Как обрезать таблицу в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как обрезать таблицу в гугл таблицах

  • автор:

Как убрать пробелы в Гугл Таблице, используя функцию обрезки?

Как убрать пробелы в Гугл Таблице, используя функцию обрезки?

Добрый день, друзья. Как убрать пробелы в Гугл Таблице? Опция обрезки в Google Таблицах позволяет удалять лишние пробелы из ячейки или массива данных. Вот как нужно использовать функцию обрезки.

убираем пробелы в Гугл

Работа с электронными таблицами с избыточным пробелом раздражает и может помешать выполнению определенных функций. Но, вы можете легко исправить это в Google Таблицах, используя функцию обрезки или ярлык обрезки пробелов в меню.

Что такое функция обрезки в Google Таблицах?

При копировании или импорте текста в электронную таблицу к тексту часто добавляются дополнительные пробелы, что может повлиять на результаты выполнения ваших функций. Вам необходимо устранить эти пробелы, чтобы работать с чистыми данными.

Вы можете использовать формулу обрезки, чтобы убрать лишние пробелы и привести текст в порядок вместо того, чтобы вручную изменять данные для их удаления. ОБРЕЗКА позволяет избавиться от начальных, конечных и повторяющихся пробелов в текстовой области. После удаления лишних пробелов создается новая текстовая строка на основе первоначально предоставленной строки.

Как убрать пробелы в Гугл Таблице?

Возможно, вам даже не понадобится использовать опцию обрезки, чтобы убрать лишние пробелы, так как можно использовать ярлык обрезки пробелов, который намного проще в использовании.

Вы можете получить доступ к этой функции, выполнив всего несколько простых шагов. Вот что вам нужно сделать:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите очистить. Синий контур будет указывать на это;
  2. Нажмите на Данные в главной строке вверху таблицы. Откроется выпадающее меню;1 выделяем ячейки
  3. Нажмите на вкладку Очистка данных;
  4. Нажмите на кнопочку «Обрезать пробелы«.

После нажатия этой опции Google Таблицы обработают данные в выбранных ячейках и применят изменения. Эта опция отлично подходит для одноразового использования, поскольку формула не применяется ни к каким ячейкам, что позволяет избежать ненужных вычислений и замедления работы электронной таблицы.

Синтаксис функции обрезки

Если ярлык меню «Обрезать пробелы» не выполняет то, что вам нужно, то необходимо использовать функцию обрезки вместо этого. Формула обрезки в Google Таблицах довольно простая, поскольку она использует только один параметр. Вот синтаксис:

Параметр text в этой формуле определяет текст, который нуждается в обрезке, или адрес его ячейки. Чтобы оставить отдельные пробелы между словами, функция ОБРЕЗКИ устраняет все пробелы перед начальным символом, пробелы после последнего символа и все дублирующиеся пробелы между ними.

Как использовать функцию обрезки в Google Таблицах?

Использование этой функции также позволяет импортировать данные с другого листа или из другой части той же электронной таблицы. Давайте посмотрим на последнее. Вот шаги, которые вам нужно выполнить:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите записать формулу. В данном случае это ячейка D2.
  2. Введите знак равенства (=), чтобы задействовать формулу.
  3. Введите начальную часть формулы, которая называется TRIM(.
  4. Введите адрес ячейки, для которой вы хотите использовать функцию обрезки. Здесь лучше использовать первую ячейку, так как затем вы можете использовать автозаполнение. Подробнее об этом мы расскажем ниже. В этом случае мы использовали ячейку A2.
  5. Добавьте закрывающую скобку, чтобы завершить формулу. То есть у нас получится TRIM(A2)2 формула гугл ячеек
  6. Нажмите кнопку Ввода, чтобы формула начала работать.

Вы увидите, что значение добавленной ячейки отображается с удалением всех ненужных пробелов. Но, скорее всего, у вас нет только одного значения для сортировки. Электронные таблицы могут содержать тысячи записей для одного столбца, и перебирать их все по очереди просто нереально. Вместо этого мы можем использовать удобную функцию автозаполнения в Google Таблицах.3 формула ячейки

Чтобы использовать его, выделите ячейку, щелкните и перетащите синюю точку в правом нижнем углу окна. Перетащите ее в направлении данных. Формула будет автоматически применена ко всем ячейкам.

