Настройка отправки почты со своего домена из ящика на Gmail
Для того, чтобы отправляя письма из ящика Gmail, в адресе отправителя было написано «lesha@mycompany.ru», надо добавить в Gmail еще один адрес электронной почты. Делается это на странице «Аккаунт и импорт» раздела «Настройки» (Рис.1, Рис.2).
Нажмите на кнопку «Добавить другой свой адрес электронной почты» и откроется окно для ввода вашего ФИО и адреса электронной почты. Когда вы будете отправлять письма с этого адреса, то получатель будет видеть такую запись в поле «Отправитель» — «Alexey <lesha@mycompany.ru>» (Рис.5).
Рис.5. Ввод адреса электронной почты и ФИО
На следующей странице нужно указать параметры отправки почты – указать SMTP-сервер, порт, логин и пароль. Оставьте галочку «Защищенное соединение с использованием TLS», как и рекомендует Gmail (Рис.6).
7 различных способов интеграции Google Drive с Gmail
Интернет предоставляет людям инструменты для более продуктивной работы, но что вы будете делать, когда количество этих инструментов действительно усложнит ситуацию? Ответ заключается в их интеграции.
Например, инструменты Google. Google предоставляет вам так много бесплатных ресурсов и приложений, что трудно понять, как они остаются в бизнесе. Тем не менее, бесчисленное количество людей в наши дни полагаются на такие службы, как Gmail и Google Drive, для поддержки своего бизнеса, учебы или любой другой потребности в продуктивности Google Drive. вы можете думать о.
Проблема в том, что, когда у вас так много мест для хранения вещей, может быть сложно вспомнить, где вы хранили определенную информацию. Может быть непонятно, какой инструмент использовать для разных нужд.
К счастью, есть несколько способов интеграции Gmail и Google Drive, чтобы они действовали как единый инструмент, без которого вы не сможете жить.
В поисках информации
Одна из первых вещей, с которой люди обычно сталкиваются, когда они начинают использовать множество различных онлайн-сервисов, — это отслеживать, где они находятся. Один из простых способов исправить это — подключить поиск в Gmail к Gmail и GDrive. Чтобы включить эту функцию, просто перейдите в настройки Gmail, нажмите ссылку меню «Лаборатории» и включите функцию «Поиск приложений».
Как только вы включите эту функцию, поиск в поле поиска Gmail вернет результаты из вашей учетной записи Google Диска в нижней части раскрывающегося списка поиска.
После того, как вы запустите поиск, результаты для Google Диска будут разделены в разделе чуть ниже результатов поиска Gmail.
Как вы можете себе представить, возможность поиска ваших материалов в одном поле поиска значительно упрощает процесс поиска важной информации.
Отправка одним нажатием на Google Drive
Еще один способ сохранить клики, когда вы спешите, — это отправлять любые важные вложения в Gmail прямо на ваш Google Диск. Кто хочет скачать, сохранить, войти в GDrive, а затем загрузить файл? Что за боль, верно?
Сделайте это в один клик. Прокрутите до нижней части сообщения электронной почты, в котором отображается вложение, а затем наведите указатель мыши на значок вложения.
Вы увидите маленький белый значок Google Drive рядом со значком загрузки. Нажмите на этот значок, и Gmail автоматически перенесет вложение на ваш аккаунт Google Диска.
Затем выпадающий список позволяет мгновенно переместить файл в один из ваших подкаталогов на Google Диске.
Прикрепите файлы Google Диска
А как же наоборот? Что, если вы хотите прикрепить один из файлов Google Диска к электронному письму? Ну, вы будете рады узнать, что это так же просто. Когда вы создаете новое письмо в Gmail, просто наведите курсор мыши на значок Google Диска рядом с синей кнопкой «Отправить».
Откроется окно, в котором вы можете выбрать один или несколько файлов из своей учетной записи Google Диска, чтобы прикрепить их к своей электронной почте.
Всего один или два клика, и файл будет перенесен непосредственно на письмо, которое вы составляете. Легко ли?
Получать уведомления об изменениях на Google Диске
Будьте в курсе, когда сотрудничаете с командой, использующей Google Drive. Например, при работе с общими таблицами важно получать оповещения, когда другие люди изменяют листы. Вы можете настроить эти уведомления в самой электронной таблице Google Диска.
Откройте электронную таблицу, нажмите «Инструменты» в меню, затем выберите «Правила уведомления …»
Вы можете настроить правила уведомлений для выдачи электронного письма, когда в любую часть электронной таблицы вносятся какие-либо изменения, изменяются отдельные листы, отдельные ячейки, кто-то предоставляет доступ к листу или кто-то отправляет данные из формы.
