Как разделить ячейки в гугл таблице

Как разделить ячейку в Гугл Таблице: редактируем документ

BY

Понадобилось отфильтровать данные, а вы не знаете, как разделить ячейку в Гугл Таблице, которую сами составили из нескольких блоков? Ничего сложного, поделимся с вами нужными опциями и хитростями – читайте!

Что нужно делать?

Вы можете с легкостью разделить ячейку в Гугл Таблицах, особенно, если речь идет о блоках, которые вы сами ранее объединили между собой! В таком случае, вам не придется искать сложных обходных путей – достаточно нажать на одну кнопку. Как объединить ячейки рассказали в прошлой статье.

• Откройте документ и найдите область, которую ранее вы объединили;

• Выделите ее курсором – затем перейдите к верхней панели;
• Найдите значок объединения (две стрелки внутри квадрата);

• Нажмите на стрелку, указывающую вниз – она расположена рядом с этой иконкой.

Теперь вы с легкостью догадаетесь, как разделить ячейки в Гугл Таблице – в появившемся меню вы найдете значок «Отменить объединение» .

Нажмите на эту иконку, чтобы элементы отделились друг от друга! Все введенное содержимое сохранится в верхнем левом блоке, не переживайте.

Есть и второй вариант, вы можете воспользоваться встроенной опцией через другое меню. Итак, рассказываем, как разъединить ячейки в Гугл Таблицах иначе:

• Найдите соединенные элементы и выделите их щелчком курсора;
• Наверху найдите вкладку «Формат» и нажмите на нее;

• В выпадающем меню отыщите строку «Объединить…» ;
• Наведите курсор – появится еще одно маленькое меню, где есть иконка, позволяющая разделить ячейку на две в Гугл Таблице (или даже больше, если вы соединяли три, пять, да хоть двадцать элементов).

А вот разбить ячейку по диагонали в Гугл Таблице будет куда сложнее – хотя есть опция, позволяющая нарисовать символ. А еще его можно вставить через специальную формулу. Но нужного результата это не даст, вы не сможете пользоваться двумя блоками вместо одного – диагональная линия будет существовать номинально, как рисунок, не выполняя свою функцию.

Небольшой бонус

Дополнительно расскажем, как можно разделить текст из одного столбца на несколько – очень удобная функция! Если в одном блоке у вас несколько типов данных, можно раскидать их по разным столбикам.

Удалить аккаунт Гугл на андроид легко! Прочитай здесь подробную инструкцию.

Текст должен быть разделен одним из следующих символов:

• Запятая
• Точка с запятой
• Точка
• Пробел

Легче будет понять, если объясним на примере! Представьте, что в одном блоке у вас написано «Приход, Расход» , а далее в столбце приведены цифры. Например: «22345, 3456» , а ниже «3456, 8765» . Вы можете разделить информацию на два разных столбика – в одном будет только приход, в другом только расход.

Для этого делаем следующее:

• Выделите диапазон данных, которые хотите разъединить;
• Наверху найдите вкладку «Данные» ;

• Перейдите к пункту «Разделить текст на столбцы» .

На экране появится разделитель – вам нужно лишь выбрать нужную настройку (по какому символу будет срабатывать опция). Готово!

Как разделить ячейку в Google Таблицах (на отдельные столбцы)

Разделение данных — обычное дело для людей, работающих с текстовыми данными в Google Таблицах. И одна из распространенных задач, которую часто приходится выполнять многим людям, — это разбить ячейку в Гугл таблицах на отдельные столбцы (два или более двух).

Очень простой пример, когда у вас есть имя и фамилия, и вы хотите разделить имя и фамилию на отдельные столбцы. Или когда у вас есть адрес в целом в ячейках, и вы хотите разделить отдельные части, такие как номер дома, улица, город, штат и т. д., в отдельные столбцы.

К счастью, разделить содержимое ячейки в Google Таблицах довольно просто. И есть несколько способов разбить ячейки и разделить их на несколько столбцов (или строк в случае, если ваши данные расположены в строке, а не в столбце).

В этом уроке я покажу вам, как можно использовать простую формулу и функцию преобразования текста в столбцы для разделения ячеек в Google Таблицах .

