Как найти таблицу в гугл таблицах

Как искать в Google Таблицах (3 простых способа)

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

• Откройте рабочий лист с данными
• Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
• Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Поиск и удаление Гугл таблицы

Здравствуйте, друзья! Если вы только недавно начали пользоваться Гугл таблицами, то, наверняка, возникает много вопросов, вроде: как открыть доступ другому пользователю, как начать печатать с новой строки и подобное. Но самый частый вопрос: где найти созданную таблицу или ту, доступ к которой вам открыли.

Самый лучший вариант – это начав работать с новым документом, сразу сохранить его в закладки браузера, чтобы не пришлось потом долго искать. Но если этого не сделали, тогда сейчас разберемся, как найти Гугл таблицу и удалить из списка те, в которых больше не работаете.

Где их искать

Для начала необходимо войти в свой Google аккаунт. Для этого в строку поиска наберите «гугл аккаунт вход», а потом кликните по первому найденному результату, как показано на скриншоте ниже.

Дальше нужно выполнить вход в профиль, введя логин и пароль. Разумеется, адрес должен быть тот, в котором создавался документ, или для которого вам давали доступ.

После этого справа вверху появится аватарка в кружке – значит, все сделали правильно. Нажмите на кнопку с изображением девяти маленьких квадратиков.

Пролистайте список сервисов Гугл вниз и кликните по пункту «Документы».

Дальше нажмите на кнопку «Главное меню», расположенную слева вверху, на ней еще изображено три горизонтальные полосы.

В открывшемся меню выберите пункт «Таблицы».

На следующей странице под готовыми шаблонами отобразится список всех тех, что создавали вы или другие пользователи, доступ к которым открыт.

Если вам нужно найти не сам файл, а выполнить поиск именно в Гугл таблице, тогда подробнее про это написано в статье, прочесть которую сможете, перейдя по ссылке.

Удаление ненужной таблицы

Теперь о том, что делать с теми документами, которые больше не нужны. Если нужно удалить Гугл таблицу, к которой вам открывали доступ, то есть ее владельцем является другой пользователь, тогда наведите на нее курсор и нажмите на три вертикальные точки в строке справа. Из выпадающего списка выберите нужный вариант.

После этого появится такое всплывающее окно. Оно значит, что документ скрыт – не будет больше отображаться у вас в списке, но у владельца он все-равно останется.

Если в дальнейшем нужно будет снова вернуться к работе с ним, то наберите название таблицы в строку поиска, расположенную вверху. Затем в результатах найдите документ, опираясь на владельца и время, и кликнув по нему, он откроется. Можно считать, что вы восстановили работу со скрытой таблицей, и она снова появится в общем списке (из которого мы ее удалили чуть раньше).

Если нужно убрать из списка Google таблиц ту, что вы создали сами, то все точно также: наведите курсор, нажмите на три вертикальные точки и из списка выберите удаление.

Появится сообщение о перемещении объекта в корзину.

Где искать корзину? Здесь все просто. Снова кликните по кнопке «Главное меню» – расположена вверху слева и имеет вид трех горизонтальных полос. Потом выберите из списка «Диск».

Откроется страница вашего Гугл Диска. В меню слева нажмите по пункту «Корзина».

Найдите здесь свою таблицу и кликните по ней правой кнопкой мыши. Документ можно восстановить, а можно удалить навсегда.

При выборе второго варианта появится сообщение с предупреждением, что действие отменить будет невозможно. Если вы со всем согласны, жмите «Удалить».

Думаю, теперь точно сможете найти весь список Гугл таблиц, доступных для того электронного адреса, используя который вы выполнили вход в аккаунт. Ну и можете скрыть таблицы, с которыми вы давно не работали, или удалить ненужные, при условии, что вы являетесь их владельцем.

Как работает поиск в Гугл Таблицах?

BY

Где находится поиск в Гугл Таблицах и как им пользоваться? Рассказываем об одном из самых простых и понятных инструментов, который доступен каждому пользователю. Согласитесь, сложно рассчитывать на полноценное погружение в работу/учебу, если вы не можете отыскать нужное слово?

Как искать?

«Где поиск в Гугл Таблице», – вот вопрос, которым постоянно задаются пользователи (особенно новички). Привычной поисковой строки на верхней панели нет. Как же можно находить нужные фрагменты текста, цифры? Что делать?

Для поиска в Гугл Таблице есть сочетание клавиш – это еще проще, чем искать соответствующие настройки в меню!

Если вы хотите просто найти нужное слово, можно воспользоваться таким сочетанием:

• На Windows: Ctrl+F;

• На macOS: Command+F.

Если вы одновременно нажмете на эти клавиши, откроется поисковая строка. Просто вписывайте свой запрос и получайте релевантные результаты.

