Как пользоваться гугл почтой

Общайтесь в видеочате с другом, свяжитесь с коллегой или позвоните кому-нибудь, не выходя из папки «Входящие»

Hangouts делает общение более ярким. Добавляйте в чат фотографии и смайлики и устраивайте групповые видеовстречи. Это бесплатно! Сервис доступен как для компьютеров, так и для устройств Android и Apple. Подробнее о Hangouts…

Бесплатное хранилище

Забудьте об удалении старых писем. В бесплатном хранилище для Gmail, Google Диска и Google+ поместится до 15 ГБ ваших документов, фотографий, сообщений и других файлов. Подробнее о хранилище…

Для мобильных устройств

Благодаря мгновенным оповещениям вы не пропустите ни одного важного письма.

Как создать почту Gmail от Гугл с любого устройства: пошаговое руководство с нужными настройками

Привет всем! Gmail-почта открывает доступ ко всем сервисам Гугл: документам, звонкам, переводчику, календарю. Помогает синхронизировать и сохранять полезную и важную информацию.

Дорогие заказчики часто отказываются работать с фрилансерами, которые не завели e-mail у Google. Они видят несерьезный и непрофессиональный подход к делу в таких людях. Пора исправлять ситуацию и подключаться к самому функциональному и продвинутому сервису. Я расскажу, как создать почту Gmail, выбрать правильные настройки, повысить безопасность и переадресовать письма со старых ящиков.

Зачем заводить почтовый ящик Gmail

Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:

1. Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
2. Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
3. Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
4. Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
5. Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
6. Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
7. Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
8. Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
9. Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
10. AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.

Также вы сможете создать YouTube-канал за пару минут и стать видеоблогером.

Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.

Выбираем правильное название для электронного адреса

Как корабль назовешь, так он и поплывет – это связано и с почтой. Для бизнес-аккаунтов, интернет-маркетологов, фрилансеров лучше использовать настоящие имя и фамилию.

Если они заняты, как в моем случае, то используйте нижний интервал, точку, тире или цифры (год рождения, месяц и т. д.) Примеры хороших адресов: Anna.Kuznetsova96@gmail.com или Anne.Kuznetsovoy@gmail.com.

Узнать, как имя и фамилия пишутся правильно английскими буквами, поможет сервис Транслит-онлайн.

Ютуберам советую называть электронный адрес креативно и кратко, чтобы легко запоминался. Примеры: Snailkick, YuraReshaet и в подобном духе.

Как получить электронную почту Gmail

Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.

Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.

Шаг 3. Вам предложат ввести данные:

• имя;
• фамилию;
• имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
• пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.

Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.

Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, Kuznetsovoi.Anne@gmail.com.

Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.

Шаг 5. Повторно укажите телефон и другой e-mail, чтобы восстановить пароль, если потеряете или забудете.

Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.

Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.

Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.

Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.

Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.

Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.

Любуемся на интерфейс своего нового e-mail, настраиваем, читаем письма. Вам даны 15 Гб. Они расходуются на вложения, архив – в общем все, чем забит почтовый ящик.

Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.

Как войти и проверить свою почту

Шаг 1. Откройте главную страницу Гугла, кликните “Почта” вверху.

Шаг 2. В списке появится ваш e-mail, если вы заходили раньше, – кликните на него. Если он новый, но были старые, выберите “Сменить аккаунт”.

Шаг 3. Введите придуманный пароль, вход произойдет в считанные секунды.

Теперь можно проверить свою почту. Удалить ненужные письма, отметить важные и ответить на них.

В целях безопасности не забывайте выходить из профиля, если авторизуетесь с чужого компьютера или оставляете включенным без присмотра.

Как переадресовать письма со старых ящиков

Страшно потерять письма, контакты, которые остались на старом e-mail? Google позаботился и об этом. Вы можете импортировать письма или даже переадресовать их на Gmail за пару минут.

Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.

Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.

Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.

Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.

Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:

1. Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
2. Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).

Когда приняли решение, переходите дальше.

Шаг 6. Вас перебросит на сайт предыдущего e-mail. Напишите пароль для авторизации и подтверждения импорта.

Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.

Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.

Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.

После того, как вы объедините аккаунт с предыдущим e-mail, автоматически отключатся уведомления.

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Теперь мой почтовый ящик радует глаз. Очередь за вами. Как часто вы меняете фон? Расскажите в комментариях.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Не забудьте кликнуть “Сохранить изменения”, иначе все останется по-прежнему.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Как установить Gmail на телефон или планшет

По умолчанию на Андроид уже стоит почтовый клиент. Если его нет, то давайте скачаем приложение и заведем e-mail.

Заходим в Play Маркет.

Набираем в поиске “gmail” и нажимаем на первую позицию в списке с логотипом.

Жмем “Установить”. Ждем пару минут.

Когда скачается, запускаем прямо с Play Маркет кнопкой “Открыть”.

Я уже пользовалась приложением, поэтому мой e-mail сохранился. А вам, чтобы завести новый электронный адрес, нужно также указать логин, пароль, имя, фамилию.

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Корпоративная почта – это платные e-mail адреса со своим доменом вместо привычного @gmail.com. Например, info@iklife.ru.

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

• в два раза больше места;
• восстановление данных при потере;
• подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
• доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
• видеочат и звонки прямо в почте;
• круглосуточная техподдержка;
• доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Заключение

Надеюсь, вы смогли зарегистрироваться и получить электронный адрес от Gmail. Теперь вести переписку, получать важные сообщения станет легко на компьютере, телефоне и планшете.

Если возникли проблемы, и вы застопорились на каком-то шаге – пишите комментарии. С радостью помогу.

Я люблю писать инструкции и помогать людям. На подобную статью уходит несколько дней. Если вам помогла эта информация, скажите автору “Спасибо” – подпишитесь на блог, и выйдет еще много интересных мини-руководств.

Узнайте, как использовать Gmail: 10+ лучших руководств для начинающих

Laura Spencer May 31, 2017

Если вы хотите узнать, как использовать Gmail, у Envato Tuts+ есть отличные руководства для старта. У нас даже есть обучающие видеоролики по работе с Gmail, которые помогут вам изучать быстрее.

Чтобы помочь вам научиться использовать Gmail, мы создали серию уроков — Как использовать Gmail (Основное руководство для начинающих). Но, в этой серии есть более дюжины уроков по работе с Gmail. Есть еще несколько руководств для продвинутых пользователей Gmail. Понять, с чего начать, довольно сложно.

Готовы ли вы изучить Gmail с лучшими руководствами для начинающих?

В этой статье я предлагаю перечислить наши обучающие руководства по работе с почтой Gmail для новичков, которые помогут вам более легко изучить Gmail. В этом списке перечислены основные функции Gmail, которые вы, скорее всего, будете использовать.

Конечно, если вы уже понимаете Gmail или не нуждаетесь в использовании определенной функции, не стесняйтесь пропустить это руководство по Gmail и перейти к следующему.

Готовы начать изучение Gmail? Давайте начнем.

1. Как создать новую учетную запись Gmail (с помощью обучающего видео Gmail)

В этом руководстве вы узнаете, как создать учетную запись Gmail.

Это основы Gmail, но это важно. Если вы собираетесь научиться использовать Gmail, необходимо иметь учетную запись. Это руководство поможет вам ускорить работу с Gmail, даются пошаговые инструкции, как создать учетную запись.

Краткое руководство начинается с рассмотрения преимуществ Gmail. Вы можете посмотреть видео о том, как создать учетную запись Gmail. Вы также можете найти подробное описание со скриншотами.

Вот ссылка на руководство и видео:

2. Как написать и отправить свое первое электронное письмо с помощью Gmail (+Gmail видео руководство)

Составьте и отправьте сообщение с помощью этого руководства по электронной почте Gmail.

После того как вы зарегистрировались в Gmail, его можно сразу же использовать. В этом руководстве по Gmail, вы изучите основы создания и отправки сообщения. Просмотрите небольшой видеоролик и изучите детали в текстовом руководстве.

Руководство не ограничивается основами создания сообщения в Gmail. Вы узнаете о нескольких дополнительных функциях: как отформатировать ваше сообщение, как подключить файл, и как добавить смайлики. В нем также обсуждаются основы переадресации и ответа на сообщения.

Чтобы начать создавать сообщения Gmail, перейдите к этой статье:

3. Как безопасно работать с паролями Gmail и не быть взломанным

Узнайте, как защитить ваш Gmail, в этом руководстве по электронной почте компании Google

Это один из самых важных уроков по Gmail для начинающих. Если вы используете электронную почту или любой тип учетной записи в Интернете, и не беспокоитесь о безопасности, вам следовало бы побеспокоиться. Почти каждую неделю новости заполняются отчетами об очередном нарушении безопасности. Излишне говорить, что безопасность Gmail — одна из самых важных тем, с которой вам нужно ознакомиться подробнее.

В этом руководство по электронной почте Gmail особое внимание уделяется паролям. Узнайте разницу между надежным паролем и слабым. Кроме того, узнаете, как безопаснее хранить пароль.