Разделить ячейки на столбцы с помощью функции SPLIT

В Google Таблицах есть функция SPLIT, которая хорошо подходит для… как вы уже догадались… разделения содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у вас есть имена, и вы хотите разделить эти имена на имя и фамилию.

Вы можете легко сделать это, используя приведенную ниже формулу SPLIT (и скопируйте для других ячеек в столбце B):

Вышеупомянутая функция SPLIT принимает ссылку на ячейку в качестве первого аргумента, а разделитель — в качестве второго аргумента.

В этом примере, поскольку мы хотим разделить содержимое ячейки до и после символа пробела, я указал символ пробела (в двойных кавычках) в качестве второго аргумента. Точно так же, если у вас есть столбец с адресом (где каждый элемент адреса разделен запятой), вы можете использовать запятую в качестве разделителя, чтобы разделить адрес на разные столбцы.

Обратите внимание, что это формула массива. Таким образом, вы не можете удалить или изменить часть результата формулы. Вам придется удалить весь результат формулы. Если вы хотите отредактировать часть результата, вы можете сначала преобразовать результат в статическое значение, а затем отредактировать его.

Одним из преимуществ использования формулы SPLIT является то, что она дает динамический результат. Это означает, что если я пойду и изменю любое из имен, результат автоматически обновится.

Кроме того, если вы добавляете больше записей к данным, все, что вам нужно сделать, это скопировать и расширить формулу для этих дополнительных записей, и она также разделит их.

Но в некоторых случаях вам могут не потребоваться динамические результаты, и вам нужно быстро разбить содержимое ячейки на столбцы. В таких случаях вы можете положиться на другую полезную функцию в Google Таблицах — текст в столбцы.

Использование разделения текста на столбцы

Предположим, у вас снова есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите разделить адрес на отдельные элементы в отдельных столбцах.

Цель здесь состоит в том, чтобы разделить адрес в каждой ячейке на отдельные столбцы, чтобы мы получили номер дома в одном столбце, улицу во втором столбце, город в третьем столбце и так далее. Также обратите внимание, что каждый из этих элементов адреса разделен запятой.

Ниже приведены шаги по разделению ячейки на несколько столбцов с помощью функции «Разделить текст на столбцы»:

• Выделите ячейки с адресом, который вы хотите разделить
• Перейдите на вкладку «Данные».
• Нажмите на опцию Разделить текст на столбцы
• В диалоговом окне «Разделитель» выберите в качестве разделителя запятую.

Вы заметите, что содержимое ячеек разделено на столбцы на основе разделителя.

Кроме того, вы можете получить желаемый результат только после третьего шага, поскольку Google Таблицы иногда правильно угадывают разделитель и сразу же показывают вам содержимое разделенной ячейки. Если это то, что вы хотели, вы можете пропустить четвертый шаг (где вы вручную указываете разделитель)

Вы также можете посмотреть видео ниже, чтобы узнать больше о том, как разбить ячейки с помощью текста на столбцы.

Когда вы используете «Разделить текст на столбцы», он заменяет текущий текст результатом. В приведенном выше примере вы можете видеть, что в столбце A был полный адрес, а в результатах полный адрес отсутствует. Поэтому, если вы хотите сохранить исходные данные, либо создайте копию документа Google Sheets, либо скопируйте и вставьте адрес в другой столбец, а затем разделите его.

Внимание: если в какой-либо ячейке есть текст, в котором будет отображаться результат преобразования текста в столбцы, он будет перезаписан без предупреждения.

В некоторых случаях у вас может быть набор данных, в котором разделителем является не запятая, а сочетание, скажем, запятой и пробела. В таком случае вы можете рассмотреть возможность использования «Разделить текст на столбцы» дважды: один раз, чтобы разделить ячейку по запятой, а затем второй раз, используя пробел.

Итак, это два действительно простых и быстрых способа разбить ячейки на столбцы в Google Таблицах. Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

В этой статье мы увидим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблицах: как добавить новую, разделить, просмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, вычислить их сумму, вставить изображение и т.д.

Объединить несколько

Чтобы объединить несколько блоков, выделите их и перейдите на вкладку «Формат» — «Объединить ячейки». Далее необходимо выбрать подходящий вариант.