Применяем опцию «Найти и заменить»

Верхний метод имеет свои ограничения. К примеру, верхний способ действует лишь на двойные пробелы, и он не в состоянии удалять пробелы вначале ячейки, или в конце ячейки. Но, если вам нужно удалить пробелы одинарные, или двойные, то для этого существует опция «Найти и заменить». К примеру, вам нужно по удалять каждый двойной пробел среди нижних имён, и поставить там один пробел. Для этого, нам нужно пройтись по следующим шагам:

  1. Итак, для начала выделим ячейки, в которых между именем и фамилией есть двойной пробел;5 список имен
  2. Выбираем нужные ячейки, удерживая кнопочку CTRL и нажимаем кнопочку H. Появляется опция «Найти и заменить»;
  3. В строку «Найти» нам нужно ввести 2 пробела;6 вводим 2 пробела
  4. Во вкладке «Заменить» нам нужно ввести один пробел;7 заменить
  5. Теперь нам осталось кликнуть по кнопочке «Заменить все»;8 заменить все
  6. Несколько раз подряд нажимаем на кнопочку «Заменить все», пока не появится команда «Совпадений не найдено» около кнопки.9 заменить все

Проделанные действия позволяют удалять каждый двойной пробел и заменить его на одиночный. Как минус данного действия можно отметить то, что это действие не может удалять пробелы в начале и конце фразы. Эти пробелы могут быть как двойными, так и одинарными.

Расширенный вариант использования: создание вложенной функции обрезки в Google Таблицах

Как и в случае с большинством других функций в Google Таблицах, вы также можете использовать обрезку наряду с другими функциями. Чтобы продемонстрировать это, давайте посмотрим, как мы можем использовать функции ARRAYFORMULA, SPLIT и TRIM для очистки данных и сортировки их по разным ячейкам. Прежде чем мы начнем, давайте рассмотрим синтаксис этих формул.

Синтаксис ARRAYFORMULA в Google Таблицах таков:

Параметр может быть диапазоном или выражением, использующим один или несколько диапазонов ячеек, или функцией, результат которой может быть больше одной ячейки.

Синтаксис для разделения в Google Таблицах следующий:

Параметр text определяет диапазон, содержащий разделяемый текст, а разделителем является символ, используемый для разделения текста, например, пробел или дефис.

В приведенном ниже примере текст, который мы хотим разделить, следующий:

  • Дайан Барретт, Моника Вебстер, Трэвис Лопес, Лоуренс Бриггс, Стивен Роуз, Конни Уэст, Луз Эррера

Как вы можете видеть, есть дополнительные пробелы, и весь текст отображается в одной ячейке. Вот как использовать вложенные функции для разделения данных:

  1. Кликните по ячейке, в которой вы хотите, чтобы появилось первое имя, B3 в приведенном выше примере.
  2. Введите символ равенства (=), чтобы формула начала работать.
  3. Первая часть формулы будет представлять собой массив, поэтому введите ARRAYFORMULA( вначале.4 разделение данных
  4. Добавьте формулу для обрезки. Введите ОБРЕЗКА ( здесь.
  5. Добавьте РАЗДЕЛЕНИЕ (для запуска формулы РАЗДЕЛЕНИЯ.
  6. Здесь мы добавим два параметра, необходимые для формулы разделения. В приведенном выше примере мы ввели A1в качестве текстового аргумента, который является адресом ячейки, содержащей имена.
  7. Добавьте запятую.
  8. Введите разделитель в кавычках, который будет выглядеть как “,”
  9. Теперь добавьте закрывающие скобки, чтобы завершить формулу. Примечание: если у вас есть вложенная формула, то вы должны добавить столько же закрывающих скобок, сколько функций в формуле. В приведенном выше примере это три скобки.
  10. Нажмите Enter.

Как работает вложенная формула?

Завершенная формула в этом конкретном примере выглядит следующим образом:

Как только вы нажмете кнопку Ввода, вы увидите, что имена разделяются правильно, с запятой в качестве точки разделения (разделителя). TRIM удалит пробелы перед и после имен, а ARRAYFORMULA позаботится о том, чтобы имена были добавлены в соответствующие ячейки, то есть превратит их в массив.

Вывод: надеюсь, у вас получилось убрать пробелы в Гугл таблице. Хотя, возможно, вам нечасто приходится использовать вложенные функции обрезки. Но, всё-таки вам следует ознакомиться с опцией в меню «Обрезать пробелы» и функцией обрезки в качестве шага к улучшению ваших Google Таблиц. Успехов!

Как обрезать таблицу в гугл таблицах

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разобрали, как вы можете скачивать ограниченное видео с Google диска. Сегодня мы с вами опять коснемся облачных продуктов гугла и рассмотрим, как вы можете удалить пустые ячейки в Google таблицах, сделав ваш файл с данными более читабельным и информативным. Лично мне приходится такое делать очень часто, так как выгрузки по различным критериям поступают каждую неделю.

