Как пронумеровать вопросы в гугл формах

Как сделать нумерацию ответов в google form?

Вопрос: как создать автоматическую нумерацию ответов в гугл-таблице?

• Вопрос задан более двух лет назад
• 1533 просмотра

• Facebook
• Вконтакте
• Twitter

Самое простое, что вы можете сделать — это добавить формулу в первую строку в соседнюю колонку, куда Форма сохраняет ответы.

Другие способы потребуют скриптов. Если ваши респонденты не будут менять ответы, то актуальным номером является порядковый номер записи в Таблицу

Как пронумеровать строки в Google Таблицах (добавить серийные номера)

Если вы ведете записи в Google Таблицах и управляете ими, вам может понадобиться столбец с серийными номерами. Хотя вы можете легко создать столбец с серийными номерами, введя их вручную, это неэффективный способ.

В этом уроке я покажу вам несколько способов пронумеровать строки в Google таким образом, чтобы он автоматически добавлялись серийные номера.

Это легко сделать с помощью формул и других простых приемов.

Как пронумеровать строки в Google Таблицах

В этом уроке я покажу вам четыре способа добавления серийных номеров в Google Таблицы:

• Использование маркера заливки
• Использование функции СТРОКА (ROW)
• Использование функции СЧЕТ (COUNTA)
• Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Выбранный вами метод нумерации строк будет зависеть от того, как структурированы ваши данные или как вы хотите, чтобы это работало.

Например, если между ними есть пустые строки, и вы хотите добавить серийный номер только к непустым записям, вы не можете использовать все методы (пример рассматривается далее в этом руководстве).

Число строк с помощью маркера заполнения

Если у вас есть набор данных без пустых строк, это самый простой способ добавить серийные номера.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги по использованию «Дескриптора заполнения» для ввода серийных номеров:

• Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
• [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок и отформатируйте его, как другие столбцы.
• В ячейке A2 введите 1
• В ячейке A3 введите 2
• Выберите обе ячейки
• Поместите курсор в нижний правый угол выделения. Курсор изменится на значок плюса (это называется ручкой заливки).
• Дважды щелкните мышью (или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, пока не захотите цифры)

Приведенные выше шаги дадут вам серийные номера в дополнительном столбце, который вы вставили. Затем вы можете отформатировать этот столбец, чтобы он выглядел лучше.

Вышеупомянутые шаги работают, когда у вас есть непрерывный набор данных (т.е. Нет пустых строк). В случае, если в наборе данных есть пустая запись, двойной щелчок по дескриптору заполнения заполнит только числа до заполненной записи перед пустой строкой.

Примечание: результат, который вы получаете от этого метода, статичен. Если вы добавите больше записей в набор данных, вам придется снова сделать это, чтобы заполнить новые строки.

Использование функции ROW (СТРОКА) для нумерации строк

Функция СТРОКА — это Google Таблицы, которые дают вам номер строки ссылки на ячейку, которую вы ей даете. И если вы не дадите ему никакого входного аргумента, он вернет номер строки ячейки, в которой он используется.

Вы можете использовать функцию СТРОКА (немного изменив ее), чтобы получить серийные номера в столбце.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

• Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
• [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок
• В ячейке A2 введите формулу: = ROW () — 1
• Скопируйте и вставьте все ячейки, в которые вы хотите ввести серийный номер.

Вышеупомянутая формула использует функцию ROW для получения номера текущей строки, а затем вычитает из него 1, поскольку мы начинаем со второй строки и далее. Если вы начинаете с первой строки, вы можете просто использовать функцию СТРОКА (ROW).

Если вы хотите показать серийный номер только для заполненных записей, вы можете использовать следующую формулу:

Вы можете использовать эту формулу для расширенного числа ячеек в столбце (даже если в нем пока нет записей). Как только вы добавите новую запись, номер появится автоматически.

Вышеупомянутое использует функцию ЕСЛИ (IF), чтобы проверить, есть ли текст в соседней ячейке или нет. В случае отсутствия текста возвращается пустое значение, в противном случае возвращается номер строки.

Преимущество использования функции СТРОКА (ROW) заключается в том, что в случае удаления строки из этого набора данных функция будет настраиваться, чтобы дать вам правильный номер строки.

Использование функции COUNTA

Другой способ пронумеровать строки в Google Таблицах — использовать функцию СЧЁТ (COUNTA).

Функция COUNTA будет подсчитывать количество непустых ячеек, прилегающих к ячейкам, и возвращать серийный номер только тогда, когда строка заполнена (в отличие от метода функции ROW, который все равно дает серийный номер, если строка пуста).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите присвоить строке номер (серийный номер) только в том случае, если эта строка заполнена.

