно не только перемещать, но и объединять.

Это может помочь красиво оформить заголовки, разместить большие объёмы информации и т.д.

Однако такое объединение желательно производить, пока ваша таблица не заполнена данными.

Дело в том, что при объединении столбцов будут сохранены только те данные, которые находятся в крайнем левом столбце, а остальные данные будут уничтожены.

В начале выделите те столбцы, которые вы ходите объединить. К примеру, это будут D и E. Затем в меню выберите Формат – Объединить ячейки.

объединить

Далее можно выбрать следующие способы объединения:

«Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек столбцов. Все данные в них будут удалены, кроме верхней левой ячейки диапазона. (в нашем примере – D1 со значением “City”).

«Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны. (в нашем примере – D1 со значением “City” и E1 со значением “Region”).

«Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединятся и заполнятся значениями из первой колонки диапазона. В нашем примере все значения из столбца E будут стёрты, а объединённый столбец будет заполнен данными из столбца D.

Для отмены объединения воспользуйтесь командой “Отменить объединение”, расположенной чуть ниже в том же меню.

Объединение столбцов на самом деле используют очень редко. Гораздо чаще объединяют отдельные ячейки, что действительно позволяет придать таблице более красивый вид и сделать ее более наглядной.

Как можно скрыть столбец.

Иногда случается так, что отдельные столбцы содержат дополнительные или вспомогательные данные, необходимые для расчетов, но показывать их в таблице нет необходимости. В таком случае их лучше скрыть. При этом они не будут отвлекать внимание от самой главной информации, а данные их будут использованы в расчетах формул таблицы.

Выделите столбец, который вы хотите скрыть, уже знакомым нам способом.

скрыть столбец

Щелкните мышкой на треугольнике рядом с его названием, и в появившемся контекстном меню выберите “Скрыть столбец”.

скрытый столбец

Скрытые столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть скрытое содержимое.

Другие примеры эффективной работы с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…
Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах — Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно…
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице — Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с…
Сортировка данных в Google таблицах — Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных…
Как разделить столбец? Поможет дополнение к Google таблицам “Power Tools” — Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на…

Как перемещать столбцы в Google Таблицах (3 простых способа)

Мы часто чувствуем необходимость переупорядочить столбцы в нашей электронной таблице. Иногда в качестве размышления, а иногда мы можем захотеть поставить два столбца рядом друг с другом, чтобы просто сравнить их значения.

Какой бы ни была причина, перемещать столбцы в Google Таблицах очень просто. В этом уроке мы рассмотрим три способа перемещения столбцов, будь то отдельный столбец или группа столбцов:

  • Использование перетаскивания
  • Использование инструмента «Сдвинуть влево /« Сдвинуть вправо »
  • Использование Вырезать, Вставить, Вставить и Удалить

Давайте посмотрим, как вы можете использовать каждый из этих методов для перемещения столбца B в наборе данных, показанном ниже, в место между столбцами D и E:

Использование перетаскивания для перемещения столбцов в Google Таблицах

Это самый быстрый и простой способ, поскольку он требует только быстрого движения указателем. Чтобы переместить столбец B и занять его место между столбцами D и E, выполните следующие действия:

  • Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите переместить. Вы можете сделать это, выбрав заголовок столбца, как показано ниже:
  • Подождите, пока указатель / курсор не превратится в значок руки.
  • Затем нажмите на выбранный столбец левым указателем мыши и перетащите его, пока не дойдете до столбца, в который вы хотите переместить выбранный столбец. Используйте полупрозрачную направляющую полосу, чтобы точно увидеть, куда будет идти выбранный столбец. В нашем примере мы перетаскиваем столбец B и останавливаемся прямо между столбцами D и E.
  • Это приведет к смещению всех предшествующих столбцов, включая столбец D, влево, чтобы освободить место для столбца, который был перемещен.

Вы должны увидеть, что столбец «Продукт» (первоначально столбец B) теперь перемещен в столбец между датой доставки и ценой.

Примечание. Если вы перемещаете столбец влево, то все столбцы после целевого столбца включительно будут сдвинуты вправо, чтобы освободить место для нового перемещенного столбца.

В этом примере мы переместили один столбец, но вы также можете выбрать несколько следующих друг за другом столбцов и таким же образом переместить их вместе.

Использование инструмента «Переместить влево» / «Переместить вправо» для перемещения столбцов в Google Таблицах

Вы можете использовать этот метод для перемещения столбца влево или вправо по одному столбцу за раз. Этот метод идеален, если вы хотите просто поменять местами столбцы или набор столбцов.

