Как посмотреть ответы в гугл формах

Как узнать, кто ответил на форму Google?

by Мухаммад Хассанейн

Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».

Кстати, как проверить формы?

Проверить форму Наведите курсор мыши на область формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

Итак, как мне получить ответы из форм?

Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.

Сказав это, как мне узнать, кто ответил в форме Google?

Откройте форму в Google Forms. Щелкните «Ответы». Вставьте изображение в нужное место.

Как увидеть ответы Moodle MCQ?

На странице отчета анкеты участники с необходимыми разрешениями могут увидеть свои ответы на странице «Ваши результаты».

Как поделиться результатами формы Google?

— Откройте форму в Google Forms.
— В правом верхнем углу нажмите «Еще».
— Нажмите «Добавить соавторов».
— Щелкните «Пригласить людей».

Как экспортировать форму Google?

— Войдите в Google Surveys.
— Щелкните опрос, для которого вы хотите получить данные.
— На странице результатов опроса или вопроса нажмите Загрузить.

Как получить ответы из Microsoft Forms?

В Microsoft Forms откройте тест, результаты которого вы хотите просмотреть, а затем выберите вкладку Ответы. Вверху вы увидите сводную информацию о вашем викторине в реальном времени, такую ​​как количество ответов и средний балл.

Как я могу увидеть ответ формы Google?

Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».

Как ограничить количество ответов в Google форме?

Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.

Как разместить ответы в Google Forms?

Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.

Как мне найти ответы в формах?

Просмотр ответов Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Щелкните «Сводка».

Как получить ответы из формы Google?

Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Скачать ответы (.

Как получить доступ к Google Forms?

— На компьютере откройте электронную таблицу на сайте sheet.google.com.
— Нажмите «Вставить». Форма.
— В вашей электронной таблице появится новый лист, и ваша форма откроется.

Как ограничить количество ответов в форме Google?

Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.

Как анализировать ответы анкеты Google-формы?

На вкладке «Ответы» вы можете просмотреть сводку всех ответов или просмотреть каждый по отдельности.

Узнайте больше статей в наших разделах учиться et Компьютер и Интернет. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!

Как посмотреть ответы в Google Формах

Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, провести ресторацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.

Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.

• Как узнать ответы на странице Google Форм
• Как узнать ответы через Google Таблицы

Как узнать ответы на странице Google Форм

Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт «Google Docs»и открыть там раздел «Формы» (https://docs.google.com/forms/).

На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.

В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке «Ответы» в верхней части страницы.

На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:

• Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
• Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
• Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.

На вкладке «Сводка» отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.

На вкладке «Вопрос» можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.

На вкладке «Отдельный пользователь» можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.

Также на вкладке «Отдельный пользователь» можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.

При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.

После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт «Скачать ответы (CSV)» или «Распечатать все ответы».

CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.

Как узнать ответы через Google Таблицы

Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.

Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт «Google Docs»и открыть там раздел «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.

В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.

Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню «Файл — Скачать» и выберите «Microsoft Excel (XLSX)».

Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в «Ответы», так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Сохранять ответы»

После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку «Создать».

В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе «Ответы».

Руководство по работе с Google Forms

В Сети часто задают вопросы вроде: что такое Гугл-форма или Google Forms, что это? Если следовать определению самого Google, представляет собой облачное программное обеспечение для анкетирования и тестирования. Что означает: вы можете создавать формы онлайн прямо в своем браузере. Сервис был запущен в 2008 году как простая интеграция с Google Таблицами. Но тогда пользователям приходилось использовать 3 разных листа: один для добавления формы, другой для ее изменения и еще один — для просмотра полученных ответов. Позже, в 2016 году, Гугл-формы стали независимым приложением с более продвинутыми функциями.

Теперь вы можете создавать и управлять данными, которые получаете из форм, прямо в автономном приложении. Google Forms — простой и удобный в использовании инструмент, позволяющий проводить опросы, собирать данные пользователей и получать обратную связь. Сфера применения платформы ограничена только вашей фантазией и набором инструментов — задействовать Гугл-формс можно где угодно.

Google Forms имеют много общих характеристик с другими приложениями Google Офиса, например совместную работу в реальном времени и персонализацию документов. Читайте наш Google Forms Review, чтобы узнать, как пользоваться Гугл-формами профессионально, зачем нужна Гугл-форма, какая таблица отвечает за ответы и какие существуют ограничения при создании.

Сквозная аналитика от 800 рублей в месяц

Узнайте, какая реклама приводит клиентов, а какая сливает бюджет

Google Forms: как ими пользоваться

Google Forms — облачный сервис Google. Чтобы создать опрос в Гугл-формах, нужно иметь рабочий аккаунт на Gmail. Информация, полученная в таких документах, свободно интегрируется в другие пространства платформы — например, в Google Таблицы.

Чтобы создать Гугл-форму, достаточно войти в аккаунт. За использование этого инструмента, как и за многие другие сервисы Google, не нужно платить. Кроме того, дизайн здесь интуитивно понятен, а в интерфейсе можно разобраться за считанные минуты. Начинающим пользователям понравится простое меню, а для более продвинутых юзеров доступны расширенные настройки.

Оформление Гугл-форм — ещё один важный пункт. Если у вас нет времени самостоятельно подбирать цветовую гамму, оставьте это платформе. Достаточно загрузить изображение для шапки, и алгоритм выберет наиболее подходящий оттенок для оформления. Поэтому опросы всегда выглядят минималистично и красиво: их приятно использовать при работе в компаниях или для проведения официального анкетирования в образовательном учреждении.

