Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Работа с документами в Google Docs
Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.
Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.
Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас макбук или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:
1. Что можно делать в Гугл докс?
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
3. Как создать google документ
Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.
В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.
Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.
Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное — придумать себе подходящий логин и пароль для почты.
Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.
1. Что можно делать в Гугл Докс?
В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:
- Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
- Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
- В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
- Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
- Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
- С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение «Google Документы» на свое устройство Android или iOS.
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
Первое, что следует отметить — возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.
Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:
- цвет,
- размер,
- шрифты,
- выравнивание,
- форматирование,
- проверка правописания,
- вставка таблиц, рисунков, гиперссылок
- и «детские» возможности.
3. Как создать google документ
Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.
Вводим свой логин и пароль.
2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).
То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Shift + t.
Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его
После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.
4. Оглавление
Хотя оглавление обычно ставят в начало текста, но на самом деле оно формируется после того, как весь текст уже написан. Для автоматического создания оглавления нужно подсказать Гугл Доксу, где у Вас заголовок документа, где подзаголовки и где главы. То есть,
для оглавления нужно сделать разметку текста.
Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.
Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.
На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».
Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.
В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.
Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.
5. Автоматическое оглавление
1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.
2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню — «Оглавление».
Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.
6. Выбираем шрифт текста
Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить шрифты для русского языка нельзя — это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.
Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс
Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).
То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.
Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.
7. Размер шрифта текста
Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).
Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs
Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.
8. Форматирование текста
Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).
Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс
Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:
- B — Полужирный
Чтобы важную часть текста сделать полужирным, нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.
Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.
- I — Курсив
Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I», либо нажать горячие клавиши Ctrl+I, тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом).
Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I», либо клавиши Ctrl+I.
- U — Подчеркнутый
Выделяем часть текста и кликаем по значку «U», либо жмем клавиши Ctrl+U, текст становится подчеркнутым.
Не понравился подчеркнутый текст? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U», либо клавиши Ctrl+U.
- A — Цвет текста
Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста
9. Изменение цвета и фона текста
Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите «Цвет текста» или «Цвет фона» и укажите цвет.
Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста
Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.
10. Комментарии к тексту для правки
Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.
Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести
Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.
11. Другие инструменты форматирования
Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.
Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе
1 на рис. 8 — Вставить ссылку (Ctrl+K)
2 на рис. 8 — Вставить комментарий (Ctrl+Alt+M)
3 на рис. 8 — Выравнивание
Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
Слева направо идут кнопки:
- Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
- По центру (Ctrl+Shift+E)
- Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
- Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)
Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
4 на рис. 8 —Межстрочный интервал (или Интервал между строками)
Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.
5 на рис. 8 — Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)
Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.
6 на рис. 8 — Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 —Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 —Очистить форматирование (Ctrl+Space)
12. Режимы просмотра Гугл документа
Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.
В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.
Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа
Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.
13. Вставка
Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20
С помощью инструмента «Вставка» (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить
- изображение,
- таблицу или
- формулу,
- а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.
Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.
14. Бесполезные плюшки
Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.
Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить фрилансеру и получить качественный результат.
15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе
Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.
Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам
Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).
Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.
16. Сохранение и другие возможности
Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.
Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.
Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.
Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.
На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только «Файл», но и «Справка». Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.
Упражнение по компьютерной грамотности
Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:
Настраиваем и применяем стили в Google docs (Гугл докс): подробная инструкция
Стили — инструмент форматирования в популярном онлайн-редакторе Гугл докс. Он улучшает внешний вид и согласованность текстовых блоков.
Некоторые пользователи форматируют тексты вручную. Это неудобно и трудоемко, особенно в больших документах. Гораздо проще и целесообразнее выделить и настроить нужные стили заранее, чтобы во время работы не отвлекаться на переключение шрифтов.
Правильно настроенные стили помогают корректному формированию и отображению в Гугл документах заголовков и оглавления, облегчают навигацию по тексту.
Как это делается, я сейчас расскажу и покажу.