Лучше сделать это с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, так как после слияния в ячейке останется только информация, введенная в верхнем левом блоке. Все остальное исчезнет. Даже такое предупреждающее сообщение появится.

Как видите, в примере, объединив Фамилию, Имя и Отчество, в ячейке остается только Фамилия.

Сделать новую

Если вы хотите сделать из одной ячейки несколько ячеек, опять же лучше сделать это с пустой таблицей. Но возможно разделение ячеек и полных ячеек. Сначала выберите столбец, в котором находится нужная ячейка; нажмите на соответствующую букву вверху. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой выделенный фрагмент и выберите «Вставить справа» в контекстном меню».

Так что добавьте столько столбцов, сколько хотите, чтобы разделить блок.

Теперь объедините все те клетки, которые вам не нужно делить. Выделите их и выберите соответствующий вариант, нажав кнопку «Объединить» на панели инструментов, или воспользуйтесь советами выше.

В результате должна получиться искомая ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Вот небольшой нюанс. При добавлении столбцов или строк направление всех последующих ячеек изменится автоматически. Например, в столбце «Заголовок» была буква E, а в адресах — E1, E2 и т.д. После добавления нового столбца позициям будет присвоена буква F и адреса изменятся.

На это нужно обратить внимание, если таблица содержит расчеты и относится к затронутым ячейкам в используемых формулах.

Изменить формат

Это не самое сложное, но вызывает много вопросов. Каждая ячейка в электронной таблице Google автоматически выбирает формат на основе введенных в нее данных.

Вы можете узнать формат ячейки и изменить его, щелкнув соответствующую вкладку вверху и выбрав «Числа» из раскрывающегося списка или нажав кнопку «Другие форматы» на панели инструментов. Перед этим не забудьте выбрать нужный блок.

Скрыть

Если у вас есть несколько строк или столбцов, которые в данный момент не нужны, или определенные данные повторяются, вы можете скрыть это для удобства. Выделите нужную сумму, перемещая номера строк или буквы столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», соответствующие числа или буквы будут указаны после имени.

После этого выбранные строки или столбцы исчезнут из таблицы. О том, что линии скрыты, можно понять по наличию стрелок возле букв или цифр. Когда вы нажмете на них, все снова появится, и чтобы снова скрыть эти ячейки, вам придется повторить всю процедуру снова.

Если у вас большая таблица и вам нужно, чтобы заголовок всегда был виден, прочитайте, как закрепить строки в таблице Google.

Сгруппировать

Если скрытие не совсем подходит для ваших целей и вам периодически нужно расширять строки, чтобы увидеть введенные данные, вы можете сделать это по-другому и сгруппировать ячейки.

Выберите нужные столбцы или строки, щелкните правой кнопкой мыши выбранный и выберите «Группировать строки (столбцы)».

Кстати, если вам нужно снова «Разгруппировать», выделите строки и выберите соответствующий пункт из контекстного меню.

После этого слева или вверху появится знак минус; означает, что линии видны, и больше означает, что они сжаты.

Очень удобно использовать группировку в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная информация. Сведите к минимуму все лишнее, и будут видны только необходимые данные.

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в таблице Google, а точнее сумма введенных в них данных, выберите их и обратите внимание на небольшой блок внизу справа. Будет нужный нам результат: в примере складываются все выбранные числа. Нажав на нее, вы можете увидеть еще несколько данных: максимальное / минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько ячеек выбрано всего («Число») и сколько из них заполнено числами («Число чисел»).

Если вам нужно рассчитать сумму, чтобы использовать результат для других расчетов в будущем, то лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужную ячейку и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выберите нужный диапазон с цифрами, закройте скобку «)» и нажмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Вы можете выбрать ячейку и ввести формулу в «Панель формул» вверху.

Перенос текста

Теперь поговорим о тексте, потому что таблица не всегда заполнена числами. Если введенная фраза не подходит по длине, вы можете включить автоматический перенос текста в ячейку Google Tables.

Щелкните нужную ячейку и выберите кнопку «Перенести текст» на панели инструментов. Затем щелкните один из предложенных вариантов. Вы также можете найти эту кнопку на вкладке «Формат».