Далее, получите информацию о важности аутентификации пользователей. Методы аутентификации пользователей — это то, как Gmail определяет, действительно ли вы используете учетную запись. К ним относятся вопросы безопасности, телефонные коды и другие методы.

Также, в руководстве рассказывается о других мерах безопасности, которые вы должны предпринять. Предоставляются пошаговые инструкции о том, как изменить пароль и как настроить двухэтапную аутентификацию.

Продолжайте изучать Gmail. Чтобы изучить это важное руководство по работе с Gmail, перейдите по ссылке:

4. Как найти ваши контакты в Google Gmail и организовать их лучше (+Gmail видео руководство)

Это удобное руководство по электронной почте Gmail объясняет, как вы можете организовать свой список контактов.

Вы когда-нибудь хотели отправить кому-то сообщение, но тут же осознали, что потеряли его адрес электронной почты? Создание и управление списком контактов в Gmail — это один из способов удостовериться в том, что у вас всегда есть необходимая информация.

В этом Gmail руководстве для начинающих вы изучите что нужно знать об управлении списком контактов. Начните с просмотра короткого скринкаста, и изучите некоторые основы. Затем просмотрите текстовое руководство.

Изучите, как импортировать контакты, как добавлять свои новые контакты и как создавать группы контактов в Gmail. В качестве бонуса в этом руководстве перечислены некоторые практические способы использования групп контактов.

Чтобы ознакомится с тем, как Gmail может помочь вам управлять своими контактами, рассмотрите эту статью:

5. Как фильтровать и блокировать нежелательные письма (спам) в Gmail

Узнайте, как заблокировать нежелательные сообщения в Gmail.

Если спам сообщения вас раздражают, вы не один такой. Спам — это распространенная проблема. Но есть способы справиться с этим. Как пользователь Gmail, вы захотите принять меры для уменьшения нежелательных сообщений.

Помимо спама, есть еще один источник нежелательных сообщений — Cyberbullying (кибертравля). Кибер-хулиганы — это растущая проблема, которую вы не обязаны терпеть. Обязательно прочитайте важную информацию о кибер-издевательствах в этом руководстве по электронной почте Google.

В этом руководстве также объясняется, как блокировать сообщения от определенных отправителей и как сообщать о спам-сообщениях. Вы найдете полное обсуждение того, как эффективно справляться с нежелательными сообщениями в Gmail здесь:

6. Как систематизировать свой почтовый ящик Gmail, чтобы быть более эффективным

Это полезное руководство по электронной почте Gmail научит вас различным способам систематизации почтового ящика.

После того как вы настроили свою учетную запись Gmail, примите некоторые меры безопасности и найдите свои контакты — вы готовы сделать следующий шаг, чтобы стать более продуктивными. Чтобы повысить эффективность, вы должны систематизировать свой почтовый ящик. Это именно то, чему учит это руководство по электронной почте Gmail.

Ознакомьтесь с инструментами Gmail, необходимыми для систематизации. Например, знаете ли вы, что можете раскрасить свой почтовый ящик Gmail? Да вы можете, и это руководство по Gmail продемонстрирует вам, как это сделать.

Это руководство по электронной почте начинается с изучения базовой терминологии Gmail. Затем даются пошаговые инструкции как использовать ярлыки и вкладки. Также объясняется, как вы можете превратить почтовый ящик Gmail в классический почтовый ящик, если это то, к чему вы привыкли. В заключение, в этом руководстве освещены основы архивирования сообщений.

Готовы ли вы к систематизации? Перейдите сюда, чтобы начать:

И в качестве бонуса возьмите нашу бесплатную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Книга наполнена убийственными стратегиями работы с входящей почтой — чтобы помочь вам быстро взять под контроль ваш почтовый ящик и управлять электронной почтой более эффективно.

7. Как искать письма в Gmail профессионально (+Gmail видео руководство)

Поиск в Gmail поможет вам найти сообщение, которое вы ищете.

Многие пользователи Gmail этого не знают, но у Gmail есть очень полезная функция поиска. Если вы никогда не использовали инструмент поиска Gmail, пришло время узнать, как это сделать. Это может быть самый быстрый способ найти нужные вам сообщения электронной почты.

В этом видео руководстве по Gmail, вы найдете различные возможности использования инструмента поиска Gmail, в том числе:

• поиск по ярлыку
• поиск по входящим
• поиск по отправленным
• поиск по теме
• поиск вложений
• поиск по периоду времени

Это Gmail руководство также содержит удобный список операторов поиска Gmail.

