Ошибка введите значение в указанном диапазоне гугл таблицы как убрать

Ошибки в формулах Google Таблиц

А-а-а! Формула не работает! Что делать (кроме как сходить к коллеге, у которого больший опыт в Таблицах)? Давайте рассмотрим, какие ошибки существуют в Таблицах и что можно сделать, чтобы разобраться с ошибкой в формулах.

Типы ошибок

#ИМЯ! / #NAME! — ошибка в имени функции, именованном диапазоне, ссылке на диапазон. Пробегитесь по всем этим пунктам в вашей формуле. Кроме того, не забывайте, что текстовые значения указываются внутри формул в кавычках.

Помните, что ошибки в формулах могут быть и в том случае, если эти ошибки есть в ячейках, на которые формулы ссылаются. Надо разматывать всю цепочку. На следующем скриншоте в формуле нет ничего криминального: к ячейке A4 прибавляем число 10. Но в ячейке A4 ошибка #ИМЯ? — она и отображается в результате расчета новой формулы:

Еще эта ошибка может всплывать (редко — можно не беспокоиться) при использовании недокументированных функций:

#ЗНАЧ! / #VALUE! — неправильные значения аргументов (например, в функции СМЕЩ / OFFSET высота или ширина диапазона задана как ноль, что невозможно) или же арифметические операции с разными типами данных — сложение текста и чисел. А еще бывает, если дата задана как текстовое значение. Ошибки в запросе функции QUERY тоже будут выглядеть так.

• не тот порядок кляуз (а порядок такой: SELECT — WHERE — GROUP BY — PIVOT — ORDER BY — SKIPPING — LIMIT — OFFSET — LABEL — FORMAT — OPTIONS)
• номера столбцов маленькими буквами (их нужно писать строго латинскими заглавными — при работе с одним диапазоном того же файла или ColN в других случаях — см следующий пункт). Кляузы, кстати, можно писать и строчными и как угодно — select или SELect тоже будут работать.
• номера столбцов буквами, когда нужно Col1, Col2 и т.д. (в тех случаях, когда диапазоном выступает массив из нескольких диапазонов или из внешнего файла через IMPORTRANGE)
• запятые вместо пробелов там, где нужно отделить кляузу от ее параметров
• попытка ссылаться на столбец, которого нет в диапазоне (первом аргументе QUERY)
• условие на число в кляузе WHERE с условием, взятым в апострофы — или , наоборот, условие на текст без апострофов.

Если попытаться сформировать формулой виртуальный диапазон размерностью более 10 000 000 ячеек — тоже будет ошибка #VALUE!:

Ещё две причины — из-за ограничения на длину текстовой строки.

Нельзя, чтоб получались строки длиннее 50 000 символов:

А для функции ПОВТОР / REPT ограничение — 32 000:

#ССЫЛ! / #REF — ссылка на несуществующий диапазон. Появляется, когда ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена (вместе со строкой или столбцом, например), или когда вы пытаетесь, протягивая формулу, сослаться на ячейку A0, например (за пределами листа).

Циклическая ссылка (выглядит как #ССЫЛ! / #REF!). Возникает, если формула ссылается на собственное значение. При возникновении смотрите на диапазоны в формуле (бывает, что вы ссылаетесь на весь столбец, а формула стоит в нем же под таблицей, и т.д.)

Еще одна частая причина, которую бывает непросто побороть: несоответствие размеров диапазонов, которые надо соединить.

Ещё она возникает, если импортировать несуществующую таблицу:

Или не открыть / не иметь доступа на импорт:

#ЧИСЛО! / #NUM! — ошибка с параметром функции. Как правило, возникает, когда вводится (или формируется в ходе промежуточных расчетов) отрицательное число там, где ожидается положительное.

#Н/Д / #N/A — значение не найдено. Обычно случается с ВПР, ПОИСКПОЗ. Либо значения действительно нет в таблице и тогда это “нормальная” ошибка, либо оно введено по-разному в исходной таблице и в таблице, откуда оно берется для поиска.

#ДЕЛ/0! / #DIV/0! — деление на ноль. Вроде бы понятно — надо смотреть, на что делим, чтобы понять, откуда взялся ноль. Но также случается и с функцией СРЗНАЧЕСЛИ(МН) / COUNTIF(S) — допустим, по вашим критериям не найдено ни одного условия — а в логике расчета среднего арифметического есть деление, и в такой ситуации деление будет именно на ноль (найденных по критериям значений).

