Как продолжить таблицу в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как продолжить таблицу в гугл таблицах

  • автор:

Вставляем новую таблицу в Google Таблицах

Как вставить таблицу в гугл таблицу

У сервиса Google Таблицы предусмотрены встроенные инструменты для вставки различных данных. Если нужно скопировать таблицу из таких программ, как MS Word или Excel, действуйте следующим образом:

  1. Скопируйте таблицу из документа, выделив ее. Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите пункт «Копировать». Как вставить таблицу в гугл таблицу-01
  2. Перейдите в Гугл Таблицы. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке, с которой будет начинаться таблица. В появившемся меню выберите функцию «Вставить». Как вставить таблицу в гугл таблицу-02

Все столбики и строки автоматически распределяется по ячейкам таблицы в онлайн документе Google. Также сохранятся все введенные данные, заливки, форматирование и различные параметры. С помощью контекстного меню можно отдельно вставить столбец или строчку в любом месте таблицы.

Способ 2: Комбинация клавиш

Как и в большинстве офисных программ, в Google Таблицах возможно упрощать выполнение различных действий с помощью комбинаций клавиш. Чтобы вставить таблицу в документ Гугл, скопируйте ее, выделив и нажав на клавиши «Ctrl + C», затем поставьте курсор в ячейке, откуда таблица возьмет свое начало, и одновременно зажмите «Ctrl + V».

Способ 3: Специальная вставка

Специальная вставка предназначена для выборочного добавления данных. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту в таблицах Гугл, затем наведите курсор на соответствующий пункт. Откроется меню дополнительных возможностей вставки. Разберем функции более подробно:

Как вставить таблицу в гугл таблицу-03

  • «Вставка только значения» позволяет добавить результат данных из скопированной таблицы в виде текста без форматирования;
  • чтобы добавить в Гугл Таблицу форматирование, а не введенную информацию, то в меню «Специальная вставка» необходимо выбрать пункт «Вставить только формат»;
  • функция «Вставить все, кроме границ» добавляет данные, включая формулы, но только без границ самой таблицы;
  • «Вставить только ширину столбцов» добавляет таблицу с исходными размерами, что позволяет избежать подгона вручную.

Также доступна вставка только формулы из таблицы, проверку данных, условное форматирование. Есть возможность добавления таблицы с изменением положения строк и столбцов, или транспонирование. В этом случае столбцы преобразуются в строки, и наоборот.

Как добавить и отредактировать таблицу

Чтобы упорядочить данные в документе или презентации, вставьте в файл таблицу. Вы можете добавлять и удалять таблицы, а также настраивать размер и стиль строк и столбцов.

Если вы используете Google Документы на компьютере, вам также доступны следующие функции:

  • сортировка строк;
  • перемещение строк и столбцов;
  • закрепление строк заголовка;
  • закрепление информации на определенной странице.

Таблицы

  1. Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите ВставкаТаблица выберите количество строк и столбцов.
    • Максимальный размер таблицы – 20 x 20 ячеек.
  3. Таблица появится в документе.
  1. Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на ячейку таблицы правой кнопкой мыши.
  3. Чтобы добавить строку или столбец рядом с выбранной ячейкой, выберите действие:
    • Вставить столбец слева
    • Вставить столбец справа
    • Вставить строку выше
    • Вставить строку ниже
  1. Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на нужный столбец или строку правой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся меню выберите Удалить строку, Удалить столбец или Удалить таблицу.

Стиль таблицы

Вы можете изменять размер строк и столбцов, стиль границ и цвет фона ячеек, а также сортировать строки.

Как изменить размер строки или столбца

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на границу строки или столбца.
  3. Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на границу строки или столбца и перетащите ее.

Как сделать строки или столбцы одинакового размера

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Google Документы

  1. Откройте документ в браузере на компьютере и выделите все ячейки.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область затем выберите Свойства таблицы.
  3. В разделе «Размеры» укажите нужную ширину и высоту ячеек.
  4. Нажмите ОК.

Google Презентации

  1. Откройте презентацию в браузере на компьютере и нажмите на таблицу.
  2. Наведите указатель мыши на угол таблицы.
  3. Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на угол таблицы и перетащите его в нужное место.
  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые хотите изменить.
  3. Выберите нужный параметр на панели инструментов:
    • Цвет границ
    • Ширина или толщина границ
    • Стиль границ
    • Цвет фона или заливки
  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите Сортировать таблицу.
  4. Выберите Отсортировать таблицу в порядке возрастания или Отсортировать таблицу в порядке убывания.