Следующая формула может сделать это:

В приведенной выше формуле функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка (с помощью функции ISBLANK). Если он пуст, формула ЕСЛИ вернет пустое значение, а если нет, она подсчитает все заполненные строки в указанном диапазоне и выдаст это число.

Обратите внимание, что я использую $ B $ 2: B2 в качестве диапазона, в котором я заблокировал первый B2 (со знаком доллара перед алфавитом столбца и номером строки), но не вторым. Это позволяет мне расширять диапазон, когда я копирую его в другие ячейки. Например, если я скопирую это в ячейку B5, она расширится, и диапазон станет $ B $ 2: B5.

Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Это быстрый и простой способ добавить серийные номера в столбец. Это лучше всего подходит, когда в наборе данных нет пустых строк. Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в который вы хотите вставить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

• Введите 1 в ячейку A2
• В ячейке A3 введите формулу = A2 + 1
• Скопируйте и вставьте эту формулу для всех ячеек в столбце, где вы хотите, чтобы числа

Приведенная выше формула просто добавляет 1 к числу в ячейке над ней.

Хотя это простой и понятный метод, есть несколько недостатков, которые вы должны знать, прежде чем использовать этот метод:

• Это присвоит номер независимо от того, есть ли пустые строки или нет.
• Если вы удалите строку, все значения под ней вернут ссылочную ошибку (#REF!)
• Когда вы вставляете новую строку, она не обновляет номер строки автоматически. Вам нужно будет скопировать и вставить формулу во все ячейки в этой новой строке и во все ячейки под ней.

Итак, это четыре метода, которые вы можете использовать для нумерации строк в Google Таблицах. Вы можете выбрать любой из этих методов в зависимости от того, как структурированы ваши данные. Если в вашем наборе данных есть пустые строки, лучше всего использовать метод COUNTA.

Как добавить нумерованный, маркированный или контрольный список

В Google Документах и Презентациях можно создавать маркированные и нумерованные списки, а также форматировать их. В Google Документах также можно добавлять контрольные списки.

Как создать список

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Перейдите на страницу или слайд, где хотите создать список.
3. Выберите тип списка на панели инструментов (если подходящего нет, нажмите «Развернуть» ). Доступны следующие варианты:
   • Нумерованный список .​
   • Маркированный список .
   • Контрольный список (только в Google Документах).
4. При необходимости используйте дополнительные функции.
   • Чтобы создать список внутри другого списка, нажмите клавишу Tab. Отступ внутреннего списка будет больше.
   • Чтобы продолжить основной список, дважды нажмите клавишу Ввод.

Как изменить список

Вы можете изменить тип списка, цвет маркеров или нумерации и размер отступа, а также добавить к пунктам списка префиксы и суффиксы.

Пошаговая инструкция «Создание теста на основе Google форм»

При регистрации создается ваш личный аккаунт в Google и это дает вам возможность работать в его сервисах, а также Google -диск с 15 Гб для бесплатного хранения файлов на облаке.

Создание формы

Перейти из почты gmail на Google диск, нажав в правом верхнем углу браузера на квадрат из точек. В открывающемся окне выберите Диск.

Или зайти из браузера, нажав в левом верхнем углу на похожий квадрат. В открывающемся окне выберите Диск Google .

После того, как перешли на диск, Слева вверху нажимаете кнопку – СОЗДАТЬ. В открывшемся окне видны не все возможности, поэтому нажимаете на «Еще» и выбираете Google Формы.

Перейти по ссылке — https://docs.google.com/forms , далее – по шагам:

Для добавления Формы нажимаем красную кнопку слева внизу.

Редактирование формы

Во вновь созданной форме по умолчанию указано название «Новая форма». Вместо «Новая форма» впишем свое название. Например, «Опрос».

Вверху слева на шапке формы можно также поменять «Новая форма» на свое название, для этого просто кликните по нему.

Приступаем к заполнению формы.

В строке «Вопрос» — пишем: Фамилия, имя.

Выбираем «Тип вопроса». Для этого в списке вопросов кликаем на название вопроса в поле справа, в выпадающем меню выбираем вопрос «Текст» (строка).

Далее: бегунок справа внизу переключаем в правое положение . Тогда в форме этот вопрос помечается звёздочкой* и становится обязательным. Без заполнения ответа на этот вопрос форма не сможет быть отправлена. Поскольку мы создаём контрольный опрос, идентификация отвечающего обязательна.

Добавляем следующий вопрос. Определим школу, класс (или группу). Для этого: справа на вертикальной панели выбираем значок «+» и снова выбираем вопрос «Текст».

Можно нажать на значок «Создать копию» (находится внизу, примерно посередине формы, ближе к правой стороне; и текст редактируем.

Если хотите удалить вопрос – нажмите внизу на значок корзины.

Копирование вопроса и задание ему свойства «обязательный»

Добавим следующий вопрос.