Если вы ввели текст и вам нужно выделить курсивом новую строку в той же ячейке, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Enter».

Здесь мы обсудим два варианта: создать ссылку на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как преобразовать введенный текст в ссылку.

В первом случае выделите ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте его, и вы можете отправить его кому-нибудь другому. Когда вы проследите за ним, откроется таблица, в левом верхнем углу которой будут не обычные «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес ячейки, которая был крайним левым в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к электронной таблице Google. В противном случае вы не сможете увидеть данные.

Второй вариант — как сделать ссылку из слова или числа в ячейке. Выделите его снова и выберите «Вставить ссылку» из контекстного меню».

Появится небольшое окошко. Верхнее поле будет содержать текст, а сама ссылка должна быть внизу. Выделите второе поле курсивом и вставьте туда нужную ссылку (ее нужно заранее скопировать, например, из адресной строки браузера). Вы можете выбрать один из следующих вариантов: ссылаться на лист на листе, на определенный диапазон ячеек или другую книгу.

В этом примере в поле «Ссылка» я выбрал другой лист из этой книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» будет выделен синим цветом и подчеркнут, и после нажатия на блок, который появляется над числом, мы перейдем по ссылке: откроется лист с названием «Список».

Вставка картинки

Если вам нужно вставить изображение в таблицу Google, откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: Изображение и Изображение. Посмотрим, чем они отличаются.

Итак, выберите конкретную ячейку и выберите «Изображение».

Это окно откроется. В нем вам нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Вы можете загрузить изображение прямо из Интернета, вставив его URL-адрес или выбрав изображение со своего Google Диска.

Добавим любое изображение с компьютера. Для этого выберите вкладку «Загрузить» и перетащите нужное изображение из проводника в пунктирное поле, или вы можете нажать кнопку «Выбрать изображение для загрузки», а затем найти его в проводнике. После загрузки окно закроется, и изображение будет автоматически добавлено на лист таблицы.

Изображение может быть большим и не поместиться в выбранной вами ячейке, но его левый верхний угол будет находиться в ней.

Вы можете изменить размер изображения с помощью маркеров, расположенных в рамке. При нажатии на три точки в правом верхнем углу открывается дополнительное меню, в котором вы можете выбрать замену или удаление, восстановить исходный размер, написать альтернативный текст или назначить дефис.

Если вы выберете «Изображение», откроется следующее окно. У вас будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены, масштабирования и т.д. Далее будет область для рисования.

Кстати, сюда же можно вставить любое компьютерное изображение, а потом немного его изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и тому подобное.

Когда вы закончите рисовать, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Он добавляется на лист так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, а в правом верхнем углу есть три кнопки для открытия меню.

Защита

Если вам нужно вносить изменения в ячейки только вами или определенными людьми, то эти блоки следует защитить. Выберите их, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Справа появится нужный нам блок. Дайте имя в верхнем поле и нажмите «Установить разрешения».

Здесь вы должны решить, кто будет иметь доступ к редактированию.

Если вы отметите первый пункт «Показать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом каждый может изменить текст и формулы.

Второй пункт — «Выберите, кто может редактировать…». Это можете быть только вы или указанные вами пользователи. Если в таблице уже есть такие охраняемые территории, и вы ранее указали, кто может их изменять, то вы можете импортировать этот список людей.

Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили этот элемент закладкой.

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли), перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту ячеек, щелкните имя, соответствующее желаемому диапазону, в примере это «замена», и нажмите кнопку в форме куба. Затем подтвердите, что снимаете защиту.

Это наиболее частые вопросы, которые задают пользователи, когда начинают использовать Google Таблицы. Думаю, теперь вы можете легко добавить новую ячейку в лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть форматирование, передать текст, защитить ячейку в Google Sheets и все, о чем я говорил.

Как разделять ячейки в электронной таблице Google Документов

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 39 260.

У вас есть огромный список имен, который вам нужно разделить? Вам нужно разделить значения в списке чисел? Вы можете использовать Google Документы, чтобы разбить данные в ячейке и поместить результат в новые ячейки. Этот процесс намного проще, чем кажется. Следуйте этой инструкции, чтобы узнать, как это сделать.