5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе
Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.
Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.
Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.
Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.
Как перевести текст в Гугл документе
Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.
Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:
- Открыть Google Документы в браузере.
- Нажать на верхнюю панель Инструменты.
- Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
- Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Перевести текст в Google Документах легко.
Как вставить изображение в Гугл документ
Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:
- Открыть интересующий вас файл в браузере.
- Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
- Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.
Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.
Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.
Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.
Как добавить комментарий в Гугл документе
Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.
Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.
Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:
- Открыть новый документ в браузере.
- Выделить необходимый текст в документе.
- Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
- Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.
Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:
- Открываем документ в приложении Гугл Документы.
- Далее выделяем нужный фрагмент текста.
- Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
- Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
- Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.
Как вставить оглавление в Гугл Докс
Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.
Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:
- Открываем документ в браузере.
- Далее переходим в раздел Вставка.
- Находим пункт Оглавление в самом низу.
- Выберите нужный формат оглавления.
Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.
Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!
Горячие клавиши в Гугл Докс
Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.
Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.
Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.
Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.
А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Практически каждая новая флагманская модель Samsung выходит с новыми эксклюзивными фишками камеры. Иногда они представлены какими-то техническими улучшениями вроде обновленной оптики или большей диафрагмы, а иногда прокачанными алгоритмами обработки. Понятно, что новый модуль в старый телефон установить не получится, но когда дело касается программных фич, корейцы частенько спустя некоторое время внедряют фишки флагманов в свои старые устройства. Сегодня предлагаю поговорить о 4 функциях камеры Samsung Galaxy S22, которые совсем скоро смогут опробовать в деле владельцы старых моделей. Они не только позволят вам делать крутые фото на телефон, но и всерьез прокачают функции видеозвонков.
Рано или поздно любой владелец смартфона сталкивается с тем, что со временем он начинает вести себя странно: быстро садится батарея, пропадают файлы или целые приложения, а еще могут непостижимым образом совершаться звонки и даже открываться страницы в браузере. Это не только страшно, но и небезопасно: могут внезапно открыться веб-сайты — тем самым забьется память смартфона, что приведет к зависанию приложения. Это может произойти по многим причинам, включая вредоносное ПО. Сегодня расскажем о том, что делать, если смартфон начал сам открывать страницы, и как себя оградить от этого.
Судя по всему, Google твёрдо решила уйти из России, а потому начала активно сжигать все мосты, которые позволяли ей тут оставаться. Сначала компания ограничила работу всех платных сервисов, потом объявила о банкротстве, а теперь ещё и начала отключать сервера Google Global Cache, которые ранее обслуживали Россию. В целом звучит безобидно. Но на самом деле это куда опаснее, чем может показаться на первый взгляд. Чем отключение серверов обернётся для нас с вами, читайте в этой статье.
Изучаем возможности Google Docs: как работать с текстом?
Продолжаем наш мануал по работе с этим чрезвычайно удобным и полезным сервисом. На этот раз поговорим о том, как работать с текстом в Google Docs.
Как мы уже поняли, Google Docs. Обладает всеми теми же возможностями, что и MS Word. Да и с интерфейсом здесь работать приятно, потому что он очень напоминает привычный вордовский.
Изучаем панель инструментов Google Docs
Панель инструментов в Google Docs
Как и в ворде на панели инструментов Google Docs находится все необходимое для работы с текстом.
Со значком принтера все ясно – он отправляет документ на печать.
Стрелки назад-вперед помогают отменить последнее действие или выполнить его повторно.
Далее идет значок копировать форматирование. Достаточно выделить кусок текста и нажать на него, чтобы автоматически сохранились параметры форматирования (цвет, шрифт, выравнивание, размер). Теперь все эти же параметры вы можете применить для другого отрезка текста, который выделите и повторно нажмете значок. В статье по ссылке вы можете узнать подробнее об сканировании текста с картинки.
Масштаб. Нажимая этот значок, вы можете приближать или отдалять текст. При этом шрифт остается без изменений.
Стили в Google Docs
Стили. В этом пункте сохранены самые популярные шаблоны, которые можно быстро переключать. Они идеально подходят для быстрого форматирования заголовков, подзаголовков и для форматирования кусков текста.
Шрифт и размер. Здесь в размерах Google Docs появляется выпадающий список с переключениям с одного размера на другой. Шрифт можно менять с обычного на те, которые представлены в выпадающем списке.
Эффекты и цвет в Гугл Докс
Эффекты и цвет. Кусок текста или слово можно заменить на жирный, полужирный или курсив. Рядышком расположена кнопки смены цвета текста и возможность выделить текст цветным маркером.
Вставка ссылки. Этот значок, напоминающий цепь, помогает создать внутри документа гиперссылку, по которой можно быстро перейти на соответствующую интернет-страничку.
Вставка комментария. Идеально подходит для коллективной работы или для работы над серьезным документом. Чтобы ничего не забыть, нажимаете на нее и создаете пометки, напоминания, замечания, которые будут отображаться на полях документа.
