Как сделать абзац в гугл таблицах в ячейке

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах за 5 шагов?

Добрый день, друзья. Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах? Когда вы работаете с Google таблицами, то довольно часто возникает ситуация, во время которой все данные просто не помещаются в одной ячейке. Вроде кажется, ситуация элементарная, поместить текстовые данные в одной ячейке, но, у многих пользователей это действие вызывает затруднение. Отсюда, мы с вами по шагам рассмотрим, как это делается?

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах?

1. Нам нужно открыть новую страницу через программу Google таблица и ввести информацию в ячейки «А1» и «А2». Нам становится видно, что часть текста просто не поместилась в одной ячейке, а вышла за её пределы;
2. Выделяем эти две ячейки. Чтобы это сделать, нам нужно мышкой кликнуть по ячейке «А1», нажать на ЛКМ и провести курсор до нижней ячейки «А2». Другими словами, мы выделяем обе эти ячейки;
3. Обращаем внимание на панель управления вверху. Нас интересует значок «3 точки» (настройки). Нажимаем на данную вкладку и видим спрятанное меню, где мы видим значок, похожей на вертикальную линию со стрелочкой направо;
4. Нажимаем на стрелочку около этого значка, и видим ещё 3 спрятанных значка. Выбираем средний из них, который значит «Перенос по словам»;
5. Дело сделано, текстовые данные полностью помещены в ячейку!

Как перенести данные из строки в столбец и наоборот?

Часть людей под переносом текста понимают перенос текста из строки в столбик, и наоборот. Транспонирование данных в электронной таблице позволяет преобразовать массив из столбцов в строки или из строк в столбцы. Вот как перенести данные в Google Таблицы. У вас есть таблица в Google Таблицах, которая находится в неправильном направлении? Хотите ли вы превратить вертикальную таблицу в горизонтальную или наоборот, транспонирование — ваш лучший друг.

В некоторых случаях вы понимаете, что использовали неправильную структуру только после того, как закончите создание таблицы данных в Google Таблицах и увидите общую картину. Здесь не нужно беспокоиться, поскольку вы можете легко переключать строки и столбцы, перенося их. Читайте дальше, чтобы узнать, как это можно сделать в Google Таблицах!

Транспонирование данных в Google Таблицах означает перенос вертикальной таблицы в горизонтальную или наоборот. При транспонировании таблицы данных в Google Таблицах строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

В качестве примера взгляните на изображение в начале этого раздела. У нас есть имена некоторых добровольцев и их заработная плата в столбцах. Итак, в каждой строке указано имя одного добровольца и его зарплата. Как только мы перенесем эти данные, у нас будет имя и оплата в строках. Чтобы рядом с каждым именем было другое имя, а рядом с каждой оплатой — другая оплата.

Транспонирование — это функция экономии времени. Если вы хотите переключать строки и столбцы без транспонирования, у вас не будет другого выбора, кроме как вводить их снова, а это может быть затруднительно в больших таблицах или при создании таблиц в таблицах Google.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью копирования и вставки

Копирование и вставка — старые добрые друзья для всех, кто пользуется компьютером, и более близкие, чем друзья, для людей, работающих с компьютерами. К счастью, вы можете использовать этот знакомый инструмент в Google Таблицах для переноса данных.

В качестве примера мы собираемся перенести данные из приведенной ниже таблицы. Цель состоит в том, чтобы имена и выплаты были в разных строках.

1. Выберите всю таблицу данных. В этом примере это будет от A1 до B7.
2. Скопируйте таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
3. Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные из первой ячейки. В нашей таблице эта новая позиция будет местом, где будут размещены данные из ячейки A1.
4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
5. В контекстном меню выберите пункт Вставить специальное и выберите вкладку Транспонированный.

Теперь у вас есть таблица данных с переключением столбцов и строк. Обратите внимание, что стиль из предыдущей таблицы данных также был импортирован соответствующим образом.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью формулы

Если вы состоите в клубе «Я использую только формулы», то у нас тоже есть кое-что для вас. В Google Таблицах вы также можете транспонировать данные, используя формулу ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Таким образом, вам не придется тратить клики на выбор таблицы данных. Однако есть одна загвоздка. Поскольку выходные данные этой формулы представляют собой массив в Google Таблицах, вы не можете изменять отдельные ячейки в выходных данных.

Еще одно различие между формулой ТРАНСПОНИРОВАНИЯ и специальной вставкой заключается в том, что формула игнорирует стиль. Таким образом, шрифты, цвета и т.д. Из таблицы ввода не будут перемещены в таблицу вывода. Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от вашей точки зрения.