Вы также можете выполнить быструю сортировку строк из меню настроек таблицы:

  1. Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
  2. Нажмите «Сортировать таблицу» .
  3. Выберите Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Совет. Закрепите строки заголовка, чтобы они не учитывались при сортировке таблицы.

Структура таблицы

Вы можете перемещать строки и столбцы, а также объединять ячейки. Если в Google Документах вы работаете с большими таблицами, занимающими несколько страниц, советуем для удобства закрепить строки заголовка в начале каждой страницы.

С помощью этой функции вы можете создать в таблице заголовок или сгруппировать данные из нескольких ячеек.

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
  3. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши выберите Объединить ячейки. Чтобы вернуться к прежнему виду, нажмите на ячейку правой кнопкой мышивыберите Отменить объединение ячеек.

Как переместить строку

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на первый столбец таблицы.
  3. Установите указатель на значок «Перетаскивание» . Появится значок руки.
  4. Перетащите строку выше или ниже.

Как переместить столбец

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
  3. Установите указатель на значок «Перетаскивание» . Появится значок руки.
  4. Перетащите столбец левее или правее.

Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно закрепить первые строки в качестве заголовков. Они будут повторяться в начале каждой страницы до конца таблицы.

Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Чтобы пользоваться этой функцией, установите для документа формат С разбивкой по страницам.

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Нажмите в любом месте нужной таблицы.
  3. Выберите ФорматТаблицаСвойства таблицы.
    1. Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.

    Также вы можете закрепить отдельные строки напрямую из меню настроек таблицы:

    1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
    2. Нажмите на нужную строку правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить заголовок вверху этой строки» .
      1. Также можно навести указатель мыши на начало нужной строки и выбрать «Закрепить заголовок вверху этой строки» .

      Как открепить строки заголовка

      1. Нажмите на любую строку в таблице правой кнопкой мыши.
      2. Выберите «Открепить строки заголовка» .

      Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно выбрать, будет ли разделяться информация внутри строки при переходе на следующую страницу.

      Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Чтобы пользоваться этой функцией, установите для документа формат С разбивкой по страницам.

      Компьютерная грамотность с Надеждой

      Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

      Как вставить таблицу в Google документ и как убрать границы таблицы

      Чтобы пользоваться Google Документами бесплатно, нужно иметь аккаунт, то есть, нужно иметь Гугл почту.

      вставить таблицу в Гугл Документ

      Вставка таблицы в Гугл Документ

      Как вставить таблицу в Гугл Документ

      где гугл документы

      Рис. 1. Где находятся Гугл Документы.

      Если Гугл почта уже есть, открываем «Приложения Google». Находим там Гугл Документы (рис. 1), открываем их. Можно использовать либо пустой файл, либо тот документ, который уже есть.

      Для того чтобы вставить таблицу, нужно поставить курсор в подходящее место для ее вставки.

      Как вставить таблицу в гугл документ

      Рис. 2. Чтобы вставить таблицу в Гугл Документ, клик в меню «Вставка» — «Таблица».

      В верхнем меню щелкаем «Вставка», затем — «Таблица» (рис. 2). Размеры таблицы максимум 20 строк на 20 столбцов. На самом деле потом можно добавить любое количество строчек и столбцов.

      Если вести мышку вправо от команды «Таблица», тогда максимально увеличивается размер таблицы до 20 столбцов. Можно провести мышку вниз, тогда таблица максимально увеличивается до 20 строк. Если большая таблица не нужна, можно оставить подходящий размер строк и столбцов.

      Как вставить строку или столбец в таблицу

      вставить столбец в таблицу

      Рис. 3. Вставить еще один столбец в таблицу.

      Чтобы добавить столбцы, для этого достаточно сверху подвести курсор к любому столбцу и нажать на плюсик (рис. 3). Появится возможность вставить столбец справа.

      Тоже самое относится к строчкам.

      вставка строки в таблицу

      Рис. 4. Вставка строки в таблицу.

      Подводим курсор к началу строки (рис. 4), чтобы вставить строку ниже. Появится плюсик. Если на этот плюсик нажать, будет вставлена дополнительная строка ниже.

      Удаление

      Удалить столбец

      Рис. 5. Как удалить столбец в таблице.

      Если столбец не нужен, нужно выделить этот столбец (синим цветом). Для этого можно нажать левой кнопкой мыши в начале столбца и, не отпуская, протянуть до конца столбца. Здесь отпустить кнопку мыши. Таким образом будет выделен весь столбец.

