Сколько строк в гугл таблице максимум
Перейти к содержимому

Сколько строк в гугл таблице максимум

  • автор:

Новые Google Sheets: быстрее, мощнее и работают в офлайне

Google предлагает всем переключиться на новую версию Google Sheets, в ней добавлено несколько полезных функций, о которых давно просили пользователи.

Во-первых, увеличен максимальный размер документов до нескольких миллионов строк. Загрузка таблиц, скроллинг и скорость вычислений — всё это стало быстрее.

Кроме того, таблицы теперь работают в офлайновом режиме (в Chrome), многие вычисления, в том числе расчёты в формулах, перенесены на сторону клиента.

Новые функции

1. Фильтры. Информацию можно отсортировать по какому-то параметру, а всё ненужное временно скроется из виду. В таком виде документ показывают только конкретному пользователю. Все остальные, кто смотрит документ, продолжат с ним работать как обычно.

Фильтры можно сохранять для повторного использования в будущем.

2. Подсказка для формул с подсветкой синтаксиса и информацией при наведении курсора мыши.

3. Упрощённое слияние ячеек и выравнивание текста. Если текст не помещается в ячейку во время набора, то автоматически переносится на следующую ячейку. Функция включена по умолчанию, но её можно отключить.

Как найти самое большое число в Google таблице. Функция MAX.

Как найти самое большое число в Google таблице. Функция MAX.

Очень простая, но мощная функция в Google таблицах — MAX (МАКС). Прямой антипод функции MIN, но отрабатывающая по абсолютно такому же принципу: извлекает из указанного диапазона с числами наибольшее значение и отображает в указанную ячейку.

Value1 (значение1) — первое значение, выделенный диапазон значений, либо ссылка на формулу со значением для вычисления максимального значения.
Value2 [значение2] — необязательный аргумент дополнительных значений, выделенный диапазон значений, либо ссылка на формулу со значением для вычисления максимального значения.

Примечание

  • Функция MAX работает со значениями или диапазонами с информацией, содержащих тип данных — число. При передаче в функцию MAX любых текстовых аргументов будет возвращено сообщение об ошибке #ЗНАЧЕН!
    По факту: функция работает с текстовыми форматами типов данных, возвращая — 0 (нуль).
  • Максимальное количество аргументов функции MAX — 30.
    По факту: функция может в себя включать произвольное количество аргументов, ограничиваясь лишь общим количеством ячеек на одном листе — 5 млн.

Примеры использования функции MAX

Самый просто пример для охвата функции MAX — у нас маленькая база данных, состоящая из одного столбца «A», с числами от 1 до 9:

Примеры использования функции MAX

Так как функция МАКС ( ) может включать в себя несколько аргументов, рассмотрим пример такой конструкции: наша база данных состоит из двух столбцов с рядом чисел, из которых нужно найти самое большое и вывести в соседнюю ячейку гугл таблицы:

Примеры использования функции MAX

Для отработки теории о том, что функция MAX работает только с форматом — число, составим базу данных из букв латинского алфавита и попытаемся применить функцию на данном диапазоне:

Результат будет абсолютно таким же, какой показан на скриншоте при работе с функцией MIN:

Примеры использования функции MAX

По правилам официальной справки Google таблиц — функция MAX при обработке данных, содержащих в диапазоне текстовый формат: должно выдать ошибку, а на самом деле — функция обрабатывает данные и выдает 0 (нуль).

Функция MAX может активно применяться в Условном форматировании базы данных.

Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц

author__photo

Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.

Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.

Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:

Контент-план в Google Таблицах

  • Составление бизнес-планов и финпланов;
  • Ведение учёта и бухгалтерии;
  • Сбор семантического ядра;
  • Составление распорядков и расписаний;
  • Статистический анализ и прогнозирование;
  • Организация элементарных баз данных;
  • Создание товарных фидов;

И многое другое.

Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.

Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:

  • Просмотр;
  • Комментирование;
  • Редактирование.

Как открыть файл Excel в Google Таблицах

Google Sheets дает возможность работать с таблицами, сформированными в Excel. Файл такого формата можно открыть несколькими способами:

  • загрузить его на Google Диск через раздел «Создать» и открыть файл как обычную таблицу из Гугл;
  • выбрать «Файл» — «Открыть» или применить сочетание горячих клавиш Ctrl + O, в появившемся окне выбрать раздел «Загрузка»;
  • перетащить из любой папки файл, сделанный в Excel, напрямую в Гугл;
  • чтобы документы Office при загрузке преобразовывались в формат Google Таблиц, в настройках Гугл Диска следует выбрать раздел «Загруженные файлы» и поставить флажок в «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google».

