Как сортировать по цвету в гугл таблице

Как сортировать по цвету в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)

Google Таблицы регулярно получают новые функции. А в марте прошлого года, они выпустили несколько замечательных функций, в том числе возможность сортировать набор данных по цвету. Это может быть цвет фона ячейки или цвет текста.

Поэтому, если вы работаете с данными, к которым применен цвет, вы можете легко отсортировать их по цвету, чтобы все эти цветные ячейки / строки собрались вместе.

В этом уроке я покажу вам точные шаги, которые необходимо выполнить для сортировки по цвету в Google Таблицах .

Сортировать по цвету фона ячейки

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отсортировать эти данные по цвету (так, чтобы все ячейки с желтым цветом были вместе вверху).

Ниже приведены шаги для сортировки по цвету ячеек в Google Таблицах:

• Выберите любую ячейку в данных (или выберите весь набор данных)
• В меню выберите пункт «Данные».
• В появившихся опциях нажмите «Создать фильтр». Это применит фильтр к верхней строке в наборе данных.
• Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов (где столбец имеет цвет, на основе которого вы хотите отсортировать)
• Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
• Щелкните цвет, по которому вы хотите выполнить сортировку. В этом примере я выбрал «светло-желтый 2» цвет.

Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют набор данных и выдадут результат, как показано ниже (где все ячейки желтого цвета находятся вверху).

Примечание. Если вы хотите, чтобы все ячейки желтого цвета находились внизу, вы должны отсортировать их по белому цвету, а не по желтому на шаге 6. Это приведет к получению всех ячеек белого цвета вверху, а все ячейки желтого цвета будут автоматически внизу.

Вот как вы можете сортировать по цвету в Google Таблицах, когда у вас есть один цвет (кроме белого по умолчанию).

Но что, если у вас в наборе данных более одного цвета (как показано ниже):

В этом наборе данных я хочу отсортировать по цвету, где у меня есть все зеленые ячейки вверху, за которыми следуют желтые ячейки, а затем все белые ячейки (то есть те, у которых нет цвета, примененного к фону).

Ниже приведены шаги для сортировки по нескольким цветам в Google Таблицах:

• Выберите любую ячейку в данных (или выберите весь набор данных)
• В меню выберите пункт «Данные».
• В появившихся опциях нажмите «Создать фильтр». Это применит фильтр к верхней строке в наборе данных.
• Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов (где столбец имеет цвет, на основе которого вы хотите отсортировать)
• Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
• Нажмите на вариант цвета «светло-желтый 2». Это отсортирует набор данных, в котором все строки с желтым цветом находятся вверху.
• Теперь снова нажмите значок фильтра в любом заголовке, наведите курсор на «Сортировать по цвету», затем на «Цвет заливки», а затем нажмите на вариант цвета «светло-зеленый 2».

Вышеупомянутые шаги сортируют данные, где последний выбранный вариант цвета (зеленый в нашем примере) находится в верхней части отсортированного набора данных, а затем желтый цвет.

Примечание. При использовании функции «Сортировка по цвету» в Google Таблицах, где набор данных имеет несколько цветов, помните, что цвет, который отсортирован последним, будет идти вверх. Поэтому, если вы хотите, чтобы данные были отсортированы по ячейкам зеленого, желтого и красного цветов сверху вниз, вы должны сначала отсортировать по красному цвету, затем по желтому и, наконец, по зеленому.

Сортировать по цвету текста в ячейке (цвету шрифта)

Так же, как вы можете сортировать по цвету фона ячеек, Google Таблицы также позволяют сортировать по цвету шрифта.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где в некоторых ячейках есть текст красного цвета.

Ниже приведены шаги для сортировки этого набора данных по цвету шрифта, чтобы все ячейки с красным цветом шрифта находились в верхней части набора данных:

• Выберите любую ячейку в данных
• В меню выберите пункт «Данные».
• Щелкните Создать фильтр. Это включит фильтры для верхней строки набора данных.
• Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов.
• Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
• Выберите цвет, для которого вы хотите, чтобы все ячейки были вверху. В этом примере я выбираю красный

Вышеупомянутые шаги сортируют выбранные цветные ячейки вверху.

