Как скрыть сетку в Google Таблицах (Простое руководство)
Сетка — это то, что позволяет данным хорошо выглядеть в Google Таблицах. По умолчанию линии сетки уже применены ко всем ячейкам в Google Таблицах. Но иногда вам может потребоваться иметь эти линии сетки (или границы) только в некоторых определенных ячейках или строках / столбцах, а не везде.
В этом уроке я покажу вам, как скрыть линии сетки в Google Таблицах и как сделать так, чтобы они отображались во время печати.
Скрыть сетку в Google Таблицах
Ниже приведены шаги, чтобы скрыть линии сетки со всего рабочего листа в Гугл Таблицах:
- Активируйте рабочий лист, на котором вы хотите скрыть линии сетки
- Выберите в меню пункт «Просмотр».
- Щелкните параметры линий сетки. Это снимет отметку с этого параметра и удалит линии сетки со всего рабочего листа.
Параметр Линии сетки/ Gridlines на вкладке Вид/View является переключателем. Это означает, что если вы хотите, чтобы линии сетки вернулись снова, вам нужно вернуться к этой опции и щелкнуть по ней.
Также обратите внимание, что когда вы показываете или скрываете линии сетки в Google Таблицах, они применяются только к активному листу. Если вы хотите, чтобы это применялось ко всем листам, вам придется переходить к каждому листу и вручную скрывать линии сетки.
Если вы хотите отображать линии сетки только в определенном диапазоне, а не на всем листе, сначала удалите линии сетки, используя шаги, описанные выше, а затем примените границу к выбранному диапазону ячеек, используя следующие шаги:
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите создать линию сетки
- Щелкните значок Границы на панели инструментов.
- Щелкните значок «Границы», чтобы применить границу ко всем выбранным ячейкам.
Показать / скрыть линии сетки во время печати
Когда у вас есть линии сетки на листе в Google Таблицах, и вы распечатываете этот лист (или его часть), вы заметите, что он также печатает линии сетки.
Если вы не хотите, чтобы линии сетки печатались, у вас есть возможность отключить эту функцию.
Ниже приведены шаги для печати диапазона в Google Таблицах, скрывая линии сетки:
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать
- Выберите в меню пункт Файл.
- Нажмите на опцию Печать (вы также можете использовать сочетание клавиш — Control + P)
- На экране настроек печати выберите параметр «Форматирование» и снимите флажок «Показать линии сетки».
- Нажмите «Далее» и «Печать»
Вышеупомянутые шаги скроют линии сетки из выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите показать линии сетки, убедитесь, что этот параметр отмечен.
Однако, если вы применили границу к диапазону ячеек, которые хотите распечатать, вы не сможете удалить ее с экрана «Печать». Если вы не хотите, чтобы граница печаталась, вам нужно вернуться на рабочий лист и удалить ее.
Алгоритм создания «Google Slide»
1. Чтобы начать создавать Google Презентации, войдите в свой аккаунт.
2. На главной странице Google нажмите пиктограмму «Приложения Google » , затем на «Презентации»
Шаг 2. Внесите необходимые изменения.
Вы можете добавлять в презентации текст, изображения и видеозаписи, а также редактировать и форматировать эти данные.
Как добавить объекты и текстовые поля:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Перейдите на нужный слайд.
3. В верхней части экрана нажмите Вставка.
4. Выберите нужный пункт: Текстовое поле, Изображение, Фигура или Линия.
5. Объект появится на слайде. Вы сможете изменить или переместить его. Примечание. Чтобы отредактировать презентацию на устройстве с сенсорным экраном, например на Pixelbook, дважды нажмите на текстовое поле.
Как удалить объекты и текстовые поля:
• Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
• Выберите объект или текстовое поле.
• В верхней части экрана нажмите Правка.
Как вставить диаграмму:
• Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
• Перейдите на нужный слайд.
• В верхней части экрана нажмите Вставка Диаграмма.
• Справа выберите стиль, количество уровней и шаблон.
• Диаграмма будет добавлена на слайд, и вы сможете изменить ее.
Как упорядочить объекты на слайде:
• Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
• Перейдите на нужный слайд.
• В верхней части экрана нажмите Упорядочить.
• Выберите один из следующих вариантов:
• Переместить. Перемещает объекты на передний или задний план.
• Выровнять. Выравнивает несколько объектов по краю или центру слайда.
• Распределить. Размещает объекты на равном расстоянии друг от друга.
• Центрировать на странице. Размещает объект в центре слайда по горизонтали или по вертикали.
• Повернуть. Поворачивает объект несколькими способами по горизонтали или по вертикали.
• Сгруппировать. Связывает несколько объектов для более удобного перемещения и форматирования.
Как автоматически упорядочить объекты на слайде: чтобы расположить объекты на слайде, просто перетащите их в нужные места. Вы можете упорядочить объекты двумя способами:
• Привязка к направляющим. Перетаскивая объект, вы увидите цветные линии. Они показывают его положение относительно других объектов.
Эта настройка включена по умолчанию.
• Привязка к сетке. Перемещаемый объект будет привязан к невидимой сетке. Чтобы включить эту настройку, нажмите Вид Привязка Сетка.
