Как убрать нули в гугл таблице

Читайте также:

Установка обновлений Google Drive

Автор: Sreda31 · Published 27.09.2018 · Last modified 09.05.2022

Шаблоны Google Документов

Автор: Sreda31 · Published 15.04.2020 · Last modified 03.05.2022

Логические функции в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021

Как скрыть нулевые значения в Google Таблицах (2 простых метода)

Иногда у вас будет набор данных, в котором есть нулевые значения. Хотя иногда это фактические значения, которые вы хотите оставить как есть, в некоторых случаях вы можете скрыть эти нулевые значения в Google Таблицах.

В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы скрыть нулевые значения в таблицах Google. Я также расскажу о методе, который вы можете использовать, чтобы не просто скрыть нулевые значения, но вместо этого полностью их удалить.

Скрыть нулевые значения с помощью условного форматирования

Условное форматирование — это способ форматирования ячейки на основе значения в ней. В нашем примере мы проверим все ячейки, в которых есть нулевое значение, а затем воспользуемся условным форматированием, чтобы скрыть эти нули (путем изменения цвета шрифта этих ячеек).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги по использованию условного форматирования для изменения цвета шрифта и скрытия этих нулевых значений:

• Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
• Выберите в меню опцию Формат.
• Щелкните Условное форматирование. Это также откроет панель условного форматирования в правой части рабочего листа.
• На панели «Правила условного форматирования» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
• Нажмите на опцию «Равно» (возможно, вам придется немного прокрутить, чтобы увидеть эту опцию в списке)
• В поле под выбором «Равно» введите 0.
• В параметрах стиля форматирования измените цвет шрифта и цвет заливки ячейки на белый.
• Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги скроют все нулевые значения, а ячейки будут пустыми.

Помните, что ячейки выглядят пустыми, но они не пустые. Эти ячейки по-прежнему имеют нулевые значения (поскольку мы не удалили нулевые значения, а только изменили цвет, чтобы ячейки выглядели пустыми).

Скрыть нулевые значения с помощью настраиваемого форматирования

Вышеупомянутый метод условного форматирования отлично работает, когда у вас одинаковый цвет как для цвета ячейки, так и для цвета шрифта ячейки. Но, как я упоминал в предыдущем разделе, он не скрывает нулевые значения, он только создает впечатление, что они скрыты. Если вы действительно хотите скрыть эти значения, используйте метод, описанный в этом разделе.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть нулевые значения с помощью настраиваемого форматирования в Гугл таблицах:

• Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
• Выберите в меню опцию Формат.
• В появившихся параметрах выберите «Число» -> «Другие форматы» -> «Пользовательский числовой формат». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
• В диалоговом окне Пользовательские форматы чисел введите следующий формат: 0; -0 ;; @
• Щелкните по кнопке Применить.

Вышеупомянутые шаги скроют все нулевые значения, в то время как все остальные ячейки останутся нетронутыми.

Пояснение к произвольному формату:

В приведенных выше шагах мы использовали следующий формат:

Пользовательский формат в Google Таблицах разделен на четыре части:

Положительные числа; Отрицательные числа; Нули; Текст

Для каждого из этих форматов вы можете указать, как вы хотите, чтобы ячейка отображала значение. В этом примере я указал следующее:

• Положительные числа : они должны выглядеть как есть и указаны с помощью 0
• Отрицательные числа : они должны отображаться с отрицательным знаком в начале.
• Нули : они должны быть скрыты, поскольку мы оставили формат пустым (не указали какой-либо формат).
• Текст : отображение текста как есть, указанного с помощью символа @.

Совет от профессионала : если вы хотите, чтобы все ячейки были пустыми, вы можете использовать следующий настраиваемый формат: ;;; (три точки с запятой без какого-либо формата)

Важное примечание : когда вы скрываете нулевое значение в ячейке с помощью методов, показанных в этом руководстве, оно только скрывает значение, но не удаляет его. Это означает, что хотя ячейка может выглядеть пустой, значение 0 все еще находится в ячейке, и если вы используете эти ячейки для любых вычислений, эти нулевые значения также будут использоваться.

Найти и удалить нулевые значения в Google Таблицах

Вышеупомянутые два метода скроют нулевые значения в Гугл Таблицах, но значение все равно будет в ячейках. Казалось бы, ячейки пустые. Если вы хотите удалить нулевые значения (чтобы ячейки фактически были пустыми), используйте шаги, описанные в этом разделе.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, которые помогут найти все ячейки с нулевыми значениями, а затем удалить их:

• Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
• Нажмите на опцию Edit в меню
• Нажмите на опцию «Найти и заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите 0 в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить на» пустым.
• Установите флажок «Соответствовать всему содержимому ячейки».
• Нажмите «Заменить все».
• Нажмите Готово

Из записных книжек

Можно сделать, чтобы нули в самом деле исчезали, без белого текста. Выделить ячейки, выбрать меню «Формат» / «Числа» / «Другие форматы» / «Другие форматы чисел…» (в русском интерфейсе) или «Format» / «Number» / «More Formats» / «Custom number format…» (в английском).

Выбираем в списке понравившийся формат и далее всё зависит от этого формата.

Если строка формата содержит две точки с запятой (например, «0;-0;—»), то удаляем всё, что находится правее второй из них (здесь это «—»). Если он содержит единственную точку с запятой («0;-0»), то дописываем в конец ещё одну точку с запятой. Наконец, если в строке нет точки с запятой (просто «0»), то копируем строку форматирования, добавляем точку с запятой и минус, вставляем строку и добавляем ещё одну точку с запятой.

