Секреты Google Docs, о которых вы не знали!
Мы уверены, что каждый хоть раз пользовался текстовым онлайн-редактором от Google. Он очень удобен: его не надо скачивать, он бесплатный, над документом могут работать сразу несколько человек.
Что уж тут… Жизнь офисных работников стала гораздо проще. Теперь не нужно пересылать документ, скачивать его и открывать у себя на компьютере. Ведь можно просто попросить ссылку и открыть её в любом браузере.
Казалось бы, что ещё нужно для эффективной работы… Но на самом деле Google Docs даёт гораздо больше! В этой небольшой статье расскажем вам о нескольких лайфхаках сервиса, которые сделают вашу работу ещё более продуктивной.
Конечно, Гугл Документы дают немало шрифтов на выбор — целых 26. Но их может быть больше.
Нажмите на выбор шрифта в панели инструментов. Вверху списка вы найдёте кнопку «Другие шрифты». Нажав на неё, вы попадёте в окно выбора других шрифтов. Выберите те, что нужны вам (например, если из доступных есть ваш фирменный шрифт). Кстати про доступные шрифты: вы можете выбрать только варианты из бесплатной коллекции Google.
Интересно, что, когда выбираешь тип списка, видишь списки трёх уровней. Но почти никто не знает, как их делать.
Теперь, когда хотите сделать подуровень в списке, нажмите tab перед текстом, который должен быть на уровень ниже.
А если вам не нравятся стандартные маркеры, нажмите правой кнопкой мыши по маркеру уровня и выберите тот, что нравится больше.
Теперь симпатичные и читабельные списки вам обеспечены!
Как поменять маркер списка
Если у вас большой документ и надо показать коллеге или заказчику какую конкретную страницу, оставьте закладку на ней.
Как это сделать? Поставьте курсор в нужном месте и нажмите «Вставка» → «Закладка».
Плюс закладки в том, что вы копируете ссылку на неё, отправляете. А потом, когда получатель ссылки откроет её, он попадёт сразу к нужному месту в документе. Магия!
Некоторым не нравится Google Docx, потому что в нём нет отображения невидимых элементов, как в Word. И эта функция очень полезна. Особенно, если над документом работают разные люди. Кто-то накосячил и поставил перенос строки (enter+shift), а другому непонятно, почему слетело нормальное выравнивание текста.
К счастью в Гугл Документах тоже есть такая функция! Но для неё надо установить дополнение. Для этого нажмите на «Дополнения» на панели инструментов. В открывшемся списке выберите «Установить дополнения».
В строке поиска открывшегося окна введите «Show». Затем установите первое дополнение выдачи.
Теперь каждый раз, когда хотите увидеть пробелы, нажимайте: «Дополнения» → «Show»→ «Show all». Чтобы выключить: «Дополнения» → «Show»→ «Hide all».
Нужно в один клик создать файл и не тратить лишнее время? Просто введите в поисковую строку браузера «doc.new». Нажмите enter. После вы попадёте в привычный интерфейс Google Docs. Сам документ будет сохранён в корневую папку вашего Google диска.
Этот способ работает только, если вы авторизованы в Google аккаунте в браузере.
Часто нужно написать статью с определённым количеством слов или символов.
Чтобы отследить, сколько уже написано, нажмите «Инструменты» → «Статистика». Но так придётся делать много раз.
Есть способ проще. В окне со статистикой отметьте галочку возле пункта «Показывать статистику слов при вводе текста». В левом углу экрана появится небольшой выпадающий список, где вы сможете быстро взглянуть на то, сколько уже написали.
Если вам нужно структурировать документ, то заголовки и подзаголовки отлично справляются с этой задачей. Что ещё более классно, так это то, что они отображаются с левой стороны документа в виде кликабельного содержания. Т. е. вы нажимаете на какой-нибудь пункт и быстро перемещаетесь к нему.
Чтобы сделать заголовок, выделите надпись и нажмите Ctrl+Alt+1. Если нужен подзаголовок, то вместо единицы введите другую цифру от 2 до 6. Каждая из них соответствует своему уровню подзаголовка.
Создание списков, таблиц, диаграмм в Google Docs
Продолжаем наш рассказ про работу в этом уникальном сервисе. И сегодня героями нашей статьи станет сводная таблица в google docs, диаграмма ганта и списки.
Создаем списки в Google Docs
Мы уже упоминали вкратце работу со списками вот здесь. Теперь разберем возможности более подробно.
Как сделать таблицу google docs
На панели инструментов есть 2 кнопки – маркированный и нумерованный списки, между которыми можно довольно быстро переключаться и выбирать нужный вам.
Достаточно включить одну из кнопок, как все остальные маркеры или цифры будут автоматически проставляться с нажатием клавиши Ввод. А если вы хотите закончить список и перейти к дальнейшей работе над текстом, то начать новую строку без нумерации можно при помощи клавиш Ctrl+Enter.
Выпадающий список гугл докс
Если вы создали список, а потом вам вдруг захотелось его поменять, просто выделите маркеры, кликните правой клавишей и измените имеющийся маркер на желаемый.
