Как сделать пробел в гугл таблице

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах за 5 шагов?

Добрый день, друзья. Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах? Когда вы работаете с Google таблицами, то довольно часто возникает ситуация, во время которой все данные просто не помещаются в одной ячейке. Вроде кажется, ситуация элементарная, поместить текстовые данные в одной ячейке, но, у многих пользователей это действие вызывает затруднение. Отсюда, мы с вами по шагам рассмотрим, как это делается?

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах?

1. Нам нужно открыть новую страницу через программу Google таблица и ввести информацию в ячейки «А1» и «А2». Нам становится видно, что часть текста просто не поместилась в одной ячейке, а вышла за её пределы;
2. Выделяем эти две ячейки. Чтобы это сделать, нам нужно мышкой кликнуть по ячейке «А1», нажать на ЛКМ и провести курсор до нижней ячейки «А2». Другими словами, мы выделяем обе эти ячейки;
3. Обращаем внимание на панель управления вверху. Нас интересует значок «3 точки» (настройки). Нажимаем на данную вкладку и видим спрятанное меню, где мы видим значок, похожей на вертикальную линию со стрелочкой направо;
4. Нажимаем на стрелочку около этого значка, и видим ещё 3 спрятанных значка. Выбираем средний из них, который значит «Перенос по словам»;
5. Дело сделано, текстовые данные полностью помещены в ячейку!

Как перенести данные из строки в столбец и наоборот?

Часть людей под переносом текста понимают перенос текста из строки в столбик, и наоборот. Транспонирование данных в электронной таблице позволяет преобразовать массив из столбцов в строки или из строк в столбцы. Вот как перенести данные в Google Таблицы. У вас есть таблица в Google Таблицах, которая находится в неправильном направлении? Хотите ли вы превратить вертикальную таблицу в горизонтальную или наоборот, транспонирование — ваш лучший друг.

В некоторых случаях вы понимаете, что использовали неправильную структуру только после того, как закончите создание таблицы данных в Google Таблицах и увидите общую картину. Здесь не нужно беспокоиться, поскольку вы можете легко переключать строки и столбцы, перенося их. Читайте дальше, чтобы узнать, как это можно сделать в Google Таблицах!

Транспонирование данных в Google Таблицах означает перенос вертикальной таблицы в горизонтальную или наоборот. При транспонировании таблицы данных в Google Таблицах строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

В качестве примера взгляните на изображение в начале этого раздела. У нас есть имена некоторых добровольцев и их заработная плата в столбцах. Итак, в каждой строке указано имя одного добровольца и его зарплата. Как только мы перенесем эти данные, у нас будет имя и оплата в строках. Чтобы рядом с каждым именем было другое имя, а рядом с каждой оплатой — другая оплата.

Транспонирование — это функция экономии времени. Если вы хотите переключать строки и столбцы без транспонирования, у вас не будет другого выбора, кроме как вводить их снова, а это может быть затруднительно в больших таблицах или при создании таблиц в таблицах Google.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью копирования и вставки

Копирование и вставка — старые добрые друзья для всех, кто пользуется компьютером, и более близкие, чем друзья, для людей, работающих с компьютерами. К счастью, вы можете использовать этот знакомый инструмент в Google Таблицах для переноса данных.

В качестве примера мы собираемся перенести данные из приведенной ниже таблицы. Цель состоит в том, чтобы имена и выплаты были в разных строках.

1. Выберите всю таблицу данных. В этом примере это будет от A1 до B7.
2. Скопируйте таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
3. Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные из первой ячейки. В нашей таблице эта новая позиция будет местом, где будут размещены данные из ячейки A1.
4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
5. В контекстном меню выберите пункт Вставить специальное и выберите вкладку Транспонированный.

Теперь у вас есть таблица данных с переключением столбцов и строк. Обратите внимание, что стиль из предыдущей таблицы данных также был импортирован соответствующим образом.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью формулы

Если вы состоите в клубе «Я использую только формулы», то у нас тоже есть кое-что для вас. В Google Таблицах вы также можете транспонировать данные, используя формулу ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Таким образом, вам не придется тратить клики на выбор таблицы данных. Однако есть одна загвоздка. Поскольку выходные данные этой формулы представляют собой массив в Google Таблицах, вы не можете изменять отдельные ячейки в выходных данных.