Синтаксическая ошибка и другие виды ошибок (тип #ОШИБКА! / #ERROR! — в Excel, например, такого вообще нет, в отличие от остальных перечисленных). Может возникнуть просто из-за случайно введенного символа, который Таблицы не смогут интерпретировать (точка с запятой перед формулой или точка после, например). Еще зачастую это могут быть незакрытые фигурные скобки массива. Забытый амперсанд между соединяемыми текстовыми строками тоже вызовет такую ошибку.

Еще одна причина: слишком большой диапазон попытались передать в пользовательскую функцию (Этот случай обсуждался в нашем чате).

Некоторые типовые ошибки в формулах

Системная ошибка (из перечисленных выше) — это еще ладно, во всяком случае Таблицы вам о ней сигнализируют. Бывают в сложных формулах и не такие явные ошибки. В результате расчета нет ошибок, но есть ноль или неправдоподобное / явно ошибочное число / текст / синтаксическая ошибка. Как искать причины, на что обращать внимание?

Функции ВПР / VLOOKUP, ПОИСКПОЗ / MATCH — если есть сомнения, что функция тянет все корректно, проверяйте, точно ли вы указали последний аргумент как ЛОЖЬ (ноль, 0)? Если нет, будет по умолчанию 1, ИСТИНА (интервальный, а не точный поиск). И в случае с поиском текстовых значений возникнут ошибки.

Сравнение данных, поиск данных (те же ВПР и прочие) — если у вас ошибка Н/Д, может быть проблема в разных форматах данных. Например, в исходнике, который вы импортируете, артикулы текстового формата, а у вас в вашей таблице числового. Проверить можно с помощью функций ISTEXT / ЕТЕКСТ, ISNUMBER / ЕЧИСЛО.

Кроме того, всегда есть риск банальных ошибок ввода данных — лишние пробелы, перепутанные кириллица/латиница, сокращения. Для предотвращения таких ошибок используйте проверку данных. А для отлавливания — функцию UNIQUE (выводите список уникальных значений и смотрите, есть ли там разные варианты написания одного и того же значения).

Если вдруг ВПР или другая функция в упор не находит значение, а визуально они кажутся одинаковыми, не забывайте, что всегда можно сравнить две ячейки формулой (=A1=A2) или посмотреть, одинаковой ли они длины по количеству символов (с помощью функции ДЛСТР / LEN).

Убрать лишние пробелы (до и после текстовой строки и все, что свыше одного пробела между слов) помогает функция СЖПРОБЕЛЫ / TRIM.

Забыли протянуть формулу / изменить диапазон. Это классика 🙂 По возможности используйте формулу массива с открытым диапазоном. Так вы настроите ее раз и навсегда и не нужно будет беспокоиться о появлении новых столбцов. Допустим, вы пишете формулу, которая будет отправлять адресату по его емейлу из текущей строки письмо:

Вместо такой формулы сделайте ее по открытому диапазону E2:E, и она будет работать бесконечно для любого количества строк. Чтобы в пустых строках ничего не отображалось, добавьте проверку на пустоту ячейки с емейлом (с помощью ЕСЛИ / IF):

Проблемы со сложностью формулы. Иногда полностью правильно написанная формула не вернёт ничего или вернёт неправильное значение — к сожалению, мы иногда сталкивались с такой проблемой.

Такое случается, когда:
– вы ссылаетесь на большое количество строк с данными;
– и при этом написали слишком сложную формулу.

Что такое сложная формула для Таблиц? К примеру, функция FILTER, в условии которой – отбор большим регулярным выражением, которое сформировано из значений, которые вы внутри этой же формулы отбираете из другого большого листа, потом функцию заворачиваете в QUERY, делаете группировку и всё это безобразие вдобавок протягиваете на каждую строку.

Подобное можно провернуть только на небольших диапазонах с данными, на больших – может не работать.

Поэтому не забывайте, что сложность лимитирована, за ней нужно следить и не все, даже абсолютно правильно написанные формулы Таблица сможет переварить.

