Как сделать автозаполнение в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как сделать автозаполнение в гугл таблицах

  • автор:

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Внесение данных в ячейки

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Google Таблицах:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter (для перехода в ячейку ниже) или Tab (для перехода в ячейку правее)
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Строка формул

Строка формул

Вставка скопированных данных

Если вы скопировали данные из внешнего источника (Microsoft Excel, другая таблица и т.п.) и хотите вставить их в Google Таблицу, это можно сделать несколькими способами.

Кликните по ячейке, в которую хотите вставить данные, правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». У вас появится возможность выбрать, как именно вы хотите вставить скопированные данные:

Специальная вставка

Специальная вставка

Автозаполнение

Упростить работу с таблицами можно с использованием автозаполнения.

А еще недавно среди иснтрументов появились подсказки формул и умное заполнение.

Умное заполнение ячеек

Пользователям Google Таблиц стал доступен инструмент умного заполнения ячеек (SmartFill). Похожий функционал мгновенного заполнения уже знаком пользователям Excel.

Инструмент анализирует соседние ячейки и на основании введенных пользователем данных предлагает дозаполнить таблицу с помощью выявленных закономерностей.

Умное заполнение в Google Таблицах

Умное заполнение в Google Таблицах

Для того, чтобы инструмент сработал, достаточно заполнить одну или несколько ячеек, после чего появится предложение, с которым можно согласиться или проигнорировать его.

Таблица сама создаст подходящую формулу и заполнит ей оставшиеся ячейки.

Умное заполнение в Google Таблицах

Умное заполнение в Google Таблицах

Опция включена по умолчанию. Отключить ее можно в меню Инструменты — Включить автозаполнение.

Комбинация клавиш для принудительного запуска инструмента:
Windows: Ctrl + Shift + Y
Mac: Cmd + Shift + Y

История изменений отдельных ячеек

В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице.

Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.

В появившемся всплывающем окошке вы увидите, кто из пользователей производил изменения и в какое время.

Если изменений было несколько, с помощью стрелок можно перемещаться между ними. Первым будет отображено самое свежее изменение.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Соотношение русских и английских названий функций

Автор: Sreda31 · Published 20.02.2020 · Last modified 07.05.2022

Логические функции в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021

Функции суммирования в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 12.07.2018 · Last modified 09.05.2022

Как работает автозаполнение в Гугл Таблицах?

BY

Автозаполнение в Гугл Таблицах – очень удобный инструмент, особенно, если вы работаете с большими объемами данных! Если вы до сих пор не слышали о такой опции, сейчас самое время прочитать. Поверьте, сможете сэкономить массу времени на вводе цифр и текста.

Как это работает?

Автозаполнение ячеек в Гугл Таблицах – это специальная опция, позволяющая быстро вписывать цифры, даты и буквы. Только представьте, вам не нужно вручную прописывать календарь на целый месяц, достаточно лишь сделать одно простое действие…

Итак, как сделать автозаполнение в Гугл Таблицах? Очень легко! Давайте посмотрим на примере, так будет понятнее.

Допустим, вы хотите создать простой нумерованный список в первом столбце:

  • В ячейку А1 вписываем цифру «1» ;
  • В ячейку А2 вносим цифру «2» .

Почти разобрались, как настроить автозаполнение в Google Таблицах! Теперь делаем следующее:

  • Поставьте курсор на первую ячейку, зажмите мышку и потяните вниз, чтобы выделить обе заполненные строчки;
  • Как только А1 и А2 будут подсвечены синим цветом, отпускаем курсор;

  • Находим снизу справа небольшой синий маркер (в виде квадратика). «Цепляем» его курсором и тянем вниз.

Вы должны выделить столько ячеек, сколько хотите заполнить. Например, тянем до десятой строчки. Готово: вы можете видеть, как в ряд выстроились нужные цифры от одного до десяти.

Теперь посмотрим, как работает автозаполнение даты в Гугл Таблице:

  • Находим в документе А1 и пишем туда нужное число, например, «10.02.2022»;
  • Теперь переходим к В2 и вписываем туда «11.02.2022».

Далее действуем по аналогии. Выделяем обе ячейки, хватаем синий маркер – и тянем до того столбца, где планируем закончить перечисление дат. Получаем ровный ряд столбиков с числами, следующими друг за другом.

Помните главное, заполнить нужно минимум две ячейки, чтобы было откуда брать исходные данные.

Автозаполнение Гугл Таблицы работает таким образом: система сама подставляет следующее число/букву/цифру, если есть логическая последовательность. Как мы объясняли на примерах выше – впишете цифры 1, 2, система сама допишет 3, 4… и далее.

