Как преобразовать эксель в гугл таблицу

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств — компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.

Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.

Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:

1. Вам всё-время придётся копировать файл туда-сюда.
2. Не на всех компьютерах, а тем более смартфонах, есть программное обеспечение для работы с файлами Excel.

Поэтому я применил другое решение — преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения — достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).

Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:

1. Не все могут догадаться, как преобразовать Excel в таблицы Гугл.
2. Само преобразование может произойти с ошибками, так как Excel и Гугл-Таблицы не являются полностью совместимыми.

Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Итак, преобразование выполняется просто:

1. Создайте новую таблицу на Гугл.Диске. Для этого щёлкните по кнопке СОЗДАТЬ, а затем в меню по GOOGLE ТАБЛИЦЫ:

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

1. Затем копируем выделенное как обычно — комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА — КОПИРОВАТЬ.
2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу — щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа — все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ — ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей — формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

1. Установить для нужного диапазона нужный формат (например, число).
2. Удалить все данные из диапазона.
3. Вручную вбить в каждую ячейку нужные числа.

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете — пишите в комментариях.

4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.

1. Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Копировать».

1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке электронной таблицы Google Таблиц, в которую вы хотите поместить данные. Выберите Вставить.

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

1. Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».

1. В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».

1. Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

1. Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.

• Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
• Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
• Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.

3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.

Использование функции импорта

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.

Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).

После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.

Использование функции IMPORTDATA

Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.

У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:

Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.

1. Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:

1. Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.

1. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.

1. Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.

Преобразование Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу (Google), как перенести наоборот

В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.

Что такое Google таблицы

Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.

Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.

Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.

Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.

Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы

Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.

Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.

Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.

Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.

Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).

Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).

Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.

После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).

Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».

В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:

• создать таблицу;
• вставить листы;
• заменить таблицу.

Выбираем третий вариант (Скрин 4).

И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).

Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].

Перенос данных из Google таблицы в Excel

Загруженную таблицу на Гугл диск, Вы можете перенести обратно на компьютер. Жмём кнопкой мыши по кнопке «Файл» и выбираем кнопку «Скачать» (Скрин 6).

Будут предложены несколько форматов для скачивания:

1. Microsoft Excel.
2. Open Document Format.
3. Документ PDF.
4. Веб-страница (HTML, Zip-архив).
5. CSV и TSV файл (текущий лист).

Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.

Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!