Как предоставить доступ к гугл диску другому пользователю

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом, как грамотно настроить права всех пользователей в «Google Диск».

Введение

Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети «Интернет», обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.

Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных «Google Drive» от одноименной корпорации «Google». Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.

Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive», помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google», является совместная работа над файлами — одна из лучших функций во встроенных «Документах», «Таблицах», «Формах» и «Презентациях Google». Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.

Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.

Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»

Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome», «Opera», «Mozilla Firefox», «Microsoft Edge», «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск». Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ», чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.

Если присутствуют сомнения и нет полной уверенности, является ли выбранный файл общим или нет, то ищите соответствующий значок, который выглядит как силуэт двух человек, расположенный в строке файла после его названия.

Выбор раздела «Открыть доступ» активирует отображение всплывающего окна «Совместный доступ». Если обмен ссылками включен, подтверждением чему будет служить яркий активный значок схематического изображения связанной ссылки зеленого цвета в строке «Копировать ссылку общего доступа» в правом верхнем углу всплывающего окна «Совместный доступ» и текстовое уведомление «Доступ по ссылке включен», и собственник документа пожелает оставить его включенным, позволяя другим пользователям просматривать файл, то щелкните раскрывающееся меню управления и во всплывающей панели выберите раздел «Просматривать могут все, у кого есть ссылка».

При желании отключить обмен ссылками, если таковой для данного документа включен, то щелкните раскрывающееся меню управления и во вложенной отображенной панели возможных действий выберите раздел «ВЫКЛ. — доступ только по приглашению».

Далее нажмите на кнопку «Расширенные», расположенную в нижнем правом углу окна «Совместный доступ» для перехода к дополнительным настройкам.

В новом открывшемся окне «Настройки доступа» перейдите в раздел «Уровни доступа» и отыщите строку сотрудника, обладающего правом совместного взаимодействия. Теперь щелкните левой кнопкой мыши кнопку раскрывающегося меню, в зависимости от наличия, доступных для данного конкретного пользователя, разрешений, представленную в виде схематического изображения «карандаша», «глаза» или «страницы заметки», и выберите из предлагаемых предустановленных вариантов действий раздел «Просмотр», чтобы изменить его заданные привилегии и разрешить только операцию ознакомления.

Если пользователь является владельцем данного файла, то он может ограничить доступ к файлу еще двумя дополнительными настройками, представленными отдельными строками внизу окна «Настройки доступа» в разделе «Настройки владельца». Выбор первого варианта, заключающийся в установке индикатора выбора («галочки») в соответствующей ячейке строки «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», не позволяет другим редакторам — если они еще существуют — корректировать настройки уровня общего взаимодействия или дополнительно привлекать к работе с документом новых людей.

Второй вариант, после отметки индикатором выбора («галочкой») связанной ячейки строки «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы», полностью отключает возможные действия, связанные с загрузкой или получением содержимого документа посредством использования принтера или операции переноса в другой документ, строго делая файл доступным только для чтения для людей, которые могут просматривать его или комментировать.

Нажмите на кнопку «Сохранить изменения» для принятия установленных ограничений.

После сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть окно управления настройками общего доступа для конкретного выбранного документа.

Наконец, чтобы все пользователи знали, что данный файл достиг своей финальной стадии процесса создания и последующего редактирования, а также уже более не нуждается в дальнейших обновлениях и доработках, владелец должен поставить сигнальное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» в названии документа. Такая отметка способна сообщить всем пользователям, которые обращаются к файлу после того, как собственником были ограничены все разрешения, что данный документ больше не требует внесения никаких дополнительных изменений.

Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием файла и, во всплывающем контекстном меню, выберите, из доступных вариантов возможных действий, раздел «Переименовать».

Добавьте во всплывающем одноименном окне в соответствующем текстовом поле к отображенному названию файла предупреждающее контрольное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ», и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения и сохранения нового имени документа.

На этом все действия закончены. Исполнив данные операциями, собственник успешно завершит работу с файлом «Google» и ограничит число сторонних пользователей, кто может редактировать или просматривать документ.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Простая инструкция как разрешить доступ к диску гугл: делаем общими папки и файлы

Всем доброго времени дня! В этой заметке речь пойдет о том, как дать доступ к гугл диску, если, к примеру, потребуется передать большой объем информации. Ранее я никогда не имела дела с облачным хранилищем.

На моей работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится. Да и особой необходимости в общем-то не было. Но случилось несчастье: заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью.

Потребовалось посылать и получать очень большие объемы информации в клиники, специализирующиеся по этой проблеме. Теперь я приобрела определенный опыт в работе с гугл диском, и хочу поделиться этим опытом с вами.

Работать с гугл-диском я могу иметь практически с любого устройства. Согласитесь, очень удобно – не каждый раз у тебя компьютер под рукой, а телефоны или планшеты, по-моему, сейчас есть у всех. Я имею возможность дать доступ к гугл-диску, и информация будет у других пользователей.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Первый способ: с помощью компьютера

Если вы на компьютере пользуетесь удаленным хранилищем Google, тогда доступ предоставить к файлам, папкам и документам будет несложно.