Как настроить стили в новом документе
За основу возьмем один из вариантов форматирования текста в Гугл документах, принятых в Школе Трубадура:
Этап 1. Название и заголовки
Шаг 1. Создаем новый документ
Заходим в свой аккаунт Гугл и делаем это либо через интерфейс сервиса «Диск»:
Можно создать документ непосредственно через интерфейс Гугл докс:
Шаг 2. Пишем заголовок текста
Шаг 3. Выделяем набранный текст правой клавишей мыши
Шаг 4. Настраиваем параметры основного заголовка
На панели инструментов выбираем шрифт Times New Roman, размер шрифта 24, полужирное начертание, чёрный цвет, выравнивание по центру.
Шаг 5. Обновляем настройки для стиля «Название» и «Заголовок 1»
Не снимая выделение с заголовка, нажимаем на окно «Стили», наводим курсор на «Название» и в дополнительном меню выбираем пункт «Обновить основной заголовок в соответствии с выделенным фрагментом».
Такие же настройки устанавливаем и сохраняем для стиля «Заголовок 1».
Теперь основной заголовок и заголовок первого уровня в тексте будут соответствовать заданным параметрам.
Шаг 6. Настраиваем и обновляем стили «Подзаголовок» и «Заголовок 2»
Настройки для подзаголовка и заголовка второго уровня будут одинаковыми.
Выделив строку, на панели инструментов выбираем шрифт Times New Roman, задаем размер 20, полужирное начертание, черный цвет, выравнивание по центру.
В окне стилей обновляем для выделенного фрагмента «Подзаголовок» в соответствии с заданными параметрами.
Таким же образом обновляем настройки стиля «Заголовок 2».
Шаг 7. Настраиваем и обновляем «Заголовок 3»
Для заголовка третьего уровня, не снимая выделение, в соответствующих окнах на панели инструментов задаем шрифт Times New Roman, размер 16, полужирное начертание, цвет темно-серый , выравнивание по левому краю.
Обновляем в меню стилей «Заголовок 3» в соответствии с выделенным фрагментом.
Аналогичным образом, если этого требует структура документа, в гугл докс настраиваются и заголовки более низких уровней.
Этап 2. Обычный текст
Шаг 1. Набираем и выделяем фразу
Шаг 2. Задаем параметры основного текста
На панели инструментов выбираем шрифт Verdana, размер 12, без эффектов начертания, черного цвета, с выравниванием по левому краю.
Шаг 3. Сохраняем настройки основного текста
Не убирая выделение с набранного текста, на панели инструментов нажимаем на окно «Стили», наводим курсор на «Обычный текст» и в дополнительном меню выбираем пункт «Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом».
Вот теперь можно писать дальше. Но настроенные стили будут применяться только в текущем документе.
Сделаем их постоянными для дальнейшей работы.
Этап 3. Сохранение настроек для работы с другими документами
Чтобы всякий раз не настраивать стили при создании нового документа, сохраним их по умолчанию.
Это можно сделать двумя способами:
- Через меню «Стили»
На панели инструментов в окне «Стили» выбираем пункт «Настройки» и нажимаем на «Сохранить как стили по умолчанию».
- Через меню «Формат»
В меню «Формат» наводим курсор на «Стили абзацев» и затем на «Настройки». В дополнительном меню выбираем «Сохранить как стили по умолчанию».
Теперь вам не придется настраивать и обновлять стили всякий раз, когда вы создаете новый документ. Сохраненные по умолчанию настройки автоматически будут применяться в тексте при выборе нужного стиля.
Как форматировать готовые тексты
В соответствии с установленными стилями можно не только создавать новые тексты, но и форматировать готовые. Например, в ситуации, когда документ создан в другом редакторе, а нам нужно добавить и оформить его в Гугл докс.