Еще одно различие между формулой ТРАНСПОНИРОВАНИЯ и специальной вставкой заключается в том, что формула игнорирует стиль. Таким образом, шрифты, цвета и т.д. Из таблицы ввода не будут перемещены в таблицу вывода. Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от вашей точки зрения.

С учетом сказанного, давайте перейдем к использованию формулы ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Формула имеет следующий синтаксис:

Ячейка, в которую вы вводите формулу, будет там, где появляется первая ячейка, точно так же, как в методе копирования и вставки. Теперь давайте применим эту формулу к тому же примеру.

• Выберите ячейку, с которой вы хотите начать транспонированную таблицу.
• Введите формулу ниже:

Измените A1:B7 в формуле на адрес таблицы, которую вы хотите транспонировать.

• Нажмите Enter.

Вот оно! Теперь таблица транспонирована. Обратите внимание, что стиль не был импортирован. Однако вы можете оформить ячейки самостоятельно.

Перенос текста в Гугл таблицах делается буквально за пять шагов. С помощью transpose вы можете переключать строки и столбцы за считанные секунды. Это проще простого, и теперь вы знаете, как это сделать! Итак, если вам интересно, как можно исправить таблицу, не начиная с нуля, продолжайте и транспонируйте данные несколькими щелчками мыши или одной формулой! Успехов!

Как сделать отступ в тексте в Google Таблицах

Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство по добавлению отступов в Google Таблицах. Хотя в Гугл Таблицах так много удивительных функций, есть некоторые из них, которых не хватает.

И одна из таких функций — возможность делать отступы для содержимого ячеек в Google Таблицах. Это такая простая вещь, в которой часто нуждаются многие люди. И, к сожалению, нет простого способа сделать отступ в Google Таблицах. Однако есть некоторые обходные пути, которые вы можете использовать.

В этом уроке я покажу вам два простых способа отступа текста в Google Таблицах.

Отступ в тексте с помощью настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Google Таблицах определяет, как мы видим текст или значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет только формат текста / значения в ячейке, а не само значение. Например, вы можете отобразить значение 44196 как 44196,00, 44,196 или 31.12.2020. Все это просто разные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это используется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некоторый собственный формат. И этим методом мы и займемся.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите показать категорию как обычный текст, но элемент в категории с небольшим отступом справа (как показано на изображении ниже).

Но когда вы вводите эти значения в Google Таблицы, вы получаете список с таким же отступом.

Ниже приведены шаги по добавлению отступов для элементов (при сохранении текста категории как есть):

• Выделите ячейки, для которых вы хотите применить отступ. Вы можете удерживать клавишу управления, а затем выбрать эти ячейки, чтобы убедиться, что выбраны все ячейки (даже если они не являются смежными).
• Щелкните вкладку Формат.
• Наведите курсор на параметр «Число». Справа будут показаны дополнительные параметры.
• В параметрах справа наведите курсор на параметр «Другие форматы». Он покажет еще несколько вариантов.
• Щелкните «Пользовательское форматирование чисел». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
• В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите следующий пользовательский формат (в поле вверху): «@» (без двойных кавычек). На этом этапе я вручную указываю, что мне нужен отступ в 3 символа пробела (поэтому я использовал три символа пробела, за которыми следует знак @.
• Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги дадут вам окончательный результат, как показано ниже.

Еще раз повторю, добавив отступ с использованием настраиваемого форматирования, вы изменили только то, как текст выглядит в ячейке, а не сам текст в ячейке.

Если вам нужен больший отступ, вы можете использовать больше пробелов.

Вы также можете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для списка. Например, вы можете использовать указанные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтобы показать представление маркированного списка.

• ”>> @”
• ” — @”
• ” ✔ @”

Применение отступа к новым ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к некоторым ячейкам, вы получаете желаемый результат.

