Как удалить пустые строки в гугл таблице
Перейти к содержимому

Как удалить пустые строки в гугл таблице

  • автор:

Как удалить пустые строки в Google Таблицах (3 простых способа)

При работе с Google Таблицами вы, вероятно, получите много пустых ячеек и строк. Возможно, у вас есть данные с пустыми строками, или, может быть, вы удалили несколько ячеек / строк и в итоге остались с ними.

Теперь, если таких пустых строк всего несколько, вы можете легко удалить их вручную, но если их десятки и сотни разбросаны по всему набору данных, выполнение этого вручную не является эффективным способом сделать это.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления пустых строк в Google Таблицах за один раз.

Отфильтруйте пустые строки и удалите их

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже (где в нем несколько пустых строк).

Вы можете фильтровать набор данных на основе многих критериев, и возможность фильтровать его, когда ячейки пусты, является одним из них.

После того, как вы отфильтруете все пустые строки, вы можете выбрать и удалить все из них (в то время как другие строки не будут затронуты).

Ниже приведены шаги для фильтрации пустых строк и их последующего удаления.

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию «Создать фильтр». Это добавит фильтры к заголовкам набора данных.
  • Щелкните значок фильтра в любом из столбцов (это маленький значок перевернутой пирамиды справа от ячейки заголовка).
  • В раскрывающемся списке нажмите Очистить. Это отменяет выбор всех опций.
  • Вручную выберите опцию Пустой
  • Нажмите ОК.

Когда вы закончите с этими шагами, вы получите отфильтрованный набор данных только для всех пустых строк. Все строки с данными будут скрыты.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Щелкните Удалить строки 6-14 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Не волнуйтесь, приведенные выше шаги удалят только пустые строки в наборе данных, а не все строки.

Теперь, когда это сделано, удалите фильтр, и у вас будет набор данных, в котором были удалены пустые строки. Чтобы удалить фильтр, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Отключить фильтр».

Сортировка набора данных и удаление пустых строк

Хотя я предпочитаю описанный выше метод фильтрации данных и удаления пустых строк, есть несколько способов снять шкуру с этой кошки.

Другой почти столь же хороший метод — это сортировка набора данных, и когда у вас есть все пустые строки вместе, вы можете выбрать и удалить их.

Ниже приведены шаги для сортировки набора данных и удаления пустых строк:

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите Сортировать диапазон по столбцу A, Z → A

Вышеупомянутые шаги сортируют весь набор данных и кластеризуют все пустые строки в нижней части набора данных.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Нажмите Удалить строки 12-15 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Хотя этот метод отлично работает, есть причина, по которой я сказал, что он почти так же хорош, как метод Filter (но не так хорош или лучше).

При использовании этого метода следует помнить о нескольких вещах:

  • Когда вы закончите удаление пустых строк, у вас останется отсортированный набор данных. Это замечательно, если вы все равно хотите отсортировать данные, но если вы хотите вернуться к исходному порядку набора данных, вы не сможете этого сделать. Хотя есть долгий способ сделать это (добавив столбец с серийным номером и отсортировав его, чтобы восстановить исходный порядок), лучше просто отфильтровать данные и удалить пустые строки.
  • Вам нужно сортировать данные Z → A, а не A → Z. Если вы сортируете данные A → Z, ваши заголовки данных также могут быть отсортированы, вы окажетесь где-то в середине или конце набора данных.

Использование надстройки

Хотя два вышеуказанных метода не занимают много времени и их легко выполнить, если вам нужен более простой подход, вы можете использовать некоторые надстройки Google Sheets, чтобы это сделать.

Надстройка — это код, который кто-то уже создал с определенной целью (для удаления пустых строк в нашем примере). Итак, все, что вам нужно сделать, это установить это дополнение, и всякий раз, когда вы хотите удалить пустые строки, просто используйте надстройку (которая обычно обеспечивает простой интерфейс для выполнения работы — больше похоже на нажатие кнопки).

Ниже приведены инструкции по установке надстройки, удаляющей пустые строки в Google Таблицах:

  • Выберите в меню опцию «Надстройки».
  • Нажмите Получить надстройки…
  • В открывшемся диалоговом окне введите «удалить пустые строки» в поле поиска в правом верхнем углу и нажмите Enter. Это покажет вам список надстроек в Google Таблицах, связанных с вашим поисковым запросом.
  • Нажмите кнопку «БЕСПЛАТНО» для надстройки «Удалить пустые строки (и многое другое!)». Вы также можете попробовать другие, но в этом уроке я буду использовать это дополнение
  • Google Таблицы могут попросить вас войти в систему. Используйте для этого свою учетную запись Google.
  • Он также может попросить вас разрешить этому надстройке доступ к вашей учетной записи. Это довольно стандартно и безопасно в использовании. Нажмите Разрешить

После того, как вы выполните все эти шаги, добавится надстройка для удаления пустых строк / столбцов в ваших таблицах Google.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления пустых наборов из набора данных:

  • Выбрать весь набор данных
  • Нажмите на опцию надстройки в меню
  • Наведите курсор на опцию «Удалить пустые строки (и другие!)»
  • Нажмите на опцию «Удалить / скрыть пустые строки / столбцы».
  • В открывшейся панели «Удалить пустые строки» убедитесь, что выбран параметр «Все ячейки строк должны быть пустыми» (причина описана в нескольких абзацах ниже).
  • Убедитесь, что в разделе «Дополнительные параметры» установлен флажок «Удалить пустые строки».
  • Нажмите Удалить

В зависимости от вашего набора данных удаление всех пустых строк может занять несколько секунд.

