Как сделать дробь в гугл документах

Преобразование десятичной дроби в простую дробь в Google Таблицах (2 простых способа)

Google Таблицы — это умный инструмент для работы с электронными таблицами, который интуитивно понятен пользователю. Это означает, что иногда, когда вы вводите данные в Google Таблицы, он будет пытаться понять, что вы имеете в виду, и помочь вам с этим.

Но иногда это не то, что вам нужно.

Один из таких случаев — когда вы пытаетесь ввести дроби в Google Таблицы, и он конвертирует эти дроби в даты.

Или, если вы попытаетесь ввести смешанную дробь, в которой есть целое число и дробь, они интерпретирует ее как текстовое значение.

И иногда у вас может быть десятичное значение, которое вы хотите преобразовать в простую дробь, но вы не можете, потому что Google Таблицы не интерпретируют то, что вы вводите, как дробь.

К счастью, есть действительно простой обходной путь (который уже встроен в Google Таблицы).

В этом уроке я покажу вам два действительно простых способа преобразования десятичных значений в дроби (с использованием пользовательского форматирования чисел и формул).

Преобразование десятичных знаков в дроби с помощью пользовательского форматирования чисел

С помощью пользовательского форматирования чисел вы можете изменить способ отображения вашего значения в ячейке (без изменения фактического значения в центре).

Поэтому, если у вас есть десятичное значение, вы можете отформатировать его так, чтобы оно отображалось как дробь и в то же время вы также можете использовать его в расчетах (как если бы вы использовали десятичное число).

Предположим, у вас есть указанные ниже десятичные числа в столбце в Google Таблицах, и вы хотите отобразить все их в виде дробей.

Ниже приведены шаги для этого:

• Выделите ячейки с десятичными значениями, которые вы хотите преобразовать в дроби.
• Нажмите на опцию Формат в меню
• В появившихся опциях наведите курсор на опцию Number.
• В появившихся дополнительных параметрах перейдите в раздел «Другие форматы» и нажмите «Пользовательский числовой формат».
• В открывшемся диалоговом окне «Пользовательский формат чисел» введите следующий формат:

• Нажмите Применить

До того, как шаги связывания изменили бы формат ячейки, чтобы десятичные числа теперь отображались как дроби.

Как работает этот нестандартный формат?

В приведенном выше формате есть три разных символа:

• # — представляет собой цифру в числе и не будет отображать незначимое 0. Например, если число в ячейке равно 10 и формат ###, он все равно будет отображать 10, а не 010 (как первый 0 несущественно)
• / — для обозначения дробей используется косая черта
• ? — прямо как хэш, а? также представляет собой цифру в числе и также не будет отображать незначительный 0, но незначительный 0 будет отображаться как пробел

Верхний формат гарантирует, что если есть десятичное число, оно соответствует формату дроби и показывает целое число и дробную часть (где дроби будут состоять только из однозначных цифр).

Если вы хотите, чтобы дроби имели две цифры в числителе и знаменателе, вы можете использовать следующий формат:

Если вы все еще не уверены в разнице между #, 0 и? и как использовать их для дробей, ниже приведена таблица, в которой я показал результат всех трех форматов (где используемые форматы указаны в желтых ячейках)

Преобразование десятичных знаков в дроби с помощью функции TEXT

Вы также можете использовать формулу TEXT, чтобы преобразовать десятичное число в дробь, указав формат, в котором вы хотите получить эту дробь. Это работает аналогично описанному выше методу пользовательского форматирования чисел с одним отличием — результатом формулы является текстовое значение.

Одним из преимуществ использования этого метода перед методом пользовательского форматирования чисел является то, что вы можете комбинировать результат текстовой формулы с другим текстом / числами.

Предположим, у вас есть указанные ниже десятичные числа в столбце в Google Таблицах, и вы хотите отобразить все их в виде дробей.

Ниже приведена формула, которая даст вам результирующую дробь (в виде текста):

Формула TEXT принимает 2 аргумента:

• ссылка на ячейку, которая имеет значение, которое вы хотите преобразовать в дробь
• Формат, который вы хотите применить к результату

Если вам понадобится изменить формат ячеек позже, вы можете просто отредактировать второй аргумент функции ТЕКСТ.

Преобразование десятичных дробей в простую дробь с фиксированным знаменателем

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать число в десятичное значение, но иметь фиксированный знаменатель.

Например, вы всегда можете захотеть, чтобы знаменатель был равен 5 или 10. Это легко сделать, изменив код формата.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите преобразовать эти десятичные дроби в простые дроби, имея 10 в качестве знаменателя дроби.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

В приведенной выше формуле я указал знаменатель дроби как 10. Зачем переводить число из десятичного числа в дробное, Google Таблицы позаботятся о том, чтобы оно соответствовало указанному мною знаменателю.