• Открываем поиск Google. В верхнем правом углу найдите пункт «Приложения Google».

• В списке инструментов, кликаете по иконке «Диск».

• Далее вам необходимо выбрать необходимую папку или документ в облачном хранилище. Делаем по файлу клик правой кнопкой мыши. Дождитесь появления выпадающего списка. находим пункт «Открыть доступ».

• Далее вам необходимо просто нажать на кнопку «Копировать ссылку». Это в том случае, если доступ предоставляется для всех без исключения пользователей. Всю информацию смогут просматривать те, кому вы дадите урл. В случае, если вам нужно предоставить документ ограниченному количеству лиц, тогда в поле ниже введите имена. Следом нажмите на кнопку «Готово».

• Можно немного по другому предоставить доступ к папке. Для этого сделайте клик все той же клавишей мыши и нажмите на кнопку «Копировать ссылку для общего доступа».

• Дождитесь сообщения о том, что доступ по ссылке включен. Вы увидите, что бегунок перемещен в положение «Вкл.»

Как видим, открыть доступ к Гугл.Диску другому пользователю совсем несложно.

Рекомендация! Не оставляйте открытым диск надолго. После просмотра адресатом ссылки, ее следует закрыть с целью безопасности и сохранения информации.

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл, нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно работать с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол, там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае я загружала уже готовые файлы. У меня были сканированные документы. После того, как я перенесла все документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем правой кнопкой мышки и в открывшемся меню щелкаем по вкладке “Открыть доступ”.

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса всех получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с полученной информацией.

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Все, доступ закрыт к данной информации.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку «Настройки доступа» или нажать на значок «Открыть доступ к объекту». Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы моя информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

Как дать прямую ссылку на скачивание файлов с Google Drive

Нет сомнений в том, что Google Диск является одним из самых универсальных облачных сервисов хранения данных, доступных сегодня. Он открывает клиентам очень много возможностей и функций. Далее рассмотрим особенности этого сервиса и пошагово опишем, как сделать ссылку на Гугл Диск и как скачать файл с облака.

Что такое облачное хранилище Google Drive

Google Drive — это сервис облачного хранения, и, как и любой сервис облачного хранения, его основная цель — расширить возможности хранения файлов за пределами вашего жесткого диска. Облачное хранилище иногда путают с оперативным резервным копированием, которое достигает совершенно другой цели, используя подобную инфраструктуру.

Оперативное резервное копирование предназначено для репликации жесткого диска, а не для его расширения, с целью аварийного восстановления. Google Drive недавно начал расширяться на рынке онлайн-резервного копирования, позволяя отмечать любую папку для резервного копирования.

Google предоставляет пользователям 15 ГБ бесплатного облачного хранилища сразу после регистрации. Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail.

Google Drive не достиг своей ошеломляющей популярности только благодаря продажам телефонов Android и Gmail. Есть некоторые вещи, которые он делает так же или лучше, чем любой другой сервис облачного хранения. Большая часть этого связана с производительностью благодаря как собственному офисному пакету Google, так и Документам Google, а также ряду сторонних приложений.

Очень удобно, что сервис позволяет отправить ссылку на документ другим пользователям вне службы.

Использование Google Диска из браузера

Доступ к Гугл Диску можно получить через основные браузеры. Для этого перейдите на drive.google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Зайти в сервис можно через Chrome, конечно, в дополнение к Firefox, Microsoft Edge (только для Windows) и Safari (только для Mac).

Пользовательский интерфейс довольно интуитивен, с навигационными вкладками вдоль левого поля:

• Мой диск: доступ к сохраненным файлам.
• Мой компьютер: просмотр, какие устройства синхронизируются.
• Доступные мне: доступ к файлам, которыми с вами поделились.
• Недавние: доступ к недавно использованным файлам.
• Google Photos: доступ к вашей библиотеке фотографий.
• Помеченные: просмотр файлов, отмеченных по значимости.
• Корзина: доступ к удаленным документам.
• Резервные копии.
• Обновление хранилища: купите больший объем «облака».

Вкладка «Мой диск» является центром Google Диска. Она содержит основной репозиторий для файлов, которые загружаются в облако Google. Она работает как папка, способная содержать как файлы, так и подпапки. Фактически, My Drive отражает папку синхронизации Google Drive, которая устанавливается на компьютер пользователя при установке клиента Google Drive.

Эти подпапки и файлы отображаются в центральной панели интерфейса браузера, если нажать на вкладку «Мой диск». Двойной щелчок по любой подпапке в этой центральной панели позволяет перейти к ней для доступа к файлам и дополнительным подпапкам, содержащимся в ней.