Гугл-форм: возможности

Сервис позволяет обрабатывать различные типы данных. Вот некоторые возможности:

• задавать параметры и размеры текстовых полей, собирать через Гугл-формы отзывы;
• отмечать необходимость заполнения определенных ячеек;
• дополнять анкету в Гугл-форме интерактивными элементами — чекбоксами, линейными шкалами, табличками;
• оформлять опрос с помощью картинок и видео.

Кроме того, можно создать Гугл-форму для опроса с вариациями. В зависимости от того, как пользователи отвечают, платформа предлагает им разные страницы со следующими вопросами. Благодаря этому, например, можно сделать онлайн-квест.

Еще одна особенность платформы — возможность задавать количество баллов за каждый вопрос. Эту функцию оценят преподаватели и студенты. Больше не нужно искать сторонний сайт для создания учебных тестов. Алгоритм сразу же подсчитает количество правильных ответов, выведет данные в отдельную табличку, где можно сравнить результаты одного ученика с другим.

Чтобы редактировать Google-форму или создать её не нужно иметь специальное приложение — можно работать через версию для вашего браузера. Данные синхронизируются в режиме реального времени.

Преимущества Гугл-формы

1. Все ваши формы онлайн

Поскольку Google Forms — это облачное приложение, не нужно устанавливать его на свой компьютер. Это дает возможность редактировать и управлять опросами с любого устройства и в любом месте. Вам просто нужен Интернет, чтобы получить доступ к Гугл-формам на десктопе или в портативном гаджете.

Поскольку на многих компьютерах не так много места для хранения данных, решения вроде Google Forms, могут оказаться полезными. Ведь вам не придется тратить место на жестком диске для установки еще одного программного обеспечения. Все файлы будут в целости и сохранности в облаке.

1. Экономия времени

Если у вас мало времени, чтобы настраивать форму с нуля, всегда можно использовать шаблоны. Галерея находится в верхней части страницы и включает несколько категорий:

• Работа — заявление о приеме на работу, заказ работ, заявление на отпуск, отзывы клиентов и другие.
• Личное — контактная информация, ответ на приглашение, регистрация на мероприятие и так далее.
• Образование — анкета, рабочий лист, оценка курса и все, что с этим связано.

Помните:вы также можете создавать собственные шаблоны на основе существующих. Они будут расположены в той же галерее.

1. Опция автосохранения

Если ваш компьютер по какой-либо причине выключится или пропадет Интернет, ваши формы никуда не денутся. Они сохранятся в облаке, причем в последней версии, которую вы редактировали. Каждый раз, когда вы заканчиваете создавать форму, Google Forms автоматически сохраняет ее.

Где применяются Google Forms

Сфера применения инструмента крайне широка. Что можно создать с помощью Google-форм:

• форму регистрации на событие или форум;
• свои тесты, проверять присутствие учеников на онлайн-уроках;
• гугл-опросник для получения обратной связи от участников мероприятий, студентов, работников компании и клиентов;
• онлайн-тестирование;
• онлайн-квест;
• формы для сбора контактов клиентов.

Как видите, Google Forms применяются практически везде — можно создать Гугл-форму для регистрации или опросник в любой сфере, от образования до предпринимательства. Инструмент легко видоизменяется для решения разных задач.

Как пример того, что можно делать в Google-формах — Гугл-форма для регистрации на мероприятие. Организаторам не придется вручную собирать данные участников. Уменьшается вероятность неправильной записи контакта для связи, потому что алгоритм Google Forms мгновенно вносит данные в отдельную табличку, связанную с основным опросом. Уже там можно сортировать информацию так, как вам комфортно: по городам, номерам телефонов или цели присутствия на мероприятии.

Инструкция по работе с Гугл-формами: как делать опросы

Хоть новичку и легко разобраться с тем, как создавать Гугл-формы, инструкция всё же необходима. В этом разделе разберемся в тонкостях создания и настройки опроса в «Гугл-документы».

Типы вопросов в Google-формах и когда их использовать

В Google-формах есть 11 видов вопросов. Каждый из них полезен для сбора различных типов ответов.

1. Текст / строка — короткий ответ

• Используется: для коротких ответов в произвольной форме. Несмотря на то, что это называется «строкой», респонденты могут вводить столько текста, сколько захотят. Если автор формы не ограничит длину.
• Параметры: число, текст, длина и регулярное выражение — код, который позволяет сравнивать и группировать данные в опросе, например, выделять правописание или найти все почтовые индексы.

1. Текст/абзац

• Используется: для длинных ответов в произвольной форме.
• Параметры: число, текст, длина, регулярное выражение.

1. Один из списка

• Используется: для выбора одного ответа из короткого предварительно отобранного списка.
• Параметры: текст, задание перехода к другому разделу в зависимости ответа, ранжирование ответов в случайном порядке.

Если в списке более 4-х ответов, рассмотрите возможность использования раскрывающегося списка.

1. Несколько из списка

• Используется: для выбора нескольких вариантов из списка заранее выбранных ответов.
• Параметры: текст, задание перехода к другому разделу в зависимости ответа, ранжирование ответов в случайном порядке.

1. Раскрывающийся список

• Используется: для выбора одного ответа из списка заранее выбранных.
• Параметры: переход к разделу, основанному на ответе, случайный порядок ответов.