Что поможет написать/разобрать/починить сложную формулу

Принцип луковицы

Так этот подход назвал эксперт по Таблицам Бен Коллинз. Идея в следующем: вместо того, чтобы с ходу прописывать сложную формулу, сначала прописываем часть, смотрим, как она работает и правильно ли вычисляет промежуточное значение, затем ссылаемся на эту формулу из другой формулы, в которой она будет выступать одним из аргументов, и если все заработает, удаляем столбец с промежуточной формулой, а ее переносим в итоговую формулу (на то место, где мы на нее ссылались).

Иначе говоря, формируем отдельные части формулы в отдельных ячейках, ссылаясь из следующей на предыдущий этап, а потом уже соединяем в одну.

В приведенном выше примере с гиперссылкой можно сначала сформировать текстовую формулу, которая будет соединять mailto и адрес е-почты из ячейки, и сослаться на ячейку с этой формулой из ГИПЕРССЫЛКИ. И если все заработает, уже потом скопировать первую формулу и вставить вместо ссылки на ячейку с ней.

Переход на следующую строку в формуле

В строке формул можно переходить на следующую строку с помощью Alt+Enter. Это позволяет визуально разделить отдельные фрагменты/функции — тогда формулу будет проще воспринимать (вашим коллегам и вам самим в будущем, когда вы уже забудете ее логику).

Эта история может помочь, если у вас уже лютая многоэтажная формула, а в ней возникает синтаксическая ошибка.

Выделение фрагмента формулы

Напоминаем: выделяете ячейку в формуле — видите всплывающую подсказку с ее значением. Выделяете фрагмент формулы или одну функцию в рамках формулы — видите вычисляемое значение этого фрагмента / функции. Помогает понять, что на каких шагах вычисляется для конкретных данных.

Функция ЕСЛИОШИБКА / IFERROR и другие для “отлавливания” ошибок

Функция ЕСЛИОШИБКА / IFERROR позволяет отображать любое заданное вами значение (ее второй аргумент) вместо ошибки в формуле (которая указывается в первом аргументе). Это удобно — например, если значение не найдено, то вы показываете не #Н/Д, а пусто; если в сравнении с прошлым годом в конкретной строке возникает #ДЕЛ/0, так как по конкретному продукту не было продаж, а мы на них делим — то мы тоже показываем пустоту (по умолчанию, если будет пропущен второй аргумент, ЕСЛИОШИБКА выведет пустоту) или ноль (тогда придется указать его во втором аргументе) вместо ошибки.

Но ее стоит использовать осторожно: сначала отладьте формулу, убедитесь, что ошибок не возникает, а если они возникают — что вы их разобрали и исправили, а те, что не исправляются — “нормальные” ошибки (как упомянутое деление на ноль, когда базисное значение в формуле прироста нулевое) и только потом используйте ЕСЛИОШИБКА. Иначе рискуете не отловить определенные ошибки в будущем.

Если хотите "отлавливать" только #Н/Д (например, при применении ВПР’а) — используйте IFNA — у нее такой же синтаксис, но среагирует она только на ненайденное ВПР-ом значение (и вернет вместо ошибки #Н/Д пустоту либо явно указанное во втором аргументе значение), а остальные ошибки (допустим, если у вас будет что-то с синтаксисом) отобразит.

Помимо этих двух функций, которые оставляют первый аргумент на месте, если ошибок нет, и заменяют вторым, если они есть, существует еще несколько функций для поиска специфичных ошибок.

Функция ТИП.ОШИБКИ / ERROR.TYPE будет выдавать код ошибки (смотрим в справку):

Соответственно, вы можете проверять формулу только на определенный тип ошибок.

Кроме того, есть функция ЕНД / ISNA для проверки конкретной ошибки Н/Д — только для нее будет возвращать ИСТИНА. Отличается от IFNA тем, что выводит ИСТИНА / ЛОЖЬ — это индикатор, она в любом случае не будет возвращать исходную формулу, даже если в ней нет ошибки.

Функция ЕОШ / ISERR обратная — возвращает ИСТИНА для всех типов ошибок, кроме Н/Д.

А ЕОШИБКА / ISERROR возвращает ИСТИНА для любого типа ошибок.

Почему функция ВПР (VLOOKUP) не работает в Google таблицах?

Рассматривая синтаксис функции ВПР (VLOOKUP), мы уже отмечали, что в случае, если поиск завершится неудачей, функция возвратит ошибку “#Н/Д” (#N/A). Давайте постараемся вместе попробовать ответить на вопрос: «Почему функция ВПР не работает?»