Таким образом, 5.1 станет 5 1/10, а 5.2 станет 5 2/10.

Если вы хотите использовать любой другой знаменатель, укажите его вместо 10 в приведенной выше формуле.

Если вы хотите использовать метод пользовательского числового формата вместо формулы, используйте тот же формат, что и в формуле, и поместите его в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Вот несколько популярных форматов дробей, которые могут пригодиться:

• До двух цифр: # ?? / ??
• До трех цифр: # . / .
• Как половинки: #? / 2
• Как четвертые; #? / 4
• Как восьмые: #? / 8
• Как шестнадцатые: # ?? / 16
• Как десятые: #? / 10
• Сотнями: # ?? / 10

Вот несколько простых способов, которые вы можете использовать для преобразования десятичных дробей в дроби в Google Таблицах. Используя различные обозначения формата, вы также можете указать желаемый формат дробного числа.

В Google Docs появился редактор формул

В Google Docs был добавлен редактор формул, доступный до этого только в Knol. Это базовый редактор LaTeX, кторый совсем не прост, если вы не знакомы с LaTeX или программированием.

Откройте в Google Docs документ, нажмите на «Insert» (Вставить) и выберите «Equation» (Уравнение) из меню: теперь можно писать LaTeX-код или использовать выпадающее меню для выбора символов греческого алфавита и различных операторов (сумма, интегралы).

Google конвертирует написанную формулу в изображение, используя недокументированну возможность Google Chart API. Если вы экспортируете документ в формат Microsoft Word, то формула будет выглядеть как изображение.

Прощайте, кракозябры: работаем с формулами в google docs и другие полезные сервисы

В этой статье мы с вами будем разбираться как работать с формулами. Нет, не теми формулами, которые будут все для вас считать. Нас интересует, как написать супер-мега-сложные формулы так, чтобы система не глючила и при открытии документа или его печати корректно отображала именно то, что мы хотели написать. Ну и еще кое-чего из полезненького в инструментарии, что может вас заинтересовать.

Формулы в Гугл Докс

В рамках этой системы можно корректно писать формулы в виде базы символов для математических, физических или химических обозначений.

Чтобы не прописывать все это вручную, делаем так:

1. Открываем меню «Вставка»
2. Выбираем пункт «Формула»

Меню предложит вам целый ряд символов, из которых вы просто выбираете нужный вам. При выборе символ тут же отображается в тексте.

Обратите внимание: есть символы, которые достаточно выбрать и они отобразятся в строке. А есть и такие символы, которые в тексте нужно будет дополнять (например, квадратный корень из какого-то числа).

Прочие полезные инструменты

В рамках сервиса Google Docs есть и другие полезные инструменты, которые могут вас заинтересовать. Все они расположены в Инструментах в меню.

Опишем их для вас более подробно:

Статистика. Отличный инструмент для копирайтеров. Здесь можно просмотреть основные данные: количество страниц документа, символов, слов. Это меню можно вызвать не только через панель инструментов, но и горячими клавишами: Ctrl+Shift+C

Когда видите красный значок с микрофоном – это значит, что идет запись. Хотите остановиться и передохнуть – достаточно просто нажать на этот знак.

Как проставить сноски, колонтитулы, номера страниц и оглавление

Это особенно важная информация для студентов, которые так часто пишут рефераты, контрольные, курсовые и прочие виды работ, которые должны быть оформлены по всем правилам и стандартам.

Для добавления номера страницы зайдите в меню «Вставки» и выберите нужное расположение. Программа по умолчанию проставляет номер страницы в нижнем правом углу, но его легко можно перенести в нужное место вручную – просто нажмите и перетяните в нужное место.

Для сноски выберите опять же меню «Вставка» и найдите там пункт «Сноска» (или комбинация горячих клавиш Ctrl+Shift+F). У слова, которое вы хотите пояснить, появится порядковый номер, а внизу страницы под этим номером просто напечатайте нужный комментарий. Для удаления сноски нужно удалить номер у поясняемого слова, а не комментарий внизу страницы.

Оглавление, как правило, создается в виде нумерованного списка, каждый пункт которого представлен в виде активной ссылки на содержимое.

Создается по аналогии с остальными видами содержимого в инструментарии. Также рекомендуем почитать о том, как оформлять презентации титульный лист.

Ну а если работа с этим сервисом для вас слишком сложна, или у вас просто физически не хватает времени и сил, обращайтесь к нам – наши авторы выполнят все быстро, дешево и качественно!

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.

Элементы формул в Гугл таблицах

Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.

Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.

Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.

Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .

В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:

Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4

Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4

Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4

Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4

Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.

Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.

Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.

Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:

Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.

Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Скопировать формулу можно двумя способами:

1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.

После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:

По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:

В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.

Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.

Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:

И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .

Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.

Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.

В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.