1. Загрузка файлов

• Используется: для прикрепления к опросу документа, таблицы или другого файла.
• Параметры: ограничение типа файла, максимального количества файлов или их размера.

Вы также можете ограничить максимальный размер файлов, загружаемых всеми респондентами. После достижения заданного уровня дальнейшая загрузка будет запрещена. Если вы используете данный тип вопроса, то не сможете встроить форму с опросом на сайт.

1. Шкала

• Используется: для оценки по шкале.
• Параметры: нижний предел шкалы может быть 0 или 1, верхний — от 2 до 10. Также можно добавлять пометки к верхнему и нижнему пределам.

1. Сетка с множественным выбором

• Используется: для сравнения нескольких элементов по определенной шкале — таких как полезность функций или мнения о возможностях. В каждой строке можно выбрать не более одного варианта.
• Параметры: требование обязательного ответа в каждой строке, ограничение в 1 ответ на вопрос, случайный порядок строк.

1. Сетка флажков

• Используется: для сравнения нескольких элементов по одной шкале. В отличие от множественного выбора, в каждой строке может быть выбрано несколько вариантов.
• Параметры: требование обязательного ответа в каждой строке, ограничение в 1 ответ на вопрос, случайный порядок строк.

Поскольку вариантов вопросов и ответов в такой форме очень много, всегда используйте функцию предварительного просмотра Гугл-формы. Чтобы убедиться, что окончательный макет выглядит так, как вы хотите.

1. Дата

• Используется: для запроса информации о дате, например, о наилучшем дне для встречи.
• Параметры: год, дата.

1. Время

• Используется: для запроса информации о времени, например, когда произошло событие или какова ожидаемая продолжительность задачи.
• Параметры: время, продолжительность.

Как работать с Гугл-формами

Любая Гугл-форма потребует войти в аккаунт. Нпаример, чтобы создать голосование Гугл, авторизуйтесь, зайдите на главную страницу Google Диска и нажмите на линк «Создать форму» в левом верхнем углу. Если вам сложно сделать дизайн Гугл-формы, шаблоны придут на помощь — они расположены здесь же.

Одна из самых популярных форм — это тест с правильными вариантами ответов. Рассмотрим его создание в нашей инструкции по работе с Гугл-формами.

Если вы опытный пользователь и знаете, что делать, можете выбрать уже имеющуюся форму или новый шаблон «Тестирование» из галереи.

Для новичков рекомендуем пошагово пройти всю процедуру. Начнем с вопроса. Его нужно вписать в одноименное поле.

Чтобы изменить любой текст в форме, просто щелкните по полю с текстом, который хотите отредактировать. Под редактируемым текстом должна появиться черная линия. Сам раздел будет подсвечен синим у левого края. Прямо в тексте появится курсор.

Когда закончите редактировать фрагмент текста, нажмите на следующий элемент, который хотите изменить.

После того, как мы ввели вопрос, пора назначить ему тип. Это может быть выбор одного из нескольких вариантов или более сложные формы. Среди вариантов:

• текстовое поле — длиной в одну строчку или размером в абзац;
• список — выбор одного варианта, множественный выбор, раскрывающийся список;
• загрузка файлов — например, если в качестве ответа нужно загрузить выполненное домашнее задание в формате PDF или квартальный отчет в формате *docx;
• шкала, сетка с множественным выбором, сетка флажков;
• дата и время.

Так, например, выглядит вопрос в формате «Сетка флажков»:

Если с текстом и списками и другими типами все интуитивно понятно, то с файлами нужно пояснение. Вы можете загрузить файлы размером до 1 Гб. Поддерживаются практически все форматы. Вот что принимает Гугл-форма:

• таблицы;
• PDF-файлы;
• видео- и аудиофайлы и изображения;
• презентации PowerPoint;
• текстовые документы.

Выставить предельное количество загружаемых файлов можно в момент редактирования Гугл-формы.

Чтобы изменить тип задаваемого вопроса, щелкните по соответствующему полю. Появится раскрывающееся меню с рядом форматов. Они определяют то, что появится под вопросом.

Чтобы объяснить пользователю, как заполнить Гугл-форму, добавьте краткое или развернутое описание к вопросам или же ко всему опроснику. В режиме редактирования ссылки отображаются обычным текстом, но при заполнении формы они будут активны.

В нашем примере мы ограничимся самым востребованным форматом «Один из списка». Это значит, что из всех вариантов ответа правильный только один.

Заполняем все варианты ответов. На этом этапе многие начинают терзать поисковик с вопросом, как создать Гугл-форму в виде опросника. Потому что непонятно, как указать правильные и неправильные варианты, нет никакой кнопки. На самом деле она есть, но не в самой форме, а в её дополнительных настройках.

Как же сделать Гугл-форму опросником? Заходим в настройки и выбираем знак шестеренки в верхнем правом углу. В открывшемся окне передвигаем ползунок «Тест» в положение «включено». Здесь же можем задать другие параметры нашего теста. Например, сразу же показать респонденту результаты или правильные ответы. Нажимаем на «Сохранить» и возвращаемся к редактированию.

Теперь у нас появилась ссылка «Ответы», где мы и можем задать «вес» каждому из них в баллах, указать какой он — правильный или неправильный. Теперь вы знаете, как просто работать с Google-формой: создать все разделы, присвоить каждому вопросу баллы и назначить правильный ответ.