Также мы постараемся показать несколько несложных приёмов, которые позволят подстраховать себя от случайной ошибки с функцией ВПР.

Если функция ВПР не сработала так, как нам нужно, и мы видим сообщение об ошибке, то это ещё не значит, что мы сделали что-то неправильно.

Почему не работает? Разбираем наиболее типичные ошибки при использовании функции ВПР в Google таблицах.

В первую очередь, сообщение об ошибке вы увидите, если значение, которое вы ищете, действительно отсутствует в указанном диапазоне поиска. Здесь мы бессильны. Все остальные случаи, когда ВПР не работает, связаны с тем, что мы что-то не учли или сделали неверно.

Итак, разберём наиболее распространённые ошибки.

Ошибка при вводе данных

В этом случае ничего найти не удастся и вы увидите ошибку #Н/Д. Самое простое решение здесь очень часто оказывается самым верным. Быть может, вы просто ошиблись при вводе данных в ячейку поиска. Это вполне может случиться, в особенности если вы вводите значение поиска не в ячейку, а прямо в формулу.

Проверьте, правильно ли введены данные.

Ошибка при вводе функции.

Если вы видите сообщение об ошибке #ИМЯ? (#NAME?), то это означает, что при вводе названия самой функции ВПР вы допустили ошибку – перепутали или добавили лишнюю букву.

Проверьте синтаксис написания функции, и всё бедет в порядке.

Неверные ссылки в функции ВПР

Проверьте, правильно ли вы указали диапазон поиска а также ячейку со значением, которое мы будем искать.

К примеру, мы ищем цену бананов.

Но в функции вы указали обычные (относительные) ссылки, забыв заменить их на абсолютные ($), и затем произвели какие-то действия с таблицей. К примеру, добавили столбец. В результате ваш диапазон поиска автоматически изменился и стал шире на 1 столбец.

Ваши ссылки в формуле теперь будут ссылаться на неверные ячейки. Цена у вас находится теперь в 3-м столбце, а вы берёте данные из второго. В результате ВПР не работает.

Важно! При изменении ссылок сообщение об ошибке часто не появляется. Поэтому будьте внимательны в использовании относительных и абсолютных ссылок!

Неверно указан параметр “сортировка” (is_sorted).

Включен поиск до первого приблизительного совпадения в отсортированном диапазоне (параметр is_sorted = TRUE), но на самом деле данные не отсортированы.

Об этой ошибке мы подробно говорили, когда рассматривали правила использования функции ВПР в Google таблицах.

Столбец поиска не является первым слева столбцом диапазона поиска.

Часто забывают о том, что функция ВПР (VLOOKUP) ищет совпадающие значения только в первом слева столбце диапазона, который вы указали.

Если ваши значения поиска находятся не в первом, а во втором или другом столбце, то функция ВПР не будет работать и вы вновь увидите сообщение #Н/Д. К примеру, вы ищете цену по артикулу товара, но в первом столбце прайс-листа у вас находятся наименования.

Это важное ограничение функции ВПР нельзя забывать.

Несовпадение форматов данных.

Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например D3 в нашем случае), и формат ячеек первого столбца (A3:A21) из диапазона поиска отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно часто встречается при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, артикулы, идентификаторы, даты и т.п.)

Итак, здесь мы пытаемся найти текстовое значение среди чисел. Закономерно функция ВПР возвращает нам ошибку.

Как видите, с виду записи одинаковы, однако в ячейке D6 значение сохранено как число, а в ячейке A10 – как текст. Текст не может быть равен числу, поэтому функция возвращает ошибку.

Как решить эту проблему со случайной ошибкой в формате записи? Можно использовать функцию ТЕКСТ, которая преобразует любые значения в текстовый вид.

Теперь функция ВПР нашей Google таблицы выглядит так:

Обычную ссылку на ячейку D6 мы заменяем функцией

Первый аргумент – это сама ячейка, а второй аргумент означает формат, в который мы будем преобразовывать значение этой ячейки. В данном случае – в текстовый.

Как видите, использование вложенной функции помогло решить проблему с несовпадением форматов данных.

Если же такая ошибка только одна, то можно просто исправить формат данных в ячейке. Нажмите Меню -> Формат-> Число-> Обычный текст. Значение в ячейке будет преобразовано в текст.