Выравнивание в Google Docs
Выравнивание. Текст можно максимально придвинуть к какому-то краю листа или расположить его по центру. А знак, где все строчки ровные, позволяет выровнять выделенный фрагмент, сделав все его строчки одинаковыми по ширине.
Нажав кнопку межстрочный интервал, вы сможете задать одинаковое расстояние между строками.
Далее идут кнопки связанных выпадающих списков google docs. В документе можно создать маркированный список или нумерованный.
Кнопка отступ позволяет самостоятельно определить расстояние текста от края листа.
Кнопка Очистить форматирование помогает быстро избавиться от всех использованных ранее приемов форматирования. В итоге вы получите начальный текст без каких бы то ни было эффектов.
Способы в Google Docs
Кнопка способы ввода в виде нарисованной клавиатуры вызывает на экран разные виды клавиатур.
В общем, инструментов великое множество. И если не все они помещаются на линейке инструментов, достаточно просто нажать кнопку «Дополнительно», под которой они прячутся. Впрочем, есть ли смысл во всем этом, если для создания любого текста или студенческой работы можно просто обратиться к нашим специалистам и не париться о том, как работать с тем или иным пакетом программ?
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
10 трюков, которые упростят и ускорят работу в Google Docs
2006 год стал вехой в истории Google: Оксфордский словарь английского языка принял слово «гуглить». Понятие стало нарицательным. С тех пор искать в Сети — значит гуглить. «Корпорация добра» сильно влияет на наше поведение в интернете: мы следуем деловому этикету Gmail, открываем окно в мир, запуская Chrome каждое утро, и используем Google Drive для продуктивной работы.
Причина популярности «Google Документов» в облачном принципе работы. Из всех инструментов «Google Диска» текстовый редактор самый необходимый для выполнения повседневных задач.
Чтобы сделать работу с «Google Документами» более продуктивной, используйте следующие десять рекомендаций.
Бонус: добавьте Google Docs в меню запуска Chrome App Launcher на панели задач Windows или Mac. Два клика — и вы в «Документах».
Быстрый поиск
Найти тот или иной файл или папку можно легко и быстро, если ввести ключевую фразу в строку поиска вверху. Маленькая стрелочка справа поможет уточнить критерии поиска:
- тип файла (папка, документ, фотография, PDF и так далее);
- открыть с помощью Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, любым установленным аддоном;
- владелец (я, не я, кто угодно).
Ещё одна штука, упрощающая поиск, — использование точной цитаты, относящейся к файлу, который хотите найти. Google Drive откроет документ и подсветит использованную поисковую фразу. Кроме того, как и при гуглении, можно применять булевы операторы вроде or для расширения границ поиска.
Нажмите «/» для перехода в поле поиска.
Полный список поисковых опций «Google Диска» смотрите здесь. И последнее: не забывайте искать в корзине.
Быстрый переход в меню «скрытых» команд
Google Docs похож на другие офисные пакеты. Возможно, он попроще Microsoft Word, но в меню тоже множество полезных команд. Нажмите «Alt + /», чтобы перейти к поиску по меню. Введите в открывшемся поле то, что ищите, и функция запустится.
При помощи поиска по меню можно обнаружить и другие инструменты редактирования, имеющиеся в Google Docs.
От идеи в Google Keep до черновика в Google Docs
Google Keep — прекрасный сервис для создания и хранения заметок. Его лучшие функции: возможность надиктовывать заметки и распознавать текст с фотографий. Но знаете ли вы, что можно в один клик заметку превратить в документ?
Благодаря такому экспорту можно редактировать и «полировать» свои идеи уже в Google Docs. Незаменимо для студентов и пишущих людей — немало экономит время.
Анализируем свой словарный запас с Word Cloud
Копирайтеры, блогеры, студенты и преподаватели могут использовать облако слов или облако тегов, чтобы быстро сориентироваться в содержании документа. Также это поможет увидеть, какими словами вы злоупотребляете.
Использовать генератор облака слов — например, Tag Cloud Generator — можно в любом документе, состоящем из 50 и более слов. Бесплатное Google-Drive-дополнение можно найти и установить из меню Add-ons → Get Add-ons…
Пользоваться облаком слов можно через то же меню. Оно будет отображаться в маленьком окне справа. Если документ не окончен, вы продолжаете редактирование, то время от времени нажимайте кнопку Refresh Cloud, чтобы обновлять облако тегов.
Tag Cloud Generator работает также в таблицах. Единственный минус — панель, где отображаются употребляемые слова, нельзя масштабировать.
Найти и вставить в один клик
Благодаря инструменту Research вам не нужно покидать документ, в котором работаете, чтобы загуглить какую-то информацию. Ведь открытие новой вкладки в браузере тоже занимает время. Это встроенный инструмент позволяет находить и вставлять информацию в используемый документ или таблицу. Откройте Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
Справа появится окно поиска. Там вы сможете в один клик поставить ссылку на цитату, вписав её вручную или просто выделив.