Вы в любой момент можете отредактировать текст рядом с любым из вариантов и даже полностью изменить структуру опросника. Чтобы внести новый параметр, нажмите на поле «Добавить вариант» и введите текст, который должен отображаться. Чтобы удалить какой-то параметр, нажмите на серый крестик справа от того вопроса, который нужно убрать.

Под списком вариантов для каждого вопроса справа расположены две иконки.

Первая, которая выглядит как листы бумаги, дублирует вопрос. Вторая, похожая на корзину для мусора, удаляет его.

Рядом с ними находится опция «Обязательный вопрос» и ползунок. Если его включить, это будет означать, что респондент должен заполнить данное поле, чтобы отправить вам всю форму.

Крайний правый значок с тремя точками определяет ряд других параметров вашей формы. Вам нужно нажать на него, чтобы раскрыть дополнительное меню.

• «Описание» — можно добавить краткое описание вопроса.
• «Выбрать действие для каждого варианта ответа» — пункт нужен, чтобы создавать квесты. Тут можно задавать, куда отправится пользователь после ответа, например, к следующему разделу.
• «Перемешать ответы» — задать алгоритм, чтобы варианты ответов отображались в случайном порядке для каждого респондента.

Если вы сначала заполнили вопрос, а потом поняли, что он должен быть в другом месте, ничего страшного. В центре формы прямо над вопросом, который вы редактируете, расположены 6 серых точек. Щелкните и удерживайте эту иконку, чтобы переместить вопрос выше или ниже по форме.

Настройте сквозную аналитику в Google Analytics от 800 рублей в месяц

Передавайте данные из более чем 15 источников в отчеты Google Analytics. Узнайте, какая реклама не приносит продажи и отключите ее!

Как создать Гугл-форму с телефона или планшета

Чтобы создать опрос в Гугл-форме с мобильного устройства, не нужно скачивать отдельное приложение. Просто введите «forms.google.com» в адресную строку браузера. Это адрес, по которому находится Гугл-форма. Такой вход в систему подойдет как пользователям Apple, так и юзерам на Android.

Если вы хотите создать простую Гугл-форму для опроса, шаблон не нужен — дизайн и интерфейс легко настроить самостоятельно. Достаточно заполнить форму информацией, выдать права доступа и скопировать ссылку для заполнения, которую планируете распространять. А если нужно понимать, как сделать анкету в Гугл-форме более детальной, стоит поэкспериментировать с настройками.

Гугл-формы: как пользоваться настройками

Настройки Google Forms находятся в правом верхнем углу документа — это значок шестерёнки рядом с кнопкой «Отправить».

С помощью общих настроек можно:

• автоматически собирать адреса электронной почты респондентов для дальнейшей обработки;
• требовать у респондентов входа в аккаунт, чтобы в дальнейшем с одного Google-аккаунта нельзя было ответить на вопросы дважды;
• настроить доступ — разрешить или запретить редактировать ответы после отправки, настроить доступ к чужим ответам.

Во вкладке «Презентация» находятся не менее важные функции. В этом разделе настраиваются следующие опции:

• демонстрация прогресса при заполнении опросника — отличная функция, чтобы повысить вовлеченность и процент юзеров, прошедших форму до конца;
• порядок демонстрации вопросов — случайный или настроенный изначально;
• демонстрация ссылки для повторного заполнения опросника.

Кроме того, здесь настраивается текст, который увидят пользователи после того, как заполнят форму.

Вкладка «Тесты» будет полезной для использования Google Forms в образовательных целях. При заполнении опросника студенты увидят, сколько баллов начисляется за каждый вопрос. Сразу после отправки ответов респонденты узнают полученную оценку, смогут проделать работу над ошибками.

Тест в Гугл-форме — это простой способ проверить знания учеников. Ответы сразу же сохраняются в табличке, прикрепленной к форме.

Как узнать ответы Гугл-формы

Ответ на вопрос, как открыть ответы в Гугл-формах, может быть разным. В зависимости от того, с какой стороны вы находитесь — как создатель формы или же как участник опроса.

Со стороны владельца Google-опросника все просто. В конструкторе формы Гугл вопросы / ответы находятся в двух разных вкладках. Переключаться между ними можно в верхней части страницы прямо во время редактирования документа. Перейдите во вкладку «Ответы». Здесь вы увидите всех респондентов в виде списка и сможете отсортировать их данные.

Просмотр Гугл-формы для проверки ответов — не единственный способ для владельца узнать реакцию респондентов.

Как посмотреть результаты полного опроса в Гугл-форме? У каждого теста в Google Forms есть алгоритм, как узнать ответы. К форме автоматически привязывается табличка, в которую заносятся все варианты. Она становится доступной после первого прохождения опросника любым участником. При этом вы можете привязать к форме и старую табличку, если нужно, чтобы данные из нескольких анкет в Гугл-форме добавлялись в один документ. Данные из формы в Гугл-таблицу вносятся автоматически до тех пор, пока вы не отключите возможность отвечать.

Как включить данную опцию? На вкладке «Ответы» есть иконка в виде зеленого значка с белым крестом. Щелкните по нему, и появится диалоговое окно с просьбой ввести название таблицы, в которую нужно записывать результаты вашей формы или опроса. Введите имя и нажмите «Создать».

Теперь Google создаст электронную таблицу в вашей учетной записи Google Docs, куда будут отправляться все ответы из вашей формы.

Во вкладке «Ответы» есть и другие функции меню. Там можно:

• удалить все полученные ответы;
• настроить уведомления о новых ответах на электронную почту;
• скачать таблицу с полученными ответами в формате CSV или распечатать их.

