Как редактировать PDF-файл на Google Диске в Windows и Mac
Хотя Google Drive не является одним из лучших приложений для редактирования PDF-файлов, он может редактировать PDF-файлы в Google Docs. От заполнения форм до редактирования макетов вы можете делать это с помощью учетной записи Gmail. Согласно недавнему опросу, сервисы Google полезны большинству людей. Он построил цифровой мир с обширными функциями. Что еще более важно, вы можете получить доступ к этим службам с помощью одной учетной записи Google. И этот пост посвящен как редактировать PDF на Google Диске.
Часть 1: Как отредактировать PDF-файл на Google Диске
Теперь у вас есть как минимум два способа получить доступ к Google Диску, к браузеру на компьютере и к мобильному приложению. В результате способы редактирования PDF-файла на Google Диске немного отличаются.
Как редактировать PDF-файл на Google Диске на рабочем столе
Шаг 1: Откройте свой веб-браузер и перейдите на страницу https://www.google.com/drive/. Войдите в свою учетную запись Google. Если у вас есть учетная запись Gmail или YouTube, вы можете использовать все другие службы Google с той же учетной записью. Google предоставляет каждой учетной записи 15 ГБ бесплатного хранилища.
Шаг 2: Теперь у вас есть два варианта. Если вы загрузили PDF-файл на Google Диск, переходите к следующему шагу. Чтобы загрузить файл PDF с жесткого диска, щелкните значок Создать кнопку в верхнем левом углу, выберите загрузка файлов, и добавьте PDF-файл, который хотите отредактировать, на Google Диск.
Шаг 3: Щелкните файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью -> Google Docs. Он не только открывает ваш PDF-файл, но и преобразует его в редактируемый текст.
Шаг 4: Теперь вы можете редактировать PDF-файл на Google Диске как документ. Например, выберите несколько текстов и удалите их.
Шаг 5: После редактирования PDF в Документах Google перейдите в Файл -> Скачать и выберите PDF документ вариант. При появлении запроса вы можете выбрать конкретную папку для сохранения файла PDF и его загрузки.
Как редактировать PDF-файл в приложении Google Drive
Шаг 1: Запустите приложение Google Диск с домашнего экрана, которое доступно как для iPhone, так и для Android. Войдите в свою учетную запись Google.
Шаг 2: Найдите файлы PDF и коснитесь трех точек, чтобы открыть контекстное меню. Затем выберите Открыть с помощью и выберите Google Docs или соответствующий вариант.
Функции: Если PDF-файл отсутствует на Google Диске, коснитесь значка «Плюс» и сначала загрузите его.
Шаг 3: После редактирования вы можете сохранить PDF-файл в своей учетной записи Google и просмотреть его в любое время.
Как редактировать общий PDF-файл на Google Диске
Google Диск — это гораздо больше, чем просто облачный сервис. Малые предприятия также используют его в качестве программного обеспечения для совместной работы. Вы также можете редактировать PDF-файл, которым поделился ваш коллега, на Google Диске.
Шаг 1: Вам необходимо убедиться, что ваш коллега разместил PDF-файл на Google Диске и поделился им с вами.
Шаг 2: Войдите в Google Диск и перейдите в Поделись со мной Вкладка из левой колонки.
Шаг 3: Найдите файл PDF и отредактируйте его как другие файлы PDF на Google Диске.
Дополнительные советы по редактированию PDF на Google Диске или в Google Документах
1. Прежде всего, вы можете редактировать PDF-файл как в Google Диске, так и в Google Docs. Последний является частью офисного веб-пакета Google.
2. Не все файлы PDF можно редактировать с помощью Google Диска. Файлы PDF, созданные путем сканирования, или изображения, например, нельзя редактировать. Более того, зашифрованные файлы PDF недоступны, если у вас нет пароля. Google Диск не предлагает незашифрованных функций. Поэтому вам нужно сделать это с помощью дополнительного программного обеспечения, а затем отредактировать PDF на Google Диске.
3. Вы не редактируете исходный файл PDF на Google Диске. Он распознает текст и элементы в вашем PDF-файле и копирует их, чтобы вы могли их изменить.
