Как сделать подпись в гугл почте
Перейти к содержимому

Как сделать подпись в гугл почте

  • автор:

Продвинутая подпись в Gmail‌: ‌как‌ ‌её грамотно‌ ‌настроить‌

Антон Чирков

В этой заметке я расскажу, как настроить html-подпись в Gmail. Не так давно я уже рассказывал, как сделать такую подпись в конце письма на Outlook и в стандартном приложении «Почта» на iOS:
Как настроить автоматическую подпись в почте на ios
Как сделать подпись в конце письма на Outlook

Теперь речь пойдёт о веб-интерфейсе Gmail.

  1. Подготовьте html-код подписи. О том, как это сделать, мы рассказывали в ‌первой‌ ‌заметке‌ ‌из‌ этого‌ ‌цикла‌.‌ ‌
  2. Откройте веб-интерфейс Gmail и перейдите в настройки:

Как добавить подпись в сообщениях почты Gmail

Добавление шаблона подписи в Gmail позволит автоматически вставлять подпись в конце отправляемых писем. Давайте вместе разберемся, как это можно сделать.

Немного о подписи в письмах

Подпись, которую люди добавляют в Gmail сообщениях, обычно включает в себя идентификационную и фирменную информацию, такую как имя, название компании, ссылка на сайт, контактные данные, адрес и ссылки в социальных сетях.

Также можно добавить линию или цитату, что придаст ценности вашей компании или определит вашу личность как представителя.

В шаблон подписи можно добавить до 10 тысяч знаков.

Как создать подпись в Gmail

  1. Войдите в аккаунт Gmail.
  2. Кликните на иконку шестеренки , расположенную в правом верхнем углу, затем клик на Настройки .
  3. На экране Настроек прокрутите вниз до секции Подпись, найдите опцию Без подписи и переключите на пустой кружок ниже, что будет означать добавление подписи к исходящим письмам и добавьте нужную вам подпись в пустое поле рядом.

В поле подписи возможно редактирование, вы можете добавлять ссылки, загружать изображения, редактировать и составлять свою цифровую подпись.

  1. Когда закончите, клик на кнопку Сохранить изменения .

После сохранения шаблона подписи, Gmail начнет использовать его для автоматического добавления подписи ко всем исходящим сообщениям.

Однако, можно легко удалить подпись из отдельных писем простым стиранием подписи из сообщения или вовсе отключив опцию подписи, перед написанием письма.

Перемещение подписи Gmail над текстом в ответах

При составлении подписи, вы, возможно, заметили опцию с названием “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку «—» перед ней”. Эта опция находится под текстовым полем.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как сделать подпись в электронном письме gmail.com

Подпись в электронном письме сразу может многое сказать об авторе письма. По сути она может быть визиткой, которая сопровождает каждое Ваше электронное письмо.

Вы можете поместить в свою подпись любую информацию: ссылки на свой блог, на любимое видео, мудрое изречение, которое отражает суть вашей позиции, изображение, фото, номер телефона, e-mail для связи — все, что считаете нужным. Такая подпись автоматически вставляется в конец каждого электронного письма, в том числе, если Вы нажимаете на кнопку «Ответить» на входящее письмо.

Где находится подпись в gmail.com

Чтобы сделать подпись в электронном письме gmail.com, нужно зайти в свою почту. Это значит, что надо открыть почту gmail.com и ввести свой логин и пароль. Можно точно определить, в каком почтовом ящике вы находитесь, если подвести мышь к правому верхнему углу (цифра 1 на рис. 1). Появится окно с адресом электронной почты.

где настройки в почте Gmail

Рис. 1 (Клик для увеличения). Открываем настройки в своей почте gmail.com.

Чтобы сделать подпись, нас интересуют настройки почтового ящика Gmail. Поэтому щелкаем по значку шестеренки (цифра 2 на рис. 1). Появится выпадающее меню, в котором кликаем «Настройки» (3 на рис. 1).

Открывается окно с настройками почты Gmail. Там обычно по умолчанию открыта вкладка «Общие» (1 на рис. 2). Надо разыскать в конце списка общих настроек опцию «Подпись» (рис. 2):

сделать подпись в письме gmail.com

Рис. 2 (Клик для увеличения). Окно, в котором можно ввести подпись для почтового ящика gmail.com.

На рис. 2 напротив опции «Подпись» имеется два варианта: остаться без «Без подписи» или автоматически вставлять подпись во все свои письма.

Если подпись в каком-то письме будет НЕ нужна, можно будет ее просто удалить. Поэтому ставим галочку рядом с окном для ввода подписи, как показано на рисунке 2. В окне вводим необходимую информацию для подписи. Можно просто ввести текст для подписи и на этом остановиться. Это неплохой вариант, потому что, как правило, простые варианты работают в большинстве почтовых программ без искажений. Получится подпись, что называется, «простенько и со вкусом».

Инструменты для ввода подписи в gmail.com

Простые текстовые варианты для личной подписи не всех устраивают. Чтобы внести изюминку в свой автограф, можно воспользоваться соответствующими инструментами. Для удобства эти инструменты вынесены из окна подписи (рис. 2) на отдельный рисунок 3:

инструменты для подписи в письме gmail.com

Рис. 3 (Клик для увеличения). Инструменты для подписи в письме gmail.com.

Цифра 1 на рис. 3 – Выбор шрифта. Можно кликнуть по маленькому черному треугольнику напротив надписи «Без засечек». Появится окно со списком шрифтов, в котором надо выбрать подходящий шрифт.

2 на рис. 3 – Размер шрифта. Щелкаем по маленькому треугольничку рядом с буквами «тТ». Появятся варианты для размеров шрифтов: Небольшой, Обычный, Крупный, Огромный. Выбираем один из этих вариантов.

Цифра 3 на рис. 3 – Полужирный. Выделяем часть текста, нажимаем на «В», получаем полужирное выделение.

4 на рис. 3 – Курсив. Чтобы получить наклонный вариант, выделяем кусочек текста и нажимаем на «I«.

Цифра 5 на рис. 3 – Подчеркнутый. Сначала понадобится выделить часть текста или всю подпись, потом щелкнуть по подчеркиванию «U».

6 на рис. 3 – Цвет текста и цвет фона. Этот инструмент подойдет для тех, кому хочется добавить ярких красок в свой автограф. Можно набрать текст для подписи, выделить фрагмент текста или сразу всю подпись. Затем можно провести эксперименты с цветом текста, а также с цветом фона, на котором написан текст.

Цифра 7 на рис. 3 – Ссылка. Имеет вид значка в виде элемента цепочки. Как вставить ссылку, смотрите НИЖЕ.

8 на рис. 3 – Вставить изображение. Подробнее о вставке картинки в подпись можно узнать ЗДЕСЬ.

Цифра 9 на рис. 3 – Выравнивание. Если выравнивание подписи по левому краю не устраивает, щелкаем по черному треугольничку. Тогда можно выбрать другие варианты: «Выровнять по правому краю» или «Выровнять по центру».

10 на рис. 3 – Нумерованный список и Маркированный список. Можно набрать несколько пунктов, выделить их и нажать, например, на нумерованный список, если требуется нумерация списка в тексте. Если нумерация не подходит, тогда остается вариант с маркированным списком.

Цифра 11 на рис. 3 – Отступы текста. При необходимости можно выделить фрагмент текста и отодвинуть его от края, либо придвинуть.

12 на рис. 3 – Цитата. Например, крылатую фразу или жизненный девиз можно оформить с помощью инструмента Цитата.

Цифра 13 на рис. 3 – Очистить форматирование. Если вы перепробовали все варианты форматирования, ни один из них не понравился, можно выделить весь текст в подписи или его часть, затем нажать на инструмент очистки. Останется текст без излишеств.

Как сохранить новую подпись или любые изменения в подписи

сохранить изменения в подписи

Рис. 4. Обязательно следует нажать «Сохранить изменения», чтобы сохранить новую подпись или любые изменения в подписи.

Важно! Любые изменения, которые вносятся в подпись, должны заканчиваться нажатием на кнопку «Сохранить изменения».

Эта важная кнопка находится в конце общих настроек почты gmail.com. Не забывайте на нее нажимать, иначе ваши усиления по изменению подписи будут напрасными.

Если изменения не подходят, можно нажать на другую кнопку «Отмена». Можно вообще ничего не нажимать, изменения не будут сохранены.

Как вставить ссылку в подпись на gmail.com

1 Прежде чем вставлять ссылку, понадобится найти необходимую Интернет-страницу (блог, страницу подписки, другой вариант) и открыть ее в своем браузере.

2 В адресной строке браузера (это верхняя строка) надо выделить ссылку на открытую Интернет-страницу. Для этого ставим курсор в вдресную строку. Далее либо мышкой закрашиваем синим всю строку (выделяем ссылку), либо нажимаем на две горячие клавиши Ctrl+A.

3 Теперь нужно скопировать эту ссылку. Нажимаем на две горячие клавиши Ctrl+C. Ссылка скопирована и находится в буфере обмена.

4 Затем требуется вставить эту ссылку в нашу подпись. Для этого надо поставить курсор в поле для своей подписи (рис. 2) в то место, где будет находиться ссылка.

5 Наконец, следует кликнуть по кнопке 7 (на рис. 3). Появится окно для ввода ссылки (рис. 5):

ссылка в подписи в письме gmail.com

Рис. 5. Окно для вставки ссылка в подписи в письме gmail.com.

Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Отображаемый текст» можно вставить любой текст, либо URL-адрес Интернет-страницы.

2 на рис. 5 – Чтобы вставить ссылку, которая была ранее скопирована в буфер обмена, надо поставить курсор в это поле. Затем нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V. Будет вставлена ссылка из буфера обмена.

Теперь можно нажать «Проверить ссылку» (рис. 5). Если все в порядке, тогда обязательно кликнуть на кнопку OK (3 на рис. 5). Ссылка в подпись вставлена.

Можно вставить картинку в подпись для писем gmail.com

Если в подписи надо вставить фото или картинку, то кликаем по кнопке 8 на рис. 3. Появится окно:

вставка изображения в подпись в письме gmail

Рис. 6. Окно для вставки изображения в свою подпись для электронных писем gmail.com.

На рис. 6 видно, что предлагается три варианта для вставки фото или картинки:

1. Мой диск – У каждого пользователя gmail.com есть бесплатный облачный Гугл Диск. Можно поискать картинку в своем Диске.

2. Загрузка – Загружается картинка со своего компьютера. Именно этот вариант выбран на рис. 6, поэтому вкладка «Загрузка» является активной.

3. Из Интернета – Понадобится вставить ссылку на изображение. Для этого надо найти картинку в Интернете, скопировать ее адрес и вставить его в окно рядом с надписью «Вставьте ссылку на изображение». При этом надо понимать, что ссылка на посторонний ресурс может перестать работать по разным причинам.

У меня, например, сейчас такая подпись в электронном письме gmail.com:

Пример подписи, которая автоматически вставляется в электронных письмах gmail.com

Как добавить подпись на Андроиде в Gmail

На Андроиде тоже можно добавить подпись, чтобы она автоматически вставлялась в письма. Подпись будет присутствовать только в тех письмах, которые отправлены из приложения Gmail на Андроиде.

Чтобы вставить мобильную подпись, понадобится проделать несколько несложных шагов:

1 Открываем приложение Gmail.

2 Увидим в левом верхнем углу значок меню, состоящий из трёх маленьких горизонтальных черточек.

3 Появится список, который надо крутить до тех пор, пока появится опция «Настройки».

4 В Настройках надо выбрать ту почту, для которой требуется добавить подпись.

5 Для выбранной почты далее ищем опцию «Подпись» или «Мобильная подпись» в зависимости от версии Андроида.

6 Вводим текст подписи, жмем «ОК».

Справка Google «Подпись в Gmail» для компьютера, Андроид, iOS

В случае c iOS нужно установить приложение Gmail. Затем потребуется проделать те же шаги, что описаны выше для Андроида.

Видео-версия статьи

Впервые опубликовано 15 декабря 2011 года.
Последнее обновление 30 марта 2020 года.

Как сделать незаурядную подпись в Gmail

Фото автора Пётр Глухов

Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.

Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.

Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.

Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.

В моей подписи расположены «мёртвые» ссылки на социальные сети. Неплохо бы их оживить с помощью красивых иконок. В этом нет ничего трудного. На всё про всё понадобится 10 минут. Поехали.

1. Подготавливаем Google Drive

Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.

Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.

2. Выбираем графику

Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.

Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.

Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.

Готово? Закидываем изображения в папку Signature.

3. Оформляем подпись в Gmail

Щёлкните по шестерёнке опций в правом верхнем углу и перейдите к настройкам Gmail. Прокрутите закладку «Общие» до раздела «Подпись». Используйте кнопку «Вставить изображение» для добавления иконки.

Выделите пиктограмму и кликните по кнопке «Ссылка». Введите необходимый адрес.

Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.

По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений. Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.

В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.

Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.

Заключение

Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.

Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.