Как посмотреть ответы в Гугл-формах, если вы не создатель опроса

Если вы — обычный участник теста или анкетирования и не имеете доступа к редактированию Гугл-формы без входа в аккаунт, то наверняка задавались вопросом, как найти ответы на тест в Гугл-форме?

У нас для вас плохая новость на тему, как такое получить. Дело в том, что взять и «достать» правильные ответы на тест в Гугл-формах через код страницы нельзя. Их там просто нет — все вопросы и ответы обрабатываются специальным скриптом на JavaScript. Мало того, верных вариантов нет и там. Они содержатся в базе данных сервера, с которыми скрипт и сравнивает полученные ответы.

Так что вам придется взломать аккаунт преподавателя и получить доступ к его Гугл-анкете, создав фальшивый вход. Либо хакнуть базу данных сервера Google — вряд ли эта задача «по зубам» обычным студентам. Есть еще и третий вариант, но он работает не всегда. Только если у теста есть варианты правильных ответов, которые показываются после заполнения. Можно ответить на вопросы с вымышленным именем. И получить в результате полный список всего, что было заполнено неверно. А проще всего — «учить матчасть», искренне советуем!

Как закрыть Гугл-форму для заполнения

Если собранных данных достаточно, владельцу стоит знать, как закрыть опрос в Гугл-форме. За это тоже отвечает опция ответов. При редактировании Google формы ответы могут как приниматься, так и нет. Это регламентируется отдельной кнопкой «Принимать ответы» в соответствующей вкладке «Ответы». Если вы переведете регулятор в положение «выключено», то никакие ответы больше приниматься не будут.

Как настроить доступ в Гугл-формах

После создания Гугл-формы для опроса или тестирования ею нужно поделиться. Кнопка «Отправить» в правом верхнем углу — стандартная функция для документов Google. Во всплывающем окне настраивается ссылка на Гугл-форму и возможность доступа к анкете. Если вам нужно понимать, как отправить Гугл-форму всем будущим респондентам, просто зайдите в раздел. Там вы увидите все возможные опции.

Есть несколько способов распространить вашу ссылку на Google Формы:

• отправка на почту;
• вставка Google-формы на сайт;
• рассылка через Гугл-формы с помощью социальных сетей: Facebook или Twitter.

Если вас интересует, как вставить Google Form на сайт, выберите третью опцию с иконкой в виде скобок в поле «Как отправить». Здесь вы можете скопировать HTML-код, а также настроить ширину и длину опросника для корректного отображения на веб-странице.

Тем, кто хочет узнать, как запретить редактировать Гугл-форму, тоже нужен раздел отправки. Здесь в настройках доступа можно удалить права редактора у существующих пользователей.

Настройте сквозную аналитику в Яндекс Метрике от 800 рублей в месяц

Передавайте данные из более чем 15 источников в отчеты Яндекс Метрики. Узнайте, какая реклама не приносит продажи и отключите ее!

Совместная работа над созданием Гугл-формы

Одна из удачных особенностей облачных онлайн-инструментов, таких как Google-формы, — в том, что они позволяют одновременно работать над документом нескольким людям.

Эти функции удобны, если у вас есть несколько сотрудников, которым нужно получить доступ к Гугл-форме в любой момент времени.

И данная функция уже встроена. Чтобы в Google-форме создать такой доступ, найдите в правом верхнем углу иконку в виде трех точек. Щелкните по ней и появится ряд дополнительных параметров. Выберите опцию «Настройки доступа».

В открывшемся диалоговом окне в поле «Редакторы» можно добавить новых пользователей. Для этого введите адрес электронной почты человека, с которым хотите сотрудничать, и нажмите кнопку «Отправить».

Пригласив всех, кого нужно, можно вернуться к редактированию формы.

Google Forms: обратная форма на сайт

Google Forms для обратной связи настраивается вставкой формы на сайт. Это удобно и быстро: клиентам не нужно тратить время на отправку длинных электронных писем, а вы получите уведомление каждый раз, как придёт новый ответ.

Обратите внимание: для сокращения ссылки на форму не нужно использовать сторонние сервисы. Поставьте галочку в чек-боксе «Короткий URL».

Как сохранить Гугл-форму

Как сохранить опрос в Гугл? Для этого не нужно совершать дополнительных действий. Данные, внесенные в форму, сохраняются автоматически — Гугл-форма опроса запоминает данные как при создании, так и при дальнейшем редактировании.

Если вас интересует, как скачать саму Гугл-форму или как скачать ответы Гугл-формы, чтобы все это не потерялось, то вот ответ — скачивать ничего не нужно. Все данные хранятся в виртуальном облаке. Вы имеете к нему доступ в любой момент.

Как скопировать диаграмму из Гугл-форм

В разделе «Ответы» результаты ответов нередко оформляются в виде диаграмм. Этим и удобны Google Forms: они автоматически создают диаграммы, которые вы потом можете свободно использовать — например, вставлять в другие документы.

Как скопировать диаграмму из Гугл-форм в Ворд, например? Выберите функцию «Копировать» в правом верхнем углу необходимой диаграммы. Далее в файле DOC, который вы редактируете, перейдите на пункт меню «Вставка» и вставьте скопированное изображение.

Как копировать Гугл-формы

Уже созданные формы можно удалять, изменять и даже копировать их содержимое в новые. Как скопировать Гугл-форму? Достаточно зайти в новую форму — ту, в которую хотим скопировать предыдущие вопросы. Выбираем значок со стрелочкой про импорт данных.