Как видите, ошибка исчезла, поскольку теперь текстовое значение сравнивается с таким же текстовым значением.

Лишние пробелы и непечатаемые знаки.

Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.).

В нашем примере функция ВПР возвратила ошибку, так как в ячейке D4 при вводе данных случайно были добавлены два пробела после значения. И, поскольку сравниваются символьные значения, поиск, естественно, завершился неудачно.

Такая ошибка может встеречаться довольно часто, и обнаружить её визуально практически невозможно.

К примеру, если наименование состоит из 2 слов, то вполне возможно случайное появление лишнего пробела между этими словами.

Могут быть также случайно добавлены символы, невидимые на экране и на печати (табуляция, перевод строки и т.д.). Визуально определить такие ошибки практически невозможно.

В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для удаления лишних пробелов либо других невидимых символов. Вместо

Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет пробелы, а функция ПЕЧСИМВ (CLEAN) удаляет все непечатаемые и невидимые символы из текстового значения.

Эту комбинацию функций рекомендуем применять всегда «на всякий случай», чтобы подстраховать себя от случайных ошибок.

Неправильно указан номер столбца.

Иногда неправильно указывают номер столбца, значение из которого вы хотите получить (третий аргумент функции ВПР).

Номер столбца не может быть меньше 1 и не может быть больше, чем количество столбцов в указанном для поиска диапазоне. Если номер столбца указан неверно, то ВПР возвращает ошибку #VALUE!

Когда вы видите такую ошибку, пересчитайте количество столбцов в диапазоне, который вы указали в функции, и убедитесь, что это значение не меньше, чем номер столбца, указанный третьим аргументом функции ВПР.

И в любом случае – номер столбца должен быть больше 1. Вряд ли кто-то из вас будет руками вводить значение 0 или -1, но если вы получаете номер столбца при помощи каких-то функций, вложенных в ВПР, то здесь-то и может быть ошибка.

Ошибка в ссылке на данные из другой таблицы

Мы с вами говорили о том, что диапазон поиска может быть расположен в другой таблице или даже в другом файле Google таблиц.

Если вы случайно допустили ошибку при указании ссылки на эти данные, то увидите сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!)

Это будет означать, что вы ссылаетесь на неверный диапазон, который программа найти не может.

После изменения таблицы функция перестала работать

Вы сделали все правильно и до тех пор, пока вы не вставили несколько строк или стрлбцов в вашу таблицу, функция работала верно.

Теперь же появилась ошибка #Н/Д. В чем дело?

А дело всё в том, что вы не использовали в функции ВПР абсолютные ссылки, не добавляли к адресам ячеек, строк и столбцов знак $. В результате после добавления (или удаления) строк или столбцов ваши ссылки изменились и формула перестала работать.

Постарайтесь отменить слеланные изменения, благо Google таблицы хранят всю историю изменений вашей таблицы.

Важно! Всегда используйте абсолютные ссылки в формуле, где это необходимо, чтобы застраховать себя от подобных неожиданных изменений.

Как убрать сообщение об ошибке?

Сообщения об ошибке функции ВПР (VLOOKUP) не только показывают, что функция ВПР не работает, но и еще совсем не украшают вашу таблицу. Поэтому, видя сообщение об ошибке, вы, конечно же, захотите от них избавиться.

Но прежде чем приступать к таким радикальным мерам, всё же проверьте – а всё ли вы сделали правильно?

Итак, что нужно сделать прежде всего, увидев сообщение “#Н/Д”.

Во-первых, проверьте адрес диапазона поиска. Действительно ли то значение, которое вы ищете, может находиться в первом столбце диапазона.

Во-вторых, проверьте правильно ли вы указали тип параметра “сортировка” (is_sorted): ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В-третьих, проверьте возможные несовпадения форматов, наличие лишних пробелов в условии поиска. Используйте рекомендации, которые мы давали выше.

Если вы все сделали правильно, но диапазоне поиска всё же нет нужного значения, дополните формулу функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Например, так:

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень простой. Первый аргумент – это выражение, значение которого мы проверяем на возниконвение ошибки.

Если ошибки нет, товозвращается значение этого выражения. Если же возникает ошибка, то функция возвращает значение второго аргумента. В данном случае в ячейке F9 будет указано “Не найдено”.