Вот как открыть поиск в Гугл Таблице. Никаких специальных настроек, вкладок меню… Просто щелкните по паре клавиш. Поисковая строка отобразится в верхнем правом углу, вы сразу ее увидите.

Замена слов

Как включить поиск в Гугл Таблице, вы уже знаете. Что делать, если вы хотите не только отыскать несколько слов, но и заменить их? Допустим, в процессе составления документа вы много раз упомянули число «26», но только потом поняли, что должны были написать «28».

Искать и вручную переписывать каждую цифру (как и букву), не хочется! Поэтому необходимо узнать, как в Гугл Таблице найти слово и сразу поменять его на другое.

• Находим на верхней панели вкладку «Правка» ;

• Нажимаем и ищем в открывшемся меню раздел «Найти и заменить» ;

• Перед вами появится окно, куда нужно ввести данные.

Теперь немного поработаем над настройками! Вспоминайте, что нужно отредактировать и приступайте:

• В первом поле пишем слово, которое хотим найти;
• Во вторую строку вводим текст на замену.

Нужно понимать, как это работает. Если вы знаете, что опечатались и везде написали «карова», система отыщет все совпадения и заменит их на «корова».

Продолжаем? В разделе «Поиск» вы можете выбрать диапазон. Это область, относительно которой будут применены изменения:

• Все листы;
• Этот лист;
• Только выделенный диапазон.

Поиск по Гугл Таблице может быть простым, когда вы ищете конкретное точное совпадение. А можно выставить более тонкие настройки, персонализировать выдачу.

Все опции, о которых сейчас пойдет речь, можно активировать, поставив галочку в соответствующем окне. Если вы не хотите ими пользоваться, снимите все отметки.

• Учитывать регистр. Будет учитываться написание строчных/прописных букв;
• Совпадение с полным содержанием ячейки. Будут показаны только те ячейки, текст в которых на 100% соответствует запросу.
• Использование регулярных выражений. Чтобы найти данные, используются специальные шаблоны.
• По формулам. Можно найти конкретные формулы в документе.

Разумеется, через окно замены вы можете просто найти нужный фрагмент текста. Впишите слово в поле «Найти» , не обязательно менять его на что-то другое.

А теперь о том, как сделать поиск в Гугл Таблицах и заменить найденное слово через горячие клавиши. Очень удобный инструмент, вам не придется искать нужные настройки, можно открыть окно «Заменить» одним кликом.

• На Windows: Ctrl+H;
• На macOS: Command+Shift+H.

Ну а если вы не запомните горячие клавиши, всегда сможете найти параметры в меню.

Полностью изучили вопрос, как искать в Гугл Таблице – вариантов несколько, можете пользоваться одним или комбинировать разные способы. Как видите, сервис разработан с учетом всех пожеланий пользователей и обладает широчайшим функционалом для комфортной работы.

Как найти таблицу в гугл таблицах

Функционал Google Таблиц позволяет работать только в одной таблице одновременно, но если Вам необходимо найти и заменить данные сразу нескольких таблицах, это будет очень утомительно.
В этой статье будет показано, как найти и заменить информацию в нескольких листах сразу.

Вы сможете искать текст, формулы, гиперссылки и заметки на всех страницах, которые Вы открыли. Также Вы сможете выбрать отдельные листы, если не хотите искать информацию во всех листах сразу.

1. Вам необходимо скачать бесплатное дополнение Advanced Find and Replace от Google. Вы можете это сделать по этой ссылке: https://chrome.google.com/webstore/detail/advanced-find-and-replace/gdjlbafkoaciknlpkmiedbgnlfglcpmb?utm_source=permalink

2. Нажмите Дополнения затем Advanced Find and Replace и S tart.

Cтатья написана в соавторстве с Ренатом Шагабутдиновым.

В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).

Если результат формулы занимает больше одной ячейки

Сначала про важную особенность отображения результатов формул в Google Таблицах. Если ваша формула возвращает более одной ячейки, то весь этот массив отобразится сразу и займет столько ячеек и столбцов, сколько для него потребуется (в Excel для этого нужно было бы во все эти ячейки ввести формулу массива). На следующем примере посмотрим, как это работает.

Поможет отсортировать диапазон данных по одному или нескольким столбцам и сразу вывести результат.

=SORT(сортируемые данные; столбец_для_сортировки; по_возрастанию; [столбец_для_сортировки_2, по_возрастанию_2; . ])

(здесь и далее — примеры для российских региональных настроек таблицы, рег. настройки меняются в меню файл → настройки таблицы)

Как в SORT добавить заголовки таблицы?

С помощью фигурных скобок <> создаем массив из двух элементов, шапки таблицы A1:B1 и функции SORT, элементы отделяем друг-от-друга с помощью точки с запятой.

Как объединить несколько диапазонов данных и отсортировать (и не только)?

Давайте рассмотрим, как можно объединять диапазоны для использования в функциях. Это касается не только SORT, этим приемом можно пользоваться в любых функциях, где это возможно, например в ВПР или ПОИСКПОЗ.

Кто читал предыдущий пример уже догадался, что делать: открываем фигурную скобку и собираем массивы для объединения, отделяя их друг-от-друга точкой с запятой и закрываем фигурную скобку.

Можно объединить массивы и не использовать их в формуле, а просто вывести на лист, скажем, собрав данные с нескольких листов вашей книги. Для вертикального объединения необходимо соблюсти только одинаковое кол-во столбцов во всех фрагментах (у нас везде по два столбца).

А на скриншоте ниже — пример горизонтального объединения, в нем вместо точки с запятой используется обратный слэш и нужно, чтобы кол-во строк во фрагментах совпадало, иначе вместо объединенного диапазона формула вернет ошибку.

(точка с запятой и обратный слэш — это разделители элементов массива в российских региональных настройках, если у вас не работают примеры, то через файл — настройки таблицы, убедитесь, что у вас стоят именно они)

Ну а теперь вернемся к горизонтальному массиву и вставим его в функцию SORT. Будем сортировать данные по первому столбцу, по убыванию.

Объединение можно использовать в любых функциях, главное — соблюдать одинаковое количество столбцов для вертикального или строк для горизонтального объединения.

Все разобранные примеры можно рассмотреть поближе в
Google Документе.

FILTER

С помощью FILTER мы можем отфильтровать данные по одному или нескольким условиям и вывести результат на рабочий лист или использовать результат в другой функции, как диапазон данных.

Пример, у нас есть таблица с продажами наших сотрудников, выведем из нее данные по одному работнику.

Введем в ячейку E3 вот такую формулу:

Обратите внимание, синтаксис немного отличается от привычных формул, вроде СУММЕСЛИН, там диапазон условия и само условие отделялось бы при помощи точки с запятой.

Введенная в одну ячейку формула возвращает нам массив из 9-ти ячеек с данными, но после примеров с функцией SORT мы этому уже не удивляемся.

Помимо знака равенства (=) в условиях можно использовать еще >, >=, <> (не равно), , а для чисел или дат можно использовать все эти знаки.

Два условия и работа с датой

Давайте усложним формулу и добавим в нее еще одно условие, по дате продаж, оставим все продажи начиная с 01.02.17

Так будет выглядеть формула, если вводить аргументы условия сразу в нее, обратите внимание на конвертацию текстовой записи даты при помощи ДАТАЗНАЧ:

Интерактивный график при помощи FILTER и SPARKLINE

А знаете, как еще можно использовать функцию FILTER? Мы можем не выводить результат функции на рабочий лист, а использовать его как данные для другой функции, например, спарклайна. Спарклайн — это функция, которая строит график в ячейке на основе наших данных, у спарклайна существует много настроек, таких, как вид графика, цвет элементов, но сейчас мы не будем на них останавливаться и воспользуемся функцией без дополнительных настроек. Перейдем к примеру.

Выпадающий список. Наш график будет меняться в зависимости от выбранного сотрудника в выпадающем списке, список делаем так:

• выделяем ячейку Е2;
• меню Данные → Проверка данных;
• правила: Значение из диапазона и в диапазоне выбираем столбец с сотрудниками из исходных данных, не переживайте, что фамилии повторяются, в выпадающем списке останутся лишь уникальные значения;

Нажимаем «Сохранить» и получаем выпадающий список в выбранной ячейке:

Ячейка с выпадающим список станет условием для формулы FILTER, напишем ее.

Так это выглядит в динамике:

А вот как нарядно может выглядеть SPARKLINE с дополнительным настройками, в реальной работе, диаграмма выводит результаты деятельности за один день, зеленые столбцы — положительные значения, розовые — отрицательные.

IMPORTRANGE

Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.

В каких случаях она может пригодиться?

• Вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег.
• Вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра».
• Вы хотите собрать в одном месте таблицы из нескольких документов, чтобы обрабатывать или просматривать их.

Эта формула позволяет получить копию диапазона из другой Google Таблицы. Форматирование при этом не переносится — только данные (как быть с форматированием — мы расскажем чуть ниже).

Синтаксис формулы следующий:

IMPORTRANGE(spreadsheet key; range string)
IMPORTRANGE(ключ; диапазон)

spreadsheet_key (ключ) — последовательность символов атрибута «key=» (ключа) в ссылке на таблицу (после «spreadsheets/…/»).

Пример формулы с ключом:

В вашем файле будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.