Доступные форматы цитирования: MLA, APA и Chicago.
Причём красиво обрамлённые цитаты — только одна из фишек Research Tool. Ещё можно ссылаться на статистические данные в таблицах. При использовании поиска можно также персонализировать выдачу, чтобы отображались ваши публикации в Google+, ваши письма и так далее. Для всего этого есть специальные фильтры.
Быстрое форматирование текста в разных местах
В Google Docs есть инструмент Paint format, который позволяет создавать шаблоны форматирования и применять их к любому участку текста. Выделите слово, предложение или любой другой фрагмент текста, отредактируйте его: задайте размер, шрифт и прочее. Затем нажмите Paint format. После этого вы сможете применить заданные параметры форматирования к другому фрагменту, стоит лишь кликнуть на него.
«Пфф! Это работает только один раз!» — скажут скептики. Если нужно применить заданные параметры форматирования больше одного раза, кликните по иконке Paint format дважды. Чтобы «волшебство» прекратило действовать, вновь нажмите эту кнопку.
Использование royalty-free-картинок
Google Docs включает в себя поиск по «Картинкам Google», что позволяет оперативно находить и вставлять изображение в документ. Но есть ещё два богатых источника картинок — это LIFE и Stock Photos. Изображения из архива LIFE имеют лицензию, дающую право использовать произведение даже коммерчески, но нужно обязательно указывать авторство. В 2012 году Google отобрал пять тысяч новых фото в категориях «Природа», «Погода», «Животные», «Спорт», «Еда», «Образование», «Технологии», «Музыка» и других.
Google предупреждает, что картинки доступны для личного и коммерческого пользования только внутри Google Drive и должны использоваться в рамках политики сервиса.
Можно вставлять картинки с помощью URL. Изображение сохранится в вашем документе и будет доступно, даже если оригинал удалят из Сети.
Упоминание кого-то при комментировании
Совместная работа в «Google Документах» строится на комментировании. При этом есть быстрый способ обратить внимание человека на определённый комментарий. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите «добавить комментарий» (Insert → Comment). В открывшимся поле для комментирования впишите «@» или «+» и начните вводить имя нужного человека.
Google Docs автоматически выберет персону из вашего списка контактов Gmail и проинформирует её по email. Если у этого человека нет прав для просмотра данного документа, вам нужно дать ему доступ.
Шорткаты для математических формул
В Google Docs есть удобный редактор математических выражений: Insert → Equation. При помощи него можно не только набирать математические выражения, но и удобно работать над ними с коллегами.
Чтобы ускорить процесс, пользуйтесь шорткатами. Например, если вы введёте «alpha» с последующим пробелом и скобкой, Google Docs конвертирует это в символ α. Также вы сможете легко добавлять верхний или нижний индекс, вводя соответственно «^» и «_». Для дробей введите «frac».
Полный список шорткатов для математических выражений здесь. Для создания более сложных формул используйте бесплатное расширение g(math) Google Drive для Chrome.
Другие шорткаты для экономии времени
Нажмите «Ctrl + /» и увидите большой список шаблонов для быстрого управления документом. Многие навигационные клавиши совпадают с Gmail. Кроме того, можно создавать собственные шорткаты.
Перейдите в Tools → Preferences → Automatic Substitution.
Вы можете использовать это для автоматической вставки часто используемых слов, email-адресов, аббревиатур или даже слов, в которых постоянно делаете опечатки.
Также необходимо отметить «Автоматическое определение ссылок» и «Автоматическое определение списков» в диалоговом окне настроек.
Конечно, вы можете возразить, что самый быстрый способ создать красивый документ — использовать шаблоны Google Drive. Но описанные маленькие хитрости помогут ускорить работу и с ними.
Пишите в комментариях, какими трюками пользуетесь вы в повседневной работе с «Google Документами».
How to hide text in Google Docs?
I would like to share a Google Docs to other people but certain sections in the document are not complete, so I would like to hide them such that when they view or even edit the document they cannot see the sections.
Creating a copy of the entire document is cumbersome so that is not what I’m after.
This is possible from within Google Docs?
4 Answers 4
Short Answer
At this time Google documents do not have a way to hide content.
Alternatives
An alternative is to publish to the web the document before you start to work in the sections that want to hide.
Another alternative is create a copy of the document and remove the content to share, then share the copy instead of the original.
References
You can effectively hide text by moving it to another document, then inserting a link in the original document.
For example, you want to hide the details of the deprecated version, but still make them available if desired.
Move the «text to be hidden» to a new Google Doc. Back in the original file, highlight the «Deprecated. » line, from the menu choose Insert->Link and select the new Google Doc. You have now created a hyperlink to the «hidden» text. It’s not ideal from a workflow point of view; but at least it works pretty well.
Ideally an add-on could be written that pops up the hyperlinked text when you hover over the link. A nice little project; maybe I’ll do it when I find the time.