В новом окне выбираем форму-«донора», задаем параметры копирования — все вопросы или только какие-то конкретные, отмечаем галочками. Все, новая Google-форма создана, причем на базе существующей.

Конструктор Гугл-форм

Как работать с Гугл-формами, во многом зависит от вашего умения пользоваться продуктами Google. Общие принципы схожи: обновления сохраняются автоматически, а для доступа к редактированию достаточно интернет-подключения.

Однако конструктор в Google Forms немного отличается от интерфейса Google Docs или Google Spreadsheets, поэтому на первый взгляд может показаться запутанным. Стоит разобраться в основных функциях меню.

Меню Google Forms

Меню для работы находится справа сбоку, рядом с блоками. Оно перемещается в зависимости от действий с формой. Доступны такие опции:

• добавить новое название, описание;
• импортировать вопросы из другой формы — если вы используете один и тот же опросник каждый месяц, например, для получения отчетов сотрудников;
• сделать новый раздел в Google-форме или создать разрыв раздела;
• добавить изображение — доступны загрузка с компьютера и поиск среди картинок Google;
• добавить видеоролик из YouTube — можно прикрепить ссылку или найти видео через встроенный в формы поиск.

Как ориентироваться во всех этих функциях? Справа от формы, которую мы заполняем, есть прямоугольное поле с рядом иконок.

• В виде крестика — можно добавить еще один вопрос к форме.
• Лист бумаги со стрелкой — импортирует список вопросов из другой формы.
• Две буквы «Тт» — добавляют еще один заголовок и вопрос ниже; это удобно, если вы хотите задать новую группу вопросов.
• Рамка с двумя треугольниками — добавляет картинку к форме.
• Значок видео — позволяет добавить видеоролик.
• Знак равенства — нужен для более сложных форм, добавляет к форме разрыв раздела.

Каждый вопрос визуально представлен как отдельный блок. Он свободно двигается вверх-вниз, поэтому вы управляете формой как конструктором. Внизу находится кнопка для установки отметки «Обязательный вопрос» — пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.

Вот так выглядит картинка, вставленная в форму:

Еще одна удобная функция — вставка фотографии, сделанной прямо с камеры в момент заполнения. Это актуально для пользователей, создающих форму с телефона.

Сбоку настраивается тема. Можно задать размер шапки для Гугл-формы, загрузив её, а также выбрать визуальное оформление, цвет фона, тип шрифта.

Вы также можете изменить дизайн темы для своей формы. Для этого щелкните по пункту «Верхний колонтитул» и в появившемся списке выделите нужную. Кроме того, в верхней вкладке вы увидите опцию «Добавить». Если изображение имеет размер не менее 800 на 200 пикселей, вы можете загрузить его и использовать его в качестве основы своей темы.

Полезные советы и лайфхаки при работе с Гугл-формами

1. Обязательно просмотрите форму в режиме превью перед отправкой

Даже если вы на 100% уверены, что никаких ошибок нет, просмотрите форму перед отправкой, прежде чем делиться ссылкой со всем миром.

В правом верхнем углу экрана, рядом с палитрой, есть иконка в виде глаза. Нажмите на нее — и вы увидите именно то, что и ваши сотрудники или клиенты, когда они откроют эту форму. Всегда полезно тщательно вычитать все перед окончательной отправкой.

Когда закончите просмотр, нажмите на значок карандаша в правом верхнем углу экрана.

1. Используйте дополнения

Вы можете существенно улучшить свой опыт работы с Гугл-формами. Просто используйте программные дополнения, которые помогут создавать новые, более сложные опросы. Для этого нужно подключиться к сторонним инструментам и интегрировать данные своих форм с другими приложениями — например, с Google Таблицами.

Делается это через основное меню в виде троеточия — там нужно выбрать опцию «Дополнения».

Откроется список всех надстроек и приложений, совместимых с Гугл-формами. Вот список самых популярных:

Используйте дополнение для отправки настраиваемых уведомлений по электронной почте вам и вашим респондентам. Например, если хотите отправить им подробную информацию о результатах опроса или поблагодарить за ответы. Если нужно ограничить количество ответов в опросе или тесте, используйте formLimiter. Он позволяет установить максимальное количество ответов на определенную дату и время. Или присвоить определённые значения количеству ответов. Например, после достижения лимита в 1000 ответов или даты 31.12.2021 надстройка автоматически отключит вашу форму и не даст ее заполнять. С помощью этого дополнения вы можете автоматически задать параметры множественного выбора, списка флажков в любой форме. Данные создаются в документе Гугл Таблиц или Doctopus. Дополнение собирает данные в автономном режиме, генерирует PDF-отчеты в реальном времени. Также позволяет вашим респондентам отвечать на персонализированные формы со своих мобильных устройств.

1. Настройте собственное уведомление в Гугл-форме

Когда пользователь проходит опрос или тест в Google Forms и нажимает «Отправить», он получает стандартное сообщение: «Ответ записан». Знаете ли вы, что можно заменить его собственным? И не только создать персонализированный текст, но даже пригласить человека перейти к другой задаче, когда он закончит заполнение формы.

Для этого в форме перейдите в раздел «Настройки», выберите вкладку «Презентация». В поле «Текст подтверждения» измените сообщение на произвольную формулировку. По завершении нажмите «Сохранить».