На прошлой неделе я делал отчет в котором была информация, с логинами пользователей Active Directory и временем изменения их перемещаемого профиля на RDS ферме, чтобы понять, кто и когда заходил. Сам файл я получил в виде CSV формата, а это означает, что он имел вид строк с разделением «;». Я разделил его по столбцам, все замечательно, но получилось так, что часть строк имела в некоторых ячейках пустоту, и мне их нужно было как-то удалить, чтобы получить список с логином и датами, а лишних у кого даты нет убрать. К счастью в Google таблицах, все это можно сделать встроенными, родными инструментами.

Вот вам пример моего файла, первый столбец полностью забит логинами и пустых ячеек в нем нет, а вот наличие перемещаемого профиля и времени его изменения, есть не у всех и там пробелы, от которых я и избавлюсь.

Как удалить пустые ячейки в Google таблицах

Магия использование фильтров в Google Таблицах

Наверняка все помнят в Exel фильтры, они так же присутствуют в Google Sheets. Создайте одну пустую строку в самом верху вашей таблицы и выделите потом нужную вам колонку с данными, у меня это будет третий столбец с датой. Далее вы нажимаете кнопку «Фильтры» и выбираете «Создать новый фильтр».

использование фильтров в Google Таблицах

Далее приступаем к настройке фильтра, нажимаем сбросить все выделенное и выставляете галку только на пункте «(Пустые)» и нажимаем «Ок».

Настройка фильтра в Google таблицах

Далее вы получаете документ с пустыми строками, которые просто нужно удалить через контекстное меню.

Удаление пустых ячеек в документе Google таблиц

Теперь снова открываем настройки фильтра и выбираем все значения, через кнопку «Выбрать все».

Сброс фильтра в Google таблицах

На выходе мы получили прекрасно отформатированный, читабельный и без пустых ячеек файл, с которым уже можно удобно работать. Согласитесь, что это очень удобный встроенный инструмент по удалению пустых строк и ячеек в Google таблицах.

Как удалить границы таблиц в Google Docs

Документы Google — это один из лучших способов создания и обмена документами для любых целей, и одна из основных причин этого заключается в том, что он предоставляет широкий спектр возможностей форматирования. Если есть что-то, что стоит вставить в ваш документ, чтобы упорядочить его или лучше передать ваше сообщение, Google Docs, вероятно, поддерживает это.

Однако некоторые параметры форматирования Документов Google могут быть немного сложнее для новых пользователей. Не все варианты бросаются в глаза, и вам может быть трудно заставить ваш документ выглядеть точно так, как вы этого хотите.

Хотя вы можете разбить документ на столбцы с помощью Документов Google, вам может оказаться проще просто создать таблицу для этой же цели. Тем не менее, границы таблицы могут иногда выглядеть резкими и неприглядными. К счастью, в Документах Google есть способ удалить границы таблиц.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как убрать границы таблицы в Google Docs

Размещение текста в Google Docs с использованием таблицы со скрытыми границами — отличная замена другим сложным параметрам форматирования. Давайте рассмотрим, как этого добиться, шаг за шагом.

  • Чтобы создать таблицу, щелкните меню «Вставка» и наведите курсор на таблицу. Здесь выскочит меню, которое позволит вам установить размеры вашего стола.

  • После того, как вы выбрали нужный размер столбца и строки, нажмите для подтверждения, и вы должны увидеть таблицу со сплошными черными границами, вставленную в ваш документ.
  • Отсюда параметры таблицы в меню «Формат» в основном связаны с настройкой или удалением строк, столбцов или всей таблицы. Тем не менее, есть опция Свойства таблицы, которую легко пропустить.

  • Вы также можете найти эту опцию, если щелкнете правой кнопкой мыши по таблице, вставленной в документ. Все параметры, включая свойства таблицы, будут в этом контекстном меню.

Нажав на эту опцию, появится экран со свойствами вашей таблицы. Эти свойства включают в себя границу таблицы, которую можно изменить как по цвету, так и по толщине.

Хотя многие люди добьются создания невидимой таблицы, установив цвет границы на белый, это не лучшая практика. Если что-то случится, когда цвет фона документа был изменен, вы бы выглядели немного любительски.

Вместо этого измените толщину границы на 0 пунктов. Это полностью удалит границы вашей таблицы, что позволит вам использовать ее ячейки, чтобы лучше упорядочить текст, аналогично настройке многостолбцовой страницы.

Если вы когда-нибудь захотите отменить это изменение и снова увидеть границы ячеек таблицы, просто измените толщину границы на любое другое значение. По умолчанию это 1 пункт.

Удаление границ таблицы — отличный способ отформатировать текст в презентабельной форме, которая в противном случае потребовала бы более сложных настроек документа. Это займет всего несколько секунд, поэтому учитывайте это, если вам когда-нибудь понадобится текст, ограниченный несколькими строками или столбцами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как изменить размер ячейки в Google Sheets

Электронная таблица на ноутбуке

Вам нужно увеличить или уменьшить ячейки в электронной таблице Google Sheets? Есть несколько способов сделать это, и это руководство объяснит, как это сделать.