Но что, если вы добавите больше элементов в список или больше категорий. Вы можете снова проделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и более быстрый способ.

Вы можете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже применен отступ, а затем вы можете вставить только форматирование в эти новые ячейки, где вам нужно применить отступ. Поскольку это всего лишь копипаст, это быстрее, чем применять форматирование к новым ячейкам каждый раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать отступ из одной ячейки и применить его к другим в Google Таблицах:

• Скопируйте ячейку, в которой уже есть отступ (просто выделите и нажмите Control + C)
• Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить отступ.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек.
• Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
• В дополнительных параметрах, которые отображаются справа, нажмите «Вставить только формат».

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к выбранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Google Таблицах, он копирует весь формат. Например, если помимо отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вместе с отступом). ).

Хотя это мой предпочтительный метод добавления отступов в Google Таблицах, есть еще один (простой и готовый к использованию) способ добавления отступов в ячейки в Google Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот метод может быть не идеальным для всех, поскольку он требует, чтобы вы разбили свой список и поместили его в два отдельных столбца. Но он предлагает то преимущество, что им очень легко управлять после того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сделать отступ для элементов списка.

Вот шаги, чтобы добавить отступ к элементам списка:

• Выделите весь столбец с отступом (в данном примере это столбец A). Для этого щелкните в верхней части метки столбца (там, где написано A).
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить 1 слева». Это вставит один столбец слева от выбранного столбца.
• Измените размер столбца слева. Размер этого столбца будет уровнем отступа, который вы хотите в данных.
• Скопируйте и вставьте ячейки категорий в столбец слева (столбец A в этом примере). Оставьте значения элементов списка, как в столбце B.
• Удалите текст из ячеек категории в столбце B (поскольку вы уже скопировали его в столбец A).

Создается впечатление, что в этом наборе данных был отступ, хотя на самом деле мы использовали только два разных столбца.

Хотя он не так удобен, как описанный ранее метод (с использованием пользовательского форматирования чисел), он предлагает одно преимущество перед этим методом. Когда у вас есть новые элементы списка или категории, вы можете просто ввести их в соответствующий столбец. Вам не нужно беспокоиться об отступах.

Эти два метода позволят вам делать отступ для текста в Google Таблицах (несмотря на то, что для этого нет встроенных функций).

Существует также третий метод использования скрипта Google Apps (код доступен здесь). Тем не менее, я по-прежнему предпочитаю два вышеуказанных метода, так как использование скрипта Google Apps может быть немного сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сравнению с двумя методами, описанными в этом руководстве.

Как сделать интервал между абзацами в Гугл документах (Google Docs): пошаговая инструкция

При работе в Гугл документах интервал между абзацами делается двойным нажатием клавиши Enter. При этом сверху и снизу абзаца будет по одной лишней пустой строке. Перед публикацией на сайте нужно будет убрать пробелы вручную.

Удобнее будет работать, если расстояние между абзацами правильно настроить заранее.

Результат будет следующим: вы нажимаете Enter только раз, а специальная программа автоматически добавляет пустую строку — интервал между абзацами. Такую программу-скрипт margin CSS поддерживает большинство сайтов.

Благодаря настройке текст приобретает четкую структуру, не выглядит сплошным полотном и легко воспринимается глазом.

Настройка интервалов между абзацами

1 способ

Шаг 1. Выделите текст c помощью набора клавиш Ctrl+A на английской раскладке:

Шаг 2. Зайдите в меню «Формат» на панели инструментов. Выберите пункт «Интервалы между абзацами или строками». Откроется окно:

Кнопки: 1 — «Формат», 2 — «Интервалы между абзацами или строками» , 3 — «Настройка интервалов»

Кнопка 2 продублирована и находится в правой части панели инструментов. Поэтому в окно настройки вы можете попасть и с ее помощью:

Шаг 3. После нажатия кнопки 3 откроется новое окно, в котором можно установить интервал в пунктах — перед или после абзаца:

Шаг 4. Для настройки используйте один из двух вариантов.

