Как сделать напоминание в гугл календаре
Перейти к содержимому

Как сделать напоминание в гугл календаре

  • автор:

Как настроить и управлять напоминаниями Google

Измените свои задачи с напоминаниями Календаря Google

Возможно, вы уже используете Календарь Google, чтобы оставаться в курсе плотного графика, заполненного встречами. Google Reminders, часть приложения «Календарь», предлагает способ гарантировать, что вы тоже не забудете мелочи. Напоминания могут быть установлены на определенную дату и время или на любое время в течение дня, а функция имеет множество опций автозаполнения, чтобы сделать его максимально простым.

Напоминания переносятся до тех пор, пока вы не отмените их или не отметите их как выполненные Когда вы создаете напоминание, Google использует то, что ему известно, для прогнозирования ваших напоминаний и быстрого входа. Например, если вы установили напоминание, чтобы позвонить своей сестре в день ее рождения, Google выберет номер телефона, связанный с ее именем.

Как установить напоминание Google в мобильном приложении

Если вы хотите не забывать забирать яйца из магазина по дороге домой с работы, вы можете добавить напоминание на сегодня. Однако, если вы не пометите напоминание как завершенное в день, когда вы изначально запланировали его, напоминание появится снова на следующий день. В конце концов, это напоминание.

Настройка напоминаний является простым процессом, если вы выполните следующие действия:

Откройте приложение Календаря Google на своем телефоне.

Нажмите плюс знак в нижней части экрана.

Нажмите Напоминание .

Введите имя для напоминания .

Выберите дату для напоминания. Это может быть весь день, или, нажав на переключатель, чтобы выключить весь день, вы можете выбрать конкретное время.

После того, как вы выключите параметр весь день , выберите день в появившемся календаре.

Выберите время с помощью колесика прокрутки.

Если вы хотите, чтобы напоминание повторялось, нажмите Не повторять и выберите один из вариантов или настройте собственное расписание повторов.

Нажмите Сохранить .

Как редактировать напоминание Google

Иногда вам нужно изменить напоминание. Опять же, процесс прост.

Откройте приложение Календарь Google .

Нажмите напоминание в календаре, чтобы выбрать его.

Нажмите карандаш , чтобы изменить напоминание.

Измените имя , дату , время или повтор напоминания.

Нажмите Готово .

Как отменить напоминание Google

Отмена или редактирование напоминания – все это делается из приложения Календаря Google. Если вы выполнили задачу, описанную в напоминании, откройте напоминание, а затем нажмите Пометить как выполненное , и оно перестанет уведомлять вас. Вы можете удалить напоминание, выполнив следующие действия:

Откройте приложение Календарь Google .

Нажмите напоминание в своем календаре.

Нажмите значок Еще . (Это выглядит как три горизонтальные точки .)

Нажмите Удалить и подтвердите удаление, нажав Удалить напоминание .

Добавление и редактирование напоминаний в Календаре Google в Интернете

Напоминания, которые вы добавляете или изменяете на своем мобильном устройстве, синхронизируются с Календарем Google в Интернете и наоборот, если на левой панели интерфейса Календаря установлен флажок Напоминания . Чтобы добавить напоминание в веб-интерфейс календаря:

Откройте Календарь Google в веб-браузере.

Нажмите один раз в любом временном интервале в календаре.

На открывшемся экране выберите Напоминание .

Введите имя , дату , время (или выберите Весь день ) и выберите любые повторы.

Нажмите Сохранить .

Чтобы удалить или изменить напоминание, нажмите его один раз и выберите мусорную корзину , чтобы удалить его, или карандаш , чтобы отредактировать его. Карандаш открывает тот же экран, который вы используете при вводе напоминания. Внесите изменения и выберите Сохранить .

В «Google Календаре» появились напоминания

Фото автора Дмитрий Горчаков

Современный человек обычно настолько перегружен делами, что без электронных помощников обойтись уже не может. «Google Календарь» является одним из самых полезных инструментов подобного рода. С его помощью можно спланировать своё расписание, назначить мероприятия и встречи, согласовать планы с коллегами. Сегодня мы хотим вам представить новую полезную функцию онлайнового календаря под названием «Напоминания».