Если в исходном файле может меняться количество столбцов или строк, вводите во втором аргументе функции открытый диапазон (см. также подраздел «Диапазоны вида A2:A»), например:

Лист1!A1:CM (если будут добавляться строки)
Лист1!A1:1000 (если будут добавляться столбцы)

! Имейте в виду, что если вы загружаете открытый диапазон (например, A1:D), то вы не сможете вставить никакие данные вручную в столбцы A:D в файле, где находится формула IMPORTRANGE (то есть в конечном, куда загружаются данные). Они как бы “зарезервируются” под весь открытый диапазон — ведь его размерность неизвестна заранее.

Ссылку на файл и ссылку на диапазон можно вводить не в формулу, а в ячейки вашего документа и ссылаться на них.

Так, если в ячейку A1 вы введете ссылку на документ (без кавычек), из которого нужно загрузить данные, а в ячейку B1 — ссылку на лист и диапазон (тоже без кавычек), то импортировать данные можно будет с помощью следующей формулы:

Вариант со ссылками на ячейки предпочтительнее в том смысле, что вы всегда можете легко перейти к исходному файлу (щелкнув по ссылке в ячейке) и/или увидеть, какой диапазон и из какой вкладки импортируется.

Импорт форматирования из исходной таблицы

Как мы уже заметили, IMPORTRANGE загружает только данные, но не форматирование исходной таблицы. Как с этим быть? Заранее «подготовить почву», скопировав форматирование из исходного листа. Для этого зайдите на исходный лист и скопируйте его в вашу книгу:

После нажатия кнопки Копировать в… выберите книгу, в которую будете импортировать данные. Обычно нужная таблица есть на вкладке Недавние (если вы действительно недавно работали с ней).

После копирования листа выделите все данные (нажав на левый верхний угол):

И нажмите Delete. Все данные исчезнут, а форматирование останется. Теперь можно ввести функцию IMPORTRANGE и получить полное соответствие исходного листа — как в части данных, так и в части формата:

IMPORTRANGE как аргумент другой функции

IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.

Рассмотрим простой пример — среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.

Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз).

Сначала импортируем этот диапазон:

IMAGE: добавляем изображения в ячейки

Функция IMAGE позволяет добавлять в ячейки Google Таблиц изображения.

У функции следующий синтаксис:

Или же поставить ссылку на ячейку, в которой ссылка хранится:

Последний вариант удобнее в большинстве случаев. Так, если у вас есть список книг и ссылки на обложки, достаточно одной формулы, чтобы отобразить их все:

На практике бывает, что ссылки на изображения хранятся на отдельном листе, и вы достаете их с помощью функции ВПР (VLOOKUP) или как-то иначе.

Аргумент mode может принимать четыре значения (если его пропустить, по умолчанию будет первое):

1. изображение растягивается до размеров ячейки с сохранением соотношения сторон;
2. изображение растягивается без сохранения соотношения сторон, целиком заполняя
3. изображение вставляется с оригинальным размером;
4. вы указываете размеры изображения в третьем и четвертом аргументам функции [height] и [w > Посмотрим, как на практике выглядят изображения с четыремя разными значениями аргумента mode:

Четвертый режим может быть удобен, если вам нужно подбирать точный размер изображения в пикселях, меняя параметры height (высота) и width (ширина). Картинка будет сразу обновляться.
Обратите внимание, что при всех режимах, кроме второго, могут оставаться незаполненные области в ячейке, и их можно залить цветом:

GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: переводим текст в ячейках

В Google Таблицах есть занятная функция GOOGLETRANSLATE, позволяющая переводить текст прямо в ячейках:

Синтаксис функции следующий:

GOOGLETRANSLATE (text,[source_language], [target_language])

text – это текст, который нужно переводить. Можно взять текст в кавычки и записать прямо в формулу, но удобнее сослаться на ячейку, в которой текст записан.
[source_language] – язык, с которого мы переводим;
[target_language] – язык, на который мы переводим.

Второй и третий аргументы задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru. Их тоже можно указать в самой функции, но можно брать из ячейки, а язык исходного текста и вовсе можно автоматически определять.

А как быть, если мы хотим переводить на разные языки? И при этом не хотим каждый раз указывать язык исходника вручную?

Тут пригодится функция DETECTLANGUAGE. У нее единственный аргумент – текст, язык которого нужно определить:

Как и с любой другой функцией, прелесть здесь в автоматизации. Можно быстро поменять текст или язык; быстро перевести одну фразу на 10 языков и так далее. Конечно, мы понимаем, что это текст онлайн-переводчика – качество будет соответствующим.

Евгений Намоконов и Ренат Шагабутдинов, а еще мы ведем канал в телеграмме, где разбираем разные кейсы с Google Таблицами, если вам интересно — заглядывайте в гости, ссылку можно найти в моем профиле.

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google Translate;
• Google Calendar;
• Google Contacts;
• Google Groups;
• Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

• Styles;
• Remove Blank Words;
• Advanced Find And Replace;
• Translate My Sheet;
• Fitbit Activity Importer;
• Magic JSON;
• Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?