Как искать на всех листах электронной таблицы в Google Таблицах
Вам нужно выполнить поиск одновременно на нескольких листах электронной таблицы Google Таблиц? Мы покажем вам, как использовать функцию «Найти и заменить» или подсказку для поиска на Google Диске.
Используйте «Найти и заменить» для поиска в Google Таблицах
Быстрый способ поиска сразу во всех листах электронной таблицы Google Sheets — это использовать функцию «Найти и заменить». С его помощью вы можете искать ключевое слово на текущем листе, на определенном листе или на всех листах вашей электронной таблицы.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Для этого откройте свой любимый браузер и посетите Google Таблицы сайт.
Затем откройте электронную таблицу, в которой вы хотите выполнить поиск. В строке меню нажмите «Изменить», а затем выберите «Найти и заменить». Либо нажмите Ctrl + h в Windows или Command + Shift + h на Mac.
В открывшемся окне «Найти и заменить» щелкните поле «Найти» вверху и введите поисковый запрос. Затем щелкните раскрывающееся меню «Поиск» и выберите «Все листы» для поиска на всех листах. Затем нажмите «Найти» внизу, чтобы начать поиск.
Если Google Таблицы находят совпадение на листе, он откроет этот лист и выделит поле, содержащее ваш запрос.
Если он не может найти искомые слова на ваших листах, он отобразит сообщение об ошибке.
Когда вы закончите, нажмите «Готово» в окне «Найти и заменить», чтобы закрыть его.
Используйте Google Диск для поиска в Google Таблицах
Google сохраняет все ваши электронные таблицы на Google Диске, а это означает, что вы можете использовать функцию поиска Диска для поиска внутри ваших электронных таблиц. Единственная проблема с этим методом заключается в том, что он не показывает, какой именно лист соответствует вашему поисковому запросу, а показывает только саму электронную таблицу.
Для начала загрузите Гугл Диск сайт в браузере. На главной странице Google Диска нажмите на поле «Искать на Диске» вверху. Введите поисковый запрос, нажмите пробел, а затем введите его и нажмите Enter:
тип: электронная таблица
Google Диск будет искать введенный вами запрос в электронных таблицах Google Таблиц.
На экране результатов поиска будут перечислены таблицы, соответствующие вашему запросу. Дважды щелкните здесь любую электронную таблицу, чтобы открыть ее в редакторе Таблиц.
Таким образом вы выполняете поиск на всех листах, не открывая каждый из них в Google Таблицах. Очень кстати!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как реализовать поиск в Google Таблице?
Возможно кто-то уже организовывал подобное или есть мысли как это сделать. Есть Гугл Таблица, в ней два листа( оба листа идентичны, один активный, а другой создан для архивирования данных с первого). Первый лист наполняется сотрудниками — в столбец B вносится позиция товара одним менеджером, в столбцы С, D, E его характеристики другим менеджером. Нужно реализовать поиск по столбцу B, то есть когда первый менеджер начинает добавлять в столбец B какую либо позицию «поиск» должен проверять все строки находящиеся выше по столбцу B + столбец B во втором листе (который архив) и если есть совпадения показывать менеджеру этот вариант (важно! с характеристиками из столбцов С, D, E). В идеале поиск должен работать с использованием регулярных выражений, то есть позиция не смотря на пробелы, дефисы, перемену мест слов в наименовании должна быть найдена.
Как искать в Google Таблицах
Нужно искать данные в электронной таблице Google Sheets? Есть несколько способов сделать это. Это руководство покажет вам, как это сделать.
Электронная таблица Google Sheets — это мощный инструмент для анализа данных и управления ими, но только в том случае, если они хорошо организованы.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Представьте загруженную электронную таблицу с десятками разных листов и данными, разбросанными по тысячам ячеек. Если вы ищете что-то конкретное, как вы это делаете? Если вы не уверены, вы можете выполнить поиск в Google Таблицах, чтобы найти нужные данные.
Есть несколько способов поиска в электронной таблице Google Sheets. Если вы не знаете, как выполнять поиск в Google Таблицах, выполните следующие действия.
Как использовать инструмент быстрого поиска в Google Sheets
Самый быстрый способ поиска в Google Таблицах — использовать инструмент быстрого поиска. Этот инструмент позволяет выполнять поиск на текущем активном листе. Хотя он не мощный, он быстрый.
Вы можете использовать его для быстрого поиска цифр, букв или специальных символов. Любые совпадающие результаты будут выделены, что позволит вам просмотреть и идентифицировать данные, которые вы ищете. Однако вам нужно будет использовать сочетание клавиш, чтобы использовать его.
Чтобы использовать быстрый поиск в Google Таблицах:
- Откройте электронную таблицу Google Sheets и выберите правильный лист.
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы открыть инструмент быстрого поиска.
- Во всплывающей строке поиска введите поисковый запрос. Google Таблицы автоматически выделят все совпадающие записи.