Чтобы переместить столбец B и занять его место между столбцами D и E с помощью этой техники, выполните следующие действия:

  • Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите переместить. Вы можете сделать это, выбрав заголовки столбцов.
  • В меню «Правка» выберите параметр «Переместить столбцы вправо».
  • Вы заметите, что столбцы B и C меняются местами, где столбец B перемещается вправо, а столбец C — влево.
  • Повторите шаг 2 столько раз, сколько вам нужно, пока выбранные столбцы не достигнут пункта назначения. В нашем примере мы повторяем шаг 2 еще раз, поэтому столбец Product теперь перемещается из столбца C в столбец D.

Из-за всех сдвигов столбец «Продукт» (первоначально столбец B) теперь должен находиться между датой поставки и ценой.

Примечание. Если вы хотите переместить выбранные столбцы влево, просто выберите «Переместить столбцы вправо» в меню «Правка» на шаге 2. Повторите этот шаг столько раз, сколько вам нужно, пока не будет выбран выбранный столбец (-ы). ) достичь пункта назначения. Затем вы должны найти все столбцы после сдвига вправо, включая столбцы назначения, чтобы освободить место для недавно перемещенных столбцов.

В этом примере мы переместили один столбец, но вы также можете выбрать несколько следующих друг за другом столбцов и таким же образом переместить их вместе.

Использование вырезания, вставки, вставки и удаления для перемещения столбцов в Google Таблицах

Первые два метода подходят, если вы работаете с небольшим количеством столбцов. Однако, если вы работаете с большими наборами данных, где ваши данные занимают несколько столбцов и несколько прокручиваемых экранов, эти два метода могут показаться довольно громоздкими.

Вместо этого вы можете попробовать следующий метод. Давайте посмотрим, как вы можете использовать вырезать, вставить, вставить и удалить, чтобы переместить столбец B и заставить его занять место между столбцами D и E.

  • Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите переместить. Вы можете сделать это, выбрав заголовок столбца.
  • Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Вырезать» в появившемся контекстном меню. Кроме того, вы можете нажать сочетание клавиш CTRL + X (на ПК) или CMD + X (на Mac).
  • Выберите заголовок столбца рядом с целевым столбцом (справа от него). В нашем примере выберите столбец E.
  • Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Вставить 1 слева».
  • Это сдвинет выбранный столбец на одно место вправо, чтобы освободить место для нового столбца.
  • Если вам нужно переместить более одного столбца, повторите шаг 4 столько раз, сколько вам нужно, чтобы освободить место для необходимого количества столбцов.
  • Теперь выберите заголовок столбца (-ов) целевого столбца (-ов). В нашем примере выберите столбец E.
  • Затем нажмите сочетание клавиш CTRL + V (на ПК) или CMD + V (на Mac). Это должно вставить столбцы, которые вы ранее вырезали, во вновь созданное пространство.
  • Вы должны увидеть, что ваши исходные столбцы (которые вы вырезали) теперь будут пустыми. Вы можете удалить их, щелкнув правой кнопкой мыши пустой столбец (столбцы) и выбрав параметр «Удалить столбец» в появившемся контекстном меню.

Ваш окончательный набор данных должен выглядеть так:

Примечание. При перемещении нескольких столбцов более быстрым способом одновременной вставки нескольких столбцов на шагах 3 и 4 было бы выбрать такое же количество заголовков столбцов (на шаге 3), что и те, которые вы хотите переместить.

Затем, на шаге 4, вы увидите возможность вставить такое количество пустых столбцов слева от выбранных столбцов.

Таким образом, вы можете вставить сразу несколько пустых столбцов вместо того, чтобы вставлять по одному столбцу за раз.

В этом руководстве мы показали вам три способа перемещения одного или нескольких столбцов в Google Таблицах.

Здесь важно отметить, что вышеуказанные методы работают только в том случае, если вы хотите переместить один или несколько столбцов, расположенных рядом с каждым из них.

На данный момент в Google Таблицах нет возможности удалять столбцы, не следующие подряд.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.

На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.

Работа со столбцами, строками и ячейками

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Как изменить ширину столбца?

В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Как автоматически изменить ширину столбца?

Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Дважды щелкните мышью.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Как изменить высоту строки?

Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Как изменить все строки или столбцы?

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

  • Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.

Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов

После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.

Как вставить столбец?