Возможность установки напоминаний появилась сразу в нескольких сервисах компании ещё в декабре прошлого года. Пользователи Inbox, Google Keep и Google Now получили возможность создания напоминаний прямо в этих сервисах, после чего эти данные синхронизировались с мобильными клиентами «Google Календарь» для Android и iOS.

Удивительно, но веб-версия календаря получила поддержку этой функции только сегодня. Теперь вы сможете создавать в своём календаре не только мероприятия, но и напоминания о различных важных делах, задачах или событиях.

Созданные вами напоминания могут отображаться либо в ячейке, соответствующей назначенному времени, либо сверху, если при его создании была отмечена опция «Весь день». Здесь же вы увидите записи, подтянутые из других приложений и сервисов: Inbox, Google Keep, Google Now, календаря на iOS и Android.

Ненужные вам напоминания можно удалять или отмечать как выполненные. Если вы не сделаете этого, то упоминание переместится на следующий день. Все сделанные вами изменения моментально синхронизируются между всеми сервисами.

Появление общей системы напоминаний для всех сервисов Google является важным и давно ожидаемым шагом, который сделает процесс управления временем и задачами ещё более удобным. А ещё это дополнительный аргумент в борьбе с Microsoft Outlook, в котором подобная функциональность имелась уже давно.

Google Календарь: как создать, как пользоваться и добавлять напоминания

У Google много удобных сервисов собственной разработки. Сегодня поговорим о календаре, который помогает планировать время и избавляет от необходимости держать в голове одновременно несколько задач.

В статье разберем, что такое Google Календарь, как он работает, и какие в нем есть функции.

  • Бюджет от 12 000 ₽ – это гораздо дешевле, чем работать напрямую.
  • Для юрлиц и физлиц – юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица могут запустить рекламу без общения с менеджерами.
  • 3 способа оплаты – оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчетного счета организации, электронными деньгами.

Что такое Google Календарь и как его можно использовать для планирования

Google календарь — это планировщик задач. В нем создаются карточки — задачи, которые нужно выполнить в определенные дни. По всем заданиям приходит уведомление на почту. Если какие-то задачи не выполнены или не требуют срочности, можно перенести их в календаре на другой день. Инструмент универсальный и подходит, как для ежедневных рутинных задач, так и для планирования бизнес процессов.

Что можно сделать в Гугл Календаре:

  • To-do лист с бытовыми задачами — провести генеральную уборку, погулять с собакой, сходить на йогу, проверить почту, купить продукты;
  • Контент план — удобно для тех, кто ведет свой блог, канал, страницу в соцсетях. Можно расписать темы эфиров, их количество и продолжение, в какой день выкладывать публикации;
  • Список задач для сотрудников — создайте несколько календарей для сотрудников и распишите задачи для каждого на неделю или месяц. Также любой сотрудник может сам составить свой мини-план и контролировать его выполнение. Календарь часто используют для совместной работы над проектами.
  • Расписание встреч — поможет не пропустить важную встречу.
  • План уроков — подходит для учителей и репетиторов.
  • Напоминание о мероприятиях — чтобы помнить про дни рождения, планировать встречи с друзьями и другие знаменательные события.

Кому подходит календарь — всем, кому нужен удобный, надежный и бесплатный планировщик. Им пользуются блогеры, фрилансеры, предприниматели, учителя, сотрудники компаний и просто те, кому важно соблюдать распорядок дня.

Для Гугл Календаря есть мобильное приложение, чтобы отслеживать задачи с телефона, но можно работать и в веб версии.

Возможности, функции, настройка

Познакомимся с возможностями календаря. Как их настроить и правильно использовать.

Создание своего календаря

Основная функция сервиса — календарь, в который добавляются задачи. Можно создать сразу несколько календарей, например, «Бытовое», «Работа», «Задачи по проекту Х», но пока мы остановимся на одном — все остальные создаются по аналогии.

Заходим в Google Календарь. По умолчанию открывается неделя, но можно изменить режим на дневной, месячный, годовой или в виде расписания. Для этого нужно нажать на кнопку «Неделя» возле шестеренки и выбрать нужный режим.