С учетом сказанного, давайте перейдем к использованию формулы ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Формула имеет следующий синтаксис:

Ячейка, в которую вы вводите формулу, будет там, где появляется первая ячейка, точно так же, как в методе копирования и вставки. Теперь давайте применим эту формулу к тому же примеру.

• Выберите ячейку, с которой вы хотите начать транспонированную таблицу.
• Введите формулу ниже:

Измените A1:B7 в формуле на адрес таблицы, которую вы хотите транспонировать.

• Нажмите Enter.

Вот оно! Теперь таблица транспонирована. Обратите внимание, что стиль не был импортирован. Однако вы можете оформить ячейки самостоятельно.

Перенос текста в Гугл таблицах делается буквально за пять шагов. С помощью transpose вы можете переключать строки и столбцы за считанные секунды. Это проще простого, и теперь вы знаете, как это сделать! Итак, если вам интересно, как можно исправить таблицу, не начиная с нуля, продолжайте и транспонируйте данные несколькими щелчками мыши или одной формулой! Успехов!

Как сделать отступ в тексте в Google Таблицах

Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство по добавлению отступов в Google Таблицах. Хотя в Гугл Таблицах так много удивительных функций, есть некоторые из них, которых не хватает.

И одна из таких функций — возможность делать отступы для содержимого ячеек в Google Таблицах. Это такая простая вещь, в которой часто нуждаются многие люди. И, к сожалению, нет простого способа сделать отступ в Google Таблицах. Однако есть некоторые обходные пути, которые вы можете использовать.

В этом уроке я покажу вам два простых способа отступа текста в Google Таблицах.

Отступ в тексте с помощью настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Google Таблицах определяет, как мы видим текст или значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет только формат текста / значения в ячейке, а не само значение. Например, вы можете отобразить значение 44196 как 44196,00, 44,196 или 31.12.2020. Все это просто разные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это используется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некоторый собственный формат. И этим методом мы и займемся.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите показать категорию как обычный текст, но элемент в категории с небольшим отступом справа (как показано на изображении ниже).

Но когда вы вводите эти значения в Google Таблицы, вы получаете список с таким же отступом.

Ниже приведены шаги по добавлению отступов для элементов (при сохранении текста категории как есть):

• Выделите ячейки, для которых вы хотите применить отступ. Вы можете удерживать клавишу управления, а затем выбрать эти ячейки, чтобы убедиться, что выбраны все ячейки (даже если они не являются смежными).
• Щелкните вкладку Формат.
• Наведите курсор на параметр «Число». Справа будут показаны дополнительные параметры.
• В параметрах справа наведите курсор на параметр «Другие форматы». Он покажет еще несколько вариантов.
• Щелкните «Пользовательское форматирование чисел». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
• В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите следующий пользовательский формат (в поле вверху): «@» (без двойных кавычек). На этом этапе я вручную указываю, что мне нужен отступ в 3 символа пробела (поэтому я использовал три символа пробела, за которыми следует знак @.
• Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги дадут вам окончательный результат, как показано ниже.

Еще раз повторю, добавив отступ с использованием настраиваемого форматирования, вы изменили только то, как текст выглядит в ячейке, а не сам текст в ячейке.

Если вам нужен больший отступ, вы можете использовать больше пробелов.

Вы также можете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для списка. Например, вы можете использовать указанные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтобы показать представление маркированного списка.

• ”>> @”
• ” — @”
• ” ✔ @”

Применение отступа к новым ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к некоторым ячейкам, вы получаете желаемый результат.

Но что, если вы добавите больше элементов в список или больше категорий. Вы можете снова проделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и более быстрый способ.

Вы можете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже применен отступ, а затем вы можете вставить только форматирование в эти новые ячейки, где вам нужно применить отступ. Поскольку это всего лишь копипаст, это быстрее, чем применять форматирование к новым ячейкам каждый раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать отступ из одной ячейки и применить его к другим в Google Таблицах:

• Скопируйте ячейку, в которой уже есть отступ (просто выделите и нажмите Control + C)
• Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить отступ.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек.
• Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
• В дополнительных параметрах, которые отображаются справа, нажмите «Вставить только формат».

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к выбранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Google Таблицах, он копирует весь формат. Например, если помимо отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вместе с отступом). ).

Хотя это мой предпочтительный метод добавления отступов в Google Таблицах, есть еще один (простой и готовый к использованию) способ добавления отступов в ячейки в Google Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот метод может быть не идеальным для всех, поскольку он требует, чтобы вы разбили свой список и поместили его в два отдельных столбца. Но он предлагает то преимущество, что им очень легко управлять после того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сделать отступ для элементов списка.