Значок «+», тип вопроса – «один из списка» или «выпадающий список».

Вопрос:

Прочитайте слова. Найдите «лишнее» слово и отметьте его в выпадающем списке.

Папоротники

В строку «Вопрос» вводим текст вопроса, в строку «Вариант» — вариант ответа.

*Примечание : Если варианты ответов к вопросам оформлены в виде списка (как здесь) — скопируйте их вставьте в Google форму, она сама автоматически все расставит по местам. Копировать каждую строчку ответа по отдельности в этом случае не нужно.

Настройка теста

Тестовые вопросы, предполагающие автоматическую оценку, требуют дополнительной настройки.

*Примечание : автоматически оцениваются только те вопросы, в которых есть один ответ. Это такие типы вопросов, как «один из списка», «раскрывающийся список». Вопросы «открытого типа», шкалы и др. оцениваются вручную.

Для настройки теста нажимаем значок «настройка» вверху справа, в виде шестерёнки, в раскрывшемся окне переходим на вкладку «тесты» и включаем строку «Тест» с помощью ползунка. Это даёт возможность добавлять ответы. Не забудьте сохранить изменения.

После этого в нижней части вопросов появляется надпись «Ответы», что даёт возможность настроить ответы и баллы за них.

Переходим на вкладку «Ответы», выставляем оценку ответа в баллах с помощью шкалы вверху справа, и отмечаем правильный вариант ответа, кликая по нему. Вариант выделяется зелёной «галочкой». Можно также добавить пояснения к ответам или изменить вопрос в случае необходимости. Чтобы вернуться в режим редактирования вопросов, нажимаем на строку «Изменить вопрос».

Важно: Сначала нужно заполнить все вопросы формы, а затем переходить к настройке теста. Так будет быстрее.

Оформление

Для этого нажимаем вверху страницы (в шапке формы) значок палитры. Выбираем понравившийся цвет, или тему из предложенных (значок «картинка») или загружаем свою картинку.

Просмотр и коррекция

Теперь, когда форма полностью заполнена и оформлена, необходимо посмотреть, как она будет выглядеть для пользователя. Для просмотра нажмите на значок глаза (расположен вверху страницы рядом с палитрой). Можно также скопировать ссылку в адресной строке формы о открыть её в неавторизованном браузере.

Пример, что должно получиться:

https://goo.gl/forms/nNyUSrVcJgRgRA6W2
Примечание: это не Ваша ссылка, поэтому редактировать указанную форму не получится!

Пройдите опрос по созданной Вами форме. Получите сообщение:

Можете просмотреть баллы и правильный ответ.

Откорректировали в случае необходимости. Создание теста завершено, осталось настроить к нему доступ для пользователей.

Важно : Не пропускайте этот шаг, так как при просмотре можно увидеть все недочеты и ошибки. И сразу их исправить!

Настройка доступа

В верхней панели справа есть значок – три точки. Нажимаете и в открывшемся окне выбираете «Настройки доступа».

На вкладке настроек доступа определяем уровни доступа.

Напротив строчки «документ доступен только вам» кликаем на надпись «Изменить», открываем доступ к документу.

Есть три варианта:

«для всех в Интернете»;

«для всех, у кого есть ссылка»;

«для выбранных пользователей».

Выбираем нужный, сохраняем. И запрещаем редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа.

Формой можно также поделиться. Нажимаем вверху справа на обложке кнопку «отправить», получаем варианты:

· включить ее в сообщения электронной почты

· скопировать ссылку (создать короткий URL, выставив галочку в чек-боксе) и поделиться через соцсети или вставить в рекламу

· скопировать HTML-код и поставить на сайт

Анализ ответов на тест

Google формы позволяют:

· анализировать ответы отдельного пользователя;

• анализировать ответы на отдельный вопрос;
• видеть сводные результаты по всем ответам;
• получать оповещения о новых ответах;
• выгрузить результаты в таблицу, скачать ответы или распечатать;

· запретить пользователям отвечать на вопросы теста если, к примеру, вышел срок. (Вкладка «Ответы», выключить ползунок у надписи «Принимать ответы»)

Сводная диаграмма по всем вопросам

Диаграмма по отдельному вопросу

Кликните по зелёному значку «Таблицы» во вкладке «Ответы» и просмотрите, как выглядит таблица ответов. Её можно скачать на компьютер, распечатать, анализировать.

Сводная таблица ответов

Приложения

Примечание: Вопросы можно перемещать путём перетаскивания с места на место. Для этого нажимаем на шесть точек посередине поля вопроса, появляется четырёхсторонняя стрелочка, и вопрос перетаскиваем мышкой.

Можно добавить в вопросы название и описание (будет выделено цветной полосой), изображение, видео или новый раздел.