открытие файла в гугл таблицах

Интерфейс Google Таблиц

Как правило, с Таблицами работают в браузере.

Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.

Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:

  • Файл . Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
  • Изменить . Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
  • Вид . Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
  • Вставка . Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
  • Формат . Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
  • Данные . Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
  • Инструменты . Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
  • Дополнения . Установка и настройка дополнений
  • Справка . Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.

В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.

Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:

  • Отмена и повтор действия;
  • Печать;
  • Копирование формата;
  • Изменение формата;
  • Шрифт и размер;
  • Заливка;
  • Границы ячеек;
  • Выравнивание;
  • Вставка изображений, комментариев;
  • Фильтр;
  • Функции.

быстрые фунции гугл таблиц

Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.

Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.

Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.

Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных . Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.

Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.

Интерфейс Google Таблиц

Операции с ячейками, строками и столбцами

Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.

Как закрепить строки

С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.

закрепление строки в гугл таблицах

Как перемещать элементы таблицы

Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.

Бизнес

Как использовать WooCommerce

Как использовать WooCommerce

История изменений в Google Таблицах

Нет необходимости сохранять файл вручную — программа делает это автоматически. В Таблицах можно найти не только текущую версию документа, но и каждое изменение, которое внес пользователь. Для просмотра истории выберите раздел «Все изменения сохранены на Диске». Он находится с правой стороны от меню. Через этот режим нельзя отредактировать таблицу, но можно посмотреть ранние версии документа и «откатить» до любой из них. Каждой версии можно дать название, чтобы проще ориентироваться. Историю файла увидят только те пользователи, у которых есть права на редактирование.

история изменений в гугл таблицах

Совместный доступ

Совместный доступ к одному и тому же файлу отличает продукт Google от Excel. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо кликнуть на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.

совместный доступ в гугл таблицах

Поделиться доступом к файлу можно по ссылке или открыть его для всех. Это могут быть разные уровни доступа, ограничивающие возможности по взаимодействию с документом: «Просмотр», «Комментирование» и «Редактирование».

уровни доступа в гугл таблицах

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы отправить документ в корзину, перейдите в раздел «Файл» и кликните «Удалить». Это можно сделать и при закрытой таблице, достаточно выделить файл и выбрать соответствующий значок.

удаление файла в гугл таблицах

Чтобы отменить действие, перейдите на Гугл Диск и снова воспользуйтесь корзиной. Удаленные объекты хранятся здесь в течение месяца, после тридцати дней тот документ найти не удастся.

возвращение удаленного файла в гугл таблицах

Работа с данными в Google Таблицах

Сервис достаточно подробно описывает функциональные возможности в справочном разделе. Как пользоваться основными функциями сервиса и какие опции в них представлены — рассмотрим далее.

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу вводятся с клавиатуры или через функцию «копировать» — «вставить», предусматривающую импорт с различных источников. Для выполнения действия выбирается ячейка, в которую будет перенесена информация — следует поставить курсор. Для редактирования ячейки нужно дважды кликнуть по ней, нажать Enter или поставить курсор в необходимое место. После этого внесенные данные можно удалить, изменить, дополнить.

Как защитить данные от редактирования

На внесение изменений другими пользователями можно поставить запрет. Есть вариант ограничить опцию во всем документе или сделать это только для отдельных листов, диапазонов или ячеек.

Чтобы добавить ограничения, действующий на определенном промежутке, необходимо вызвать контекстное меню, указать «Защитить диапазон». Есть вариант пойти другим путем: через раздел «Данные» — «Защищенные листы и диапазоны». Здесь доступна опция блокировки изменений для листа или определенного диапазона документа.

защита данных от редактирования в гугл таблицах

Комментарии и примечания

Ячейка, которая содержит примечание, отличается от остальных черной плашкой треугольной формы, располагающейся в правом верхнем углу. В случае с комментированием — желтый треугольник. Увидеть текст можно при наведении курсора. Главное отличие этих опций состоит в том, что другие пользователи могут отвечать только на комментарии. Комментирование примечаний, оставленных автором документа, им недоступно.