В общем, строка формата должна в итоге иметь примерно такой вид: «0;-0;» или «0.00;-0.00;».

Сравнение методов

При скачивании таблицы в виде файла Microsoft Excel оба вида форматов сохраняются, так что разницы нет.

При копировании через буфер обмена — неважно, в обычный текстовый редактор вроде Блокнота Windows или в Microsoft Excel — белые символы сохраняются. В Блокнот они вставляются как обычные цифры, а в Excel или в Word — как белые цифры (условное форматирование в Excel пропадает). Что до цифр с пользовательским форматом, то они не копируются через буфер обмена вообще.

Форматы чисел и дат в Google Таблицах

В этой статье рассмотрим виды форматов чисел и текста в ячейках Google Таблиц.

Главное, что нужно помнить о форматах — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, иначе говоря, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные, “карта не есть территория”.

Вы можете видеть в ячейке 1, но это может быть формат с округлением — и на самом деле там 1,4982. Вы можете видеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле там положительное число.

Вы можете не видеть ничего, а в ячейке что-то есть.

Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул:

У числа в ячейке C4 есть дробная часть (знаки после запятой), но в самой ячейке ее не видно — потому что у ячейки формат с округлением, отображается только целая часть.

Числовые форматы

Автоматический

Формат хорош тем, что у чисел с дробной частью она отображается, а у чисел без нее — нет, то есть нет “пустых” нулей после запятой вида 1000,00.

Это формат по умолчанию.

Разделителей разрядов нет.

Число

В этом формате появляются разделители разрядов. И знаки после запятой. Их можно убрать (или добавить) вот этими кнопками на панели инструментов:

Процентный

Подходит для отображения долей и отклонений. 1 единица — это 100%. Не нужно в формулах умножать на 100% результат, лучше просто использовать процентный формат.

Знаки после запятой можно (и часто нужно) убирать. Точность до сотых процента редко бывает нужна.

Экспоненциальный

Экспоненциальный формат подходит для отображения очень больших и очень малых чисел. Как его читать?

E+25 означает 25 порядков, или степеней десятки, или “нулей”, хотя строго говоря это могут быть не нули, а любые числа.

Например, число 12700000000000000000 в экспоненциальном формате — это 1,27E+19.

Миллион — это 1,00E+06 (единица и шесть нулей)

-1000000 (минус миллион) — это -1,00E+06

А 0,0000001 — это 1,00E-07

Знак минус после E означает разряды после запятой.

Финансы

Формат как числовой, но добавляется символ валюты с выравниванием влево. Вместо нуля — прочерк.

Финансы (второй формат)

Этот формат можно условно назвать бухгалтерским, так как в бухгалтерской или управленческой отчетности принято отображать отрицательные числа в скобках без знака минус. В остальном формат похож на числовой.

Валюта

В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль отображается как число, а не прочерк.

Валюта с округлением

То же самое, как если бы вы вручную убрали с помощью панели инструментов знаки после запятой у предыдущего формата

Пользовательские форматы

Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы чисел (валюты)

Если пройти по этому адресу, то можно выбрать из большого количества дополнительных форматов или сформировать свой.

В случае с валютой можно будет выбрать любую:

В случае с числами — выбрать отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Формат для перечисленных данных нужно указывать через точку с запятой:

При этом можно указывать формат только для некоторых, например, для положительных:

Но если вы явно пропустите какие-то форматы, то такие значения не будут отображаться вообще. В следующем случае отрицательные числа просто не будут отображаться:

Например, в этом готовом формате заданы форматы для положительных и отрицательных чисел. Они разделены точкой с запятой. Ноль и текст будут отображаться без специального форматирования — после второго формата ведь нет точек с запятой.

00 — это обязательные знаки, #,## — это разделители разрядов, [Red] — цвет отображения данных. Например, если [Red] указан после точки с запятой, то отрицательные числа будут красными.

Форматы даты и времени

Давайте рассмотрим форматы даты и времени, примененные к одному и тому же значению — функции ТДАТА, у которой нет аргументов и которая выдает текущие время и дату.

Итак, во всех ячейках стоит одна и та же функция — ТДАТА. Возвращаются и дата, и время.

Автоматически при вводе этой функции используется формат “Дата и время”, его же можно применить принудительно.

Также есть возможность отображать только дату или только время. Хотя в ячейке фактически есть и то и другое.

Обратите внимание на числовой формат. 43 159, 78 — это 28 февраля 2018 года, 18:40. Дело в том, что для Таблиц (как и Excel, кстати) дата является целым числом. Именно это позволяет их складывать и вычитать, сравнивать. Если вы поменяете у любого числа формат на “Дату”, в ячейке будет дата, соответствующая этому числу. Одна единица — один день. 0 — это 30.12.1899, а, например, 100 — это день на 100 дней позже 30.12.1899, то есть 09.04.1900.

Есть в Таблицах и пользовательские форматы даты и времени. Для их создания нужно зайти в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Там у вас будет возможность выбрать один из множества готовых форматов в списке:

Или же создать свой. Чтобы изменить формат представления одного из элементов (дня, месяца, года, часов, минут, секунд), нажмите на стрелки около этого элемента и выберите представление:

Чтобы добавить новый элемент, нажмите на небольшую кнопку в правом конце поля:

Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы — все ограничено лишь вашей фантазией: