Как убрать группировку писем в гугл почте

Как удалить цепочки писем в Gmail

Одной из фишек почтового сервиса Gmail является цепочка писем, позволяющая группировать сообщения одной тематики. Например, при активации данной опции, все сообщения, отправленные одному адресанту, будут отображаться в едином окне, и их не нужно будет искать по всей почте.

Несмотря на такой удобный функционал, многие пользователи пытаются отключить данную функцию, чтобы разгруппировать сообщения. Если ты также хотите это сделать, но не знаете как, то читайте далее. Сегодня мы поговорим о том, как удалить цепочки писем в Gmail.

Что такое цепочка писем

Цепочка писем – это группировка сообщений одной тематики. Она работает таким образом, что между двумя адресантами образуется некий диалог как в социальной сети: все сообщения находятся в едином окне, в котором можно легко получить доступ к любому сообщению из выбранной цепочке.

Как видите, на картинке пользователи переписываются внутри одного окна, и все это благодаря опции «Цепочка писем».

Если отключить данную функцию, то сообщения будут рассортированы по всей почте. Более подробно о том, как это можно сделать, мы поговорим в следующих разделах.

Как отключить группировку

Отключение опции «Цепочка писем» в почтовом сервисе Gmail осуществляется через настройки самого приложения. Давайте рассмотрим как это можно сделать в десктопной и мобильной версии электронной почты.

Через компьютер

Выключаем группировку писем в десктопной версии почты:

1. Открываем почту Gmail в браузере и на главном экране нажимаем на кнопку в виде шестеренки, которая расположена слева от иконки пользователя.

1. Далее переходим в раздел «Все настройки».

1. В отобразившемся окне находим раздел «Цепочка писем» и отмечаем в нем пункт «Отключить».

1. В завершении пролистываем в самый низ страницы и нажимаем на кнопку «Сохранить изменения».

Таким образом группировка всех писем будет отключена, а все сообщения, которые были ранее сгруппированы, будут «раскиданы» по всей почте. Найти вы их сможете через встроенный поисковик, либо вы можете снова активировать цепочку писем, тогда письма одной тематики снова будут в едином окне.

Через телефон

Отключение группировки сообщений в мобильном приложении выполняется так же как и на компьютере через раздел настроек, который вы можете открыть всего в несколько кликов. Давайте рассмотрим на примере как это можно сделать:

1. Запускаем приложение Gmail на мобильном устройстве, и в верхнем левом углу нажимаем на кнопку в виде трех черных линий.

1. Далее пролистываем в самый низ отобразившегося меню и переходим в раздел «Настройки».

1. Затем в верхней части окна переходим в подраздел «Общие настройки».

1. В отобразившемся окне снимаем галочку с пункта «В виде цепочек».

Теперь все ваши письма на телефоне также будут разгруппированы и рассортированы по всему вашему почтовому ящику в зависимости от даты получения и отправления сообщений.

Как видите, удалить цепочки писем в электронной почте Gmail совсем несложно, достаточно открыть настройки приложения и найти раздел «Цепочки писем». И в нем уже активировать пункт «Отключить». Всего наилучшего!

Как включить или отключить просмотр цепочек в Gmail

Включите просмотр бесед, если вы хотите, чтобы Gmail группировал беседы

Когда в Gmail включен режим беседы, служба группирует электронные письма, относящиеся к одной теме, для упрощения управления. Если вам не нравится этот метод организации, вы можете отключить просмотр беседы.

Для тем электронной почты, в которых участвует только вы и еще один человек, группировка похожих тем может упростить задачу Но когда вы читаете, перемещаете или удаляете сообщения с большим количеством людей в цепочке, представление цепочки может запутаться. Когда вы выключаете его, каждое сообщение отображается отдельно и в хронологическом порядке.

Шаги, приведенные здесь, относятся к настольной версии Gmail. Изменение настроек просмотра беседы недоступно на веб-сайте Gmail для мобильных устройств, в папке «Входящие» Gmail на inbox.google.com или в приложении Gmail для мобильных устройств.

Как работает диалог беседы в Gmail

Если включен режим просмотра бесед, Gmail группирует и отображает вместе:

• Сообщения с одной и той же темой, без учета префиксов, таких как «Re» и «Fwd».
• До 100 писем одновременно.

Когда строка темы меняется или разговор достигает 100 писем, Gmail начинает новый разговор.

Как включить или отключить просмотр разговора в Gmail

Параметр для включения и отключения просмотра бесед в Gmail доступен в общих настройках вашей учетной записи:

Откройте Gmail в браузере вашего компьютера.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.

Выберите Настройки в раскрывающемся меню.

На вкладке Общие прокрутите вниз, пока не найдете раздел Просмотр бесед .

Чтобы включить режим просмотра беседы, установите переключатель рядом с «Вид беседы» . Чтобы отключить его, нажмите кнопку перед представлением беседы выключенным .