Если вы хотите, чтобы эти ячейки были внизу, вы должны выбрать другой цвет (черный в этом примере), и он отсортирует и перенесет все ячейки со шрифтом черного цвета вверху. Это также означает, что те, что имеют красный цвет, автоматически окажутся внизу.

Если у вас многоцветные шрифты, вы все равно можете их отсортировать. Просто отсортируйте его один раз по одному цвету, а затем по следующему цвету. И помните, что цвет, который вы сортируете по последнему, всегда будет вверху в наборе данных (после сортировки).

Как отменить сортировку и вернуть исходные данные

Если вам может понадобиться вернуть исходный порядок сортировки позже, вы можете легко это сделать.

Хитрость здесь заключается в том, чтобы добавить вспомогательный столбец (слева или справа от набора данных) и пронумеровать их с шагом 1 (например, 1,2,3…), как показано ниже:

Теперь, если вы сортируете данные и по какой-то причине вам необходимо их отсортировать и вернуть исходные данные, вы можете отсортировать эти данные на основе вспомогательного столбца.

Другой способ сделать это возможным — просто создать копию вашего документа. Таким образом, у вас будут исходные данные в отдельной книге. Вы также можете использовать функцию истории версий в Google Таблицах, чтобы вернуться и проверить, как выглядели исходные данные перед сортировкой по цвету.

Вот способы сортировки по цвету в Google Таблицах (будь то цвет ячейки или цвет шрифта текста).

Как сортировать или фильтровать по цвету в Google Таблицах

В 2020 году Google добавил одну из самых полезных функций в Google Таблицы; возможность сортировки или фильтрации по цвету.

Это то, что пользователи могли делать в Microsoft Excel в течение некоторого времени. Наличие его в Google Таблицах означает, что перенести листы Excel в онлайн-таблицу стало еще проще.

Если вам интересно, почему вам может понадобиться сортировка или фильтрация по цвету, рассмотрите сценарий, в котором вы настроили форматирование на основе условий. Сортировка таким образом позволяет вам делать такие вещи, как сортировка сигналов тревоги или ранжирование по категории или приоритету, а не на основе отдельных чисел.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Сортировать по цвету в Google Таблицах

Давайте посмотрим на электронную таблицу со списком оценок учащихся, охватывающих различные диапазоны. В этой таблице мы настроили форматирование на основе условий, чтобы назначить соответствующий цветовой код для каждого диапазона оценок.

С отформатированным таким образом листом, если вы отсортируете по столбцу B, вы увидите оценки, отсортированные от A до B, но вы не сможете четко увидеть, какие блоки оценок составляют каждую буквенную группу оценок.

Лучший способ сделать это — сортировка по цвету.

1. Выберите «Данные» в меню, выберите «Фильтр представления», затем выберите «Создать новое представление фильтра».

1. Чтобы отсортировать список со всеми оценками «A» вверху, вы можете отсортировать его по зеленому цвету. Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите «Сортировать по цвету», выберите «Цвет заливки», а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В этом случае выберите светло-зеленый.

1. Выбранные вами цвета будут сгруппированы и отсортированы вверху списка.

Вы могли заметить, что нельзя сортировать по всем цветам, и это имеет смысл, потому что цвета не имеют порядка сортировки.

Однако если вы отсортируете столбец по номерам, цвета также будут организованы в соответствии с их числовыми диапазонами. Основная цель сортировки по цвету в Google Таблицах — быстро идентифицировать одну группу элементов в большом списке в соответствии с форматированием ячеек (которое обычно основано на условном форматировании).

Фильтр по цвету в Google Таблицах

Другой подход к группировке элементов по цвету — использование функции фильтрации. Google Таблицы теперь позволяют фильтровать все остальные цвета, кроме интересующего вас.

В больших списках это очень полезно для группировки всех элементов, которые вас интересуют, и при этом убирать беспорядок со всеми другими данными.

Для этого щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Фильтр по цвету, выберите Цвет заливки, а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить фильтрацию. В данном случае светло-зеленый.

После фильтрации по одному цвету вы увидите все строки, в которых столбец, который вы отфильтровали, имеет выбранный вами цвет. Все остальные строки с другими цветами будут отфильтрованы из представления.