Настройте это так, чтобы ваши сотрудники могли заполнять информацию или предоставлять какую-либо форму обратной связи, и тогда вам не нужно беспокоиться о том, что вы будете время от времени проверять этот документ, чтобы найти обновления. Вместо этого вы будете автоматически получать уведомления каждый раз, когда кто-то обновляет его — меньше беспокойства, и это освобождает ваш разум, чтобы вы могли выполнить больше работы.
Расписание электронной почты с Google Sheet
Если у вас есть еженедельные или ежемесячные электронные письма, которые вы отправляете своей команде или своему руководителю, почему бы не создать коллекцию этих сообщений в Листе Google и не отправлять эти электронные письма точно по расписанию, не забывая об их отправке? Я знаю, пограничная научная фантастика, верно? На самом деле это не так сложно, чтобы запланировать ваши электронные письма. таким образом.
Предварительно сделанный лист Gmail Scheduler предоставлен Amit Agarwal из Digital Inspiration. Вы можете получить доступ к его бесплатному листу Gmail Scheduler и сделать копию в своей учетной записи GDrive. Первое, что вам нужно сделать, это зайти в меню Gmail Scheduler и авторизовать лист для доступа к вашей учетной записи Gmail.
Затем вам нужно создать черновик сообщения, которое вы хотите запланировать, в Gmail (просто начните писать электронное письмо, а когда закончите, закройте его, не отправляя). После того, как вы выберете опцию «Получить сообщения» в меню Gmail Scheduler, он импортирует все ваши новые черновики писем в эту электронную таблицу. Далее все, что вам нужно сделать, это выбрать дату, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено в столбце «Запланированное время».
Выбрав «Расписание сообщений» в меню «Планировщик Gmail», вы увидите статус «Запланированный» в столбце «Состояние».
Один небольшой недостаток этого инструмента, о котором вам следует помнить, это то, что если у вас уже есть запланированные электронные письма, которые еще не вышли, и вы решили импортировать новые черновики, он удалит запланированные даты из существующих запланированных электронных писем, и вы Вам нужно будет перенести их вместе с недавно импортированными электронными письмами. Не огромная сделка, но кое-что, чтобы иметь в виду.
Gmail Mail Merge
Говоря о классных скриптах от Amit, еще одним заметным примером является инструмент Gmail Mail Merge, который он также предлагает бесплатно.
Как и в листе планировщика, вам необходимо скопировать лист слияния в свою учетную запись Google Диска и авторизовать его для доступа к вашей учетной записи Gmail в меню «Слияние». Просто нажмите на опцию Шаг 1 (Сброс). Затем Шаг 2 дает вам возможность импортировать список адресов электронной почты из любой из ваших существующих групп в ваших контактах Google.
Адреса электронной почты будут отображаться в столбцах «Имя получателя» и «Адрес электронной почты получателя». Или вместо импорта групп вы всегда можете просто заполнить эти столбцы вручную. В любом случае работает!
Затем вы можете заполнить оставшиеся поля, чтобы собрать электронную почту вашей группы. В число значимых полей входит тело сообщения, которое позволяет вам писать электронные письма в формате HTML в этом поле. Используйте любой инструмент WYSIWYG для создания HTML-кода для вашей электронной почты (или напишите его вручную, если вы просто так умеете). Включите вложения, добавив идентификатор документа (из URL-адреса Google Диска при просмотре документа).
Наконец, нажмите «Начать слияние» в меню «Слияние», и электронное письмо с расширенным текстом будет отправлено с вложениями.
Разместите свою подпись Gmail на Google Диске
Когда-нибудь видели кого-нибудь с этими крутыми логотипами в подписи электронной почты ? Что ж, вы тоже можете сделать это, если интегрируете изображение, хранящееся в общей папке в вашем аккаунте Google Диска, в свою подпись Gmail. Это намного проще, чем кажется.
Сначала создайте в своей учетной записи GDrive новую папку с именем «Public», сделайте ее видимой для общего доступа и получите доступ к «любому может просматривать».
Затем загрузите файл изображения логотипа в этот общий каталог. Изображение будет иметь те же настройки общего ресурса, что и сама папка. Наконец, получите общедоступный URL-адрес вашего изображения, отметив строку идентификатора для папки в общем представлении. Затем вставьте идентификатор и имя изображения в следующую строку URL:
Если вы правильно поняли строку, вы сможете вставить URL-адрес в браузер и увидеть изображение в своем браузере.
Введите свою подпись, а затем поместите курсор туда, где вы хотите вставить изображение, и нажмите на значок изображения. Затем вставьте созданный выше URL-адрес в поле URL-адрес изображения. Альт — изображение вашей подписи теперь будет отображаться с каждой подписью электронной почты.