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.
  • Новый столбец будет вставлен в электронную таблицу.

Как вставить строку?

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.
  • Новая строка будет вставлена в электронную таблицу.

Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить».

По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.

Как удалить строку или столбец?

В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

  • Выберите строку, которую вы хотите удалить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Удалить строку» в раскрывающемся меню.
  • Строки под удаленной строкой сместятся вверх, чтобы занять свое место. В нашем примере строка 8 теперь является строкой 7.

Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».

Как переместить строку или столбец?

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

  • Выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на заголовок столбца. Курсор станет значком руки.
  • Нажмите и перетащите столбец в желаемое положение. Контур колонки появится.
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новым местоположением.

Перенос текста и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца.

Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк.

Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Как перенести текст?

  • Выберите ячейки, которые вы хотите перенести. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек C3:C10.
  • Откройте раскрывающееся меню «Перенос текста» и нажмите кнопку «Переносить по словам».
  • Размер ячеек будет автоматически изменен в соответствии с их содержимым.

Как объединить ячейки?

  • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек A1: C1.
  • Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
  • Ячейки теперь будут объединены в одну ячейку.

Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.

Закрепление строк и столбцов

При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.

Как закрепить строку?

  • Найдите строку или строки, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепляем две верхние строки. Примечание: вам не нужно выбирать строки, которые вы хотите закрепить.
  • Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество строк для закрепления.
  • Два верхних ряда закреплены на месте. Вы можете прокрутить свой лист вниз, продолжая просматривать закрепленныестроки в верхней части.

Как закрепить столбец?

  • Найдите столбец или столбцы, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепим самый левый столбец. Примечание: вам не нужно выбирать столбцы, которые вы хотите закрепить.
  • Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество столбцов, которые необходимо зафиксировать.
  • Крайний левый столбец теперь закреплен на месте. Вы можете прокручивать свой рабочий лист, продолжая просматривать зафиксированный столбец слева.

Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки».

Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».

Практикум

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить строку в гугл таблицах: видео 50 секунд

Как закрепить верхнюю строку в Гугл таблице

При работе с таблицами возникают мелкие неудобства. Если поле таблицы большое и при прокрутке исчезают из вида заголовки таблицы их можно очень быстро закрепить на месте. Т.е. на видимом экране будет прокручиваться содержимое таблицы, а заголовок останется на виду.

Все просто и удобно. В открытой таблице нажимаете:

Просмотр- Закрепить- здесь выбираете, что вам подходит. На скрине ниже обозначен порядок действий. Вы видите под №4, что так-же легко закрепляется колонка.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Можно посмотреть коротенькое видео:

Как закрепить несколько строк и колонок в таблицах Гугл

Похожим образом можно закрепить верхнюю строку и в самом Excele, где тоже действуем похоже. Но сначала нажимаем мышью на строку, до которой надо закрепить экран.

Для примера закрепляем 1-4 строки.

Нажимаем цифру 4, обозначающую номер строки. Клетка 4 выделится темно серым цветом.

  • Теперь нажимаем:
  • Просмотр —
  • Закрепить — Выбираем название строки, до которой нам надо закрепить экран:

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

Аналогично закрепляются и колонки. Жмете на букву, обозначающую порядок колонки в просмотр выбираете — до текущего столбца.

Необходимость закрепить первую строку и колонку появилась при редактировании таблицы создания магазина в РШКС. Когда надо иметь перед глазами все названия колонок и столбцов в таблице Гугл документов. Как в этом примере- Жми. Можете подвигать полосы прокрутки и увидите результат.

На этом все! Делитесь с друзьями!

Как закрепить строку в Гугл таблице l Три действия

Сегодня, мы с вами разберем конкретный вопрос, как закрепить строку в гугл таблице. Я не буду рассказывать, как создавать таблицу, и зачем вам следует закреплять строки, так как, если вы попали именно по данному поисковому запросу, значит с созданием гугл таблиц и других подобных вопросов у вас не должно возникать.

Так, что лишней воды лить не буду, чтобы не отнимать у вас время, а расскажу и покажу на скриншотах пошагово, как закрепить верхнюю строку, а также столбец чтобы, когда вы прокручивали документ мышкой, строка, с которой вы будете работать, не уходила с поля зрения.

Я сам сталкивался с подобной проблемой поэтому понимаю, как неудобно, каждый раз колесиком или клавишами возвращаться вверх, чтобы вспомнить — о чем там шла речь.