Этап 1. Форматируем текст полностью
Шаг 1. Открываем файл в Гугл докс
Шаг 2. Применяем установленные стили
Нажимаем на меню «Формат», наводим курсор на «Стили абзацев», в дополнительном меню выбираем пункт «Использовать стили по умолчанию».
Теперь текст выглядит иначе и соответствует привычным настройкам:
Этап 2. Форматируем фрагмент текста
Бывает так, что готовый текст лучше форматировать не целиком, а частями.
Шаг 1. Открываем документ в Гугл докс
Шаг 2. Выделяем фрагмент текста
Шаг 3. Применяем для фрагмента нужный стиль
Делаем это через окно «Стили» на панели инструментов:
Или через меню «Формат»:
И в том, и в другом случае стиль фрагмента изменится на заданный в настройках:
Применять необходимые стили можно не только через меню или панель инструментов. Помогут и определенные сочетания клавиш:
Друзья, с помощью этой инструкции вы с легкостью настроите в Гугл докс нужные стили. Без проблем сможете добавить в структуру документа заголовок. Отформатируете текст, опираясь на свои предпочтения или пожелания заказчика.
Your access to this site has been limited by the site owner
If you think you have been blocked in error, contact the owner of this site for assistance.
If you are a WordPress user with administrative privileges on this site, please enter your email address in the box below and click "Send". You will then receive an email that helps you regain access.
Block Technical Data
| Block Reason: | Access from your area has been temporarily limited for security reasons. |
|---|---|
| Time: | Fri, 2 Sep 2022 18:21:03 GMT |
About Wordfence
Wordfence is a security plugin installed on over 4 million WordPress sites. The owner of this site is using Wordfence to manage access to their site.
You can also read the documentation to learn about Wordfence's blocking tools, or visit wordfence.com to learn more about Wordfence.
Click here to learn more: Documentation
Generated by Wordfence at Fri, 2 Sep 2022 18:21:03 GMT.
Your computer's time: .
Как быстро работать в Google Docs
Для того, чтобы быстро создать документ, наберите в поисковой строке «doc.new». Если вы авторизованы в Google, то сразу откроется новый документ:
Как создать документ в Google Docs
Если не авторизованы, хак не сработает.
Как создать заголовки
Выделите текст и нажмите сочетание клавиш, чтобы превратить его в заголовок:
- Ctrl+Alt+1 – Заголовок первого уровня.
- Ctrl+Alt+2 – Заголовок второго уровня.
- Ctrl+Alt+3 – Заголовок третьего уровня.
- Ctrl+Alt+0 – Основной текст.
Для Mac вместо Ctrl используйте ⌘ Command.
Как сделать нумерованный список
Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+7
Как сделать маркированный список
Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+8
Как сделать вложенный список
Чтобы создать вложенность, в любом списке нажимаем Enter и переходим на следующую строку. Затем нажимаем Tab и у вас появляются уровни вложенности:
- Пункт 1
- Пункт 1.1
- Пункт 1.2
Tab – создать вложенность
Shift+Tab – вернуться на уровень вышеКак посчитать количество символов
Чтобы проверить количество символов, выделите нужный текст и нажмите Ctrl+Shift+C. Откроется окно «Статистика»:
Количество знаков в документе
Чтобы статистика всегда отображалась в левом углу экрана, поставьте галочку в поле «Показывать статистику слов при вводе текста».
Как закрыть от копирования
Чтобы закрыть документ от копирования, нажимаем на кнопку “Настройки доступа”, открываем нужные доступы, а затем кликаем на шестерёнку:
Настройки доступа
В настройках ставим или снимаем нужные галочки:
Как запретить копирование
Как забрендировать документ
Чтобы открыть окно редактирования колонтитулов, дважды кликните на верхнюю часть листа. Затем вставьте лого:
Вставка лого
Если необходимо изменить колонтитул только на первой странице, то поставьте галочку в поле «Изменить колонтитул первой страницы» в Параметрах колонтитула: