Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Google Таблицах (простая формула)
Когда вы работаете с большими наборами данных в Google Таблицах, вам иногда нужно подсчитывать ячейки, содержащие определенный текст. Это могут быть имена, идентификаторы или даже даты. А благодаря классным формулам в Google Таблицах это можно сделать за секунды.
В этом уроке я покажу вам несколько сценариев, в которых вы можете подсчитать ячейки, содержащие определенный текст.
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро подсчитать, сколько раз имя «Отметка» встречается в столбце A.
Ниже приведена формула, которую вы можете использовать для этого:
СЧЁТЕСЛИ (A2: A13; «Отметка»)
Вот как работает приведенная выше формула СЧЁТЕСЛИ:
- Первый аргумент этой формулы — это диапазон, в котором у вас есть данные. В этом примере это A2: A13 с именами
- Второй аргумент — это критерии. Это то, что используется для проверки значения в ячейке, и если этот критерий соблюден, то ячейка считается. В этом примере я вручную ввел имя Mark в двойных кавычках. Если у вас есть этот критерий в ячейке, вы также можете использовать здесь ссылку на ячейку.
Приведенная выше формула выполняет условный подсчет, просматривая все ячейки в диапазоне и подсчитывая те ячейки, в которых присутствует текст критерия.
Обратите внимание, что текст критерия, используемый в этой формуле, не чувствителен к регистру. Итак, используете ли вы MARK, Mark или mark, результат будет одинаковым.
В этом примере я использовал имя, но это мог быть любой текст, например идентификаторы или числа.
Подсчет ячеек, не содержащих определенного текста
Вы можете немного изменить функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы получить количество ячеек, не содержащих определенного текста.
Например, если у меня есть набор данных, как показано ниже, и я хочу подсчитать все ячейки, имя которых не является «Маркой», я могу легко сделать это с помощью функции СЧЁТЕСЛИ.
Ниже приведена формула, по которой будет подсчитано количество всех ячеек, имя которых отличается от Mark:
= СЧЁТЕСЛИ (A2: A13; «<> Отметить»)
В приведенной выше формуле в качестве первого аргумента используется диапазон ячеек, а критерием является «<> Отметить» . Здесь знак «не равно» также должен быть заключен в двойные кавычки.
Подсчет ячеек, содержащих текст (в любом месте ячейки / частичное совпадение)
В приведенных выше примерах мы проверили все содержимое ячейки.
Поэтому, если мы хотели подсчитать все ячейки, содержащие имя Mark, мы использовали «Mark» в качестве критерия. Это подсчитало все ячейки, в которых все содержимое ячейки было «Отметить».
Но предположим, что у вас есть набор данных с полными именами (или другим текстом) вместе с именем, и вы хотите подсчитать все ячейки, содержащие имя «Отметить», тогда вы можете использовать приведенную выше формулу.
В этом случае вам нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с подстановочными знаками.
Ниже приведена формула, которая даст вам количество всех ячеек, в которых есть слово «Отметить».
= СЧЁТЕСЛИ (A2: A13; «* знак *»)
В приведенной выше функции критерий отмечен звездочкой (*) с обеих сторон.
Поскольку знак звездочки (*) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов в формуле. Это означает, что там, где эта формула проверяет данное условие, может быть любое количество символов / слов до и после критериев.
Проще говоря, если в ячейке присутствует слово Mark (или любой другой критерий), эта формула будет считать ячейку.
Внимание: при использовании знака звездочки (*) в функциях Google Таблиц необходимо помнить одну вещь: условие будет считаться выполненным, как только будет найден текст критерия. Например, в приведенном выше примере, если ячейка содержит текст «Рынок» или «Маркетинг», они будут учитываться, поскольку они также содержат текст «Отметить», который не входит в критерии функции.
Если вы хотите подсчитать ячейки, проверяя наличие нескольких условий, вам необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Я надеюсь, что вы найдете этот урок полезным, и он поможет вам подсчитать ячейки с определенным текстом в Google Таблицах.
Один из вопросов, который я часто задаю, — можно ли использовать функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек с помощью цветов. К сожалению, нет. Однако вот руководство, в котором я показываю, как легко фильтровать и подсчитывать ячейки на основе цвета.
Как суммировать столбец в Google Таблицах
Добавление ячеек или столбцов — одно из самых распространенных действий пользователей в Google Таблицах.
Суммируйте столбец с помощью функции SUM
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить сумму всех значений в столбце.
Ниже приведена формула, которая даст вам сумму всех значений в столбце:
Введите эту формулу в ячейку A15 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца) и нажмите Enter.
Google Таблицы пытается угадать для вас диапазон, в котором вы хотите рассчитать сумму. Когда вы вводите text = sum и затем нажимаете клавишу табуляции, Google Sheets автоматически выбирает диапазон ячеек с числами.
Поскольку это динамический результат, если вы измените что-либо в любой из ячеек, формула обновится автоматически.
Хотя это прекрасно работает, что, если ваши данные расширяются и вы получаете новые значения, которые должны быть частью количества? Хотя вы можете настроить формулу, есть лучший способ сделать ее динамической.
Вместо того, чтобы просто использовать диапазон, содержащий значения, вы включаете больше ячеек, которые могут получать дополнительные данные в будущем.
В нашем примере вместо этого я могу использовать следующую формулу:
Хотя ячейки с A11 по A14 в настоящее время пусты, они по-прежнему используются в формуле. Если в эти ячейки добавлено значение, формула автоматически обновится, чтобы отразить эти новые значения в итоговой сумме.
Суммируйте весь столбец с помощью функции SUM
Еще одна вещь, которую вы можете сделать при вычислении суммы всех значений в столбце, — это включить весь столбец как часть формулы.
Например, предположим, что у вас есть данные, показанные ниже, и вы хотите добавить все значения в полный столбец. В то же время вы хотите убедиться, что если вы добавляете любое новое значение в любом месте столбца, оно также добавляется к общему значению.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле в качестве диапазона ввода для представления всего столбца используется A: A.
Также не беспокойтесь о значении текста в столбце, поскольку текстовые значения автоматически игнорируются.
Примечание. Чтобы это сработало, вы должны ввести формулу в ячейку, которая находится не в том же столбце. Если вы сохраните его в том же столбце, возникнет ошибка ссылки, поскольку существует проблема циклической ссылки.
Помните, что формула СУММ добавляет только числовые ячейки. Если есть текст или число, отформатированные как текст, они будут проигнорированы.
Вот как вы можете использовать формулу СУММ, чтобы получить сумму столбца в Google Таблицах.
Как использовать функцию СЧËТЕСЛИ в Google таблицах
Функция СЧЕТËСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна.
Здесь мы подробно рассмотрим, как применяется функция СЧËТЕСЛИ при работе в Google таблицах, а также какую пользу мы можем получить от ее использования. На примерах мы разберём, как можно указывать критерии подсчета, как можно использовать несколько критериев.
Также мы предложим нестандартный способ использования функции СЧЕТЕСЛИ – для условного форматирования ячеек таблицы.
Что такое функция СЧËТЕСЛИ в Google таблицах?
Она позволяет подсчитать количество определённых значений в указанном вами диапазоне данных. Эти значения должны удовлетворять определённому условию, которое вы сами задаёте.
Синтаксис функции СЧËТЕСЛИ в Google таблицах
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=СЧËТЕСЛИ(диапазон, критерий)
Диапазон – это диапазон данных, в котором мы будем производить поиск нужных нам значений
Критерий – это критерий поиска – значение, которое мы будем искать.
Примеры использования СЧËТЕСЛИ в Google таблицах.
Несмотря на то, что функция СЧËТЕСЛИ кажется очень простой, на самом деле её возможности достаточно велики. Это множество возможностей состоит в первую очередь в том, как мы будем описывать критерий поиска.
Ведь искать можно не только точно указанные значения, но и значения, которые соответствуют определённым условиям поиска.
Теперь давайте попробуем сделать это вместе и рассмотрим несколько примеров.
Полное совпадение числа или текста в функции СЧËТЕСЛИ.
Предположим, ваша компания занимается продажей различных сортов шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблицах.
Начнём с самого простого.
Вставим перед таблицей 4 строки, чтобы лучше видеть результаты вычислений.
Подсчитаем количество заявок на продажу молочного шоколада. Устанавливаем курсор в ячейку C3 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “c”, он выведет нам предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “c”. Выбираем “СЧËТЕСЛИ”.
В качестве первого аргумента функции СЧËТЕСЛИ вводим диапазон: D6:D25. Как и в других функциях Google таблиц, адрес диапазона можно не вводить вручную, а просто выделить мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент – условие поиска.
Второй аргумент – это значение, которое мы будем искать в обозначенном диапазоне. Это будет текст “Молочный шоколад”. Не забываем закончить ввод функции, нажав “)” и затем “Enter”.
Также не забывайте, что при использовании в формуле текстовых значений нужно использовать кавычки <””>. Для числовых значений этого делать не нужно.
В результате наша функция выглядит следующим образом:
Получаем результат – 6 продаж.
Примечание.
Функция СЧËТЕСЛИ работает только с отдельными ячейками либо столбцами. Иначе говоря, в качестве диапазона поиска нельзя использовать несколько различных ячеек либо несколько строк и столбцов.
Неправильно:
Правильно:
=СЧËТЕСЛИ(D6;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D8;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D10;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D12;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D14;”Молочный шоколад”)
Но указывать в самой формуле критерий поиска не очень удобно – каждый раз придётся её редактировать. Правильным решением будет записать критерий поиска в определённую ячейку таблицы Google таблицах и затем просто ссылаться на нее из функции.
Давайте вместе подсчитаем количество успешных продаж, использовав в формуле функции СЧЕТЕСЛИ ссылку на ячейку.
Наша формула в ячейке C3 теперь будет выглядеть следующим образом:
При работе функции ссылка на ячейку A3 будет заменена её значением “Да”. Как видите, условие поиска корректировать стало намного проще.
Проделаем то же самое для числовых значений. Как видите, количество значений, равное 144, можно успешно подсчитать либо прямо указывая нужное значение в условии функции
либо заменяя его ссылкой на ячейку
Подстановочные знаки в условии функции СЧЕТЕСЛИ
Мы можем производить поиск и подсчет значений не по всей ячейке, а только по её части. Здесь мы можем использовать шаблон поиска (подстановочные знаки).
Как правильно указать, что мы будем искать? Для этого используем знаки “?”, “*”, “
К примеру, для подсчета количества продаж в определённом регионе можно использовать только часть его названия: вводим в ячейку A3 значение “. город”. Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ. Мы будем искать названия из 2 слов, первое из которых состоит из 7 букв, включая пробелы.
В ячейку B3 вводим функцию СЧËТЕСЛИ:
Как мы уже говорили, это будет то же самое, что ввести в ячейку C3
В результате видим, что было получено 12 заказов из «Большой город» и «Средний город».
А теперь в ячейку B4 введём
И в ячейке A4 изменим условие поиска на “Б. город”. Теперь мы будем названия из 2 слов, первое из которых состоит из 7 букв, и начинается с «Б». Результатом выполнения функции будет 5 продаж, так как указанному условию теперь удовлетворяет только «Большой город».
Аналогично можно рассчитать количество продаж определенного товара, использовав символ ”*”, который позволяет заменить собой не один, а любое количество символов.
По условию “*шоколад” мы ищем все названия продуктов, заканчивающиеся на “шоколад”.
По условию “шоколад*” мы ищем все названия продуктов, начинающиеся с “шоколад”. И, как вы уже догадались, если в условии поиска мы напишем “*шоколад*”, то мы будем искать все названия продуктов, содержащие слово “шоколад”.
Примечание. Если вам необходимо найти и подсчитать количество слов, которые содержат в себе символы * и ?, то используйте в вашей формуле знак тильда (
), поставив его перед этими символами. Тогда функция СЧËТЕСЛИ будет считать * и ? обычными символами, а не шаблоном поиска. Например,
?*”) – ищем количество значений, в которых есть знак “?”.
Больше, меньше или равно в качестве условия
Функция СЧËТЕСЛИ может не только определить количество чисел, равных заданному критерию, но и подсчитать, сколько чисел имеют значение больше или меньше заданного, либо просто не равны ему.
Для этого к критерию нужно добавить соответствующий математический знак “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Посмотрите сначала, как эти условия можно использовать прямо в формуле функции.
| Критерий | Пример формулы | Описание |
| Число больше чем | =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”>100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых больше 100 |
| Число меньше чем | = СЧЕТЕСЛИ (E7:E15,”<100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых меньше 100 |
| Число равно | =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”=100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых равно 100. |
| Число не равно | =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”<>100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых не равно 100 |
| Число больше или равно | =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”>=100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых больше или равно 100 |
| Число меньше или равно | =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”<=100″) | Подсчитывает число ячеек, значение которых меньше или равно 100 |
Чтобы мы могли изменять критерий подсчета, не меняя формулу, мы здесь также можем использовать ссылки на ячейки.
В ячейке В3 запишем формулу, которая ссылается на ячейку A3, как мы уже делали ранее.
Для записи более сложных критериев используется оператор объединения (&).
К примеру, в ячейке B4 мы записали формулу, которая подсчитает число ячеек в диапазоне F9:F18, значение которых больше 150.
В ячейке В5 записано то же самое условие, но в ссылках на ячейки находится не только число, но и математический знак. Это ещё больше упрощает изменение функции СЧЕТЕСЛИ, если это будет необходимо.
Использование нескольких критериев в функции СЧЕТЕСЛИ
Бывает необходимо подсчитать количество значений, удовлетворяющих сразу двум либо нескольким критериям. Для этого в ячейке мы используем сразу несколько функций СЧЕТЕСЛИ.
Подсчитаем количество продаж шоколада с орехами и марки «супер». Для этого используем в ячейке В4 формулу
Обратите внимание на использование шаблона поиска (*), чтобы слова «орех» и «супер» были подсчитаны независимо от того, где они находятся в названии – в начале, в середине или в конце.
Можно записать эту же формулу с использованием ссылок на ячейки. Это сделано нами в ячейке В3.
Как видите, результат получился одинаковым.
Используя несколько критериев, можно подсчитать также количество чисел, находящихся в определённом диапазоне.
В нашем примере мы подсчитаем количество продаж, стоимость которых находится в диапазоне от 100 до 200.
Из количества продаж, величина которых меньше 200, вычитаем количество продаж, которые меньше 100. Используем формулу:
В результате получим количество продаж, которые больше 100, но меньше 200.
Если использовать ссылки на ячейки А3 и А4, в которых записаны эти критерии выбора, то тогда формула будет такая:
В ячейке А3 укажем критерий “<=200”, в ячейке А4 – критерий “<=100”.
Записываем формулы двумя способами в ячейки В3 и В4, получаем результат – 5 продаж находятся в нужном нам интервале.
Подсчитываем количество пустых и непустых ячеек
При помощи функции СЧËТЕСЛИ мы можем также подсчитать количество пустых либо количество непустых ячеек в заданном диапазоне.
Предположим, после удачно завершенной продажи в колонке «Выполнен» мы делаем отметку “Да”, если покупатель отказался от товара – пишем в ячейке “Нет” или ставим 0 (ноль), а если сделка не завершена, то ячейка пока остаётся пустой.
Для подсчета пустых и непустых ячеек используем шаблон поиска.