Вот шаги, чтобы добавить отступ к элементам списка:

• Выделите весь столбец с отступом (в данном примере это столбец A). Для этого щелкните в верхней части метки столбца (там, где написано A).
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить 1 слева». Это вставит один столбец слева от выбранного столбца.
• Измените размер столбца слева. Размер этого столбца будет уровнем отступа, который вы хотите в данных.
• Скопируйте и вставьте ячейки категорий в столбец слева (столбец A в этом примере). Оставьте значения элементов списка, как в столбце B.
• Удалите текст из ячеек категории в столбце B (поскольку вы уже скопировали его в столбец A).

Создается впечатление, что в этом наборе данных был отступ, хотя на самом деле мы использовали только два разных столбца.

Хотя он не так удобен, как описанный ранее метод (с использованием пользовательского форматирования чисел), он предлагает одно преимущество перед этим методом. Когда у вас есть новые элементы списка или категории, вы можете просто ввести их в соответствующий столбец. Вам не нужно беспокоиться об отступах.

Эти два метода позволят вам делать отступ для текста в Google Таблицах (несмотря на то, что для этого нет встроенных функций).

Существует также третий метод использования скрипта Google Apps (код доступен здесь). Тем не менее, я по-прежнему предпочитаю два вышеуказанных метода, так как использование скрипта Google Apps может быть немного сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сравнению с двумя методами, описанными в этом руководстве.

Как изменять и форматировать данные в таблице

Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
3. Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

• Отменить
• Повторить
• Полужирный
• Курсив
• Зачеркнутый
• Начертание и размер шрифта
• Цвет текста
• Цвет заливки ячейки
  • Один цвет
  • Чередование цветов
  • Цвет границ
  • Стиль границ

  Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

  Как выравнивать объекты и менять их размер

  1. Выберите ячейку.
  2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
  3. В открывшемся меню выберите формат.
     • Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите «Другие форматы» и выберите подходящий вариант, например «Другие форматы даты и времени» или «Другие форматы чисел».

  Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

  Как добавить тему

  С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
  3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.

  Примечания

  • При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
  • Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.

  Что тема меняет в таблице

  • Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
  • Цвет текста гиперссылок.
  • Цвет фона диаграмм.
  • Цвет серий в диаграммах.
  • Фон сводных таблиц.

  Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.

  Как сделать абзац в гугл таблицах в ячейке

  Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.

  Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.

  Быстрые клавиши для Chrome OS

  
  Google Таблицы. Это просто

  Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:

  • Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  • В верхней части экрана нажмите Справка, затем Быстрые клавиши.
  • В нижней части окна включите параметр Переопределить быстрые клавиши браузера.

  Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.

  Действия

  Выделить столбец Ctrl + Пробел

  Выделить строку Shift + Пробел

  Выделить все Ctrl + A

  Отменить Ctrl + Z

  Повторить Ctrl + Y

  Найти и заменить Ctrl + H

  Заполнить диапазон Ctrl + Ввод

  Заполнить вниз Ctrl + D

  Заполнить вправо Ctrl + R

  Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S

  Открыть Ctrl + O

  Копировать Ctrl + C

  Вырезать Ctrl + X

  Вставить Ctrl + V

  Вставить только значения Ctrl + Shift + V

  Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /

  Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F

  Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K

  Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K

  Форматирование ячеек

  Полужирный Ctrl + B

  Подчеркнутый Ctrl + U

  Зачеркнутый Alt + Shift + 5

  Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

  Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

  Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

  Добавить границу справа Alt + Shift + 2

  Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

  Добавить границу слева Alt + Shift + 4

  Убрать границы Alt + Shift + 6

  Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

  Вставить ссылку Ctrl + K

  Вставить время Ctrl + Shift + ;

  Вставить дату Ctrl + ;

  Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

  Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

  Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

  Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

  Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

  Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

  Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

  Очистить форматирование Ctrl + \

  Перемещение по таблице

  Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево

  Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево

  Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо

  Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо

  Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace

  Показать список листов Alt + Shift + K

  Открыть гиперссылку Alt + Ввод

  Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X

  Перейти на боковую панель Alt + Shift + .

  Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M

  Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q

  Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P

  Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R

  Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H

  Открыть чат в таблице Shift + Esc

  Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc

  Примечания и комментарии

  Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2

  Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M

  Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A

  Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C

  Меню «Файл» Alt + F

  Меню «Правка» Alt + E

  Меню «Просмотр» Alt + V

  Меню «Вставка» Alt + I

  Меню «Формат» Alt + O

  Меню «Данные» Alt + D

  Меню «Инструменты» Alt + T

  Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)

  Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)

  Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M

  Меню «Дополнения» Alt + N

  Меню «Справка» Alt + H

  Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A

  Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S

  Похожие публикации:

  1. Как скачать гугл таблицы на хуавей
  2. Как скачать приложение из гугл плей на компьютер
  3. Как сохранить закладки из гугла на телефон
  4. Как удалить контакты с гугл аккаунта на андроид