      Затем нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши) по этому столбцу. Появится возможность удалить столбец. Также появляется возможность вставить столбец слева, либо вставить столбец справа. Нужно нажать «Удалить столбец».

      Тоже самое относится и к строкам. Нужно выделить строку и по строке, выделенной синим цветом, нажать ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда можно будет либо вставить строку выше, либо удалить строку.

      Про заполнение таблицы и форматирование

      Ставим курсор в ту строчку, куда нужно ввести информацию. И печатаем необходимую информацию. Таким образом заполняется таблица.

      Можно выровнять надпись в столбце, либо в строке, либо в отдельной ячейке, например, сделать надпись посередине.

      Для этого нужно воспользоваться инструментами сверху в Гугл Документе. Значок «Выравнивание» показан на рис. 6. Открываем его и нажимаем «Выровнять посередине». Тогда то, что было выделено, будет расположено посередине.

      Выравнивание по центру в таблице

      Рис. 6. Выравнивание надписей по центру в выделенной строке в таблице.

      Можно выделить надпись и сделать ее жирным. Есть возможность прибавить, то есть, увеличить размер шрифта, либо выбрать другой шрифт. Можно выбрать цвет текста. Имеются и другие инструменты для форматирования своего текста.

      Как удалить границы таблицы

      Ширина границ таблицы

      Рис. 7. Ширина границ у таблицы.

      Можно убрать обрамление, например, у среднего столбца в таблице. Чтобы удалить границы, нужно выделить этот столбец синим цветом. Здесь есть меню, состоящее из трех горизонтальных точек (рис. 7). Клик по этому меню. Далее щелкаем «Ширина границ».

      Обращаю внимание, что в меню для ширины границ есть разное количество пунктов, которые можно выбрать для ширины. Если выбрать 0 (ноль) пунктов, то исчезнет все обрамление столбца в этой таблице.

      Убрать границу у таблицы

      Рис. 8. Убрать границу у таблицы.

      Как все-таки обрамление вернуть обратно, например, для среднего столбика? Для этого следует нажать, допустим, один пункт в меню «Ширина границ». Тогда возвращается обрамление средней колонки.

      Если не нужно обрамление во всей таблице, нужно выделить всю таблицу и выбрать 0 пунктов. Тогда таблица есть, но при этом обрамление у таблицы будет полностью отсутствовать.

      Можно удалить всю таблицу

      Если вся эта таблица не нужна, ее можно удалить. Достаточно всю таблицу выделить и нажать на кнопочку backspace. Это кнопочка для удаления, которая есть на клавиатуре. Нажимаем на нее. Все, таблицы нет.

      Главное, таблицу нужно всю выделить и нажать на кнопку backspace, чтобы ее удалить.

      Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц

      author__photo

      Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.

      Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.

      Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:

      Контент-план в Google Таблицах

      • Составление бизнес-планов и финпланов;
      • Ведение учёта и бухгалтерии;
      • Сбор семантического ядра;
      • Составление распорядков и расписаний;
      • Статистический анализ и прогнозирование;
      • Организация элементарных баз данных;
      • Создание товарных фидов;

      И многое другое.

      Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.

      Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:

      • Просмотр;
      • Комментирование;
      • Редактирование.

      Как открыть файл Excel в Google Таблицах

      Google Sheets дает возможность работать с таблицами, сформированными в Excel. Файл такого формата можно открыть несколькими способами:

      • загрузить его на Google Диск через раздел «Создать» и открыть файл как обычную таблицу из Гугл;
      • выбрать «Файл» — «Открыть» или применить сочетание горячих клавиш Ctrl + O, в появившемся окне выбрать раздел «Загрузка»;
      • перетащить из любой папки файл, сделанный в Excel, напрямую в Гугл;
      • чтобы документы Office при загрузке преобразовывались в формат Google Таблиц, в настройках Гугл Диска следует выбрать раздел «Загруженные файлы» и поставить флажок в «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google».

      открытие файла в гугл таблицах

      Интерфейс Google Таблиц

      Как правило, с Таблицами работают в браузере.

      Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.

      Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:

      • Файл . Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
      • Изменить . Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
      • Вид . Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
      • Вставка . Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
      • Формат . Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
      • Данные . Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
      • Инструменты . Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
      • Дополнения . Установка и настройка дополнений
      • Справка . Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.

      В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.

      Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:

      • Отмена и повтор действия;
      • Печать;
      • Копирование формата;
      • Изменение формата;
      • Шрифт и размер;
      • Заливка;
      • Границы ячеек;
      • Выравнивание;
      • Вставка изображений, комментариев;
      • Фильтр;
      • Функции.