Если же никакой прогрессии в ваших данных нет, содержимое будет просто скопировано на весь выделенный диапазон ячеек.

Если вам по каким-то причинам не нужна эта опция, найдите на верхней панели вкладку «Инструменты» . Внутри есть раздел с соответствующим названием – просто снимите галочку с параметра «Включить…» .

Заполнение таблиц Google (формулы автозаполнения, числа и даты)

В Google Таблицах есть несколько отличных ярлыков, которые помогут вам выполнять работу намного быстрее (и точнее). Одна из таких функций — Заполнение в Google Таблицах .

Заполнить вниз позволяет быстро автоматически заполнять столбец (или строку) на основе ранее существовавшего шаблона.

Например, предположим, что вы хотите быстро получить серию из 100 чисел (например, 1, 2, 3… и так далее). Хотя вы можете сделать это вручную, это пустая трата времени. Вместо этого вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы получить эту серию за несколько секунд.

Ниже приведены несколько примеров, в которых вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы повысить эффективность и ускорить выполнение работы (каждый из этих примеров также подробно рассматривается далее в этом руководстве):

  • Получите серию чисел (с указанным пробелом между числами)
  • Получить все 12-месячные названия (или названия месяцев и года)
  • Скопируйте формулу

Давайте начнем и сначала узнаем, что такое дескриптор заполнения (который делает возможным заполнение), а затем рассмотрим несколько полезных примеров использования заполнения в Google Таблицах.

Что такое маркер заполнения?

Когда вы выбираете ячейку или диапазон ячеек в Google Таблицах, вы заметите, что нижний правый край выделения имеет небольшой квадрат (как показано ниже).

Когда вы наводите курсор на этот маленький синий квадратик, курсор меняется на значок плюса. Это означает, что если вы нажмете левую кнопку мыши (или трекпад), у вас будет выбран маркер заполнения, и вы сможете использовать его для заполнения данных в Google Таблицах.

На этом этапе, если вы удерживаете левую клавишу мыши и перетаскиваете маркер заполнения вниз, вы заметите, что он автоматически заполняет ячейки некоторыми значениями. Заполняемые значения будут зависеть от того, что у вас уже было в ячейках, которые были выбраны изначально (подробнее об этом в примерах, рассмотренных далее в этом руководстве).

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров, в которых вы можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро заполнить данные / формулы и сэкономить время в Google Таблицах.

Повторить одно и то же значение ячейки в столбце с помощью маркера заполнения

Если вы хотите повторить одно и то же число (или даже текст) в столбце, вы можете легко сделать это в Google Таблицах. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить ячейки A3: A11 тем же значением, что и в A2.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите ячейку A2
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги заполнят один и тот же идентификатор отдела во всех ячейках.

Совет от профессионалов : если у вас есть данные в соседнем столбце (слева или справа), вы также можете просто дважды щелкнуть значок маркера заполнения (вместо щелчка и перетаскивания). Двойной щелчок сделает то же самое и заполнит столбец до последней заполненной ячейки в соседнем столбце.

Заполните серию чисел

Если вы хотите быстро добавить ряд чисел в столбец, вы можете сделать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Хороший вариант использования этого может быть, когда вы хотите заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так далее). Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые позволят заполнить ряд чисел в столбце с заполнением вниз:

  • Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
  • Выделите обе ячейки A2 и A3.
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (или трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер заполнения.

Обратите внимание, что вам нужно иметь первые две ячейки с числами, чтобы можно было повторить тот же шаблон в остальных ячейках. Функции «Заполнить» работают, идентифицируя узор в выбранных ячейках, а затем выдают его в тех ячейках, в которых вы его применяете.

В этом примере образец был увеличен на единицу в каждой ячейке, и поэтому дескриптор заполнения дает вам серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, использование дескриптора заполнения даст вам серию нечетных чисел (поскольку шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Использование маркера заполнения для заполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вместе с числом. Например, вместо того, чтобы просто использовать номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых двух ячейках, а затем заполните их, он сможет распознать шаблон и дать вам # 3, # 4 и так далее.

Заполните месяцы (или месяцы и годы)

Как и числа, вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро получить названия месяцев (или названия месяца и года). Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить название месяца и значение года в столбце A.

