Как сделать дробь в гугл документах
Перейти к содержимому

Как сделать дробь в гугл документах

  • автор:

Преобразование десятичной дроби в простую дробь в Google Таблицах (2 простых способа)

Google Таблицы — это умный инструмент для работы с электронными таблицами, который интуитивно понятен пользователю. Это означает, что иногда, когда вы вводите данные в Google Таблицы, он будет пытаться понять, что вы имеете в виду, и помочь вам с этим.

Но иногда это не то, что вам нужно.

Один из таких случаев — когда вы пытаетесь ввести дроби в Google Таблицы, и он конвертирует эти дроби в даты.

Или, если вы попытаетесь ввести смешанную дробь, в которой есть целое число и дробь, они интерпретирует ее как текстовое значение.

И иногда у вас может быть десятичное значение, которое вы хотите преобразовать в простую дробь, но вы не можете, потому что Google Таблицы не интерпретируют то, что вы вводите, как дробь.

К счастью, есть действительно простой обходной путь (который уже встроен в Google Таблицы).

В этом уроке я покажу вам два действительно простых способа преобразования десятичных значений в дроби (с использованием пользовательского форматирования чисел и формул).

Преобразование десятичных знаков в дроби с помощью пользовательского форматирования чисел

С помощью пользовательского форматирования чисел вы можете изменить способ отображения вашего значения в ячейке (без изменения фактического значения в центре).

Поэтому, если у вас есть десятичное значение, вы можете отформатировать его так, чтобы оно отображалось как дробь и в то же время вы также можете использовать его в расчетах (как если бы вы использовали десятичное число).

Предположим, у вас есть указанные ниже десятичные числа в столбце в Google Таблицах, и вы хотите отобразить все их в виде дробей.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите ячейки с десятичными значениями, которые вы хотите преобразовать в дроби.
  • Нажмите на опцию Формат в меню
  • В появившихся опциях наведите курсор на опцию Number.
  • В появившихся дополнительных параметрах перейдите в раздел «Другие форматы» и нажмите «Пользовательский числовой формат».
  • В открывшемся диалоговом окне «Пользовательский формат чисел» введите следующий формат:

  • Нажмите Применить

До того, как шаги связывания изменили бы формат ячейки, чтобы десятичные числа теперь отображались как дроби.

Как работает этот нестандартный формат?

В приведенном выше формате есть три разных символа:

  • # — представляет собой цифру в числе и не будет отображать незначимое 0. Например, если число в ячейке равно 10 и формат ###, он все равно будет отображать 10, а не 010 (как первый 0 несущественно)
  • / — для обозначения дробей используется косая черта
  • ? — прямо как хэш, а? также представляет собой цифру в числе и также не будет отображать незначительный 0, но незначительный 0 будет отображаться как пробел

Верхний формат гарантирует, что если есть десятичное число, оно соответствует формату дроби и показывает целое число и дробную часть (где дроби будут состоять только из однозначных цифр).

Если вы хотите, чтобы дроби имели две цифры в числителе и знаменателе, вы можете использовать следующий формат:

Если вы все еще не уверены в разнице между #, 0 и? и как использовать их для дробей, ниже приведена таблица, в которой я показал результат всех трех форматов (где используемые форматы указаны в желтых ячейках)

Преобразование десятичных знаков в дроби с помощью функции TEXT

Вы также можете использовать формулу TEXT, чтобы преобразовать десятичное число в дробь, указав формат, в котором вы хотите получить эту дробь. Это работает аналогично описанному выше методу пользовательского форматирования чисел с одним отличием — результатом формулы является текстовое значение.

Одним из преимуществ использования этого метода перед методом пользовательского форматирования чисел является то, что вы можете комбинировать результат текстовой формулы с другим текстом / числами.

Предположим, у вас есть указанные ниже десятичные числа в столбце в Google Таблицах, и вы хотите отобразить все их в виде дробей.

Ниже приведена формула, которая даст вам результирующую дробь (в виде текста):

Формула TEXT принимает 2 аргумента:

  • ссылка на ячейку, которая имеет значение, которое вы хотите преобразовать в дробь
  • Формат, который вы хотите применить к результату

Если вам понадобится изменить формат ячеек позже, вы можете просто отредактировать второй аргумент функции ТЕКСТ.

Преобразование десятичных дробей в простую дробь с фиксированным знаменателем

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать число в десятичное значение, но иметь фиксированный знаменатель.

Например, вы всегда можете захотеть, чтобы знаменатель был равен 5 или 10. Это легко сделать, изменив код формата.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите преобразовать эти десятичные дроби в простые дроби, имея 10 в качестве знаменателя дроби.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

В приведенной выше формуле я указал знаменатель дроби как 10. Зачем переводить число из десятичного числа в дробное, Google Таблицы позаботятся о том, чтобы оно соответствовало указанному мною знаменателю.

Таким образом, 5.1 станет 5 1/10, а 5.2 станет 5 2/10.

Если вы хотите использовать любой другой знаменатель, укажите его вместо 10 в приведенной выше формуле.