Используя видео и пошаговые инструкции продолжайте изучение Gmail, для этого посмотрите это руководство:

8. Как быстро отозвать (Отменить/Отменить отправку) электронной почты в Gmail (+Gmail видео руководство)

В этом руководстве по электронной почте Google вы узнаете, как отменить отправку сообщения.

Вы когда-нибудь сожалели о том, что отправили случайно электронное письмо? Вы не один. В течение многих лет, как только вы нажимали эту кнопку отправки электронной почты, было именно так. Не было никакого способа вернуть ваше сообщение.

Что ж, ситуация изменилась. Средства управления электронной почтой стали более снисходительными. Теперь Gmail предоставляет небольшое временное всплывающее окошко, если вы хотите вернуть письмо после его отправки.

Это полезный совет, об этом нужно знать. Это просто может спасти вас, особенно если сообщение, отправку которого вы хотите отменить, имеет важное значение. Это руководство Gmail содержит видео и полные инструкции.

Узнайте, как отзывать почтовые сообщения Gmail здесь:

9. Как настроить в Gmail автоответчик на время отпуска (+Gmail видео руководство)

Узнайте, как создать автоответчик в Gmail с помощью этого руководства.

Рано или поздно почти все сталкиваются с этим. Период времени, когда вы знаете, что вас не будет. Если вы знаете, что будете вне офиса в течение длительного времени у вас есть несколько вариантов:

• Не говорите никому. Пусть электронные письма накапливаются и пусть ваши контакты сердятся, потому что вы не отвечаете.
• Проверьте свою электронную почту, где бы вы ни находились. Даже если вы находитесь в отпуске, убедитесь, что вы отвечаете так же быстро, как если бы вы были в офисе.
• Настройте внешнее сообщение. Это позволяет вам, справится с тем, что от вас ожидают ваши контакты, без использования на это своего личного времени.

С первым решением очевидно, что есть проблемы, в то время как второй вариант может серьезно украсть ваше свободное время. В этом руководстве по электронной почте Google основное внимание уделяется третьему варианту.

Подробные инструкции о том, как использовать функцию автоответчика в Gmail, вы узнаете перейдя к этому руководству по электронной почте и скринкасту:

10. 20+ полезных Gmail плагинов для более эффективного управления электронной почтой

Следующее полезное Gmail руководство посвящено целой теме, а не одной функции. Эта тема — плагины Gmail, и это то, что вы действительно должны изучить, если хотите получить максимальную пользу от своей учетной записи Gmail.

Плагины позволяют вам настроить ваш Gmail в соответствии с вашими уникальными потребностями. Есть плагины практически для каждого. Они могут помочь вам стать более продуктивными, более творческими, более организованными.

Это полезное руководство по электронной почте Google содержит обзор более чем двадцати самых популярных доступных плагинов. Используйте его, чтобы найти плагин для Gmail, который подходит именно вам.

Чтобы изучить мир Gmail плагинов, прочтите это руководство:

Вы изучили основы Gmail: что дальше?

Эти руководства по работе с Gmail для начинающих — это всего лишь отправная точка того, что вы можете сделать с этим надежным почтовым приложением. Есть много других ресурсов, которые помогут вам понять, как изучать Gmail и в полной мере воспользоваться его возможностями.

Если у вас есть определенный вопрос по Gmail, учебный центр Google — отличное место для поиска ответов. Для более углубленного изучения использования Gmail, ознакомьтесь с нашей серией обучающих программ для продвинутых пользователей Gmail — Ваше основное руководство с лучшими Gmail советами и хитростями.

Дополнительные полезные советы и стратегии работы с электронной почтой

Не забудьте подписаться на рассылку Tuts+ Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Книга наполнена стратегиями по более эффективной работе с входящей электронной почтой и убойными советами по управлению всей вашей входящей почтой.

Для дополнительных советов по работе с электронной почтой, не ограничиваясь только Gmail, я предлагаю рассмотреть следующие руководства:

Какое из этих Gmail руководств ваше любимое? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Как пользоваться гугл почтой

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка — вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Каждое письмо можно отметить ярлыком. Все новые ярлыки будут отображаться слева как отдельные папки. В режиме чтения письма нажмите кнопку Ярлыки (вторая справа кнопка вверху) и создайте новый ярлык или используйте существующий (можно подтащить ярлык из списка папок слева прямо на письмо и таким образом отметить сообщение). Нажмите кнопку Еще (крайняя справа вверху) и выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Вам откроется целый мир возможностей для автоматизации почты, таких как автоматическое перенесение всех писем от мамы в папку «Семья». Чтобы ознакомиться со всеми функциями более подробно, обратитесь в раздел «Помощь».

Не хватает памяти — купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой — значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang, с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть — используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.