примечания в гугл таблицах

Также цепочку комментариев можно отправить в архив, если кликнуть «Вопрос решен», и вернуть ее, если возникла необходимость. Примечание же можно удалить через раздел «Изменить» или контекстное меню.

Форматы данных

Под «Данными» подразумеваются текст и цифры, которые заносятся пользователем в таблицу. Они могут отражаться в разных форматах:

  • числа;
  • проценты;
  • валюта;
  • дата;
  • время.

Прочие форматы данных — производные от исходных вариантов. Например, валюта может отображаться через десятые или округляться до целых чисел. Ее можно заменить обозначением «р.» перед цифрами. То же правило написания действует и с другими форматами. Чтобы сменить формат на необходимый, нужно выделить определенную строку, открыть раздел «Формат» — «Числа».

форматы данных в гугл таблицах

Условное форматирование данных

В Google Таблицах можно поменять внешний вид данных, в частности, текста и ячеек. Сервис позволяет автоматизировать процесс изменений, исходя из того, какие данные там размещаются. Для этого применяются правила условного форматирования. Они настраиваются для всей таблицы, определенного диапазона, строки, столбца и даже для ячейки.

Для настройки правил необходимо перейти в раздел «Формат» — «Условное форматирование». С правой стороны располагается диалоговое окно. С помощью клика на раздел «Добавить правило» можно перейти в настройки. Здесь вы сможете настроить правило, в соответствии с которым ячейки будут иметь единый формат, например, одинаковый цвет.

форматирование данных в гугл таблицах

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки и фильтрации располагаются в разделе «Данные» в главном меню. Сортировка используется для быстрого форматирования листа в прямом или обратном порядке в соответствии с буквами алфавита, если документ текстовый. Числа сортируются от наименьшего к наибольшему или наоборот.

Фильтры помогают скрыть информацию, работа с которой в данный момент не ведется. Этот инструмент помогает ориентироваться в больших документах и не запутаться в информации.

фильтр в гугл таблицах

Проверка данных

Функция позволяет убедиться, что сведения соответствуют указанным параметрам. Допустим, в столбце должны присутствовать исключительно даты. Чтобы отыскать возможные ошибки, в разделе «Данные» — «Проверка данных» надо выставить настройки, в соответствии с которыми будет происходить проверка. В меню «Правила» выбрать подходящий вариант — в данном случае это «Дата». При необходимости, проверять можно не весь документ, а указать диапазон ячеек, которые следует проверить на соответствие формату.

проверка данных в гугл таблицах

Сводные таблицы

Полезный инструмент для анализа информации. Используется, когда необходимо структурировать и предоставлять в понятном виде большие объемы информации. С помощью сводных таблиц можно формировать наглядные выводы на основании имеющейся аналитики.

Для создания такого отчета в необходимой таблице перейдите в раздел «Данные» и укажите «Сводная таблица». Сервис сформирует новый лист и откроет редактор. Кликните на вариант «Добавить» и выберите сведения, которые будут представлены в сводной таблице.

сводные таблицы в гугл таблицах

Мгновенная вставка картинок из интернета

Если размер изображения не превышает 50 МБ — его можно вставить в документ. Доступные форматы: png, jpeg и gif. Чтобы добавить картинку из интернета, необходимо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, выбрать вариант «Копировать картинку». Далее выбрать подходящую ячейку, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Вставить». Это удобно, если не хочется скачивать картинку на ПК. Что касается копирования изображений, хранящихся в памяти компьютера — таким способом их в документ не добавить. Но есть второй вариант: зацепить картинку и перетащить в документ. Он работает как для фото из интернета, так и тех, что уже сохранены.

Диаграммы и графики в Google Таблицах

Работа с Google Таблицами может быть более простой и наглядной, если для визуализации использовать встроенные инструменты сервиса. В этом могут помочь диаграммы и графики, которые интегрируются прямиком в таблицу. Это делается через меню «Вставка», где нужно выбрать вариант «Диаграмма». Появляется редактор, где можно изменять параметры диаграммы, задавать ее тип, число столбцов и строк, указывать диапазон данных. При желании можно изменить цвет графика, поменять шрифт, изменить фон, переименовать его.

