Как в эксель сделать календарь на месяц с графиком работы

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

Выберите все даты.

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Встраивайте календарь для вставки дат в книги Excel, и он будет доступен другим пользователям

Beta Это новый инструмент, и мы очень ждем ваших отзывов. Он вам полезен? С ним удобно работать? Напишите нам черезсайтили поemail. Обратите внимание: в бета версии инструмента могут быть баги и недочёты. Чтобы протестировать, начнитепробный периодилиобновитеXLTools до версии 5.3.1.

Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».

Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:

• Встраивайте календарь в конкретные книги, которые будете отправлять
• Задавайте формат даты/времени и другие настройки для контроля ввода данных
• Календарь понятен в применении: нажмите на ячейку – выберите дату

Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.

Создание календаря в Excel

Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее: =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +*7+-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+*7+-1) После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Готовый результат

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым – выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Добавил календарь на 2020 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2020, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов

Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:

То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.

В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:

Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.

Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:

Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.

Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel

В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:

Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему — 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М — для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ — для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ — для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д — для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд — для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд — для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд — для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг — для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг — для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Платежный календарь

Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Если я отправлю книгу другим людям, календарь будет им доступен?

Когда вы встроите календарь в рабочую книгу и отправите ее другим пользователям, они смогут применять календарь в этой книге. Им НЕ потребуется устанавливать XLTools на свои компьютеры.

• Другие люди смогут использовать Встроенный календарь в вашей конкретной книге
• Календарь будет работать именно так, как вы задали в настройках
• Пользователи не смогут менять настройки Встроенного календаря

Встроенный календарь будет доступен большинству пользователей, но есть некоторые ограничения. Он будет доступен, если у пользователей:

• Excel 2010 – 2020, установленные версии. Не подходит для мобильных и веб-версий Excel.
• Включены настройки макросов в Excel
• Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Это пререквизит Microsoft, необходимый для правильной работы Встроенного календаря. Он обычно уже установлен на компьютерах пользователей.
• Windows 7 – 10

Внимание:Встроенный Календарь не поддерживается на Mac.

Планировщик рабочих смен (и не только!) с динамическим календарём в Excel ⁠ ⁠

В предыдущем посте я уже делился планами по созданию в Excel полностью автоматизированного, универсального календаря-планировщика рабочих смен, который отображал бы рабочие, праздничные, выходные и любые другие указанные пользователем специальные дни. Буквально на днях я завершил это видео и приглашаю Вас к его просмотру:

Если у Вас есть идеи по оптимизации и расширению функционала этого календаря-планировщика – добро пожаловать в комментарии! Будет интересно почитать Ваши предложения 😊

677 постов 15K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Фигасе, что должно было случиться у человека, который нагрубил под постом о календарике в Ексель?

Ролики хороши, но почему глядя на этого чувака мне постоянно кажется, что он в любой момент скажет «Вы не хотите побеседовать о Боге»?

гиде ты сука восемь лет назад был =)

Обалдеть. Крутой календарь. Сразу захотелось побаловаться и расписать смены дежурств автоматом. И даже как замены делать расписали. Вдвойне круто. Никогда бы не подумал что с удовольствием посмотрю почти часовое видео об экселе.

С юбилеем ! Сегодня ровно 45’000 дней с момента начала исчисления дат по версии Microsoft Excel⁠ ⁠

Все версии Excel для Windows вычисляют даты на основе «системы дат 1900».

Отсчёт ведётся от 0 января 1900 года 00 часов 00 минут.

Если в ячейку Excel вы введёте 0 и выберете формат ячейки «длинный формат даты», то увидите там именно это 🙂

Но и это ещё не всё 🙂

Если из сегодняшней даты, 15.03.2023, вычесть «абсолютный» 0, то вы получите ровно 45’000 дней.

С юбилеем вас, товарищи 🙂

P.S. Официальная справка Microsoft гласит: «В системе дат 1900 даты вычисляются с использованием 1 января 1900 г. в качестве отправной точки. При вводе даты она преобразуется в порядковый номер, который представляет количество дней, за которое прошло с 1 января 1900 г.», но ЗА НОЛЬ принимается именно 0 января 1900 🙂

P.P.S. А узнал я это благодаря табличке по оплате ипотеки, которую веду в Excel. Удалив дату увидел что платить мне через -45’000 дней, но к сожалению платить мне ещё долго 🙂

Вечный календарь⁠ ⁠

Всех с наступившим Новым 2023 Годом!
В связи с этим, хочу подарить Пикабу свой вечный экселевский календарик, может кому пригодится))
Скачать его можно на Я.Диске, Google.Drive или DropBox
Всё сделано только возможностями самого Excel без использования макросов) Как же он устроен?

На первом листе вводим год:

И мы почти закончили)) Осталось «донастроить» праздничные дни на последнем листе.