      быстрые фунции гугл таблиц

      Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.

      Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.

      Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.

      Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных . Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.

      Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.

      Интерфейс Google Таблиц

      Операции с ячейками, строками и столбцами

      Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.

      Как закрепить строки

      С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.

      закрепление строки в гугл таблицах

      Как перемещать элементы таблицы

      Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.

      Бизнес

      Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке

      Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке

      История изменений в Google Таблицах

      Нет необходимости сохранять файл вручную — программа делает это автоматически. В Таблицах можно найти не только текущую версию документа, но и каждое изменение, которое внес пользователь. Для просмотра истории выберите раздел «Все изменения сохранены на Диске». Он находится с правой стороны от меню. Через этот режим нельзя отредактировать таблицу, но можно посмотреть ранние версии документа и «откатить» до любой из них. Каждой версии можно дать название, чтобы проще ориентироваться. Историю файла увидят только те пользователи, у которых есть права на редактирование.

      история изменений в гугл таблицах

      Совместный доступ

      Совместный доступ к одному и тому же файлу отличает продукт Google от Excel. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо кликнуть на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.

      совместный доступ в гугл таблицах

      Поделиться доступом к файлу можно по ссылке или открыть его для всех. Это могут быть разные уровни доступа, ограничивающие возможности по взаимодействию с документом: «Просмотр», «Комментирование» и «Редактирование».

      уровни доступа в гугл таблицах

      Как удалить и восстановить таблицу

      Чтобы отправить документ в корзину, перейдите в раздел «Файл» и кликните «Удалить». Это можно сделать и при закрытой таблице, достаточно выделить файл и выбрать соответствующий значок.

      удаление файла в гугл таблицах

      Чтобы отменить действие, перейдите на Гугл Диск и снова воспользуйтесь корзиной. Удаленные объекты хранятся здесь в течение месяца, после тридцати дней тот документ найти не удастся.

      возвращение удаленного файла в гугл таблицах

      Работа с данными в Google Таблицах

      Сервис достаточно подробно описывает функциональные возможности в справочном разделе. Как пользоваться основными функциями сервиса и какие опции в них представлены — рассмотрим далее.

      Как редактировать Google Sheets

      Данные в таблицу вводятся с клавиатуры или через функцию «копировать» — «вставить», предусматривающую импорт с различных источников. Для выполнения действия выбирается ячейка, в которую будет перенесена информация — следует поставить курсор. Для редактирования ячейки нужно дважды кликнуть по ней, нажать Enter или поставить курсор в необходимое место. После этого внесенные данные можно удалить, изменить, дополнить.

      Как защитить данные от редактирования

      На внесение изменений другими пользователями можно поставить запрет. Есть вариант ограничить опцию во всем документе или сделать это только для отдельных листов, диапазонов или ячеек.

      Чтобы добавить ограничения, действующий на определенном промежутке, необходимо вызвать контекстное меню, указать «Защитить диапазон». Есть вариант пойти другим путем: через раздел «Данные» — «Защищенные листы и диапазоны». Здесь доступна опция блокировки изменений для листа или определенного диапазона документа.

      защита данных от редактирования в гугл таблицах

      Комментарии и примечания

      Ячейка, которая содержит примечание, отличается от остальных черной плашкой треугольной формы, располагающейся в правом верхнем углу. В случае с комментированием — желтый треугольник. Увидеть текст можно при наведении курсора. Главное отличие этих опций состоит в том, что другие пользователи могут отвечать только на комментарии. Комментирование примечаний, оставленных автором документа, им недоступно.

      примечания в гугл таблицах

      Также цепочку комментариев можно отправить в архив, если кликнуть «Вопрос решен», и вернуть ее, если возникла необходимость. Примечание же можно удалить через раздел «Изменить» или контекстное меню.

      Форматы данных

      Под «Данными» подразумеваются текст и цифры, которые заносятся пользователем в таблицу. Они могут отражаться в разных форматах:

      • числа;
      • проценты;
      • валюта;
      • дата;
      • время.

      Прочие форматы данных — производные от исходных вариантов. Например, валюта может отображаться через десятые или округляться до целых чисел. Ее можно заменить обозначением «р.» перед цифрами. То же правило написания действует и с другими форматами. Чтобы сменить формат на необходимый, нужно выделить определенную строку, открыть раздел «Формат» — «Числа».