4. В отличие от документов, вы не можете получить все функции в Google Docs, такие как удаление страницы и многое другое. Вы можете только редактировать текст.
5. Google Drive — это облачный сервис. Это означает, что вы можете получить доступ к функциям при хорошем подключении к Интернету. Мы не предлагаем вам использовать сотовые данные.
6. При редактировании общего PDF-файла на Google Диске вам необходимо иметь доступ и права редактирования. После редактирования общего PDF-файла изменения будут синхронизированы с исходной учетной записью. Итак, вам лучше сделать копию, а затем отредактировать общий PDF-файл на своем Google Диске.
Часть 2: лучшая альтернатива редактору PDF Google
Google Диск предназначен не для редактирования PDF-файлов, а для резервного копирования ваших файлов. Вы можете редактировать только некоторые элементы в файле PDF, например текст. Плюс работает только с сетью. С этого момента мы рекомендуем WidsMob PDFПравить, лучшее альтернативное решение для Google Диска для редактирования PDF-файлов. Его основные особенности включают в себя:
- Создавайте PDF-файлы и легко добавляйте текст, изображения, графики.
- Редактируйте каждый элемент в файлах PDF, сохраняя исходное качество.
- Измените страницы в PDF, например измените порядок, удалите ненужные страницы и т. Д.
- Добавьте к своим PDF-файлам защиту подписью и паролем.
- Интегрируйте удобный и хорошо продуманный интерфейс.
Как следует из названия, PDFEdit — лучшая альтернатива Google Диску для редактирования PDF-файлов на вашем рабочем столе. Он легкий и работает плавно. Что еще более важно, он предоставляет больше функций, связанных с редактированием PDF, чем Google Диск.
Win Скачать Mac Скачать
Заключение
Основываясь на вышеизложенном, вы должны понимать, как редактировать PDF-файл на Google Диске или в Документах Google. Иногда это простой способ отредактировать текст в вашем PDF-файле, если вы создадите его резервную копию в своей учетной записи Google. Помимо файлов PDF на вашем Google Диске, вы также можете редактировать общие PDF-файлы. Если Google Диск не может удовлетворить ваши требования, мы предложим вам попробовать WidsMob PDFEdit. Он не только прост в использовании, но и позволяет редактировать элементы и страницы в PDF.
Как отредактировать документы на гугл-диске?
Есть несколько текстовых документов на гугл-диске, нужно внести некоторые коррективы. Как это сделать — для тех, кто "в танке"? Пыталась сделать, в итоге получилось два документа, старая версия и новая, для меня это лишнее.
Ответ зависит от типа устройства, стабильности подключения и того, как привычно. Можно создать документ в Ворде на ПК или мобильном и потом отправить на Гугл диск. Потом либо продолжать редактировать офлайн на том же устройстве тот же файл, а можно и скачать его в том же формате док или докх и тоже редактировать в Ворде. При этом можно и отметить опцию "Сохранять версии", чтобы выбрать более раннюю, если нужно к ней вернуться. Но можно и иначе. Можно редактировать онлайн га сайте Диска/Документов Гугл или офлайн в мобильном приложении от Гугл — аналоге Ворда. Я на ПК скачивал Гугл офис, но потом понял, что работа в нем — как в немного урезанном браузере Гугл Хром. Онлайн с автоматическим сохранением на Гугл диске либо очень часто, либо после повторного подключения. Когда у меня на смартфоне с Андроид кончилось место для приложений, я удалил мобильный Ворд и оставил только его аналог Google Docs. Открываешь это приложение, и при нажатии на кнопку "Создать файл" всплывает переложение выбрать — создать документ Ворд или документ Гугл.
Руководство по Google Docs
Это бесплатный облачный сервис от компании Google, который позволяет работать с документами, таблицами, презентациями и т.д. Такой функционал делает его прямым конкурентом MS Office. При этом по возможностям Google Docs не уступает продукту Microsoft, а в некоторых моментах даже превосходит его. В данной статье мы разберем, как пользоваться основными функциями «Гугл Документов».
Как начать работать в Google Docs
Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке. После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке.
Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».
После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.
Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.
После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.
Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.