Если вы откроете новую электронную таблицу Google Sheets, вы увидите то же самое — белую страницу с сеткой ячеек. Каждая ячейка имеет одинаковый размер, даже если содержимое ячейки больше ее границ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если это так, вам придется подумать об изменении размеров ячеек в электронной таблице Google Sheets. У вас есть несколько способов сделать это: от ручного изменения размера строк или столбцов до установки для ячейки (или ячеек) точных размеров.

Если вы хотите узнать, как изменить размер ячейки в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Можете ли вы изменить размер отдельных ячеек в Google Таблицах?

Прежде чем мы начнем, важно решить, как изменить размер ячейки в Google Таблицах. Вы не можете изменить размер отдельных ячеек, но вы можете изменить размер столбца или строки, в которой они находятся.

Это потому, что ваши ячейки находятся в сетке. Если вы измените размер одной ячейки, сетка не будет работать. Единственный способ обойти эту проблему — объединить ячейки вместе. Это создает большую ячейку, но без потери целостности сетки.

Как вручную изменить размер строки или столбца в Google Sheets

Самый быстрый и простой способ изменить размеры ячеек в Google Таблицах — изменить их размер вручную. Как мы уже упоминали, вы не можете сделать это для отдельных ячеек, но вы можете изменить размер строки или столбца.

Чтобы вручную изменить размер строки или столбца в Google Таблицах, откройте электронную таблицу Google Sheets. Затем наведите курсор мыши на границы заголовков строк или столбцов. Курсор изменится, чтобы показать значок стрелки.

Курсор столбца или строки изменения размера в Google Sheets

Как только вы увидите это, нажмите на границу и переместите курсор мыши. Для столбцов: переместите столбец влево или вправо, чтобы изменить его размер. Для строк переместите его вверх или вниз.

Когда вы будете довольны размером строки или столбца, отпустите кнопку мыши. Размер ячеек в строке или столбце будет изменен — вы можете повторить это в любой момент, чтобы снова изменить размер столбца.

Пример измененного размера столбца в Google Sheets

Как изменить размер ячеек в Google Sheets

Если вы воспользуетесь описанным выше методом, вы измените размер ячеек, но не будете знать точный размер. Если вам нужно, чтобы ваши ячейки в Google Sheets имели точный размер, вам нужно изменить их размер с помощью встроенного инструмента изменения размера.

Чтобы изменить размер ячеек в Google Sheets, сначала откройте электронную таблицу Google Sheets, а затем выберите заголовок строки или столбца. Выбрав строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и нажмите «Изменить размер строки» или «Изменить размер столбца».

Возможность изменить размер столбца в Google Sheets

Во всплывающем меню «Изменить размер» введите новое значение размера в пикселях. Значение по умолчанию — 100, если вы ранее не изменяли размер столбца или строки. Если вы предпочитаете изменить размер строки или столбца, чтобы он соответствовал любым данным ячейки, выберите параметр «Подогнать к данным».

Когда будете готовы, нажмите OK, чтобы сохранить.

Возможность изменить размер столбца в Google Sheets

Размер столбца или строки изменится в соответствии с выбранными вами новыми размерами. Если вы хотите снова изменить его размер, повторите шаги, описанные выше, или нажмите «Отменить», чтобы вернуть его к размеру, который вы использовали ранее.

Объединение ячеек в Google Sheets

Вы не можете изменить размер отдельных ячеек в Google Таблицах. Как мы уже упоминали, есть обходной путь — вы можете объединить ячейки.

Чтобы быстро сделать это, выберите любые ячейки, которые вы хотите объединить, в электронной таблице и нажмите кнопку «Объединить ячейки».

Если вы хотите отменить это действие позже, выберите объединенную ячейку и снова нажмите кнопку «Объединить ячейки».

Работа в Google Таблицах

Вышеуказанные шаги должны помочь вам изменить размер ячейки в Google Таблицах или, скорее, изменить размер ячейки. Если вы хотите увеличить ячейку, вам нужно объединить ее со всеми соседними ячейками.

Это лишь один из нескольких полезных и уникальных способов использования электронных таблиц Google Sheets. Вы можете использовать Google Sheets для отправки электронных писем или встраивания электронной таблицы в веб-сайт.

Хотите дополнительно настроить Google Таблицы? Вы можете удалить линии сетки, чтобы ваша электронная таблица выглядела как один лист бумаги. При желании вы также можете экспортировать лист Google Таблиц в Excel.

Поделиться ссылкой:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.