Ниже приведены шаги для заполнения значения месяца и года с помощью дескриптора заполнения:

  • Введите «Январь 2019» в ячейку A2 и «Февраль 2019» в ячейку A3.
  • Выделите обе ячейки A2 и A3.
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги будут вставлять имя месяца и значение года во все ячейки в столбце A. Поскольку шаблон в первых двух ячейках должен увеличивать месяц на 1, использование дескриптора заполнения продолжит этот шаблон и даст значения.

Обратите внимание, что для этого Google Таблицы должны распознавать запись в ячейке как дату. Например, если вы введете «Янв 2019» или «Январь 2019», Google Таблицы распознают их как допустимые форматы даты. Но если вы введете что-то еще (например, Я 2019), и если Google Таблицы не распознают это как дату, он не сможет заполнить и следовать шаблону.

Если вы используете только название месяца (например, январь, февраль и т. Д.), А затем заполните его, Google Таблицы предоставят вам месяцы до декабря, а затем повторите название месяца, начиная с января. Если у вас есть оба месяца имя и значение года, хотя название месяца повторяется, год увеличивается.

Заполнить формулу (применить ко всему столбцу)

Вы также можете использовать функцию заполнения, чтобы быстро скопировать формулу во весь столбец. Хотя вы также можете сделать это, используя старомодное копирование и вставку, использование маркера заполнения для этого экономит время и более эффективно.

Ниже представлен набор данных, в котором мне нужно скопировать формулу из ячейки C2 во все ячейки под ней. В ячейке C2 есть формула для получения целевого показателя продаж на следующий год, где я просто умножил значение в ячейке B2 на 1,1.

Ниже приведены шаги по заполнению формулы в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку C2
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую кнопку мыши (трекпад), перетащите ее вниз до ячейки C13 (вы также можете дважды щелкнуть по правому нижнему синему квадрату, и он заполнит ячейки)

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, ваша формула не должна использовать ссылку на заблокированную ячейку. Таким образом, формула может быть = B2 * 1,1 или = $ B2 * 1,1 (но не может быть = $ B $ 2 * 1,1 или = B $ 2 * 1,1).

Если перед номером строки стоит знак доллара, это не позволит формуле адаптироваться к номеру строки при заполнении.

Заполнить строки с помощью маркера заливки

Так же, как вы можете использовать дескриптор заполнения для заполнения (или заполнения) в Google Таблицах, вы также можете использовать его для заполнения строк.

Концепция та же, где он попытается выяснить шаблон на основе выбранных ячеек, а затем повторить тот же шаблон для всех ячеек, в которые вы перетаскиваете маркер заполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите заполнить строку, указав номер недели.

Ниже приведены шаги для заполнения строк с помощью дескриптора заполнения в Google Таблицах:

Советы и рекомендации по заполнению таблиц Google

Заполнение ячеек в столбце в Google Таблицах — одна из самых распространенных потребностей людей при работе с электронными таблицами.

Большинство людей знают, как заполнять таблицы Google, используя самый простой способ заполнения. Однако есть много уловок, которые можно использовать, чтобы сделать это более эффективно и убедиться, что данные, заполняющие ячейки, содержат нужные вам значения.

В этой статье вы узнаете обо всех доступных способах быстрого и точного заполнения Google Таблиц.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как заполнять таблицы Google

Подход, который вы используете для заполнения столбца в Google Таблицах, зависит от того, что вы пытаетесь сделать. Самый простой — это дублирование одного значения в столбце. Немного более сложные подходы включают подсчет, сопоставление с существующим шаблоном и обработку дат.

Заполнение одним и тем же значением

Когда вы заполняете электронную таблицу с нуля, вам может потребоваться продублировать значение до конца столбца. Это самая простая ситуация с заполнением, потому что вы можете просто выбрать одну ячейку и перетащить значение как можно дальше вниз по столбцу. Для этого выберите ячейку, а затем нажмите и удерживайте выдувную коробку, перетаскивая ее вниз по столбцу.

заполнение синего поля

После того, как вы перетащили количество ячеек, в которых вы хотите дублировать исходное значение, просто отпустите кнопку мыши, и все эти ячейки заполнятся этим значением.

заполненные ячейки

Вы можете сделать это и для текста. Пока исходная ячейка перед перетаскиванием является единственной ячейкой с одним значением или текстом, Google Таблицы будут дублировать значение в этой ячейке.

Заполнение существующим шаблоном

Следующий наиболее распространенный подход к заполнению в Google Таблицах — это последовательный обратный отсчет в столбце на основе начальных значений ячеек.

Для этого вам понадобятся две или более ячеек, содержащих значения, представляющие шаблон. Это могут быть номера, идущие подряд по единице, или числа, соответствующие любому другому шаблону.