Когда вы начинаете подключать такие сервисы Google, как Gmail и Google Диск, все становится довольно полезным и понятным, не так ли? Это почти заставляет задуматься, сколько других продуктивных вещей вы можете сделать, когда начнете интегрировать приложения с Google Drive. .
Знаете ли вы о других интересных вещах, которые вы можете делать с Gmail и Google Drive? Пожалуйста, поделитесь своими творческими идеями в разделе комментариев ниже. Давайте сойдем с ума с Google Drive и Gmail, не так ли?
Создание аккаунта в Гугл Диске
Облачный сервис Google Disk на постоянной и бесплатной основе предоставляет 15 ГБ дискового пространства для всех пользователей. Эти гигабайты предназначены для хранения файлов, фотографий и сообщений на почте. Чтобы создать аккаунт Гугл Диск, нужна почта Gmail, используемая для переписки и работы с иными сервисами Google: Youtube, PlayMarket.
Инструкция для входа в Гугл Диск, если есть почта
Для создания учетной записи в Гугл Диск посетите страницу https://drive.google.com/drive и нажмите «Перейти в Google Диск».
1. При появлении интерфейса «Выберите аккаунт», укажите профиль, из-под которого будете работать.
2. Если его не окажется в списке, щелкните «Сменить аккаунт».
Появится форма «Вход».
3. Введите свою почту и кликните «Далее».
4. Укажите пароль от почтового ящика и жмите «Далее».
После авторизации попадете в свой профиль с 15 ГБ свободного пространства.
Слева расположено меню для быстрой навигации по хранилищу и создания новых документов.
Как создать аккаунт в Google
Если у вас нет электронного почтового ящика в Гугл или хотите обзавестись новой учетной записью, чтобы получить 15 ГБ дискового пространства, возможно, очередные, зарегистрируйтесь в Google.
1. Откройте страницу облачного хранилища https://drive.google.com/drive и щелкните «Перейдите к Google Диску».
2. Ниже кликните по ссылке «Создать аккаунт» и выберите «Для себя» в выпадающем списке.
3. Введите имя с фамилией, желаемый адрес почты (допускаются латинские буквы, цифры и точка), сложный пароль, состоящий из латинских букв в любом регистре, цифр и спецсимволов, и переходите «Далее».
4. Заполните все обязательные поля: пол и дату рождения. Телефонный номер, второй почтовый адрес указывать не обязательно, однако они при необходимости помогут восстановить доступ к аккаунту.
5. Потратьте минуту времени и ознакомьтесь с условиями использования сервисов.
После этого попадете на главную страницу Google Disk.
6. Ознакомьтесь с презентацией хранилища.
Можно приступать к работе: создавать документы, загружать файлы и управлять ими, открывать общий доступ – позволить другим пользователям только просматривать документ или редактировать (можно сделать с ним что угодно).
Все документы открываются через встроенные редакторы, созданные изменения сохраняются автоматически в реальном времени после завершения текущей операции.
Google Drive хранит историю изменений документов за последний месяц, что позволяет восстановить файл в любой его редакции.
Для простоты работы с облачным хранилищем рекомендуется использовать приложение для Windows ( https://www.google.com/drive/download/ ). Оно поддерживает синхронизацию данных в указанных каталогах между облачным хранилищем и компьютером.
Зарегистрироваться в Гугл Диск может абсолютно любой человек за 1–2 минуты. Из-за того что Google не требует обязательного подтверждения номера телефона, количество учетных записей для одного пользователя не ограничено.
Как создать учетную запись Google аккаунта с существующим email
Данная статья подойдет для тех, кто хочет создать Google аккаунт, но не хочет регистрировать gmail почту.
Регистрация
При регистрации аккаунта попробуйте несколько раз ввести в поле “имя пользователя” популярные имена, которые очевидно уже зарегистрированы в Google.
Появится ошибка, содержащая текст: Это имя пользователя уже занято. Попробуйте другое.
После нескольких неудачных попыток появится ссылка с предложением: “Использовать текущий адрес электронной почты”
Нажимаем на ссылку. В следующем окне вводим: имя, фамилию, адрес существующего почтового ящика и пароль.
Далее необходимо будет подтвердить номер телефона.
В следующем окне вводим дату рождения, пол.
Потом необходимо принять пользовательское соглашение и политику конфиденциальности.
Нажимаем отправить, и аккаунт будет создан.
При использовании сторонній почты, нельзя использовать сервис Gmail.
При попытке входа, Вам отобразится страница с предложением завести Gmail почту. При этом сторонняя почта, которую Вы использовали для входа в аккаунт станет запасной. Прошлый адрес по прежнему можно использовать для входа в аккаунт. Все уведомления, связанные с Google сервисами будут приходить на новую Gmail почту.