Это полезный способ сосредоточиться на группах данных, удалив все остальное, что может помешать вашему анализу.

Сортировка или фильтрация по цвету в Google Таблицах — менее детальный подход, чем сортировка только по числам, но иногда визуализация данных в категориях или группах, подобных этой, более ценно.

Сортировать по цвету текста в Google Таблицах

Точно так же вы можете сортировать или фильтровать цвета ячеек в Google Таблицах, вы можете делать то же самое в зависимости от цвета текста. Это полезно по всем указанным выше причинам, но вы создали условное форматирование для цвета текста, а не для цвета ячейки.

Чтобы отсортировать по цвету текста:

1. Выберите «Данные» в меню, выберите «Фильтровать», затем выберите «Создать новый фильтр».

1. Чтобы отсортировать список со всеми оценками «A» вверху, вы можете отсортировать его по зеленому тексту. Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Сортировать по цвету, выберите Цвет текста, а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В данном случае темно-зеленый.

1. Выбранные вами цвета будут сгруппированы и отсортированы вверху списка.

Как и при сортировке заливки, выбранный вами цвет текста сгруппирует все элементы с этим цветом текста вверху списка. Все элементы в этой группе остаются несортированными.

Опять же, это хороший способ сосредоточиться на определенных группах или категориях данных. Но если вы действительно хотите сортировать в числовом порядке, вам нужно будет отсортировать по содержимому ячеек (числам), как обычно.

Фильтр по цвету текста в Google Таблицах

Вы также можете отфильтровать записи других цветов, оставив только группу нужного вам цвета. Опять же, это полезно для очень длинных списков, где вы хотите отфильтровать все другие значения, не входящие в диапазон или категорию, которые вы ищете.

Для фильтрации по цвету текста:

1. Выберите «Данные» в меню, выберите «Фильтр представления», затем выберите «Создать новое представление фильтра».

1. Чтобы отфильтровать список так, чтобы вверху отображались только оценки «A», вы можете отфильтровать его по зеленому тексту. Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Фильтр по цвету, выберите Цвет текста, а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В этом случае выберите темно-зеленый.

1. Выбранный вами цвет будет сгруппирован и указан вверху без отображения других цветов текста.

Это особенно полезно для очень длинных списков, где вам нужно отфильтровать «шум» (все остальные данные), чтобы вы могли сосредоточиться только на тех данных, которые вам нужны.

Сортировать или фильтровать по цвету в Google Таблицах

Использование функции сортировки или фильтрации в Google Таблицах по цвету позволяет группировать и систематизировать данные. Это не похоже на обычную сортировку или фильтрацию, потому что они упорядочивают данные не по каждой строке, а по блокам строк. Это отличный способ разбить информацию на категории и разбить ее на блоки.

У него есть свои применения, если вы используете его правильно, когда у вас есть условно отформатированные данные.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как сортировать и фильтровать данные в Гугл Таблице

Здравствуйте, друзья! Чаще всего Гугл Таблицы заполняют большим количеством данных и, в результате, найти нужные строки или столбцы, например, с похожими значениями, очень сложно. Но разработчики это предусмотрели и, так же, как и в Excel, добавили все необходимые функции, которые помогут решить данную проблему.

В этой статье мы это и будем рассматривать. Разберемся, как сделать сортировку строк в порядке возрастания или убывания, а если нужно оставить на виду только определенные данные, тогда лучше воспользоваться фильтром. О нем мы также поговорим и расскажу, чем отличается обычный фильтр от режима фильтрации в Google Таблице.

Как делается сортировка

Сортировку следует использовать, если нужно упорядочить данные в таблице. Например, расположить цифры от большего к меньшему значению, или, в зависимости от первой буквы, разместить слова в ячейках по алфавиту.

Выделите нужный диапазон, откройте вкладку «Данные» и выберите пункт «Сортировка диапазона».

Если выделили данные из таблицы вместе с заголовком, тогда отметьте галочкой «Данные со строкой заголовка». Дальше выберите по какому столбцу нужно сортировать. Например, отсортирую таблицу по Стоимости – это столбец В, значит его и выбираю. Затем отметьте маркером, как нужно все сделать по возрастанию или убыванию.