Как показать или скрыть линейку:
Чтобы вам было проще выравнивать объекты и текст, включите линейку.
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вид Показать линейку.
Как добавить или удалить направляющие:
Чтобы вам было проще выравнивать объекты и текст, добавьте направляющие.
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вид Направляющие. Выберите нужный вариант.
3. Перетащите направляющую в нужное место.
Чтобы убрать одну линию, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Удалить направляющую.
Чтобы убрать все линии, нажмите Вид Направляющие Скрыть направляющие.
Как переместить и повернуть объект или изменить его размер:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Перейдите на нужный слайд.
3. Выберите объект или текстовое поле.
4. В меню сверху нажмите Формат Параметры форматирования.
5. Справа выберите Размер и расположение.
6. Внесите изменения.
Совет. Чтобы при изменении размера пропорции оставались прежними, нажмите Сохранять соотношение сторон.
Как вставить слайд:
Чтобы добавить слайд с таким же макетом, как у текущего слайда:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите на значок «Новый слайд» в левом верхнем углу экрана.
Чтобы добавить слайд с другим макетом:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите «Выбрать макет нового слайда» в левом верхнем углу экрана.
3. Выберите слайд.
Как продублировать слайд:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Слева нажмите на слайд, который хотите дублировать.
• Если вы хотите продублировать несколько слайдов, выберите их, удерживая клавишу Shift.
3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Дублировать слайд.
Как удалить слайд:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Слева нажмите на слайд, который хотите удалить.
• Если вы хотите удалить несколько слайдов, выберите их, удерживая клавишу Shift.
3. Нажмите клавишу Delete или Backspace.
Как пропустить слайд:
При показе презентации некоторые слайды можно пропускать. Пропущенные слайды останутся в файле и будут доступны пользователям, с которыми вы им поделитесь.
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Слева нажмите правой кнопкой мыши на слайды, которые вы хотите пропустить.
3. Выберите Пропустить слайд.
Чтобы показать пропущенный слайд, снимите флажок Пропустить слайд.
Как изменить порядок слайдов:
Выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Слева нажмите на нужный слайд.
Если вы хотите изменить порядок нескольких слайдов, нажмите на них, удерживая клавишу Shift.
3. Перетащите выбранные слайды в нужное место.
Как пронумеровать слайды:
Выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Вверху выберите Вставка Номера слайдов.
3. Нажмите Применить.
Примечание. Если вы не хотите ставить номер на титульный слайд, установите флажок «Кроме титульных слайдов».
Чтобы пронумеровать только определенные слайды:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Выберите слайды, которые хотите пронумеровать.
3. Вверху нажмите Вставка Номера слайдов.
4. Нажмите Применить к выбранным.
Как изменить способ просмотра слайдов:
Слайды можно просматривать в виде ленты или сетки.
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. В левом нижнем углу экрана выберите «Просмотр в режиме ленты» или «Сетка» .
Как добавить анимацию для текста или изображения:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите на текст или изображение.
3. Выберите Вставка Анимация.
Как добавить переход между слайдами:
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. В левой части экрана выберите слайд, на который будет выполняться переход.
3. Нажмите Слайд Переход.
Как изменить добавленные эффекты:
Эффект по умолчанию – это затемнение. Вы можете изменить настройки на панели анимации справа.
1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вид Анимация.
3. Выберите нужный вариант.
4. Чтобы изменить скорость эффекта, перетащите ползунок по шкале.
5. Чтобы показывать по одному пункту списка, установите флажок «По абзацу».
Примечание. Обратите внимание, что в некоторых браузерах работают не все эффекты анимации.
Шаг 3. Пригласите соавторов.
Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или комментировать их.
18 советов для эффективной работы с «Google Документами», «Таблицами» и «Презентациями»
Офисные сервисы Google прошли долгий путь и превратились в мощные инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями. Функций и возможностей так много, что неудивительно, если о некоторых из них не знают даже те, кто работает с этими программами ежедневно. Собрали самые полезные вещи, которые вы могли не знать.
1. Используйте ссылки для быстрого создания документов
Добавьте в закладки три адреса: docs.new, sheets.new и slides.new и используйте их, чтобы мгновенно перейти к созданию нового файла. С недавнего времени доступна похожая команда для быстрого добавления событий в Google Календарь.
2. Переходите в офлайн
Если у вас нестабильное подключение к интернету (например, в дороге или публичном месте с перегруженной сетью), проще полностью отключиться от сети, чем каждые несколько секунд ждать, пока Google подключится к серверу. Для этого в приложении нужно открыть настройки и включить офлайн-режим. После этого вы сможете в любой момент просматривать и редактировать свои файлы. Синхронизировать их можно будет позднее, когда к вам вернётся интернет.
3. Выводите больше данных на экран
Если вы пользуетесь веб-версиями этих сервисов, перейдите на страницу Google Диск и нажмите на иконку в виде шестерёнки → «Настройки». В поле «Интерфейс» можно настроить плотность расположения элементов. В режиме «Компактный» на экран влезает максимум данных.