Вариант 1. Выберите «После» размером, например, 10 пунктов. Нажмите «Применить»:

Вариант 2. Или выберите «Перед» 10 пунктов. Нажмите синюю кнопку:

Вот как выглядят результаты форматирования:

В обоих случаях — при добавлении пустой строки перед или после абзаца — высота интервала в нашем примере составит 10 пунктов. Вы можете сами подобрать и вставить подходящий размер.

2 способ

Шаг 1. Выделите текст c помощью набора клавиш Ctrl+A.

Шаг 2. Зайдите в окно настройки через кнопки 1 и 2 меню «Формат» или через кнопку 3 на панели инструментов:

Шаг 3. Настроить интервалы можно одним из двух вариантов.

Вариант 1. В открывшемся окне выберите пункт « Добавить пробел после абзаца»:

Вариант 2. Выберите « Добавить пробел перед абзацем»:

Ниже сопоставлены результаты форматирования, где различия стали видны после выделения фрагментов текста:

после абзаца	перед абзацем

Величина отступа между абзацами в обоих случаях — это удвоенный межстрочный интервал. В нашем примере он установлен заранее и равен 1,15. На скриншоте слева пустая строка появляется после , а справа — перед абзацем.

Итак, правильно сделать или поменять параметры интервала между абзацами в Гугл документах можно, если поставить:

• конкретный размер в пунктах интервала между абзацами в Гугл докс
• дво йной интервал между строками.

Найдите удобный для себя способ. В каждом из них можно увеличить или уменьшить абзацный отступ перед либо после абзаца.

Как изменить шрифты и стили абзацев

Панель инструментов в верхней части документа позволяет выполнять следующие действия:

• менять форматирование текста, включая интервал между строками и абзацами;
• выбирать цвет шрифта и фона;
• устанавливать полужирное или курсивное начертание, включать и отключать подчеркивание или зачеркивание текста.

Как форматировать абзацы

Как изменить выравнивание текста

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите абзац.
3. На верхней панели выберите вариант выравнивания.

Как изменить интервалы между абзацами или строками

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите фрагмент текста, который нужно изменить.
3. Нажмите ФорматИнтервалы между абзацами или строками.
4. Выберите нужный вам вариант форматирования:
   • Чтобы указать нужный межстрочный интервал, нажмите Одинарный, 1,15, 1,5 или Двойной.
   • Чтобы изменить интервал между абзацами, нажмите Удалить пробел перед абзацем или Добавить пробел после абзаца.
   • Чтобы задать значения, которых нет в списке стандартных, выберите Настройка интервалов. Введите интервалы, которые следует добавлять до и после абзаца, и нажмите Применить.
   • Чтобы заголовок и идущий за ним абзац всегда находились на одной странице, нажмите Не отрывать от следующего.
   • Чтобы все строки абзаца всегда находились на одной странице, выберите Не разрывать абзац.
   • Нажмите Запретить висячие строки, если хотите предотвратить их появление в документе.

Важно! В документах формата «Без разбивки по страницам» недоступны функции Не отрывать от следующего, Не разрывать абзац и Запретить висячие строки. Чтобы использовать эти функции, выберите в документе формат С разбивкой по страницам.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите абзац.
3. Нажмите ФорматСтили абзацевГраницы и заливка.
4. Задайте нужные настройки в открывшемся окне.
5. Чтобы удалить границы или цвет, нажмите Сбросить.
6. После изменения параметров выберите Применить.

Как форматировать шрифты

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст.
3. Нажмите на значок «Цвет текста» .
4. Выберите нужный цвет.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст.
3. Выберите шрифт на панели в верхней части экрана.
4. Нажмите ФорматСтилиабзацевОбычныйтекстОбновитьобычный текствсоответствии с выделенным фрагментом.
5. Убедитесь, что текст по-прежнему выделен, и нажмите ФорматСтилиабзацевНастройкиСохранитькакстилипоумолчанию.

После этого выбранный шрифт будет применяться ко всем новым документам автоматически. Чтобы изменить его, повторите перечисленные выше действия.