- Для циклического просмотра результатов сопоставления нажимайте значки со стрелками вверх или вниз.
- Когда вы закончите, нажмите значок выхода.
Нужен более глубокий поиск? Вместо этого вы можете использовать инструмент поиска и замены.
Как использовать поиск и замену в Google Sheets
Инструмент поиска и замены основывается на функциях поиска, предлагаемых инструментом быстрого поиска. Это позволяет вам создавать более подробные критерии поиска, например, возможность ограничивать поиск по случаям.
Вы также можете использовать синтаксис поиска регулярных выражений (regex), а также использовать инструмент для замены совпадающих результатов. Это также позволяет вам искать результаты по всей электронной таблице, а не только на активном листе.
Чтобы использовать поиск и замену в Google Таблицах:
- Откройте электронную таблицу Google Sheets.
- Нажмите Правка > Найти и заменить.
- В поле «Найти» введите критерии поиска и используйте дополнительные параметры, чтобы настроить поисковый запрос.
- Если вы хотите заменить найденный результат, введите результат замены в поле «Заменить на».
- Когда будете готовы, нажмите «Найти», чтобы начать поиск.
- Несколько раз нажмите кнопку «Найти», чтобы просмотреть все совпадающие результаты, или нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить значение значением из поля «Заменить на».
- Если вы хотите заменить все значения, замените Заменить все.
- Когда закончите, нажмите Готово.
Другие методы поиска в Google Sheets
Есть и другие методы, которые вы можете использовать для поиска в Google Sheets без использования инструмента поиска.
Например, вы можете решить использовать условное форматирование в своей электронной таблице. Затем вы можете использовать правило условного форматирования для поиска и выделения дубликатов в Google Таблицах. Как только вы их нашли, вы можете удалить их.
Пример правила условного форматирования в Google Sheets, используемого для выделения чисел.
Вы также можете использовать такие функции, как ВПР, для поиска и возврата результатов в самой электронной таблице. Это более сложно, но позволит вам использовать результаты, которые вы найдете в своей электронной таблице. Затем вы можете использовать эту информацию в формуле.
Однако самый простой способ — использовать инструменты быстрого поиска или поиска и замены в электронной таблице. Это также метод, который мы рекомендуем большинству пользователей. Однако, если вам нужно что-то более сложное, вы можете вместо этого использовать условное форматирование или такие функции, как ВПР, для поиска в Google Таблицах.
Эффективное использование Google Таблиц
Используя шаги, которые мы описали выше, вы сможете быстро выполнять поиск в Google Таблицах, чтобы найти нужные данные.
Это лишь одна из многих полезных функций, которые могут предложить Google Таблицы. Если вы новичок в Google Таблицах, возможно, вы захотите подумать о том, как расположить их в алфавитном порядке, что позволит вам сортировать значения от А до Я (или от Я до А).
Вы даже можете подумать о встраивании Google Sheets в веб-сайт. Если вы накопили данные, которыми хотите поделиться, это отличный способ поделиться ими.
Как искать и использовать “Найти и заменить” в Google Таблицах
Таблицы Google – отличный способ отслеживать огромные объемы данных, но иногда бывает сложно найти конкретные числа на больших листах. Вы можете прокручивать и прокручивать, и вы просто не можете найти то, что вам нужно. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Таблицах.
В нашем примере мы собираемся использовать фиктивный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Мы проведем вас через основные шаги по поиску и использованию функции «Найти и заменить». Процесс в основном такой же, как и при поиске в Google Docs, хотя несколько шагов отличаются, потому что вы работаете с ячейками, а не с абзацами.
Как искать в Google Таблицах
1a. Чтобы начать работу, вам нужно вызвать меню «Найти и заменить». Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или перейдя на вкладку «Правка» и прокрутив до параметра «Найти и заменить».
1б. Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть опцию поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска похожа на поиск на любой другой веб-странице – просто введите слово, которое вы хотите найти, а Google Таблицы сделает все остальное.
2. Открыв меню «Найти и заменить» в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти нашу информацию о платежах за автомобиль.
Пока оставьте поле замены пустым, так как мы не собираемся менять местами данные.
3. Теперь нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет искать в Google Таблицах и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.
4. Нажмите Готово, когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.
Это основные шаги поиска в Google Таблицах, но также важно знать, как использовать функцию замены поиска и замены. Вот несколько советов, как выполнить эту работу:
1. Откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же термин Auto, что и раньше, в поле поиска.
2. Теперь добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите для поиска «Этот лист». Вам придется нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.
3. Обратите внимание, что «Найти и заменить» в Google Таблицах заменит только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем не заменять Авто на Автомобиль в ячейке Shell Oil, потому что это название бизнеса.
4. Вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы ускорить процесс. Это заменит каждое вхождение слова Auto словом Car.
Теперь, когда вы знаете, как искать в Google Таблицах, у вас больше не должно возникнуть проблем с поиском нужной ячейки!