4. Включите счётчик слов
В «Google Документах» недавно появилась долгожданная функция подсчёта слов в реальном времени. Для этого в верхней панели выберите «Инструменты» → «Статистика» и поставьте галочку возле чекбокса «Показывать статистику слов при вводе текста».
5. Связывайте свои документы ссылками
Нажмите Ctrl + K (или ⌘ + K на Маке) и дайте ссылку на свой другой документ — или найдите его через строку поиска в появившемся окне.
6. История изменений
В инструментах Google можно отменять не только последние действие. Нажмите «Файл» → «История версий», чтобы увидеть, как тот же файл выглядел до правок, которые вы внесли несколько дней назад.
7. Автоматическая замена слов и символов
Облегчите себе жизнь, научив Google расшифровывать сокращения вместо вас. Таким образом можно заставить редактор автоматически превращать «кмк» в «как мне кажется» или «ленни» — в «( ͡° ͜ʖ ͡°)» . Выберите «Инструменты» → «Настройки», чтобы добавлять и редактировать сокращения.
8. Меняйте шрифты
Нажмите на иконку ▼ возле названия шрифта и нажмите «Другие шрифты». У вас появится возможность просматривать все доступные шрифты и добавить себе понравившиеся.
9. Поворачивайте текст
В Google Таблицах можно поворачивать текст под любым углом. Для этого нажмите кнопку «Поворот текста» на панели инструментов и выберите один из шаблонов или вручную введите, на сколько градусов нужно повернуть надпись.
10. Узнавайте о любых изменениях
Если у других людей есть доступ к вашим таблицам, бывает важно сразу узнать, что кто-то внёс изменения или правки. Для этого нажмите «Инструменты» → «Настроить уведомления». Можно выбрать мгновенную отправку оповещений или ежедневные отчёты.
11. Учите сокращения
Горячие клавиши значительно ускоряют работу — так что их запоминание стоит усилий. Нажмите Сtrl + / (или (или ⌘ + /на Маке), чтобы открыть полный список горячих клавиш.
12. Доверьте часть работы макросам
Автоматизируйте работу и позвольте компьютеру выполнять рутинные задачи в Google Таблицах за вас. Нажмите «Инструменты» → «Макросы» → «Записать макрос». Сервис зарегистрирует все нажатия клавиш и клики и сможет повторить их в любое время. Это особенно удобно для быстрого форматирования новой таблицы.
13. Запрещайте редактировать отдельные части таблицы
Чтобы избежать путаницы, в таблицах с общим доступом можно ограничить доступ к редактированию отдельных областей. Выберите нужную область, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон». Появится окно, в котором вы сможете настроить, у кого есть доступ к редактирования этих клеток.
14. Копируйте элементы быстро
При работе над презентацией вам наверняка понадобится копировать элементы и слайды. Удерживайте Ctrl (или ⌥ на Маке), кликните на нужном объекте и потяните в сторону — рядом появится его копия.
15. Обрезайте видео прямо в Google Презентациях
Если вам нужно показать в презентации часть видео с YouTube, сделать это совсем не трудно. Кликните на видео правой кнопкой мыши (вставить его на слайд можно через «Вставка» → «Видео») и выберите «Параметры форматирования». В разделе «Воспроизведение видео» выберите время начала и конца фрагмента. В этом же разделе можно отключить звук и настроить автоматическое воспроизведение при переходе на слайд.
16. Располагайте элементы на слайдах ровно
Хотите, чтобы слайды в презентации были сбалансированы? Используйте направляющие: «Вид» → «Направляющие» → «Показать направляющие». Это добавит вертикальную и горизонтальную линии ровно по центру слайда. Также можно добавлять новые направляющие и располагать их так, как вам нужно. Это удобно, если вы хотите, чтобы элементы каждого слайда были на одном уровне и не скакали по высоте и ширине при переключении.
17. Используйте дополнения
Иногда проще не придумывать, как же оформить диаграмму или опрос, а воспользоваться готовыми дополнениями для Google Презентаций. Нажмите «Дополнения» → «Установить дополнения», чтобы перейти к магазину.
18. Не начинайте с нуля
Зачем каждый раз настраивать оформление слайда, если можно взять уже готовый слайд и поменять на нём текст? Кликните на нужном слайде правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать слайд».
Обзор сервиса по созданию презентаций Google Slides
В режиме совместной работы над презентациями Google можно общаться с соавторами посредством комментариев. Можно настроить уведомления о них по электронной почте. Владелец презентации и Редактор могут ответить на комментарий или пометить его как решённый, чтобы скрыть. Все комментарии, в том числе скрытые, сохраняются в истории.
Используя комментарии, можно назначать задачи конкретным пользователям. Для этого в тексте нужно указать адрес электронной почты пользователя со знаком @ или + перед ним. Исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Презентации Google можно показывать на любых экранах при помощи Chromecast, Hangouts или AirPlay.
Chromecast – это сетевой медиаплеер, который позволяет воспроизводить на экране телевизора видеоконтент из сети, подключаясь к ней по беспроводной технологии. Можно открыть файл в приложении Google Презентации на iPhone или iPad и передавать его на Chromecast, подключённый к той же сети Wi-Fi, для трансляции на большом экране.