Сохранение документов
После создания документа он будет автоматически сохранен на ваш Google Диск. Вы можете легко переименовать ваш документ, кликнув по его названию.
Приятной особенностью для вас будет то, что в Google Документах больше не нужно сохранять файлы. Они будут автоматически сохраняться после ввода каждого символа. Это значит если у вас отключат электричество или зависнет компьютер, вся ваша работа сохранится.
Файлы, которые находятся на Google Диске, можно переносить из папки в папку путем перетягивания, что напоминает работу в графическом интерфейсе операционной системы Windows.
Если хотите работать с документами на вашем компьютере локально, а не в «облаке», вы можете скачать документ на компьютер и работать с ним с помощью MS Word или других программных продуктов MS Office.
Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs
Функционал Google Документов очень похож на привычный всем MS Word, поэтому вы без труда адаптируетесь к нему.
Давайте разберем основные элементы панели инструментов по порядку.
Отменить. Функция позволяет отменить предыдущее действие.
Повторить. Позволяет повторить ваше последнее действие.
Печать. Мгновенно отправит документ на печать.
Проверка грамматики и орфографии. Сделает ваши тексты более грамотными.
Копировать форматирование. Позволяет перенести форматирование с одного текста на другое. Сильно ускоряет процесс форматирования документов.
Масштаб. Вы можете уменьшить или увеличить документ.
Стили. Очень удобно использовать для выделения заголовков в тексте.
Шрифт. Можно выбрать как стандартные шрифты, так и добавить сторонние.
Эффекты шрифтов. Полужирный, курсив и подчеркнутый. Также можно выбрать цвет текста и его фона.
Вставить ссылку. С помощью этой кнопки можно вставить ссылку в текст.
Добавить комментарий. Данная функция очень полезна при коллективной работе над документом, о которой мы расскажем далее. С помощью «Добавить комментарий» вы можете оставлять пометки к тексту и их увидят другие пользователи.
Далее идут 4 вида выравнивания текста. По левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Межстрочный интервал позволяет изменить расстояние между строками.
Нумерованный список с выпадающем меню. С помощью данной функции можно упорядочить список пунктов и задать в нем иерархию.
Маркированный список. Позволяет создать список с различными маркерами (стрелки, кружки, квадраты и тд.).
Уменьшить и увеличить отступ. Изменяет расстояние от колонки текста до края листа.
Очистить форматирование. Снимает все настройки с выбранного текста.
Способы ввода. Тут вы можете переключиться между экранными клавиатурами.
Все функции, описанные выше, позволяют с легкостью форматировать текст, но форматирование вручную очередного текста занимает много времени. В таком случае на помощь придут «Стили». Однажды настроив форматирование определенным образом вы сможете применить его ко всем последующим документам.
Чтобы создать из текущего форматирования «Стиль», который можно будет применять, выделите отформатированный текст и в выпадающем меню стилей выберете «Стиль», который хотите модифицировать. Теперь, когда вы примените его к выделенному фрагменту текста, данное форматирование применится к фрагменту автоматически.
Восстановление документов
Все изменения документов Google Docs сохраняются, и вы сможете вернуться к любому этапу. Это позволит вам больше не беспокоится за сохранность ваших шедевров. Для того, чтобы открыть историю изменений документа зайдите в «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
Настройка доступа и совместная работа
Облачный сервис Google Docs позволяет сильно упросить коллективную работу над документами. Теперь не нужно «перебрасываться» с коллегами копиями, версиями и так далее. Нужно всего лишь отправить им ссылку на ваш файл с определенными правами доступа, и все будут работать в одном документе одновременно и видеть изменения в режиме онлайн.
Для того чтобы сделать доступ по ссылке для вашего документа нужно нажать «Настройки доступа» и скопировать ссылку.
Вы можете выбрать определённый тип доступа для пользователей: «читатель», «комментатор» и «редактор». Также вы можете настроить совместный доступ к документу для определённых пользователей. Для этого нужно ввести их gmail адреса в поле.
Встроенные сервисы
В Google Docs есть сервисы, которые облегчат работу с текстами. Их можно найти в меню «Инструменты».