Теперь можно отключить цепочки писем в Gmail

Наконец таки Гугловцы сделали то, что грозились сделать давно. Они предоставили пользователям выбирать между чисто Гугловским изобретением, цепочками писем, и классическим просмотром писем подряд в порядке их получения.

В своем посте, который очень сильно склоняется в гастрономическую тематику, замечая, что какие-то люди могут любить кинзу, а какие-то на дух не переносить, Гугловцы обосновывают эту фичу тем, что есть, есть маленькая группа людей, которые эти самые цепочки очень сильно не любят. Вот ради них это все и затеяно. Но, конечно, переключаться туда и обратно между двумя типами отображения писем можно.

Поменять можно, как и следует ожидать, на странице настроек. Фича будет доступна в ближайшие несколько дней. Можете даже им написать, что вы думаете по этому поводу.

18 настроек Gmail, которые пригодятся вам в работе с почтой

В этой статье расскажем вам о функциях Gmail, которые сэкономят ваше время при работе с почтой и повысят производительность.

Предпросмотр писем

Хотите видеть содержимое писем, не открывая их? Включите функцию предпросмотра.

1. Зайдите в «Настройки» (значок шестеренки), выберите «Все настройки»;
2. Откройте вкладку «Папка “Входящие”». В разделе «Область просмотра» установите флажок на «Включить область просмотра».
3. Установите нужную настройку и сохраните изменения.

Режим конфиденциальности

С помощью режима конфиденциальности пользователь может защитить информацию в письмах от несанкционированного доступа. Для дополнительной безопасности можно настроить для письма код доступа. Скачать, переслать, скопировать или распечатать конфиденциальное письмо нельзя.

Чтобы включить режим конфиденциальности, кликните в окне создания письма на значок «Включить конфиденциальный режим».

В появившемся окне можно задать срок доступа к письму и включить запрос кода доступа через SMS.

Автоматическая группировка писем

В Gmail есть полезная функция для тех, чья почта завалена письмами. Пользователи могут создать автоматические правила для сортировки писем по папкам. В отдельные папки можно перенаправлять рассылки, письма от определенных отправителей или сообщения на определенные темы.

Чтобы настроить автоматическую сортировку писем по папкам:

1. Откройте письмо.
2. Кликните на иконку «Еще» (три точки) на панели инструментов, чтобы вызвать меню.

Вы можете группировать письма от конкретного отправителя или письма на определенную тему. Кроме того, можно отсортировать имейлы, которые содержат заданные ключевые слова или, наоборот, не содержат их.

После уточнения условий нужно нажать на кнопку «Создать фильтр».

Затем выбрать нужные пункты и снова нажать на кнопку «Создать фильтр».

Примечание: чтобы письма, соответствующие заданным условиям, отправлялись в отдельную папку, необходимо выбрать пункт «Применить ярлык» и установить галочку «Пропускать входящие». Тогда эти письма не будут отображаться в основной папке входящих.

Google Meet

Сервис видеоконференций Google Meet полностью интегрирован с Gmail. Пользователи могут назначать видеовстречи и присоединяться к звонкам прямо в почте. Для этого на боковой панели нужно выбрать «Новая встреча».

Останавливаться на всех нюансах работы с Google Meet в Gmail не будем. Подробную инструкцию можно найти здесь.

Создание группы контактов

Пользователи, которые часто отправляют письма определенной группе людей (например, на весь отдел компании), могут создать группу контактов и вводить в будущем в поле «Кому» только название группы. В таких случаях не придется прописывать электронный адрес каждого получателя.

Чтобы создать группу контактов в Gmail, нужно:

Кликнуть на иконку приложений Google и выбрать «Контакты».

Работа с почтой офлайн

Если интернет работает с перебоями или не работает совсем, можно использовать Gmail офлайн. Функция позволяет входить в почту и читать письма без доступа к интернету.

Важный момент: функция доступна только в браузере Chrome на компьютере.

Как включить Gmail офлайн:

Зайдите в «Настройки» и выберите «Все настройки».

Быстрые клавиши

Работу с Gmail можно существенно ускорить, используя сочетания клавиш. В сервисе уже настроены по умолчанию быстрые клавиши, чтобы перемещаться по разделам почты, отправлять письма, форматировать текст. Кроме того, пользователи могут самостоятельно задать сочетания клавиш для разных действий. Сделать это можно в «Настройках» в разделе «Все настройки», пункт «Быстрые клавиши».

Подробнее о функции можно прочитать в Справке.

Отмена отправки письма

Если вы кликнули на «Отправить», но вспомнили, что не дописали письмо, или обнаружили, что отправляете его не тому человеку, воспользуйтесь функцией отмены. С ее помощью вы можете отменить отправку письма, отредактировать сообщение или удалить.