Что такое Google Календарь

Можно работать в том календаре, который создался автоматически или сделать отдельный календарь, для этого в списке календарей находим пункт «Другие календари» и нажимаем на плюс, во всплывающем окне кликаем «Создать календарь».

Как использовать Google Календарь

Вводим название и описание календаря, дальше жмем на кнопку «Создать календарь».

Как создать Гугл Календарь

Как добавить карточку с заданием к календарю

Есть 2 способа, первый — через кнопку создать. Нажимаем на нее.

Как добавить карточку с заданием к календарю

Пишем название карточки, ее тип — мероприятие, напоминание, задание. Указываем время. Добавляем описание и местоположение (если нужно), можно сразу добавить гостей, то есть настроить совместный доступ. Им на почту придет уведомление о созданной карточке. Есть еще расширенные настройки, их можно заполнить позже, уже после создания карточки. Как и подключить совместный доступ. После первоначальных настроек жмем «Сохранить».

Как создать напоминание

Второй способ добавления карточек удобнее — нужно просто кликнуть на нужный прямоугольник в сетке, и создается карточка. Настройки такие же, как в предыдущем варианте.

Есть еще третий способ — через кнопку «Задачи» — синий круг с карандашом в правой части календаря.

Задачи в Гугл Календаре

Если воспользоваться им, то карточка создается не в сетке, а над ней.

Как добавить задачу в Гугл Календаре

Первые 2 способа синхронизируются с мобильным приложением, а карточки, созданные через «Задачи» остаются в веб-версии календаря.

После создания карточек с заданиями получается день, неделя или месяц в виде таблицы, в которой сразу видно, когда есть свободное время.

Планирование в Гугл Календаре

Созданные карточки можно редактировать. Для этого жмем на карточку, а затем на символ карандаша. Либо можно просто 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по карточке.

Как изменить карточку в Гугл Календаре

Здесь можно изменить текущие настройки, например, время и дату или добавить новые — настроить количество и частоту уведомлений, время их прихода (например, за полчаса), разрешения для совместного доступа.

Настройка карточки мероприятия в Гугл Календаре

Карточки можно переносить на другие дни обычным перетаскиванием. Это нужно для того, чтобы не создавать новую карточку, если вдруг вы не успели выполнить задачу вовремя.

По умолчанию на главной странице сервиса показывается общий календарь, куда могут входить все остальные. Можно отключить видимость некоторых календарей — нужно просто снять галочку в их перечне.

Как скрыть Гугл Календарь

Настройка цветов

Карточки можно обозначать определенным цветом. Это делается для того, чтобы не путаться в задачах. Очень удобно, особенно, если вы работаете одновременно над несколькими проектами.

Цвет назначается двумя способами:

  1. При расширенном редактировании карточки — нужно нажать на цветной круг рядом с почтовым адресом и выбрать цвет.
    Настройка цветов в Гугл Календаре
  2. В самом календаре — нажимаем правой кнопкой мыши на карточку и выбираем цвет. Здесь же можно удалить карточку.
    Как изменить цвет карточки

Опция «Повестка дня»

Если ее включить, то каждый день в определенное время вы будете получать на электронную почту список задач на день. Заходим в настройки конкретного календаря (находим календарь в списке, нажимаем 3 точки — Настройки и общий доступ).

В настройках находим пункт Другие уведомления, дальше Повестка дня, нажимаем на галочку и выбираем Электронная почта (по умолчанию стоит Нет).

Настройка уведомлений

Расписание

Расписание — это тип календаря, который показывает мероприятия списком, а не таблицей. Находится вверху рядом с шестеренкой, там, где мы выбираем тип календаря — день, неделя, год.

Как настроить расписание в Гугл Календаре

Смена владельца

По умолчанию, вы — владелец всех созданных карточек, но можно назначить другого человека владельцем, тогда у него будет полный контроль над карточкой. Для этого нажимаем на карточку, затем на 3 точки (справа от конверта), в открывшемся окне жмем «Смена владельца». Далее нужно указать почту другого человека.