Выпадающий список гугл докс
Для создания многоуровневого выпадающего списка гугл докс, нужно использовать кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ». Выделяем нужный пункт, сдвигаем его вправо\влево и получаем многоуровневый список.
Как сделать таблицу в Google Docs (Гугл Докс) и работать с ней
Диаграмма ганта в google docs
В google docs таблицы создавать куда более приятно и удобно, чем в обычном ворде. Открываем на панели инструментов меню Таблица, выбираем пункт Вставить таблицу и в появившейся сетке выбираем необходимое количество строк и столбцов.
Сразу как вам удалось создать таблицу в гугл докс, ее можно начинать заполнять.
Выпадающий список гугл докс
Таблицы Google Docs
Довольно просто добавлять или удалять дополнительные строки и столбцы в таблице гугл документы. Нажимаем правую клавишу мыши по самой таблице и выбираем действие или находим соответствующий пункт в контекстном меню и жмем кнопку Вставить.
Таким же образом можно удалять ненужные столбцы-строки.
Гугл докс таблицы
Бывает, иногда в таблице нужно объединить несколько ячеек в одну. Выделяем нужные ячейки, вызываем контекстное меню и нажимаем Объединить ячейки. Таким же образом можно потом отменить действие.
Изменить размеры ячейки просто – так же, как и в обычном ворде: наводим курсор на линию, которую хотим растянуть, и перетаскиваем на необходимое расстояние.
Как создать таблицу в гугл докс
А вот еще плюсик, который получаете, стоит вам только войти в онлайн-таблицы гугл документы: щелкнув по любой ячейке, вам открывается доступ (выпадающее меню в панели инструментов) к уникальным инструментам для стилизации таблицы, что поможет сделать ее более наглядной.
Тут можно совершить следующие действия:
- Изменить цвет фона;
- Изменить цвет границ;
- Изменить ширину границ (толщину линий границ) или вовсе сделать их невидимыми (просто выбрать 0 пт);
- Изменить стиль границ (в виде точек, прямой или пунктирной линии).
Сделать таблицу гугл докс
Таблицы в гугл докс
Выделив всю таблицу и нажав кнопку удаления, вы удалите не саму таблицу, а лишь ее содержимое. Чтобы избавиться от всей таблицы, надо пойти в контекстное меню и использовать команду Удалить таблицу.
Диаграммы в Гугл Докс
Как войти в таблицы в гугл документах
Создание диаграмм требует понимания и определенных умений. Но с этим сервисом создать этот вид контента будет несложно. В меню Вставка есть инструмент Диаграмма, который и поможет сделать все за вас.
Можно, конечно, и самому отрисовать диаграмму. Но если у вас есть данные в таблице, нажмите кнопку «Из таблиц». Вам представится 4 вида диаграмм – линейчатая, столбчатая, круговая и график.
Онлайн-таблица в гугл-документах
Выберите график, и Google Docs параллельно создаст Google таблицу, откуда и будет черпать необходимые данные для отрисовки диаграммы. Чтобы ввести все данные, выделите созданную диаграмму и нажмите в верхнем правом углу «Открыть в таблицах».
Изменить любые данные можно в этой таблице, и автоматически диаграмма подстроит все параметры в документе гугл.
Диаграмма ганта в google docs
Внешний облик диаграммы можно менять, выбирая соответствующий пункт в контекстном меню.
Диаграмма ганта в google docs
Чтобы все изменения в таблице отобразились в диаграмме в гугл документе, нужно после работы с таблицей войти в гугл документ и обновить диаграмму. Рекомендуем также изучить требования к презентации по ГОСТу 2016 года.
Ну вот, собственно и все… Теперь вы знаете как создавать списки, таблицы и диаграммы в Google Docs. Дальше мы будем еще рассказывать о некоторых интересных возможностях Google Docs, а вы вникайте, разбирайтесь, наслаждайтесь! А если для всего этого нет времени – обращайтесь к нашим авторам! Они с удовольствием возьмутся за эту работу вместо вас!
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Создание списков
Создание списков в Google Документах
Списки позволяют упорядочить содержащиеся в нем пункты.
Маркированные списки
Для добавления маркированного списка в Google Документы и Google Презентации необходимо нажать на кнопку «Маркированный список» на панели форматирования текста:
После чего в тексте появится первый пункт списка.
Если перед добавлением маркированного списка выделить фрагмент текста, то он автоматически будет превращен в список.
Маркированный списки могут быть многоуровневыми. Для применения этой функции необходимо нажать на кнопку выпадающего списка справа от кнопки «Маркированный список» и выбрать подходящий вариант:
Маркированный список
В этом видео-уроке мы рассказали о создании маркированных списков в Google Документах:
Нумерованные списки
Нумерованный список позволяет автоматически нумеровать содержащиеся в нем пункты, а также автоматически изменять данную нумерацию при добавлении новых пунктов.
Для добавления нумерованного списка в Google Документы или Google Презентации необходимо нажать на кнопку «Нумерованный список» на панели форматирования текста:
После чего можно начать создавать список.
Если перед добавлением нумерованного списка выделить фрагмент текста, то он автоматически будет превращен в список.
Нумерованные списки могут быть многоуровневыми. Для применения этой функции необходимо нажать на кнопку выпадающего списка справа от кнопки «Нумерованный список» и выбрать подходящий вариант:
Нумерованный списки
В этом видео-уроке мы рассказали о создании нумерованных списков в Google Документах:
Контрольный список (чеклист)
Еще один вид списка — контрольный список.
Он позволяет добавить в документ пункты, которые в последующем могут быть отмечены как выполненные.
Для добавления контролького списка необходимо кликнуть кнопку Контрольный список на панели инструментов.
Чеклист в Google Документах
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Материалы по Google Документам
Автор: Sreda31 · Published 14.05.2020 · Last modified 09.06.2022
Умные подсказки и автокоррекция в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 11.03.2020 · Last modified 12.10.2021
Примеры использования Google Apps Script
Автор: Sreda31 · Published 20.04.2021 · Last modified 24.01.2022
Как создавать многоуровневые списки в Google Документах
В Google Docs вы можете легко создавать и настраивать многоуровневые списки в своем документе. Вы можете отформатировать свои списки маркерами, числами или даже отсортировать их по алфавиту. Давайте посмотрим на процесс.
Как создать многоуровневый список
Запустите браузер, перейдите в свой Домашняя страница Документов Google , и откройте новый документ.
Создать многоуровневый список в Google Docs несложно. Все, что вам нужно сделать, это ввести строку, чтобы начать свой список, нажать Enter после первого элемента, чтобы начать новую строку, ввести следующий элемент в вашем списке и так далее. Когда вы наберете все элементы в своем списке, выделите все строки.
Затем нажмите «Формат»> «Маркеры и нумерация»> «Нумерованный список» и выберите стиль форматирования из списка.
В этом руководстве мы будем использовать нумерованный список. Если вы предпочитаете «маркированный список», выберите его.
Ваш список отформатирован в выбранном вами стиле.
Хотя это одноуровневый список, процесс создания многоуровневого списка в Документах не сильно отличается. Когда вы начинаете понижать в должности и продвигать предметы, это становится настоящим многоуровневым списком.
Понижайте и повышайте позиции в многоуровневом списке
Понижение уровня строки приводит к тому, что элемент переходит на более низкий уровень списка под предыдущим элементом, а повышение элемента делает обратное.
Чтобы понизить рейтинг элемента, поместите курсор в начало строки.
Затем нажмите Tab, чтобы отправить элемент на нижний уровень списка.
Если вы хотите понизить уровень элемента более одного раза в строке, продолжайте нажимать Tab. Вы можете понизить уровень до восьми раз. В нашем примере мы дважды понижали третью строку в нашем списке.
Повторяйте эти шаги, пока не будете довольны своим многоуровневым списком.
Если вы хотите продвинуть строку (переместить ее на один уровень выше), вы можете использовать сочетание клавиш. Поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + Tab.
Вы можете использовать этот метод одновременно для нескольких строк. Сначала выделите строки в списке, которые хотите продвигать.
Затем нажмите Tab или Shift + Tab, чтобы понизить или продвинуть элементы списка.
Как изменить формат многоуровневого списка
Если вы хотите изменить основной формат вашего многоуровневого списка, это просто! Если вы изначально выбрали нумерованный список, но решили, что вам нужен маркированный список, это не проблема! Переход с одного формата на другой занимает всего несколько секунд.
Поместите курсор в любом месте списка, щелкните значок маркированного списка (или нумерованного списка), а затем выберите стиль из раскрывающегося меню.
Точно так же весь список изменится на новый выбранный вами стиль.
Как настроить многоуровневый список
Хотя уровень настройки в Google Docs бледнеет по сравнению с Microsoft Word, вы можете использовать цвета и уникальные маркеры для персонализации своих многоуровневых списков.
Если вы хотите добавить немного цвета, выделите строку в многоуровневом списке.
Затем щелкните значок «Цвет текста» на панели инструментов и выберите цвет из палитры.
Повторите этот шаг для каждой линии, которую хотите сделать более яркой.
Вы также можете настроить каждый маркер в своем списке с помощью символа, специального символа, эмодзи или чего-либо еще, доступного в списке специальных символов Документов Google.
Для этого дважды щелкните маркер или номер, который вы хотите изменить, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в контекстном меню или нажать «Дополнительные маркеры», чтобы увидеть полный список специальных символов.
Щелкните второе раскрывающееся меню, чтобы выбрать категорию. Их много, так что будьте готовы потратить некоторое время на просмотр.
Щелкните третье раскрывающееся меню, чтобы еще больше уточнить символы.
После того, как вы выбрали категории, щелкните символ, который хотите назначить новым маркером.
Будильник — нелепый выбор для пули, но вы можете выбрать все, что захотите.
Повторите этот процесс для каждого маркера, который вы хотите заменить, пока вы не будете удовлетворены своим многоуровневым списком.
Эти настраиваемые маркеры служат новым стилем для вашего списка. Каждый раз, когда вы повышаете или понижаете уровень предмета, это будет происходить с маркером текущего уровня (при условии, что вы выбрали один для этого уровня).