Чтобы активировать функцию, зайдите в «Настройки» – «Все настройки» – Вкладка «Общие» – Пункт «Отмена отправки». Задайте промежуток времени, в течение которого отправку письма можно отменить: 5 секунд, 10 секунд, 20 или 30 секунд.

Шаблон письма

С помощью этой функции можно создать шаблон письма и использовать его для сообщений, информация в которых часто повторяется.

Как активировать функцию:

1. Зайти в «Настройки» – «Все настройки».
2. Кликнуть на вкладку «Расширенные».
3. В пункте «Шаблоны» выбрать вариант «Включить».
4. Сохранить изменения.

Чтобы создать, использовать или удалить шаблон, нужно выбрать опцию «Дополнительно» при написании письма, и нажать на пункт «Шаблоны» в раскрывшемся меню.

Планирование отправки

Иногда бывает нужно отправить письма в строго определенное время. С одной из функций Gmail можно запланировать рассылку писем.

Как это сделать: после того, как вы закончите писать письмо, нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Отправить», выберите «Запланировать отправку», а затем укажите желаемую дату и время.

Удаление форматирования

Когда вы копируете текст и вставляете его в письмо, может нарушиться форматирование. В результате в тексте появляются лишние элементы и меняется оформление.

В следующий раз, когда такое произойдет, выделите нужный фрагмент и нажмите на кнопку «Очистить форматирование». Она находится на панели инструментов в окне создания письма.

Перевод входящих писем

Почта Google удобна тем, что позволяет перевести письма, написанные на других языках, через Google Translate прямо в Gmail. Для этого надо зайти в письмо, кликнуть на значок «Еще» и выбрать пункт «Перевести сообщение».

Удаление больших писем

Google предоставляет пользователю бесплатно только 15 ГБ для хранения данных. Хранилище используется тремя сервисами: Gmail, Google Диск и Google Фото.

Чтобы освободить место, можно удалить ненужные файлы, выбрав самые большие письма. Для этого надо ввести в строке поиска Gmail команду larger:10m. Почтовый сервис покажет все письма, размер которых превышает 10 Мб. Кстати, числовое значение в команде вы можете указать сами.

Примечание: проверить, сколько места вы уже заняли в бесплатном хранилище Google, можно здесь.

Игнорирование сообщений

Уведомления о получении новых писем могут раздражать. Чтобы не отвлекаться на надоедливые сообщения, в Gmail предусмотрена функция игнорирования. С ее помощью пользователь может скрыть цепочку писем от отдельных адресатов. Все ответы от конкретного потока перестанут отображаться в папке «Входящие». Если сообщения снова станут важными, их можно будет вернуть из игнора.

Для включения функции игнорирования сообщений нужно выбрать письма, кликнуть в верхней панели на значок «Еще» и выбрать в открывшемся меню «Игнорировать».

Чтобы вернуть игнорируемые сообщения из архива, введите в строку поиска Gmail команду is:muted. Google покажет все игнорируемые письма. Установите флажок рядом с нужным письмом и нажмите «Переместить во входящие».

Пересылка письма в виде файла

Любое электронное письмо можно переслать как вложение, то есть в виде прикрепленного файла. Как это сделать:

1. Выбрать нужное письмо или письма.
2. Кликнуть на значок «Еще» и выбрать «Переслать как прикрепленный файл».
3. Написать письмо, указать получателей, отправить сообщение.

Примечание: Gmail позволяет прикрепить неограниченное количество писем, но если размер файла превысит 25 МБ, вложение отобразится в виде ссылки на Google Диск.

Папка приоритетных писем

Пользователи Gmail могут настроить сортировку входящих писем по важности. Для этого нужно включить вид «Приоритетные». После включения функции все сообщения будут распределяться по трем разделам: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Прочие».

Как включить сортировку:

1. В правом верхнем углу кликнуть на «Настройки» (значок шестеренки) и выбрать «Все настройки».
2. Открыть вкладку «Папка “Входящие”».
3. Выбрать «Приоритетные» в пункте «Тип папки “Входящие”».

Подпись

В Gmail пользователи могут настроить подпись – текст, который будет автоматически добавляться в конце каждого письма. Туда можно включить свои контактные данные или другую информацию.

Чтобы добавить подпись, зайдите в «Настройки» – «Все настройки». Во вкладке «Общие» найдите пункт «Подпись» и добавьте текст. Сохраните изменения.

Примечание: пользователям доступна возможность добавить несколько вариантов подписей. Выбрать нужную подпись можно в процессе создания нового письма, нажав на значок в виде ручки в нижней панели.

Автоответ

Если пользователь уезжает в отпуск или просто хочет устроить себе цифровой детокс, отказавшись на время от интернета, можно настроить автоответчик. Отправители писем в таком случае получат ответ, что человек временно недоступен.