Как сменить владельца

Синхронизация с сервисами

Календарь можно связать с другими сервисами, особенно если они гугловские, например, заметки Google Keep, уже встроены в календарь — оранжевый значок.

Интеграции для Гугл Календаря

Больше интеграций можно найти, если нажать на 3 точки в правой части календаря, а затем «Установить дополнения».

Как установить дополнения

Здесь в основном сервисы для бизнеса — Zoom, CRM, облачные хранилища, хотя календарь совместим и с другими сервисами, которых нет в этом списке. Например, с Trello.

Как настроить интеграции в Гугл Календаре

Карточки из Trello можно добавить в Гугл Календарь. Заходим в меню Trello — добавить улучшения, находим в списке сервисов Календарь и добавляем его в меню.

Как добавить карточки из Trello в Гугл Календарь

В меню появился значок календаря, нажимаем на него и в открывшемся окне выбираем «Редактировать настройки Улучшений».

Как редактировать Гугл календарь

Выскакивает предложение включить синхронизацию с личным Гугл календарем, включаем и выпадает окошко с ссылкой. Нужно скопировать эту ссылку.

Копируем ссылку

Затем идем в Гугл Календарь, нажимаем на плюсик, чтобы добавить новый календарь.

Как добавить новый календарь

И далее нажимаем «Добавить по URL».

Добавить по урл

В открывшемся окне нужно вставить ссылку, которую мы скопировали в Trello.

С какими еще сервисами можно синхронизировать Календарь:

  • Outlook;
  • Таланто;
  • Todoist;
  • Windows календарь на ПК;
  • GetCourse.

Есть удобный инструмент albato, через который можно настроить интеграцию календаря с десятками сервисов.

Печать

Можно распечатать календарь и повесить его на видное место. Для этого нажимаем на значок шестеренки вверху над календарем и жмем распечатать. Также можно распечатать отдельно карточку, для этого жмем на карточку — 3 точки — Распечатать.

Как распечатать из Гугл Календаря

Планируем дни рождения/мероприятия/события

Для дней рождения и памятных дат можно воспользоваться готовым календарем, который есть по умолчанию у всех пользователей сервиса.

Как планировать дни рождения/мероприятия/события

Он ничем не отличается от других календарей, но чтобы было проще создать карточки, привязанный к датам, лучше переключиться на вид календаря «Год» в общих настройках (шестеренка), выбрать нужный день и уже в нем создать карточку с напоминанием.

Гугл Календарь

Защита от СПАМА (когда его рассылают)

Иногда мошенники рассылают спамные приглашения на мероприятия владельцам почты на gmail. Карточки с мероприятием автоматически добавляются в календарь. В карточках содержится реклама и ссылки на другие сайты. Что делать:

Защита Гугл Календаря от СПАМА

  1. Если спама мало, и он появляется редко, можно просто заблокировать карточки и адреса отправителей. Кликаем 2 раза на карточку, открываются настройки, нажимаем на кнопку «Дополнительные действия» и в списке находим «Отметить как спам».
  2. Если спама много, и его рассылают с разных адресов, то, скорее всего придется удалить календарь, чтобы потом создать новый. Выбираем календарь из списка, жмем на 3 точки — Настройки и общий доступ.

Опция «Повестка дня» в Google Календаре

В настройках нажимаем Удаление календаря и подтверждаем действие.

Как удалить Гугл Календарь

В будущем, чтобы избежать спама, советуем проделать такие шаги:

  • зайти в общие настройки календарей (шестеренка) и в пункте Мероприятия найти подпункт «Автоматически добавлять приглашения». В нем нужно выбрать строчку «Нет, показывать только приглашения, на которые получен ответ».
    Автоматически добавлять приглашения
  • там же, в общих настройках найти раздел Мероприятия из Gmail и снять галочку с пункта «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail в календарь».Мероприятия из Gmail
  • зайти в настройки конкретного календаря, пункт «Автоматически принимать приглашения», и там выбрать «Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения». Если на определенный день уже назначено мероприятие, то карточка со спамом на этот же день и время не пройдет.
    Автоматически принимать приглашения

Если это все не помогает, нужно настраивать антиспам фильтры на почте в Gmail.