Согласитесь, это гораздо более красиво и информативно, чем стандартное сообщение об ошибке.

Диапазон в Google Таблицах

Если вы работаете с большими объемами данных в Google Таблицах, вам неизбежно придется иметь дело с множеством ячеек. Но что такое диапазоны и как их использовать, чтобы сделать вашу электронную таблицу более полезной? Есть ли способы сделать серию ячеек, которые помогут вам в работе посмотрим далее

Определение диапазона в Google Таблицах

Проще говоря, диапазон содержит все ячейки, к которым вы хотите применить редактирование или эффект. Это может быть отдельная ячейка или большое количество ячеек. Общий формат диапазона — X: Y, где X — первая ячейка в диапазоне, а Y — последняя. Например, диапазон из 10 ячеек от A1 до A10 будет записан как A1: A10.

Диапазоны обычно указываются в виде столбцов или строк. Диапазон столбцов будет содержать ячейки, начинающиеся с буквы. В диапазонах строк будут ячейки, оканчивающиеся на один и тот же номер. Также возможен диапазон, содержащий несколько строк и столбцов. Например, диапазон из 25 ячеек от A1 до E15 можно записать как A1: E15.

Если вы используете формулу или функцию, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы увидеть эквивалентный текст для этого конкретного диапазона. Обратите внимание, что если вы фактически используете функцию, любые пустые или пустые ячейки в выбранном диапазоне могут вызывать сообщения #value или #ERROR, поскольку многие формулы не принимают нулевые значения. То же самое может произойти, если значение в вашем диапазоне не соответствует формату, принятому конкретной функцией.

Создание именованных диапазонов

Иногда объявление ячеек для диапазонов может сбивать с толку, особенно если у вас есть несколько диапазонов, с которыми вам приходится иметь дело. К счастью, Google Таблицы позволяют вам давать имена конкретным диапазонам, чтобы вы точно знали, какие данные они содержат. Это, безусловно, полезно, если у вас есть база данных, содержащая сотни, если не тысячи, точек данных. Чтобы создать именованные диапазоны, вы можете выполнить следующие действия:

1. В своем проекте Google Таблиц выберите диапазон ячеек, которому вы хотите присвоить имя.
2. В верхнем меню нажмите «Данные».
3. В появившемся раскрывающемся меню найдите и щелкните «Именованные диапазоны».
4. Новое окно появится справа от экрана Google Таблиц.
5. В первом текстовом поле вам будет разрешено ввести желаемое имя диапазона.
6. Второе текстовое поле позволит вам редактировать текущий выбранный диапазон.
7. Когда вы закончите редактировать информацию, нажмите «Готово».

Обратите внимание, что в Google Таблицах есть несколько соглашений об именах, которым вы должны следовать. Если вы не будете следовать им, вы столкнетесь с ошибками именования диапазонов. Вот правила:

• В начале названия диапазона необходимо использовать букву. Использование числа в качестве первого символа приведет к ошибке.
• Минимальная допустимая длина имени — один символ. Напротив, имя диапазона может иметь длину до 250 символов.
• Несмотря на принятие, имена, похожие на фактические имена ячеек, могут вызывать ошибки, поскольку Google Таблицы будут думать, что они относятся к ячейке или диапазону ячеек. Например, присвоение имени диапазону A1 заставит программу думать, что вы пытаетесь вызвать ячейку A1.
• Имена диапазонов могут состоять только из цифр, букв и знаков подчеркивания. При использовании имени диапазона нельзя использовать другие символы.
• Вы не можете помещать пробелы в название диапазона. Знаки препинания также не допускаются, поскольку они являются символами.

Редактирование или удаление именованных диапазонов

Если вы уже назвали диапазоны и хотите изменить имя или сам диапазон, выполните следующие действия:

1. Откройте проект электронной таблицы с именованными диапазонами, которые вы хотите изменить.
2. Щелкните «Данные» в верхнем меню.
3. Прокрутите вниз и в раскрывающемся меню выберите Именованные диапазоны.
4. В поле Именованные диапазоны справа выберите диапазон, который вы хотите изменить или удалить.
5. Нажмите кнопку карандаша, которая появляется справа от диапазона имен.
6. Если вы хотите удалить диапазон, щелкните значок корзины справа от имени диапазона.
7. Если вы хотите изменить имя, введите новый заголовок в текстовое поле.
8. Если вы хотите отредактировать сам диапазон, измените значения во втором текстовом поле или нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных», чтобы выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь.
9. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Команды кодирования, относящиеся к диапазонам

Большое количество общих формул, используемых в бухгалтерском учете электронных таблиц, принимают диапазоны в качестве входных данных. Например, функция СУММ добавит все значения в указанном диапазоне. Функция AVERAGE, как следует из названия, суммирует значения в диапазоне, а затем делит его на количество значений.