Грамматика и орфография
Данная функция похожа на проверку орфографии в MS Word. Система подчеркивает слова с ошибками и предлагает замену. Очень удобно обрабатывать текст, который набран на большой скорости, на которой от мелких опечаток не спастись.
Статистика
Инструмент, который будет полезен копирайтерам. Можно посмотреть сколько слов, символов, абзацев и страниц содержит текст.
Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs
Работа над любыми текстами начинается с шрифта. В выпадающем меню на панели инструментов вы можете найти самые популярные шрифты. Конечно, для большинства пользователей этого набора хватит для полноценной работы с документами, но в Google Docs есть возможность использовать и дополнительные шрифты. Для этого нужно в выпадающем меню шрифта выбрать пункт «Другие шрифты».
Откроется окно выбора шрифта. В левой части окна вы сможете выбрать те шрифты, которые хотите использовать как дополнительные к уже имеющимся на панели инструментов. Они появятся в выпадающем меню настроек шрифта на панели инструментов.
Набор шаблонов в Google Документах
Google подготовил для пользователей несколько шаблонов для более быстрого форматирования текстов и документов. Конечно, шаблоны не закрывают потребности всех тематик и ниш. Но в случае, если нужно быстро создать и отформатировать документ, наличие шаблонов существенно упрощает эту задачу.
В вашем распоряжении шаблоны нескольких тематик. Резюме, письма, личное, работа и образование. В каждой из этих тем есть несколько макетов для создания документов.
Полезные плагины для Google Docs
Если вам не хватает стандартного функционала Google Docs, тогда вам могут пригодится плагины, которые добавят в приложение новые функции и изменят интерфейс. Существуют плагины как для браузера, так и для самого сервиса. Браузерные плагины для Google Chrome вы можете скачать в официальном магазине расширений Google по ссылке.
Плагинов много и все они, без сомнения, упрощают работу и приносят новый функционал. Мы остановимся на популярных и, по нашему мнению, самых полезных.
Расширение Google Docs offlineсохраняет документы на компьютер, что позволит вам работать с ними без доступа к интернету. Все изменения сохраняются, а при появлении сети они загрузятся в облако.
Редактирование файлов Office поможет вам работать с файлами, которые созданы в MS Word. Данное расширение более точно переводит форматирование Word’а в форматирование документов Google Docs.
Встроенные в Google Документы дополнения вы можете подключить, выбрав пункт «Дополнения» на панели инструментов.
После этого откроется маркетплейс дополнений. Здесь вы найдете приложения на любой вкус: от конструкторов формул до генераторов красивых графиков для расчетов. Выберете нужное вам дополнение и оно будет доступно на всех устройствах, где есть ваш gmail аккаунт.
Горячие клавиши
Если вы много работаете в Google Docs, то приходит осознание того, что использование горячих клавиш сильно ускоряет работу с текстами. Со временем вы станете использовать горячие клавиши автоматически, не отвлекаясь от текста. В Google Документах порядка 140 горячих клавиш полный список которых вы можете посмотреть в официальной справке продуктов Google Docs по ссылке.
Google Docs и интернет-маркетинг
Мы в MWI плотно работаем с Google Docs и считаем его лучшим инструментом для коллективной работы с таблицами, текстами и презентациями. Давайте более подробно остановимся на тех моментах, которые важны интернет-маркетологам. С помощью Google Документов можно выполнять все те же задачи, что и с помощью Microsoft Office. Можно формировать отчеты для клиентов в Google Таблицах, работать с текстами одновременно с редакторами, можно быстро создавать презентации или развернуть CRM систему на базе Google Таблиц.
Также в Google Docs есть редактор изображений, который может «забрать на себя» некоторые простые задачи при работе с графикой. Например, чтобы сделать простенький мем для социальных сетей теперь не нужно искать онлайн редактор или загружать тяжелый фотошоп — его можно создать, не выходя из Google Docs.
Работа интернет-маркетолога (как и многие профессии в наше время) тесно связана с компьютерами и интернетом. При использовании сервисов от Google вы будете надежно защищены от проблем с компьютером. Больше никаких «комп завис», «сгорел жесткий диск с проектами» и тд. Все ваши данные будут в безопасности на Google Drive и вам не придется еще раз проделывать уже завершенную работу. Удобно, не правда ли?
Благодаря «облачности» Google Документов теперь вы избавлены от постоянного перекидывания файлами с клиентами и путаницы в версиях. Теперь нужно лишь дать партнерам доступ к файлам, и они будут видеть все изменения документов в реальном времени, а также смогут оставлять к текстам комментарии и вносить правки.
Google Docs не нужно устанавливать. Забудьте про дистрибутивы, флешки и так далее. Для того, чтобы пользоваться сервисами Google, нужен только доступ в интернет и браузер.
Популярные вопросы и ответы на них
Как в Google Документах настроить отображение непечатных символов как MS Word?
Такая функция изначально не предусмотрена в Google Docs, но вы можете установить дополнение под названием «Show» и непечатные символы появятся.
Можно ли работать в Google Docs с помощью офлайн режима в браузере «Opera»?
К сожалению, для браузера Opera такая функция не доступна.
Как поставить в тексте короткое тире?
Знак «короткое тире» можно поставить с помощью сочетания клавиш Alt+0150
Как сделать «обтекание» текстом?
Когда мы говорили о том, что Google Документы — это почти то же самое, что и MS Office, имели ввиду как раз некоторые различия. В частности, отсутствие обтекания как раз одно из них. Вы можете сделать обтекание текстом с помощью таблицы с прозрачными границами. Объедения ячейки и помещая в них текст и изображения вы сможете добиться эффекта «обтекания».
Вывод. Плюсы и минусы Google Docs
Мы разобрали все важные функции Google Документов, которые пригодятся как интернет-маркетологу, так любому, кто работает с таблицами, текстами и презентациями. В качестве вывода обратим внимание на плюсы и минусы работы в Google Docs.
Как изменить документ на Google Диске и не потерять ссылку
Если с документами и таблицами, созданными в Гугле, проблем не возникает – их можно отредактировать в онлайн-режиме, выбрав документ и внеся необходимые коррективы, то с документами, загруженными на Google Диск, могут возникнуть сложности. Например, как изменить ПДФ-файл, находящийся на Google Диске, с сохранением ссылки? То есть так, чтобы не загружать заново, а чтобы обновить его и он открывался по старой ссылке. Давайте разбираться, как это можно сделать.
Если читать вам не хочется, переходите вниз — там видео.
На днях обнаружила, что в моем лид-магните , который я делала для одной из автоворонок, есть ошибка. Файл был загружен на Google Диск и открывался по сложной ссылке (наверное, представляете, как она выглядит).
Первый вариант, который мне пришел в голову, – откорректировать пдф-файл на компьютере и загрузить на Гугл Диск по новой. Но в таком случае пришлось бы вносить изменения во все страницы, во все письма и сообщения в авторассылке. А поскольку эта ссылка была опубликована много где, мне очень не хотелось ее менять. Это лишняя работа, время, да и не помню я все места, где эта ссылка располагается. Поэтому я начала искать способ внести изменения в пдф-ку, но так, чтобы она открывалась по старой ссылке.
И такой способ нашелся. Все оказалось очень просто.
Как изменить PDF в Google Drive и сохранить старую ссылку
- Сначала открываем PDF-файл на ноутбуке. У меня это чек-лист «Как выбрать хорошую партнерку» (кстати, в нем я рассказываю, по каким критериям выбирать партнерки и даю небольшие комментарии к каждому пункту).
- Вносим необходимые корректировки и сохраняем.
- Открываем облачное хранилище Google Drive (Гугл Диск). Находим загруженный пдф-файл, нажимаем на него правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем «Управлять версиями».
- В открывшемся меню кликаем «Загрузить новую версию», выбираю нужный файл на компьютере и загружаем.
- Если нужно сохранить старую версию пдф-ки, нажмите три точки справа от файла и выберите «Никогда не удалять». В противном случае через 30 дней Гугл документ удалит.
- На всякий случай проверяем, открывается ли файл по прежней ссылке.
Вот и все. Весь процесс занимает пару минут. Так просто и быстро можно отредактировать загруженный на Гугл Диск pdf-файл без изменения ссылки.