К сожалению, у этих способов есть и минусы, во-первых они могут лишь частично защитить от спама, во-вторых, можно случайно пропустить не спамные мероприятия.

Совместная работа

Удобно, если над проектом работает несколько сотрудников, или вы используете календарь для расписания планерок. Например, у вас запланирована онлайн конференция в Zoom. Можно создать карточку в календаре и открыть доступ всем участникам конференции — они получат дополнительные уведомления, кроме тех, что рассылает сам Zoom.

Можно дать доступ ко всему календарю или к конкретной задаче. Как это сделать:

  1. Открываем доступ к календарю. Выбираем нужный календарь в списке слева, нажимаем на 3 точки, далее Настройки и общий доступ.

Совместная работа в Гугл Календаре

В настройках выбираем «Разрешения на доступ» или «Доступ для отдельных пользователей».

Разрешения на доступ

Можно включить общий доступ по ссылке или разослать индивидуальные приглашения на почту. Принцип такой же как в Гугл Доках.

Как включить общий доступ по ссылке

  1. Открываем доступ к карточке. Выбираем карточку и открываем расширенное редактирование — значок карандаша. В поле Гости вводим нужные емейл адреса или выбираем из адресной книги. Сразу под этим пунктом настройка разрешений для гостей, например, если оставить галочки, как на скрине, гости смогут приглашать других людей, но не смогут менять содержимое карточки. Также можно настраивать роли для каждого конкретного участника.

Как открыть доступ к карточке

Заключение

Гугл Календарь — удобный и бесплатный инструмент для планирования как личных, так и рабочих задач. Его часто используют для совместной работы над проектами, как напоминание о встречах или как To-do лист. Для более удобной работы можно синхронизировать онлайн календарь с мобильным приложением.

Как создавать, находить и изменять напоминания в Google Календаре

Напоминания в Google Календаре можно использовать для создания задач. Напоминания повторяются каждый день, пока вы не отметите их как выполненные.

Напоминания доступны только вам. Ими нельзя поделиться с другими пользователями.

Как создать напоминание

  1. Откройте Google Календарь.
  2. В разделе «Мои календари» установите флажок Напоминания.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Создать» .
  4. В появившемся списке выберите Напоминания.
  5. Введите напоминание или выберите автоматически предложенный вариант.
  6. Укажите дату, время и частоту.
  7. Нажмите Сохранить.

Примечание. Вы также можете создавать напоминания в Google Keep и приложении Google.

Как найти, изменить или удалить напоминание

В Google Календаре

Напоминание, созданное в Google Календаре, появится в расписании на тот день, на который оно запланировано, а также в представлении «Неделя» или «Месяц».

Напоминания в других сервисах Google

Напоминания, созданные в Keep и приложении Google, также отображаются в приложении «Google Календарь».

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выберите напоминание.
  3. Нажмите на значок «Изменить» .
  4. Отредактируйте напоминание.
  5. Нажмите Сохранить.

Чтобы убрать напоминание из календаря, отметьте его как выполненное или удалите.

Как отметить напоминание как выполненное
  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выберите нужное напоминание нажмите Отметить как выполненное.
Как удалить напоминание

Удаленное напоминание исчезает из календаря.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выберите напоминание.
  3. Нажмите на значок «Удалить» .
Как скрыть все напоминания
  1. Откройте Google Календарь.
  2. Снимите флажок «Напоминания» в разделе «Мои календари».

Устранение неполадок

Напоминание может не отображаться по ряду причин:

  • Возможно, вы его удалили.
  • Возможно, вы его отложили до прихода в определенное место. Когда вы там окажетесь, вы сможете найти это напоминание в своем расписании на день.
  • Возможно, календарь с напоминаниями скрыт. Чтобы увидеть его, в разделе «Мои календари» нажмите Напоминания.

Уведомления появляются только для тех напоминаний, для которых указано конкретное время. Если вы создали напоминание на весь день, уведомление не появится.

Если вы создавали напоминания в приложении Google, Keep или «Календарь» и не отметили их как выполненные, они будут показаны в разделе «Весь день» в Календаре.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.