Если вы хотите увидеть список функций, которые использует Google Таблицы, перейдите в Список функций и нажмите Ctrl + F, затем введите диапазон. Специальные формулы, особенно относящиеся к матрицам или математике, принимают диапазоны в качестве входных аргументов.

Использование подходящих инструментов

Знание того, что такое диапазон и как его можно использовать в ваших интересах, будет иметь большое значение для повышения эффективности вашей электронной таблицы. Управление большими объемами данных может быть простым процессом, если в вашем распоряжении нужные инструменты.

Как скрыть ошибки в Google Таблицах

Если вы нарушите формулу в Google Таблицах, появится сообщение об ошибке. Вы можете предпочесть скрыть эти сообщения об ошибках, чтобы получить чистую электронную таблицу, особенно если это не влияет на общие данные, с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Вот как.

Скрытие сообщений об ошибках в Google Таблицах с помощью ЕСЛИОШИБКИ

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет, приводит ли используемая вами формула к ошибке. Если это так, ЕСЛИОШИБКА позволяет вам вернуть альтернативное сообщение или, если вы предпочитаете, вообще никакого сообщения. Это скрывает любые потенциальные сообщения об ошибках, которые могут появиться при выполнении расчетов в Google Таблицах.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Существует ряд ошибок, которые могут появиться в Google Таблицах, которые может обработать ЕСЛИОШИБКА. Например, если вы попытаетесь применить математическую функцию к ячейке, содержащей текст (например, = C2 * B2, где B2 содержит текст), в Google Таблицах отобразится сообщение об ошибке «#VALUE».

Никакая электронная таблица не является идеальной, поэтому сообщения об ошибках не обязательно указывают на проблему, особенно если вы выполняете вычисления с набором данных, который объединяет текст и данные. Если вы хотите полностью скрыть эти сообщения, вам необходимо вложить (объединить) ваши исходные формулы в формулу ЕСЛИОШИБКА.

Как использовать формулу ЕСЛИОШИБКА в Google Таблицах

ЕСЛИОШИБКА — это простая функция всего с двумя аргументами. Синтаксис формулы, содержащей ЕСЛИОШИБКА, примерно такой:

= ЕСЛИОШИБКА (A2; «Сообщение»)

Первый аргумент — это формула, которую ЕСЛИОШИБКА проверяет на наличие ошибок. Как показано в приведенном выше примере, это можно использовать для ссылки на другие ячейки (ячейка A2 в этом примере), чтобы скрыть сообщения об ошибках формулы, которые появляются в другом месте.

Эти формулы также можно напрямую вложить в формулу ЕСЛИОШИБКА. Например:

= ЕСЛИОШИБКА (0/0, «Эта формула содержит ошибку!»)

Второй аргумент в формуле ЕСЛИОШИБКА — это настраиваемое сообщение об ошибке, которое заменяет собственное сообщение Google Таблиц. Например, на рисунке выше показано, что деление нуля на ноль невозможно. Вместо отображения сообщения об ошибке Google (# DIV / 0!) Появляется собственное сообщение об ошибке.

Если вы предпочитаете, чтобы сообщение об ошибке не отображалось, вы можете использовать пустую текстовую строку в качестве второго аргумента. Например:

Вместо отображения ошибки отображается пустая текстовая строка, но, поскольку ее не видно, ячейка кажется пустой. В отличие от собственной формулы Excel ЕСЛИОШИБКА, ЕСЛИОШИБКА в Google Таблицах также скрывает индикаторы ошибок — маленькие красные стрелки, которые появляются над ячейками, чтобы предупредить вас об ошибке.

Функция ЕСЛИОШИБКА не решит проблем с вашими вычислениями, но если вам нужно очистить электронную таблицу и вы не против пропустить несколько сообщений об ошибках, ЕСЛИОШИБКА — лучший способ добиться этого в Google Таблицах.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)