Здесь есть возможность «Добавить еще один столбец». Это нужно, если вы хотите отсортировать сначала по цене, а потом, к примеру, по наличию на складе. Жмем по кнопке «Добавить…», но уже выбираем сортировку по столбцу С.

Когда все сделаете, жмите «Сортировать».

После этого получите желаемый результат. В примере я отсортировала овощи по цене.

Чтобы снова вернуть все как было, нажмите стрелку «Отмена действий» вверху или комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Чтобы таблица изменялась правильно, нужно выделять все столбцы, а, например, не только В, если я хочу отсортировать по Стоимости. Потому что если выделить только В, то после сортировки данные в столбцах А и С не будут ему соответствовать, поскольку цифры встанут в порядке возрастания, а данные в ячейках А и С так и останутся на местах.

Как сделать фильтр

Фильтрацию данных можно использовать, когда введено их много, но оставить на данный момент нужно только определенные. Например, чтобы отобразились те товары, стоимость которых не превышает 130.

Выделяем блоки в нужном столбце вместе с заголовком таблицы, открываем вкладку «Данные» и жмем «Создать фильтр».

В ячейке с заголовком появится кнопка с полосками – она нужна, чтобы настроить фильтр. Нажмите на нее, чтобы открыть окно для установки параметров. Разберем сначала вариант «Фильтровать по условию».

Если у вас создана большая таблица и удобнее было бы, чтобы ее шапка всегда оставалась на виду, можете закрепить строки в Гугл Таблице.

В первом поле выберите подходящее условие: отобразить только незаполненные ячейки, текст в которых начинает или заканчивается на…, число меньше или равно указанному и прочее.

Во втором поле нужно ввести данные для выбранного условия. Например, посмотрим сколько у нас овощей, цена которых больше или равна 150. Затем жмите «ОК» и смотрите результат.

Оставленные после применения фильтра строки вы также можете отсортировать. В окне для установки параметров фильтра вверху есть два нужных пункта.

Если выберите вариант «Фильтровать по значению», то уберите галочки напротив тех пунктов, которые нужно скрыть, и жмите «ОК».

Кнопка «Выбрать все» позволит всё отметить галочками, а «Очистить» наоборот, уберет галочки напротив всех пунктов.

Фильтр по цвету

Если в вашей таблице есть ячейки с данными, закрашенные в определенный цвет, и вас интересует, как сделать фильтр по цвету в Гугл Таблице, тогда сначала нужно для каждого цвета определить его код, а к нему уже можно применить фильтр.

Встроенной формулы, которая бы нам подошла, нет, поэтому необходимо добавить пользовательскую функцию. Откройте вкладку «Инструменты» и выберите из списка «Редактор скриптов».

В новой вкладке браузера откроется следующее окно, для создания нового проекта. Удалите весь написанный код – выделите его и жмите «Delete».

Дальше в окно нужно вставить код, обведенный прямоугольником на скриншоте ниже. Сохраните изменения, нажав на дискету.

Придумайте имя для проекта и жмите «ОК». После этого, вкладку можете закрывать.

Удобнее всего выводить код цвета в столбце, находящимся рядом с закрашенными ячейками. Поэтому ставим курсор в D2 и пишем следующую формулу:

Здесь С2 – это адрес ячейки, залитой цветом, а Е1 – нужна для обновления данных (можете указать адрес любой другой, но знак доллара не убирайте), числа напишите любые.

Выделите D2 и протяните формулу вниз, потянув за правый нижний угол. «Loading» означает, что идет расчет.

Когда подсчет закончится и ячейках появится код цвета, соответствующий фону в соседнем блоке.

Теперь можно применять к ним фильтр. Выделяем весь диапазон.

Откройте вкладку «Данные». Если у вас уже есть в таблице фильтр, то его нужно отключить, чтобы появилась кнопочка «Создать…», которая нам нужна.

Для того, чтобы убрать фильтр в Гугл Таблице необходимо на упомянутой вкладке нажать кнопку «Отключить…».

Когда в заголовке появится кнопка, нажмите на нее. В окне параметров выберите «По значению» и оставьте галочки только напротив тех кодов, что соответствуют нужным цветам. Для применения жмите «ОК».

Вот теперь у нас остались в таблице только те строки, ячейки в которых залиты зеленым цветом.