шаблон значения

Чтобы заполнить столбец тем же шаблоном, просто выберите и удерживайте синюю рамку в правом нижнем углу последней ячейки. Перетащите его вниз, насколько хотите, чтобы заполнить столбец, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Это заполнит столбец до тех пор, пока вы перетащите указатель, используя исходный узор.

последовательное заполнение таблиц google

Этот и предыдущий методы заполнения в Google Таблицах также работают для заполнения строк справа. Процесс такой же, но вам просто нужно перетащить синюю рамку вправо, а не вниз.

Заполнение сложными узорами

Вы не ограничены заполнением столбцов в простой последовательности, как в приведенных выше примерах. Если ваш существующий шаблон включает большие приращения или вычисления, Google Таблицы достаточно умен, чтобы распознать и повторить шаблон.

Например, если ваши начальные числа включают увеличение на три, и вы перетаскиваете вниз, чтобы автоматически заполнить столбец, вы заметите, что все заполненные ячейки также увеличивают значение над ним на три.

сложная последовательность

Как работает автозаполнение в Google Таблицах

Распознавание образов также не заканчивается простыми приращениями. Вы также можете использовать функцию автозаполнения Google Таблиц, чтобы автоматически заполнять вычисления до конца столбца значений.

Для этого создайте вычисление, которое хотите использовать в этом столбце. Пример ниже содержит среднее значение температуры за предыдущие пять лет в крайнем правом столбце.

расчет таблиц google

Если бы вы перетащили синюю рамку в углу этой ячейки на несколько ячеек в этом столбце, это обновит формулу, чтобы она соответствовала, со ссылками на ячейки, обновленными соответствующим образом. Это означает, что каждая ячейка в вашем столбце всегда будет усреднять данные за предыдущие пять лет.

Чтобы автоматически заполнить все ячейки в этом правом столбце до нижней части ячеек существующих данных, просто удерживайте Ctrl нажмите на клавиатуре и дважды щелкните синюю рамку в правом нижнем углу ячейки.

автозаполнение завершено

Это заполнит оставшуюся часть столбца до последней ячейки, в которой есть существующие данные в столбце слева от нее.

Автозаполнение в Google Таблицах может сэкономить много времени, особенно когда вам нужно заполнить столбец Google Таблиц в очень большой электронной таблице с очень большим набором данных.

Заполнение таблиц Google датами

Google Таблицы включают в себя дополнительный интеллект, когда дело доходит до заполнения датами. Например, если ваша первая ячейка содержит данные в любом стандартном формате даты и вы заполняете этот столбец, она увеличит эту дату на один день в каждой ячейке.

автозаполнение даты

Вы не ограничены дневным значением в этом приращении автозаполнения. Google Таблицы также распознают закономерности в датах. Поэтому, если вы создаете две начальные ячейки, в которых год увеличивается на единицу вместо дня, выбор этих двух ячеек и заполнение заполнит оставшуюся часть столбца, увеличивая год на единицу в каждой ячейке.

автозаполнение даты

Google Таблицы также распознают другие даты, такие как месяцы, дни недели и т. Д. Если ваша первая ячейка — месяц, и вы заполняете ее, Google Таблицы достаточно умны, чтобы заполнить оставшуюся часть столбца последовательными месяцами.

дата автозаполнения месяцев

То же самое верно, если вы используете дни недели в начальных ячейках. Таблицы Google заполнят столбец последовательными днями недели, а с субботы вернутся к воскресенью. Это может быть полезно, если вы пытаетесь создать что-то вроде календаря в Google Таблицах.

дата автозаполнения дней

Google Таблицы аналогичным образом обрабатывают другие единицы измерения, такие как время, и даже повторяющиеся текстовые шаблоны со строками.

Как настроить автозаполнение

Если вы попробуете какой-либо из вышеперечисленных методов и заполните, или уловки автозаполнения шаблона не работают, как описано, вам необходимо включить автозаполнение.

Для этого выберите инструменты меню и выберите Включить автозаполнение из раскрывающегося списка.

включить автозаполнение

После включения все подсказки по заполнению, перечисленные в этой статье, будут работать, как описано выше.

Вы можете сэкономить много времени, если начнете использовать функции заполнения и автозаполнения в Google Таблицах. Это особенно полезно, если вы заполняете много столбцов на очень большом листе. Вместо того, чтобы перетаскивать данные вниз целыми столбцами за раз, вы можете позволить Google Таблицам делать всю работу за вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *