Microsoft Excel. Как включить кнопку (фильтр).(см)?
Подскажите пожалуста как включить кнопку или фильтр в Microsoft Excel.Как на скрине.
Допустим вы хотите профильтровать столбец с ячейками "дата и время выполнения". Выделяете весь столбец с данными, на панели инструментов находите вкладку "сортировка и фильтр", выбираете фильтр, появляется кнопка в правом углу ячейки "дата и время выполнения". Нажимаете на неё и перед вами появляется диапазон данных без повторов из ячеек всего столбца:дат и времени исполнения. Выбираете нужные вам даты, ставя галочку против них. Подтверждаете свои действия и фильтр выдаёт вам именно те ячейки, которые соответствуют вашему запросу. То есть, если вас интересует, например, 25 декабря и 5 марта, то их и отмечаете, фильтр вам их и отфильтрует. Аналогично фильтруете следующие столбцы таблицы.Вот как-то так, если я правильно поняла ваш вопрос.
Создайте кнопку макроса в MS Excel 2016 для фильтрации данных
Цель этого руководства — показать пользователю MS Excel среднего уровня подготовки, как добавить кнопку в электронную таблицу Excel с прикрепленным к ней макросом. Запись макроса, назначенного кнопке, — простой способ повторить повторяющуюся задачу. Фильтрация записей в наборе данных — задача, которая будет облегчена. Имейте в виду, что вы не ограничены. Возможно, существуют сотни типов задач, которые вы можете автоматизировать, чтобы повысить эффективность вашего документа.
При необходимости добавьте вкладку разработчика
Во-первых, убедитесь, что вы добавили вкладку разработчика, если у вас ее еще нет в разделе основных вкладок в верхней части экрана Excel. Если вам нужно добавить вкладку разработчика, нажмите здесь чтобы узнать, как это сделать, прежде чем продолжить. На снимке экрана ниже показано расположение вкладки разработчика по умолчанию. Загрузите этот файл .xls из Документов Google, открыв его на другой вкладке. Это позволит вам следовать приведенным ниже инструкциям.
Добавление вкладки разработчика
Рабочая тетрадь
Освободите место для кнопки
Вставьте пустую строку в строку 1 документа над вашими заголовками. Если вы хотите, чтобы ваша кнопка была больше, увеличьте высоту строки. Также убедитесь, что ваши заголовки настроены на фильтрацию данных.
Вставить кнопку
Теперь щелкните вкладку разработчика, затем нажмите кнопку вставки. Под элементами управления формой нажмите кнопку управления формой в верхнем левом углу. На снимке экрана ниже на кнопке есть стрелка, указывающая на нее.
Записать макрос
Теперь возьмите курсор и перетащите рамку в то место, где должна появиться ваша кнопка. После этого появится окно «Назначить макрос». Введите UNPAID в зарезервированной форме "Macro name: ". После того, как вы назначили имя без пробелов, нажмите кнопку записи в окне« Назначить макрос ». Если появится окно« Запись макроса », просто нажмите кнопку OK.
Макро запись
Вы знаете, что макрос записывается, потому что вы увидите квадратную форму в нижнем левом углу экрана справа от слова «готов». Теперь макрос записывает каждый шаг, сделанный курсором в программе Excel.
Запрограммируйте кнопку для фильтрации столбца с датой оплаты
Теперь мы можем смоделировать то, что мы хотим, чтобы наша кнопка делала. Поскольку у всех неоплаченных счетов нет даты оплаты, в моем макросе будут отображаться только даты «ДАТА ОПЛАТЫ» с пустой ячейкой. Теперь нажмите кнопку сортировки / фильтрации в заголовке «ДАТА ОПЛАТА» и снимите флажок «Выбрать все». На снимке экрана ниже показан параметр после того, как он был отключен.
Затем прокрутите вниз и выберите вариант «(пробелы)» и нажмите «ОК».
Остановить запись и отрегулировать кнопку
Теперь нажмите на квадрат в левом нижнем углу, который мы рассмотрели ранее. Это сохранит шаги, которые вы только что создали, на кнопку. Переименуйте кнопку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите «Редактировать текст», чтобы вернуть имя по умолчанию. Переименуйте кнопку НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА и щелкните в другой ячейке. Вы также можете изменить размер кнопки, выбрав ее и перетащив границы до нужного размера.
Когда вы нажмете на кнопку, вы заметите, что единственные отображаемые записи не имеют даты счета-фактуры. Если вы хотите легко вернуться с помощью другой кнопки, следуйте тем же инструкциям, чтобы создать кнопку, но дайте макросу другое имя, например, вернуться. При записи макроса отмените выбор «(пробелы)» и нажмите «Выбрать все» при фильтрации заголовка столбца «ДАТА ОПЛАТА». Назовите кнопку REVERT и нажмите квадратную кнопку в нижнем левом углу экрана Excel. Вы почти закончили.
Сохраните файл как книгу Excel с поддержкой макросов
Теперь вы должны сохранить файл как файл Excel с поддержкой макросов. Если вы этого не сделаете, ваша кнопка не будет работать. Кроме того, всякий раз, когда вы открываете этот файл, вы должны включать макрос после запуска Excel для этого файла.
Чтобы узнать больше об использовании макросов Excel для бизнес-приложений, я рекомендую следующую книгу. Я использую Библию Excel в течение многих лет, чтобы лучше понять все аспекты этого продукта Microsoft.
Кнопки сортировки и фильтрации (внезапно) недоступны в таблице Excel
У меня есть таблица Excel (созданная с помощью CTRL + T ), где кнопки фильтра добавляются по умолчанию. Но внезапно они исчезли, и флажок для их включения / выключения стал серым.
Есть две другие таблицы на одном листе, и они работают правильно. Я не могу понять, что вызывает такое поведение.
Sceenshot: 
Копирование листа в другую / новую книгу не помогает. Как я могу предотвратить это?
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
-
по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться; .
Устанавливаем фильтр в Excel
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Устанавливаем несколько фильтров в Excel и фильтруем по заданному условию
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Расширенный фильтр в Excel: для чего он нужен и как им пользоваться
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Убираем фильтр в Excel
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».