Поэтому, я подготовил пошаговую инструкцию заключающую в себя всего три простых действия, которая поможет легко и быстро это сделать. Справится с ней даже школьник. Главное смотрите все по порядку, чтобы ничего не упустить.

Инструкция по закреплению строки и столбца в Гугл таблице

Будем считать, что аккаунт в гугл у вас уже есть, и гугл таблицу вы уже создали на своем компьютере или ноутбуке. Поэтому следующие, что нужно понять — это то, что мы хотим закрепить в данной таблице.

Для примера, я сделал в качестве образца небольшую таблицу, где в строке у меня прописаны следующие значения: (от A1 до D1 — выделено оранжевым цветом), а в столбце (от A1 до 5 — выделено синим цветом), вот как раз эти значения, у нас и должны оставаться при прокрутке нашей таблиц на месте

Теперь, как я и обещал, расскажу и покажу — три простых действия поэтому смотрим далее…

Три простых действия, которые необходимо сделать, чтобы закрепить нужные нам значения в гугл таблице

Для того, чтобы нам закрепить верхнюю строку в гугл таблице, нам необходимо;

Выделить нужную нам строку или столбец (поочередно)

Перейти во вкладку (Вид), в выпадающем списке спуститься на вкладку (закрепить)

И выбрать то что мы хотим закрепить в первую очередь, (строку) или (столбец)

Результат, который должен получиться после закрепления строки и столбца в таблице гугл

После того, как мы все правильно выполняли, то можно увидеть, что в таблице появились разделители, которые немного выделяются,

И теперь, чтобы проверить правильно ли мы закрепили строку, нужно немного покрутить колесиком мышки на себя, в этом случае строка со значением (от A1 до D1 — выделенная оранжевым цветом), останется у нас на месте, а цифры в столбце (A1: от 1-2 и в столбце B1: от 6-7) и другие в этих же строках значения уйдут вверх.

Что касается столбца, то тут колесико не поможет, здесь нужно обратить внимание на ползунок, который находится внизу, и если его подвинуть немного вправо, то увидим, что столбец (A1 остался не тронутым, а B1 скрылся влево вместе со значениями от 6 до 10)

Вот и все, что требовалось сделать, сами видите, как легко и быстро можно справиться с такой задачей — как закрепить строку в Гугл таблице. Я даже скажу большее, когда знаешь четкий алгоритм своих действий, то любая задача или вопрос решаются на порядок оперативнее.

Как работать с Google Таблицами: полное руководство

197110, Россия, Санкт-Петербург, а/я 144, ООО «Юми» +7 (812) 309-68-23 logo

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Как работать с Google Таблицами

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Как создать Google Таблицы

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

  • Отмена действия.
  • Повтор действия.
  • Печать документа.
  • Копировать форматирование (аналог функции «Формат по образцу» в Excel).

Как отменить действие в Google Таблицах

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

Как отменить действие в Google Таблицах

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Как заменить шрифт в Google Таблицах

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

Как заменить шрифт в Google Таблицах

Как выбрать шрифт в Google Таблицах

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

  • Полужирный.
  • Курсив.
  • Зачеркнутый.
  • Цвет текста.

Как форматировать ячейки в Google Таблицах

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.

Как изменить выравнивание в Google Таблицах

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

Как изменить выравнивание в Google Таблицах

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

  • Вставить ссылку.
  • Добавить комментарий.
  • Сформировать диаграмму.
  • Фильтровать.
  • Применить формулу.

Как добавить экранную клавиатуру в Google Таблицах

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Как скрыть шапку в Google Таблицах

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Как скрыть шапку в Google Таблицах

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Как создать новый лист в Google Таблицах

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.

Как выйти в контекстное меню в Google Таблицах

В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.

Как закрепить строки в Google Таблицах

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

Как закрепить строки в Google Таблицах

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

Как сортировать в Google Таблицах

Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».

Как сортировать диапазон в Google Таблицах

Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:

  1. «Создать фильтр» (сокрытие информации для всех пользователей).
  2. «Фильтры» => «Создать новый фильтр» (фильтрация сведений для себя).

Создание фильтра в Google Таблицы

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

Как редактировать фильтр в Google Таблицах

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

Как задать условия сортировки в Google Таблицах

История изменений документов в Google Таблицах

Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».

 Как посмотреть историю изменений в Google Таблицах

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

Откат истории в Google Таблицы

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook*!

*Meta, материнская компания Facebook и Instagram, признана в России экстремистской.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.