В столбцах A и B вводим число и месяц красного дня календаря, а в столбцах E и F — число и месяц, например, рабочих суббот (тут просто оставлено для примера)

Поздравляю, календарь на нужный год готов! Распечатываем и на стену)

П.С. Исходя из года на каждом листе формируется массив с нужным месяцем, дальше в действия вступает Условное форматирование. Я уверен, можно сделать как-то проще и быстрее, но я сделал так

П.С.2. В либре немного съезжает, кто адаптирует, тому плюс в карму)

Создаём динамический календарь в Excel с помощью формул и условного форматирования⁠ ⁠

Если Вам когда-либо приходилось делать в Excel календарь (возможно Вы уже даже успели для этого помучиться с формулами массивов), то, уверен, метод представленный в этом посте Вам определенно понравится.

В видео ниже показано, как можно легко создать полностью динамический календарь в Excel, основанный на простейших формулах ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД И ТЕКСТ. Поскольку отдельные дни в подобном календаре представлены в формате дат, данный календарь можно легко расширять самым разнообразным функционалом (подсветка сегодняшней даты, выходных / праздничных дней и даже независимо заданных пользователем дат). В общем, предлагаю посмотреть туториал по созданию подобного календаря:

P.S. В ближайшие недели я планирую записать и выложить видео о том, как на основе данного календаря можно создать автоматических планировщик смен, чтобы отдельные смены сами высчитывались и отображались на календаре

Календарь на 2020 год⁠ ⁠

Закончились новогодние праздники и снова начались трудовые будни.

Автором сайта Планета Excel Николаем Павловым опубликован календарь на 2020 год с ежедневником, куда включены все официальные праздники и переносы рабочих дней.

Имеется пинарик (дословно «пинающий календарик») — это календарь, который позволяет вести учет и оценку собственной продуктивности, эффективности использования своего времени, что вызывает определенный мотивирующий эффект и стимулирует проживать свою жизнь более эффективно.

В разделе «События» можно планировать свои дела с шагом 1 час на любой день года. Мероприятия синхронизируются с ежедневником на листе календаря, здесь же можно легко отсортировать, либо найти нужную заметку

Кому-то может пригодиться количество рабочих и выходных дней и часов при различных типах рабочей недели

Список праздников, которые можно по желанию изменить

Скачать календарь можно здесь

Начинай уже сейчас жить той жизнью, какой ты хотел бы видеть ее в конце. (Марк Аврелий)

Приложение "Календарь настроения" — обновление⁠ ⁠

Всем привет. Возможно, вы видели мой прошлый пост, где я рассказываю про приложение «Календарь настроения», которое получилось запилить за сутки. В течение последней недели я работал над обновлением прилы (правильно, что еще в новогодние каникулы делать, не отдыхать же). В общем, вчера выкатил обновление, в котором есть интересные нововведения.

Месяц назад был пост «Алкогольный календарь», в котором автор в течение года наблюдал за употреблением алкоголя и в конце года сделал для себя неутешительные выводы. Теперь в приложении можно делать то же самое. Каждый день вы можете отметить, что вы работали, отдыхали, проводили время с друзьями или семьей, если вкусную еду или употребляли алкоголь — по умолчанию вышло 18 различных дел. В календаре можно выбрать какое-то из дел (к примеру, алкоголь) — на календаре отобразится, в какой день вы этим занимались.

А еще добавил новый вид календаря — по месяцам. На нем точно так же можно отслеживать настроение или свои дела. Список дел, кстати, можно изменить в настройках — отсортировать, как удобно, а еще скрыть ненужные (я для себя скрыл то, чем никогда не занимаюсь).

Короче, в приложухе появилось чуток новых функций, в дальнейшем постараюсь завезти еще что-нибудь интересное. Ну и над дизайном поработать, да.

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

Очень часто во время создания в Excel отчетов необходимо воспользоваться графиком рабочих дней без выходных и праздничных. Таблица такого типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, денежный оборот по будням и т.д.

Как составить график рабочих дней в Excel?

Один из самых простых способов составить график рабочих дней без выходных и праздников, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Построение графика начнем от указания даты последнего рабочего дня прошлого года. Рядом составим список только праздничных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала создания графика рабочих дней показан ниже на рисунке:

В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой последнего рабочего дня предыдущего года:

А в ячейку A4 введите вторую формулу для последующего копирования в остальные ячейки:

Теперь скопируйте эту формулу в остальные ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:

В результате получился персональный производственный календарь на 2019-й год для конкретной фирмы.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на основе количества дней, на которое должна быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 обязательных аргумента и 2 опциональных:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД( нач_дата;число_дней; выходные;праздники)

1. Нач_дата : с какой даты следует начать выполнять вычисление.
2. Число_дней : количество в днях, которое будет вычисляться от начальной даты.
3. Выходные: по умолчанию если данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недели субботу и воскресенье. Однако данный аргумент позволяет определить какие именно дни недели считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строку формул или в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариаций для выходных. Или просто указать в третьем аргументе код вариации, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:
4. Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать список дат праздников, чтобы они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.

Как устроен график рабочих дней в Excel?

В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она увеличивается на 1 день. В такой способ определяется и возвращается следующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и праздничные дни, предварительно записанные в отдельном диапазоне ячеек.

Важно отметить, что ссылка на адрес диапазона с датами праздников должна быть абсолютной. Благодаря этому адрес ссылки на диапазон будет неизменным во время копирования формулы в другие последующие ячейки.