      форматы данных в гугл таблицах

      Условное форматирование данных

      В Google Таблицах можно поменять внешний вид данных, в частности, текста и ячеек. Сервис позволяет автоматизировать процесс изменений, исходя из того, какие данные там размещаются. Для этого применяются правила условного форматирования. Они настраиваются для всей таблицы, определенного диапазона, строки, столбца и даже для ячейки.

      Для настройки правил необходимо перейти в раздел «Формат» — «Условное форматирование». С правой стороны располагается диалоговое окно. С помощью клика на раздел «Добавить правило» можно перейти в настройки. Здесь вы сможете настроить правило, в соответствии с которым ячейки будут иметь единый формат, например, одинаковый цвет.

      форматирование данных в гугл таблицах

      Фильтры и сортировка

      Инструменты для сортировки и фильтрации располагаются в разделе «Данные» в главном меню. Сортировка используется для быстрого форматирования листа в прямом или обратном порядке в соответствии с буквами алфавита, если документ текстовый. Числа сортируются от наименьшего к наибольшему или наоборот.

      Фильтры помогают скрыть информацию, работа с которой в данный момент не ведется. Этот инструмент помогает ориентироваться в больших документах и не запутаться в информации.

      фильтр в гугл таблицах

      Проверка данных

      Функция позволяет убедиться, что сведения соответствуют указанным параметрам. Допустим, в столбце должны присутствовать исключительно даты. Чтобы отыскать возможные ошибки, в разделе «Данные» — «Проверка данных» надо выставить настройки, в соответствии с которыми будет происходить проверка. В меню «Правила» выбрать подходящий вариант — в данном случае это «Дата». При необходимости, проверять можно не весь документ, а указать диапазон ячеек, которые следует проверить на соответствие формату.

      проверка данных в гугл таблицах

      Сводные таблицы

      Полезный инструмент для анализа информации. Используется, когда необходимо структурировать и предоставлять в понятном виде большие объемы информации. С помощью сводных таблиц можно формировать наглядные выводы на основании имеющейся аналитики.

      Для создания такого отчета в необходимой таблице перейдите в раздел «Данные» и укажите «Сводная таблица». Сервис сформирует новый лист и откроет редактор. Кликните на вариант «Добавить» и выберите сведения, которые будут представлены в сводной таблице.

      сводные таблицы в гугл таблицах

      Мгновенная вставка картинок из интернета

      Если размер изображения не превышает 50 МБ — его можно вставить в документ. Доступные форматы: png, jpeg и gif. Чтобы добавить картинку из интернета, необходимо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, выбрать вариант «Копировать картинку». Далее выбрать подходящую ячейку, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Вставить». Это удобно, если не хочется скачивать картинку на ПК. Что касается копирования изображений, хранящихся в памяти компьютера — таким способом их в документ не добавить. Но есть второй вариант: зацепить картинку и перетащить в документ. Он работает как для фото из интернета, так и тех, что уже сохранены.

      Диаграммы и графики в Google Таблицах

      Работа с Google Таблицами может быть более простой и наглядной, если для визуализации использовать встроенные инструменты сервиса. В этом могут помочь диаграммы и графики, которые интегрируются прямиком в таблицу. Это делается через меню «Вставка», где нужно выбрать вариант «Диаграмма». Появляется редактор, где можно изменять параметры диаграммы, задавать ее тип, число столбцов и строк, указывать диапазон данных. При желании можно изменить цвет графика, поменять шрифт, изменить фон, переименовать его.

      Диаграммы и графики в Google Таблицах

      Работа с функциями

      Гугл Таблицы содержат функции — формулы, по которым обрабатываются имеющиеся данные. Благодаря функциям, они могут суммироваться, сравниваться или изучаться на соответствие заданным условиям.

      Чтобы добавить функцию, нужно указать знак «=» для формирования соответствующей команды. После этого указывается название функции. Алгоритмы подскажут возможные варианты из тех, что встроены в систему. В скобках указывают данные, которые будут использованы для проведения подсчетов. При необходимости можно добавить дополнительные аргументы.

      Сочетания и горячие клавиши в Google Таблицах

      Их использование упрощает и ускоряет работу в программе, так как не тратится время на поиск соответствующих команд через разделы. Сервис работает с несколькими десятками горячих клавиш. Популярные комбинации:

      • Ctrl + пробел — выделить столбец;
      • Shift + пробел — выделить строку;
      • Ctrl + Home — вернуться в начало;
      • Ctrl + K — добавить ссылку.

      Здесь действуют и стандартные сочетания, которые универсальны в различных программах, например «копировать» — «вставить».

      Бизнес

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.