1. Унифицируйте создаваемые Google-формы

При создании Гугл-формы есть много типовых операций. Например, нужно внести разные типы вопросов. И наиболее частая опция, которая занимает время, — делать каждый отдельный вопрос обязательным. Пользователь увидит рядом с ним красную звездочку и не сможет отправить форму или перейти в другой раздел, пока не будут заполнены все необходимые поля.

В Гугл-формах есть функция, которая позволяет все сделать «одним ударом».

Перейдите в раздел с тремя точками в правом верхнем углу и выберите ссылку «Настройки». Установите флажок «Делать новые вопросы обязательными».

Когда вы вносите это изменение, оно влияет на все вопросы. Не только в этой форме, но и во всех других созданных вами — пока вы не отключите настройку.

В разделе также можно назначить вопросу значение баллов по умолчанию. Это пригодится, когда вы преобразуете какой-нибудь опрос в викторину. Баллы по умолчанию будут добавлены к каждому вопросу в текущем и будущих тестах. Вы можете изменить количество баллов за отдельный вопрос в любое время.

Еще можно автоматически включить в каждой форме сбор адресов электронной почты всех ответивших. И не делать это в индивидуальных настройках каждого опросника.

1. Включите более совершенную проверку ответов

Когда вы задаете вопрос, который требует ответа в текстовом виде — например, «Текст/строка» или «Текст/абзац», то вводите правильные ответы вручную. Это может привести к некорректной обработке. Например, человек напишет синоним, а его засчитают как неправильный ответ. Чтобы предотвратить такие ошибки, нужно изменить параметры проверки ответа.

В меню настроек раздела с тремя точками перейдите на пункт «Проверка ответов». Выберите желаемый тип проверки ответа. Возможные варианты и настройки перечислены ниже.

Число

Если правильный ответ — число, оно может быть:

• больше чем;
• больше или равно;
• меньше чем;
• меньше или равно;
• равно или не равно;
• между или вне диапазона;
• число — то есть не может быть нечисловым символом;
• целое число.

Текст

Варианты проверки текста следующие:

• содержит или не содержит;
• электронная почта;
• URL.

Длина

Возможны следующие варианты проверки длины поля:

• максимальное количество символов;
• минимальное количество символов.

Регулярное выражение

Функция для продвинутых создателей форм. Регулярные выражения — это текстовые строки, используемые для поиска совпадений с образцом, подсчета символов с помощью кода. Например, регулярное выражение может искать шаблон почтовых индексов, подсчитывать количество введенных слов или проверять варианты написания. Более подробную информацию можно найти в официальной инструкции Гугл-форм. Для проверки по этому параметру доступны следующие варианты:

• содержит или не содержит;
• совпадает или не совпадает.

Короткие ответы и текст с абзацами позволяют проверять ответы, прежде чем респондент сможет отправить форму. Если ответ не соответствует выбранным параметрам, отображается сообщение об ошибке. При желании сообщение об ошибках по умолчанию можно заменить собственными, в том же разделе.

1. Используйте Google Forms для сбора данных

Создав Гугл-форму, вы можете собирать данные в формате CSV, просматривать их в Google Документах или Google Таблицах. Вы также можете вставить результаты в Google Слайды или в презентацию PowerPoint, импортировать их в базу данных и проанализировать тенденции голосования.

Гугл-формы интегрируются с популярными сторонними программными решениями, включая:

• MailChimp;
• SalesForce;
• Trello;
• Slack.

1. Пользуйтесь лайфхаками, чтобы экономить время

Вот еще несколько советов, которые сделают использование Гугл-форм более эффективным.

Основные функции

• Вы можете быстро перейти к Гугл-формам из любого приложения Google — Документы, Таблицы или Презентации. Просто нажмите на верхнее меню и выберите «Формы».
• После того, как вы введете нужный ответ, нажатие на кнопку Enter переместит вас на следующий вариант.
• Быстрее всего редактировать шаблон, а не начинать создавать Гугл-форму с чистого листа.
• Не используйте тип «Один из списка», если всего вопросов в форме более 5. Вместо этого рассмотрите формат раскрывающегося списка — тогда все уместится на экране респондента.
• Все части Google Suite имеют свою цветовую схему. Документы помечены синим, слайды — желтым, таблицы — зеленым, а формы — фиолетовым.

Расширенные функции

• У большинства элементов — например, вопросов, есть поле для описания, но оно по умолчанию скрыто. Чтобы увидеть его, в правом нижнем углу щелкните на значок меню для этого элемента. Затем выберите «Показать» и «Описание». Даже если вы измените шрифт, поле описания не изменится. Вы также можете добавлять сюда URL-адреса.
• При настройке вопроса о времени или дате часовой пояс по умолчанию будет соответствовать часовому поясу создателя формы.
• Если вы настраиваете переходы между разделами в зависимости от того, как респондент отвечает на вопрос, потратьте некоторое время на создание схемы: кто какие разделы должен видеть. Иначе легко запутаться.
• Если у вас много форм, вы можете создать папки, чтобы организовать их на главной странице Гугл-форм. Просто нажмите на значок папки под шаблонами.
• Google Forms сохраняет все ответы, записанные в режиме предварительного просмотра. Если вы ввели какие-либо данные при тестировании формы, удалите их перед отправкой. Щелкните на вкладку «Ответы», выберите меню формы и пункт «Удалить все ответы».
• Если у вас есть вопрос, связанный с загрузкой файлов, вы не сможете встроить такую форму на свой сайт.
• Вы можете получать уведомления, когда кто-нибудь заполняет вашу форму. Перейдите на вкладку «Ответы», затем в меню формы выберите пункт «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах…».