Если необходимо подсчитать количество непустых текстовых значений ячеек, то используем формулу:
Чтобы подсчитать количество пустых ячеек, функцию СЧЕТЕСЛИ запишем следующим образом:
Количество ячеек с текстом подсчитываем так:
В ячейках A3, A4, A5 мы записали критерии отбора.
Как видим, 3 заказа пока не имеют никаких отметок и, следовательно, не завершены.
Использование СЧËТЕСЛИ для условного форматирования ячеек
Google таблицы дают пользователям интересную возможность – изменять формат ячейки (например цвет) в зависимости от выполнения определённых условий.
К примеру, значения, которые встречаются чаще, могут быть отмечены определённым цветом.
Для этого также можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ.
Выделите при помощи мышки диапазон ячеек, которые вы хотите форматировать особым образом в зависимости от условия. Нажмите меню Формат – Условное форматирование. Введите условия форматирования, выбрав пункт “Ваша формула”
Введите туда выражение
Это означает, что условие будет выполняться, если значение ячейки В10 встречается в нашем диапазоне данных B10:B39 более чем в 40% случаев.
Аналогичным образом в правила условного форматирования добавляем ещё 2 условия – значение ячейки встречается чаще чем в 25% случаев и чаще чем 15%.
Обратите внимание, что сначала проверяется первое условие, и если оно выполнено, то остальные условия в ячейке не проверяются. Поэтому начинать нужно с самых редких значений, переходя на более часто встречающиеся. Если же значение ячейки не будет удовлетворять ни одному из условий, то её формат не изменится.
Вы видите, что цвет ячеек B10:B39 изменился в соответствии с установленными нами условиями.
Для проверки мы также рассчитали в ячейках A1:C7, как часто встречаются определённые значения, используя уже описанные ранее способы использования функции СЧËТЕСЛИ.
Эти расчёты подтверждают, что условное форматирование при помощи функции СЧËТЕСЛИ мы выполнили правильно.
Итак, мы с вами смогли убедиться, что функция Google таблиц СЧËТЕСЛИ действительно дает нам множество возможностей для работы с данными.
Другие примеры использования функций Google таблиц:
Функция ЕСЛИ в Google таблице – примеры использования — Функция ЕСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Она относится к десятку функций, которые нужно обязательно знать и уметь применять.…
Функция ВПР (VLOOKUP) в Google таблицах – синтаксис и примеры — Рассмотрим, как правильно использовать поиск в Google таблицах при помощи формулы ВПР. Это одна из самых часто используемых функций Google таблиц. В этом материале мы расскажем, что такое функция поиска…
Почему функция ВПР (VLOOKUP) не работает в Google таблицах? — Рассматривая синтаксис функции ВПР (VLOOKUP), мы уже отмечали, что в случае, если поиск завершится неудачей, функция возвратит ошибку «#Н/Д» (#N/A). Давайте постараемся вместе попробовать ответить на вопрос: «Почему функция ВПР не…
Полезные примеры использования функции ВПР в Google таблицах — Ранее мы уже рассмотрели, что такое функция поиска ВПР в таблицах Google, а теперь изучим приёмы, которые помогут вам использовать её максимально эффективно. Каждый пример использования функции ВПР в ваших…
Google Sheets формулы
В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.
Какие бывают типы формул в Гугл таблицах
Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.
Элементы формул в Гугл таблицах
Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.
Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.
Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.
Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.
Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 . 
В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились: 
Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4 
Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4 
Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4 
Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4 
Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.
Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.
Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.
Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.
Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать
Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул: 
Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.
Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.
Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.
Скопировать формулу можно двумя способами:
- Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
- Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.
Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.
После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка: 
По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню: 
В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.
Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах
Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.
Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.
Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе: 
И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .
Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.
Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.
В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .
Формулы в Гугл таблицах – примеры
В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.
Простая формула в Гугл таблицах
Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:
Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.
А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:
Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.
Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах
Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.
Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.
Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон. 
Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..
После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы): 
Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.
Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.
Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM: 
Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?
Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.
Формулы массива в Гугл таблицах
Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.
Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта: 
Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом: 
Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.
Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.