Диаграммы и графики в Google Таблицах

Работа с функциями

Гугл Таблицы содержат функции — формулы, по которым обрабатываются имеющиеся данные. Благодаря функциям, они могут суммироваться, сравниваться или изучаться на соответствие заданным условиям.

Чтобы добавить функцию, нужно указать знак «=» для формирования соответствующей команды. После этого указывается название функции. Алгоритмы подскажут возможные варианты из тех, что встроены в систему. В скобках указывают данные, которые будут использованы для проведения подсчетов. При необходимости можно добавить дополнительные аргументы.

Сочетания и горячие клавиши в Google Таблицах

Их использование упрощает и ускоряет работу в программе, так как не тратится время на поиск соответствующих команд через разделы. Сервис работает с несколькими десятками горячих клавиш. Популярные комбинации:

  • Ctrl + пробел — выделить столбец;
  • Shift + пробел — выделить строку;
  • Ctrl + Home — вернуться в начало;
  • Ctrl + K — добавить ссылку.

Здесь действуют и стандартные сочетания, которые универсальны в различных программах, например «копировать» — «вставить».

Бизнес

Инфобизнес с нуля: 10 шагов, чтобы создать его и начать зарабатывать

Инфобизнес с нуля: 10 шагов, чтобы создать его и начать зарабатывать

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Если нужно поделиться таблицей в другом формате (например, PDF или Excel), ее можно прикрепить к письму. Для отправки документа на электронную почту перейдите в раздел «Файл», выберите «Электронная почта» — «Отправить по эл.почте». Появится окно, в котором необходимо заполнить адрес получателя (или получателей) письма, добавить текст, указать тему письма и выбрать формат файла: PDF, Microsoft Excel, таблица OpenOffice. После заполнения всех разделов следует кликнуть кнопку «Отправить».

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Дополнения и интеграции

Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.

Чтобы подключить их, перейдите в раздел Дополнения и выберите опцию Установить дополнения . В открывшемся окне G Suite Marketplace доступен поиск по названиям и фильтр по категориям:

  • Бизнес-инструменты;
  • Эффективная организация работы;
  • Образование;
  • Связь и общение;
  • Служебные программы;
  • Совместимые с Google Диском / Gmail / Календарём / Документами / Таблицами / Презентациями / Формами.

Рассмотрим самые интересные из них.

Google Analytics

Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.

С помощью этого инструмента возможно:

  • Подгружать данные из нескольких профилей;
  • Проводить расчёты на данных;
  • Создавать дашборды;
  • Обновлять отчёты.

Lucidchart

Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.

Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.

Lucidchart

Заключение

Google Sheets обладает значительным количеством опций для редактирования данных. С его помощью просто вести документацию: он имеет интеграцию с другими сервисами Google и предоставляет пользователям возможность совместной работы над одним проектом. Использование Гугл Таблиц обеспечивает сохранность созданных файлов и дает возможность обмениваться ими в удобном для пользователей формате.

[GA4] Максимальное количество строк

Ограничения на количество строк применяются в таблицах базы данных, значения из которых подставляются в отчеты Google Аналитики. От этих ограничений зависит, сколько строк может быть показано в отчете.

Что такое ограничения на количество строк

Для стандартного отчета используется специальная таблица базы данных, в которую включены только необходимые для отчета данные. Ограничение в таблице для большинства стандартных отчетов составляет 50 000 строк.

Если вы добавляете в отчет дополнительный параметр или сравнение, возрастает вероятность появления в отчете строки «(Прочие)» с агрегированными данными.

В стандартных ресурсах для всех стандартных отчетов с добавленным дополнительным параметром или сравнением, а также всех специальных отчетов используется таблица базы данных, содержащая все параметры вашего ресурса за указанный период времени. Максимальное количество строк в этой таблице – два миллиона.

В ресурсах Аналитики 360 все отчеты могут формировать специальную таблицу автоматически. Ограничение на количество строк в специальных таблицах так же составляет два миллиона, но в эти таблицы включены только необходимые для отчетов параметры, собранные в ресурсе.

Если количество строк в отчете превышает ограничение

Если количество строк в исходной таблице отчета превышает ограничение, Аналитика объединяет данные в строке «(Прочие)». В таких случаях Аналитика приводит приблизительные результаты распределения параметров, потому что некоторые значения попадают в строку «(Прочие)». Это не влияет на точность значений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.