Чтобы столбец с кодами не мешался, его можно сгруппировать. А когда он понадобится, достаточно будет просто развернуть его, нажав на знак «+».

Теперь расскажу, зачем нужна ячейка Е1. Она понадобится для пересчета. Например, у вас залиты цвета, вы прописали формулу и определились коды. Если нужно заменить некоторые цвета, то код автоматически не просчитается. Для этого удалите число из Е1 и нажмите «Enter». Теперь формула будет пересчитана. Когда снова поменяете цвет заливки, напишите что-то в Е1, например. 123, и кода опять поменяются. И делать так нужно постоянно, как меняете фон блоков.

Создание режима фильтрации

Мы рассмотрели, как создать фильтр, но подойти такое может не всем. Фильтр хорошо использовать, если нужно:

1. Чтобы данные так и остались отфильтрованные.
2. Другие пользователи, у кого есть доступ к таблице, тоже видели результат фильтрации.

Если же использовать его нужно просто для работы и после того, как вы закончите, все необходимо отключить, то лучше воспользоваться режимом фильтрации. Преимущества перед обычным фильтром у него следующие:

1. Можно создать несколько режимов.
2. Каждому из них придумать название.
3. Возможность разным пользователям просматривать таблицу в разных режимах.
4. Вы можете создать ссылку на отфильтрованную таблицу и отправить ее одному пользователю, а потом выбрать другой режим фильтрации и отправить ссылку уже другому человеку.
5. Возможность создавать дубликаты режимов и немного изменять в них параметры.
6. Если у вас нет прав на редактирование таблицы, но отфильтровать данные нужно, то будет создан временный режим.

Итак, фильтруйте данные в таблице, как нужно, и открывайте «Данные» – «Фильтры» – «Сохранить как…».

Поля слева и вверху станут серого цвета – значит мы находимся в режиме фильтрации. Давайте дадим таблице в таком виде определенное «Имя». Также будет указан «Диапазон», к которому применен фильтр.

Справа есть кнопка в виде шестеренки – это «Параметры». «Создать копию» – дублирование режима. Пригодится если хотите немного изменить текущий фильтр, но при этом старый оставить также нужно. «Удалить» – удаление режима. Чтобы выйти из данного режима и вернуться к нормальной таблице, просто нажмите на крестик справа.

Так можете создать сколько нужно режимов фильтрации, применяя фильтр к определенным данным таблицы. Чтобы посмотреть любые из отфильтрованных значений откройте вкладку «Данные» и выберите из сохраненного списка нужное название.

Отсортировать данные в таблице не сложно. С фильтром придется немного разобраться, особенно, если нужно отфильтровать по цвету ячейки или создать несколько режимов фильтрации. Но потратьте на это 20 минут и работать с Google Таблицей станет куда удобнее, если в ней будут оставаться только необходимые значения.

Сортировка данных в Google Таблицах

Сортировка данных в Google Таблицах

Сортировка данных

При наведении курсора на заголовок столбца в Google Таблицах станет активна кнопка с дополнительными возможностями:

При нажатии на нее можно выбрать «Сортировать лист от А до Я» или «Сортировать лист от Я до А». При этом данные вашей таблицы будут отсортированы на основании выбранного вами столбца.

В этом видео-уроке мы рассказали о сортировке данных:

Сортировка по цвету

В Google Таблицах обновились инструменты сортировки. Теперь отсортировать данные можно с учетом цвета.

Для того, чтобы отсортировать таблицу по цветам, предварительно необходимо включить фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр.

Далее по клику на значок фильтрации в первой ячейке столбца необходимо выбрать пункт Сортировать по цвету.

Доступна сортировка по цвету заливки и по цвету текста.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Вставка изображений в Google Таблицы

Автор: Sreda31 · Published 02.04.2019 · Last modified 02.05.2022

Выделение сегментов круговых диаграмм в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 11.02.2020 · Last modified 12.10.2021

Документы в почте

Автор: Sreda31 · Published 16.03.2021 · Last modified 12.10.2021

Похожие публикации:

1. Как открыть гугл документ без аккаунта
2. Как создать коллаж в гугл фото
3. Как убрать боковую панель в гугл хром
4. Как удалить все документы в гугл документы