Сквозная аналитика от 800 рублей в месяц

Узнайте, какая реклама приводит клиентов, а какая сливает бюджет

Безопасны ли Google-формы

Google строго относится к безопасности, но всегда есть риски — как для самих создателей форм, так и для респондентов.

Риски для создателя Гугл-формы

Если вы хотите получить конфиденциальную информацию, будьте внимательны, отправляя форму людям для заполнения. По умолчанию ссылка доступна только тем, у кого она есть. Но лучше еще раз убедитесь, что вы или ваши соавторы не изменили права доступа. Есть еще пара дополнительных параметров для ограничения круга допущенных лиц:

• Используйте функцию проверки, чтобы ограничить круг лиц, имеющих доступ к форме — запросите их адрес электронной почты или потребуйте ввести назначенный вами пароль.
• Если ваша компания работает в Google Apps for Work, вы можете ограничить доступ к формам только для людей внутри вашей организации.
• Не слишком доверяйте параметрам по умолчанию. Выбрать «Любой пользователь, у кого есть ссылка» может казаться безопасным решением. Потому что форма не будет индексироваться в поисковых системах. Но как только ссылка будет опубликована, любой, у кого она есть, сможет переслать ее другим. И эти люди также могут получить доступ к форме — поделиться линком дальше.
• Проверяйте необходимость встраивания формы на сторонние ресурсы. Независимо от того, как у вас настроена безопасность, если вы встроите код формы на сайт, к нему сможет получить доступ любой человек. Который догадается просмотреть код страницы.

Риски для респондентов

• Безопасность предоставленных данных целиком зависит от создателя формы и установленных ограничений доступа.
• Создатели формы могут настроить ее так, чтобы респонденты могли видеть ответы других. Поэтому имейте это в виду при заполнении формы.
• В Google-формах есть дополнения, которые могут использовать их владельцы. И эти программы также могут иметь доступ к вашим ответам.
• Создатель формы может подключить к редактированию других людей, которые также могут видеть ответы респондентов.

Бонус: список «горячих клавиш» для Google Forms

«Горячие клавиши» идеально подходят для ускорения работы в Гугл-формах. Вот несколько сочетаний, которые будут полезны.

Действие	«Горячие клавиши»
Показать список всех «горячих клавиш»	Ctrl + /
Распечатать	Ctrl + P
Предварительный просмотр	Ctrl + Shift + P
Меню настроек	Ctrl + E
Вставить новый вопрос	Ctrl + Shift + Enter
Вставить заголовок и описание	удержать Ctrl, нажать L, потом H
Вставить изображение	удержать Ctrl, нажать L, потом P
Вставить видео	удержать Ctrl, нажать L, потом V
Вставить раздел	удержать Ctrl, нажать L, потом B
Переместить элемент вверх	Ctrl + Shift + K
Переместить элемент вниз	Ctrl + Shift + J
Удалить пункт	Alt + Shift + D
Копировать элемент	Ctrl + Shift + D
Отменить	Ctrl + Z
Повторить	Ctrl + Y илиCtrl + Shift + Z
Перейти к следующему полю	Tab
Перейти к предыдущему полю	Shift + Tab
Отметить как правильный вариант ответа	Ctrl + Shift + C
Отметить как неправильный вариант ответа	Ctrl + Shift + I

Теперь вы знаете, как сделать Гугл-форму, и понимаете, как пользоваться Гугл-таблицей для поиска ответов на вашу анкету. Свободно используйте возможности Google Forms для учебы, работы и творчества.

Частые вопросы

Это просто — зайдите в Гугл-форму, где расположена диаграмма. Выделите ее, нажмите «Копировать» в меню — оно находится в правом верхнем углу. Далее перейдите в Ворд, выберите пункт меню «Вставка» и вставьте диаграмму в текст.

Гугл Формы: Как создать тест? Как создать опрос? Как узнать ответы?

В этом выпуске вы узнаете и сможете закрепить на практике:

1. Как создать опрос через Гугл Формы? То есть по факту это и есть тест)
2. Как узнать ответы, которые кто-то оставил в вашей форме?
3. Как сделать так, чтобы ответы удобно формировались в таблицу, которую сможете смотреть в любое время с компьютера и с телефона
4. Как получать уведомления, когда кто-то заполнил форму и другие крутые функции)

Давайте сразу к практике!

Шаг 1. Создание формы на Гугл диске

Создаем форму мы на Гугл диске. Если еще не работаете с Гугл диском — обязательно посмотрите мое короткое обучающее видео по нему. Это сильно упростит вам жизнь).

Для этого у вас должен быть gmail-аккаунт. Если нет — зарегистрируйтесь.

Шаг 2. Настройка формы

1. Название формы
2. Заголовок формы

Шаг 3. Создание и настройка полей

1. Создаем пару простых полей
2. Выбираем типы полей
3. Разбираем функции полей
4. Копия
5. Обязательно заполнение
6. Добавить описание
7. Разбираем функции в боковой колонке

Шаг 4. Создаем ссылку на форму

1. Отправка на почту
2. Ссылка
3. Встраивание

Шаг 5. Собираем ответы

1. Создаем таблицу
2. Настраиваем уведомления
3. Настраиваем доступ к таблице

БИНГО! Теперь создайте пару форм и если что-то непонятно — пишите в комментариях, постараюсь помочь!