Как создать копию гугл таблицы
Перейти к содержимому

Как создать копию гугл таблицы

  • автор:

Как в Google таблицах идентично скопировать таблицу?

Есть гугл таблица, в ней есть страница с таблицами, которые нужно раскидать по отдельным листам. Как скопировать из листа «Посещения» в «2 младшая», чтобы сохранились и значения, и шрифт и ширина столбцов и цвет ячеек?

вот это нужно скопировать
59f253eb968ad354673467.png

какую бы специальную вставку не применял бы, не сохраняется ширина столбцов

Как скопировать или переместить электронную таблицу в Google Таблицах

Нужно переместить некоторые данные? Если у вас есть электронная таблица, которую вы хотите переместить в другую книгу или скопировать в новую, Google Sheets поможет вам. Вот как это сделать.

Если вы переместили или скопировали листы в Microsoft Excel, вы будете рады узнать, что используете те же типы действий в Google Таблицах. Однако Google Таблицы немного более ограничены, когда дело доходит до опций.

Скопируйте электронную таблицу в Google Таблицы

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы скопировать лист в Google Таблицы, вы можете скопировать его в новую или существующую таблицу. Если вы хотите скопировать лист в текущую электронную таблицу, вы воспользуетесь действием «Дублировать». Мы рассмотрим каждое из этих действий.

Копировать в новую таблицу

Щелкните стрелку на вкладке листа, который нужно скопировать. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Новая таблица» во всплывающем меню.

Щелкните стрелку и выберите Копировать в новую электронную таблицу.

Через мгновение вы увидите сообщение о том, что ваш лист успешно скопирован. Вы можете нажать «Открыть таблицу», чтобы перейти непосредственно к ней, или «ОК», чтобы открыть ее позже.

Подтверждение копирования листа

Новая таблица будет иметь имя по умолчанию «Таблица без названия».

Копировать в существующую электронную таблицу

Щелкните стрелку на вкладке листа. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Существующая электронная таблица» во всплывающем меню.

Щелкните стрелку и выберите Копировать в существующую электронную таблицу.

Когда появится окно, найдите и выберите электронную таблицу. на Google Диске.

Используйте вкладки вверху для «Мой диск», «Доступ открыт мне» или «Недавние», чтобы перейти к листу. Вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти его, или вставьте URL-адрес внизу. Нажмите «Выбрать», и копия листа появится в существующей книге.

Найдите и выберите существующую таблицу

Вы увидите то же сообщение, что и выше, о том, что ваш лист успешно скопирован, с возможностью его немедленного открытия.

Подтверждение копирования листа

Кроме того, при копировании в существующую электронную таблицу имя этого листа будет иметь «Копия» перед именем исходного листа.

Копировать в текущую электронную таблицу

Если вы хотите скопировать лист и сохранить его в той же книге, вы также можете сделать это с помощью пары щелчков мышью.

Щелкните стрелку на вкладке листа и выберите «Дублировать».

Щелкните стрелку и выберите Дублировать.

При этом копия листа помещается справа с надписью «Копия» перед названием исходного листа.

Лист с именем

Переместить электронную таблицу в Google Таблицы

Ваши варианты перемещения электронной таблицы в Google Таблицах — просто перемещать ее вправо или влево в строке вкладки.

Чтобы переместить лист, щелкните стрелку на вкладке для листа и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть влево».

Щелкните стрелку и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть влево».

Если лист является первым слева или последним справа, вы увидите только доступные варианты перемещения.

Щелкните стрелку и выберите

Вы также можете переместить лист, щелкнув и удерживая вкладку, перетащив ее на новое место и отпустив.

Щелкните и перетащите лист, чтобы переместить его

Копирование или перемещение в Google Таблицах

В то время как Excel позволяет вам «переместить» лист в другую книгу, Google Таблицы дает вам только возможность «копировать» один лист в другую книгу, как описано выше. Это, очевидно, сохраняет исходный лист и перемещает только копию.

Поэтому, если вы намерены полностью удалить лист из книги и переместить его в другую, вы можете использовать одно из описанных выше действий копирования, а затем удалить лист из текущей книги.

Чтобы удалить лист в Google Таблицах, щелкните стрелку на вкладке для этого листа и выберите «Удалить».

Щелкните стрелку и выберите Удалить

Затем подтвердите, нажав «ОК».

Подтвердите удаление, нажав ОК.

Если вы еще не знакомы с Google Таблицами и хотели бы получить дополнительные советы, взгляните на наше руководство для начинающих по Google Таблицам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как скопировать Гугл Таблицу и перенести ее?

BY

Как скопировать Гугл Таблицу и перенести данные на устройство или в другой документ? Скорее всего, рано или поздно вам пригодится эта функция. Дублировать всю информацию вручную очень сложно, поэтому опробуем специальные автоматически опции.

