Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel
При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.
Алгоритмы удаления
Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:
- Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
- Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).
Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.
Способ 1: выделение групп ячеек
Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.
- Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.
- Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».
После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.
Способ 2: условное форматирование и фильтрация
Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.
- Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».
- Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, все ячейки указанного диапазона, в которых находятся значения, были выделены в выбранный цвет, а пустые остались белыми. Опять выделяем наш диапазон. В этой же вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в группе «Редактирование». В открывшемся меню жмем на кнопку «Фильтр».
- После этих действий, как видим, в верхнем элементе столбца появилась пиктограмма символизирующая фильтр. Жмем на неё. В открывшемся списке переходим в пункт «Сортировка по цвету». Далее в группе «Сортировка по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования.
Способ 3: применение сложной формулы
Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.
- Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
- Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».
- Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».
- В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».
- Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:
Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.
Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Удаление пустых ячеек из диапазона
Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:
Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.
Способ 1. Грубо и быстро
- Выделяем исходный диапазон
- Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.
Способ 2. Формула массива
Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.
Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:
В английской версии это будет:
=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),"",INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>"",ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))
Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.
Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:
Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:
Как очистить ячейки в excel
За последние 60 дней ни разу не выходила
Статистика
Уроки Excel 2007 для чайников. Как очистить ячейки
При работе с таблицами иногда приходится удалять данные из ячеек. Чтобы не было путаницы, давайте сразу разберемся с понятиями.
Если говорят «очистить ячейку», это значит, что из ячейки будут удалены данные, а сама ячейка останется в таблице.
Если же говорят, что надо «удалить ячейку», то это значит, что удалится сама ячейка.
В этой статье я расскажу, как очистить ячейку.
Шаг 1.
Выделите те ячейки, которые вы хотите очистить.
Шаг 2.
Как всегда, программа предлагает несколько способов очистки содержимого ячейки.
Способ первый.
Нажмите клавишу Del.
Способ второй.
Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится небольшое меню.
Найдите в этом меню команду «Очистить содержимое» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Способ третий.
Он потребуется тогда, когда в ячейке не просто введены какие-то данные, но и сделаны всякие добавления. Вот посмотрите:
На рисунке видно, что число выделено жирным красным написанием, у ячейки есть примечание. В этом случае можно пользоваться кнопкой «Очистить». Находится она на вкладке «Главная» в блоке команд «Редактирование».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится меню. В нем перечислены варианты очистки ячейки.
Теперь выберите нужный вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
Очистить все – удалится все содержимое полностью и примечание тоже.
Очистить форматы – удалится выделение жирным красным. Само число и примечание останутся.
Очистить содержимое – удалится число (или текст, если в ячейке был записан именно текст). Примечание останется.
Очистить примечания – удалится примечание. Число (то есть содержимое ячейки) останется.