Если вы хотите использовать метод пользовательского числового формата вместо формулы, используйте тот же формат, что и в формуле, и поместите его в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Вот несколько популярных форматов дробей, которые могут пригодиться:

  • До двух цифр: # ?? / ??
  • До трех цифр: # . / .
  • Как половинки: #? / 2
  • Как четвертые; #? / 4
  • Как восьмые: #? / 8
  • Как шестнадцатые: # ?? / 16
  • Как десятые: #? / 10
  • Сотнями: # ?? / 10

Вот несколько простых способов, которые вы можете использовать для преобразования десятичных дробей в дроби в Google Таблицах. Используя различные обозначения формата, вы также можете указать желаемый формат дробного числа.

В Google Docs появился редактор формул

В Google Docs был добавлен редактор формул, доступный до этого только в Knol. Это базовый редактор LaTeX, кторый совсем не прост, если вы не знакомы с LaTeX или программированием.

Откройте в Google Docs документ, нажмите на «Insert» (Вставить) и выберите «Equation» (Уравнение) из меню: теперь можно писать LaTeX-код или использовать выпадающее меню для выбора символов греческого алфавита и различных операторов (сумма, интегралы).

image

Google конвертирует написанную формулу в изображение, используя недокументированну возможность Google Chart API. Если вы экспортируете документ в формат Microsoft Word, то формула будет выглядеть как изображение.

Прощайте, кракозябры: работаем с формулами в google docs и другие полезные сервисы

формулы google docs

В этой статье мы с вами будем разбираться как работать с формулами. Нет, не теми формулами, которые будут все для вас считать. Нас интересует, как написать супер-мега-сложные формулы так, чтобы система не глючила и при открытии документа или его печати корректно отображала именно то, что мы хотели написать. Ну и еще кое-чего из полезненького в инструментарии, что может вас заинтересовать.

Формулы в Гугл Докс

В рамках этой системы можно корректно писать формулы в виде базы символов для математических, физических или химических обозначений.

Чтобы не прописывать все это вручную, делаем так:

  1. Открываем меню «Вставка»
  2. Выбираем пункт «Формула»

формулы гугл докс

формулы гугл докс

Меню предложит вам целый ряд символов, из которых вы просто выбираете нужный вам. При выборе символ тут же отображается в тексте.

формулы google docs

Обратите внимание: есть символы, которые достаточно выбрать и они отобразятся в строке. А есть и такие символы, которые в тексте нужно будет дополнять (например, квадратный корень из какого-то числа).

формулы google docs

Прочие полезные инструменты

В рамках сервиса Google Docs есть и другие полезные инструменты, которые могут вас заинтересовать. Все они расположены в Инструментах в меню.

5

Опишем их для вас более подробно:

    Статистика. Отличный инструмент для копирайтеров. Здесь можно просмотреть основные данные: количество страниц документа, символов, слов. Это меню можно вызвать не только через панель инструментов, но и горячими клавишами: Ctrl+Shift+C

6

7

8

Когда видите красный значок с микрофоном – это значит, что идет запись. Хотите остановиться и передохнуть – достаточно просто нажать на этот знак.

9

Как проставить сноски, колонтитулы, номера страниц и оглавление

Это особенно важная информация для студентов, которые так часто пишут рефераты, контрольные, курсовые и прочие виды работ, которые должны быть оформлены по всем правилам и стандартам.

10

Для добавления номера страницы зайдите в меню «Вставки» и выберите нужное расположение. Программа по умолчанию проставляет номер страницы в нижнем правом углу, но его легко можно перенести в нужное место вручную – просто нажмите и перетяните в нужное место.

Для сноски выберите опять же меню «Вставка» и найдите там пункт «Сноска» (или комбинация горячих клавиш Ctrl+Shift+F). У слова, которое вы хотите пояснить, появится порядковый номер, а внизу страницы под этим номером просто напечатайте нужный комментарий. Для удаления сноски нужно удалить номер у поясняемого слова, а не комментарий внизу страницы.

11

Оглавление, как правило, создается в виде нумерованного списка, каждый пункт которого представлен в виде активной ссылки на содержимое.

12

Создается по аналогии с остальными видами содержимого в инструментарии. Также рекомендуем почитать о том, как оформлять презентации титульный лист.

Ну а если работа с этим сервисом для вас слишком сложна, или у вас просто физически не хватает времени и сил, обращайтесь к нам – наши авторы выполнят все быстро, дешево и качественно!

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.

Элементы формул в Гугл таблицах

Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.

Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.

Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.

Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .
Относительные ссылки в Гугл таблицах.

В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:
Относительные ссылки в Гугл таблицах.

Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.

Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.

Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.

Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.

Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.

Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.

Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.

Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:
Как добавить новую формулу в Гугл таблицах.

Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.

Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Скопировать формулу можно двумя способами:

  1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
  2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.

После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:
Вставить только значение в гугл таблицах.

По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:
Вставить только значение в гугл таблицах.

В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.

Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.

Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:
Как посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе.

И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .

Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.

Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.

В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
Как определить именованный диапазон в Гугл таблицах.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как использовать именованные диапазоны в Гугл таблицах.

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:
Формулы массива в Гугл таблицах.

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.