Создать файл

Самый очевидный способ, как копировать Гугл Таблицу – воспользоваться соответствующим инструментом. Он доступен каждому пользователю, нужно просто его найти.

  • Найдите наверху иконку «Файл» ;

  • В появившемся меню найдите значок «Создать копию» .

Откроется новое окно настроек, где необходимо:

  • Задать название копируемого файла;
  • Выбрать папку, в которую он будет дублироваться;
  • Ниже можно включить или отключить несколько опций: перенести настройки доступа, перенести историю комментирования и включить решенные вопросы.

Вот как сделать копию Гугл Таблицы! При выборе папки вам будут доступны следующие варианты:

  • Мой Диск. Здесь можете выбрать одну из папок в вашем облачном хранилище;
  • Компьютеры. Можно определить место хранения на локальном устройстве;
  • Доступные мне. Здесь отобразятся документы и папки из всех облачных хранилищ, где для вас открыт доступ;
  • Помеченные (избранное) .

Поняли, как скопировать таблицу в Гугл Докс? Теперь вы можете перекинуть ее в любую нужную папку. Два одинаковых файла готовы, работайте с ними, как вам удобно!

Загрузка

Еще один своеобразный ответ на вопрос, как скопировать таблицу в Гугл Таблицах – скачать ее на свое устройство. Главное, помнить! Если вы редактируете загруженный файл, изменения в облачный документ вноситься не будут.

  • Откройте нужный документ;
  • Найдите на верхней панели вкладку «Файл» ;

  • В открывшемся меню ищите значок «Скачать» .

Теперь вы можете выбрать наиболее подходящий формат скачивания – именно в этом расширении документ будет загружен на ваше устройство:

  • Microsoft Excel (XLSX)
  • OpenDocument (.ods)
  • PDF (.pdf)
  • CSV (.csv)
  • TSV (.tsv)

Иногда это очень правильное решение. Особенно, если вы хотите скачать документ для личного просмотра и внесения собственных правок.

Перенос

Есть третий вариант, как копировать Гугл Таблицу в новую! Можно переносить целые листы в любые нужные вам документы (или даже создавать новые).

  • Откройте файл, который хотите дублировать;
  • Найдите на нижней панели нужный вам лист;
  • Нажмите на небольшую стрелку справа, чтобы открыть дополнительное меню;

  • Ищем в открывшемся меню значок «Копировать в…» .

А теперь выбираем, куда именно будут переноситься данные – в новый документ или в уже существующий файл.

А как копировать в Гугл Таблице, не выходя за рамки одного документа? Еще проще, повторим несколько действий:

  • Находим на нижней панели лист, который хотим «повторить»;
  • Жмем на кнопку в виде стрелки;
  • Выбираем из меню одноименный пункт.

Задаетесь вопросом: «Как добавить столбцы или строки в Гугл Таблице?». Ответ в прошлой статье.

Вот и все, вы сразу увидите, как на нижней панели появился дубликат вашего листа! При необходимости вы сможете его удалить. Или повторить еще раз. И еще!

Разобрались, как скопировать Гугл Таблицу в другую Гугл Таблицу и перенести данные? Если у вас остались вопросы – поделитесь ими в комментариях! Уверены, что мы вместе сможем решить любую возникшую проблему.

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция

Как создать гугл таблицу с общим доступом

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня я расскажу о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте, покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.

Как создать новую Google таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, открыв поисковик от Google и авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как создать гугл таблицу онлайн

Пролистайте чуть ниже и щелкните по иконке с экселем:

Где находится значок гугл таблиц в браузере

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствуют готовые шаблоны, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

как создать таблицу в гугл документах

А теперь давайте создадим новую табличку и откроем к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу онлайн

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл эксель

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  1. Создаем ссылку-приглашение;
  2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Открываем доступ к файлу exel

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников в Google exel

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному, ну может двум людям.

Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

Даем доступ к гугл файлу exel через email

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Настройки доступа в google exel

Закрываем доступ к файлу

Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

  1. Если вы отправляли ссылки-приглашения.

Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.

Закрываем доступ к файлу exel

  1. Если отправляли приглашение по email.

В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».

Как изменить права доступа или удалить приглашение в гугл эксель

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

  • Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

Откройте таблицу и нажмите Файл

И выберите «Создать копию»:

Нажмите создать копию

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Введите название для копии таблицы, поставьте галочки, если они нужны и щелкайте Ок

  • Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Нажмите создать фильтр

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Выставите фильтрацию

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Нажмите отключить фильтр

  • Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Как создать новый лист в гугл таблице

  • Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

Нажмите ссылка, чтобы создать гиперссылку

Вводим url-адрес и анкор:

Введите урл-адрес и анкор ссылки

Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

Внесите изменения или удалите гиперссылку

  • Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

И выбираем «Диаграмма»:

Выберите диаграмму

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Настройте диаграмму

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Нажимаете на троеточие и выбираете, что хотите сделать с диаграммой

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.