Примечание. Причина просила вас убедиться, что выбрано «Все ячейки строки должны быть пустыми», поскольку есть вероятность, что у вас есть некоторые данные в одной строке, но эти данные не являются частью вашего набора данных. Этот параметр гарантирует, что удаляются только те строки, которые полностью пусты (не только в наборе данных, но и на всем листе).

Когда вы добавляете надстройку в Google Таблицы, она становится доступной для использования во всех других документах Google Таблиц, которые вы используете. Это зависит от учетной записи, поэтому с любыми таблицами Google, которые вы создаете или работаете с той же учетной записью, которую вы использовали для добавления надстройки, вы сможете использовать надстройку. Это огромная экономия времени .

Как удалить пустые столбцы в Google Таблицах?

К сожалению, нет простого способа удалить пустые столбцы в Google Таблицах.

Как фильтрация данных, так и метод сортировки данных работают для строк, но вы не можете этого сделать для столбцов. Единственный вариант, который у вас остается, — это использовать надстройку.

Надстройка «Удалить пустые строки (и многое другое!)» Позволяет удалять пустые столбцы, но делает это для всего набора данных, а не только для выбранного набора данных.

Если надстройка не работает для вас, вы также можете рассмотреть возможность создания собственного скрипта приложения Google, который перебирает ячейки в наборе данных и удаляет только столбцы в наборе данных.

Как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Из этой статьи вы узнаете, как выбрать и удалить пустую строку из файла электронной таблицы в Google Таблицах с помощью Android. Откройте Google Таблицы на своем Android-устройстве. Приложение Таблицы выглядит как зеленый значок документа в меню приложений. Он откроется …

Изображение 1 из Как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Откройте Google Таблицы на своем Android-устройстве. Приложение «Таблицы» выглядит как зеленый значок документа в меню «Приложения». Откроется список всех сохраненных файлов электронных таблиц.

Изображение 2: как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Коснитесь файла, который хотите отредактировать. Это откроет электронную таблицу в полноэкранном режиме.

Изображение 3: как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Нажмите и удерживайте номер строки. Найдите пустую строку, которую хотите удалить, и нажмите и удерживайте номер строки в левой части таблицы. Это выделит всю строку и откроет всплывающую панель инструментов над ней.

Изображение 4: Как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Коснитесь значка с тремя точками на панели инструментов. Появится новое меню.

Изображение 5 из Как удалить пустые строки в Google Таблицах на Android

Выберите Удалить в меню. Это приведет к удалению всей строки из вашей электронной таблицы.

Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах

Имеем тот же список с пропущенными ячейками в Google Sheet и требуется удалить пропуски. Для этого выделяем весь столбец и выбираем в меню значок фильтра.

Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах

Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах

В фильтре скрываем пустые ячейки и копируем текст.

Далее снова жмём на знак фильтра в меню, тем самым его убирая. Удаляем всё содержимое столбца и вставляем скопированный список.

Как выделить и убрать пустые ячейки в Гугл Таблицах

Как выделить и убрать пустые ячейки в Гугл Таблицах

Как удалить пустые строки в гугл таблице

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разобрали, как вы можете скачивать ограниченное видео с Google диска. Сегодня мы с вами опять коснемся облачных продуктов гугла и рассмотрим, как вы можете удалить пустые ячейки в Google таблицах, сделав ваш файл с данными более читабельным и информативным. Лично мне приходится такое делать очень часто, так как выгрузки по различным критериям поступают каждую неделю.

На прошлой неделе я делал отчет в котором была информация, с логинами пользователей Active Directory и временем изменения их перемещаемого профиля на RDS ферме, чтобы понять, кто и когда заходил. Сам файл я получил в виде CSV формата, а это означает, что он имел вид строк с разделением «;». Я разделил его по столбцам, все замечательно, но получилось так, что часть строк имела в некоторых ячейках пустоту, и мне их нужно было как-то удалить, чтобы получить список с логином и датами, а лишних у кого даты нет убрать. К счастью в Google таблицах, все это можно сделать встроенными, родными инструментами.

Вот вам пример моего файла, первый столбец полностью забит логинами и пустых ячеек в нем нет, а вот наличие перемещаемого профиля и времени его изменения, есть не у всех и там пробелы, от которых я и избавлюсь.

Как удалить пустые ячейки в Google таблицах

Магия использование фильтров в Google Таблицах

Наверняка все помнят в Exel фильтры, они так же присутствуют в Google Sheets. Создайте одну пустую строку в самом верху вашей таблицы и выделите потом нужную вам колонку с данными, у меня это будет третий столбец с датой. Далее вы нажимаете кнопку «Фильтры» и выбираете «Создать новый фильтр».

использование фильтров в Google Таблицах

Далее приступаем к настройке фильтра, нажимаем сбросить все выделенное и выставляете галку только на пункте «(Пустые)» и нажимаем «Ок».

Настройка фильтра в Google таблицах

Далее вы получаете документ с пустыми строками, которые просто нужно удалить через контекстное меню.

Удаление пустых ячеек в документе Google таблиц

Теперь снова открываем настройки фильтра и выбираем все значения, через кнопку «Выбрать все».

Сброс фильтра в Google таблицах

На выходе мы получили прекрасно отформатированный, читабельный и без пустых ячеек файл, с которым уже можно удобно работать. Согласитесь, что это очень удобный встроенный инструмент по удалению пустых строк и ячеек в Google таблицах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.