Если вы знаете конкретное имя папки или файла, который ищете, также можете использовать панель поиска, чтобы найти его быстрее.

Навигация по My Drive работает более или менее как любая графическая файловая система, поэтому, если вы уже использовали Windows или MacOS, все это покажется довольно знакомым. Можно перетаскивать папки и файлы и щелкать правой кнопкой мыши по любому объекту, чтобы получить доступ к меню для этого объекта.

Что можно хранить на Google Диске?

На Гугл Диск можно хранить любые файлы:

• Фотографии.
• Видео.
• PDF-файлы.
• Документы Microsoft Office.

Другими словами, здесь можно хранить все, что угодно. Можно даже сохранять вложения электронной почты, отправленные через Gmail, прямо на Google Диске, что избавляет от необходимости делать это вручную. Благодаря встроенным функциям, сохраненными файлами можно поделиться с другими пользователями.

В Google Drive действуют некоторые общие ограничения на атрибуты файлов, однако они довольно щедры и не должны влиять на большинство пользователей. Например, документы могут иметь длину до 1,02 миллиона символов, и если вы конвертируете документ в формат Google Docs, его размер должен быть не менее 50 МБ.

Электронные таблицы, созданные в Google Sheets или преобразованные в Google Sheets, должны составлять не более двух миллионов ячеек. Презентации, созданные или преобразованные в Google Slides, конструктор презентаций, должны иметь размер не более 100 МБ.

Все остальные типы файлов должны быть не более 5 ТБ.

Одна из приятных особенностей Google Диска заключается в том, что он позволяет просматривать файлы из браузера без предварительной загрузки. Достаточно знать, как открыть файл и все. Расскажем подробнее об этом.

Крутая возможность от Гугл Диск: как дать ссылку на скачивание?

Большинство облачных хранилищ не позволяют легко и быстро скачать файлы по ссылке. Пользователи, которые обладают нулевыми знаниями, не справляются со сложностями и переходят на более простые способы скачивания. И Гугл Диск максимально упростил задачу, как раздать документы с помощью облака. Даже новички, сильно отдаленные от мира техники, смогут добиться успеха.

Пошаговая инструкция, как создать прямую ссылку на скачивание файла:

Загрузите документ в облако. Для этого зайдите в Гугл Диск и нажмите «Мой диск», затем «Загрузить документ».

В появившемся окне найдите нужный документ, выделите его и нажмите «Открыть».

В появившемся окне выберите «Расширенные».

Среди всех опций о.

Выберите «Всем в Интернете». Щелкните «Сохранить».

Теперь этот документ доступен всем в Сети, вне зависимости, есть ссылка на файл или нет. Но пользователи могут его читать, редактировать или комментировать — в зависимости от установленных вами ограничений. Чтобы сделать ссылку на скачивание, следуйте следующим рекомендациям:

Скопируйте код ссылки на обрабатываемый документ и «вытащите» из нее код индентификатор. Например, если укоротить ссылку «https://docs.google.com/document/d/1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk/edit?usp=sharing», мы получим идентификатор «1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk».

Теперь каждый пользователь, у которого есть эта ссылка, может скачать файл. При переходе по ней скачивание начинается автоматически.

Эта опция широко используется не только в личных целях, но и для ведения бизнеса. Большинство компаний на своих официальных сайтах именно в таком виде подают ссылки на скачивание прайсов, каталогов и прочих вложений.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

И, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти мне хватает.

Надеюсь, моя заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь облачным хранилищем? Было бы интересно узнать ваше мнение. Если заинтересовались, подпишитесь на новости, чтобы узнавать о новых статьях на блоге. Жду ваши комментарии и отзывы, удачи всем!

Новости на блоге
подписка на новости, введите вашу электронную почту

Как открыть доступ по ссылке Google со смартфона

Обладателям телефонов с операционной системой Android также предоставляется возможность поделиться инфой в режиме облачного хранилища Google. Как это делается.

• Откройте на телефоне приложения Google, найдите «Диск». Вот таким образом будет выглядеть облако в телефоне.

• Далее мы выбираем папку, которой хотим поделиться, нажимаем на вертикальное троеточие справа.

• Теперь находим кнопку «Открыть доступ». Кликаем по ней и переходим в углубленные настройки.

• Далее вы перемещаетесь в углубленные параметры, где указываете имена пользователей, которые имеют право просматривать файлы.

• В этом случае вы тоже можете поступить проще, просто перейти в меню и нажать кнопку «Доступ по ссылке отключен».

После проделанных действий вам останется только отправить ссылку пользователю или группе людей.

Отключить доступ не составит труда. Как на компьютере, так и на смартфоне вам нужно всего лишь нажать на кнопку «Отключить» в меню. На компьютере это будет зеленый бегунок, на телефоне будет зеленым отмечена ссылка с подписью «Доступ по ссылке включен».

Уважаемые читатели, задавайте вопросы, оставляйте оценки и предлагайте свои идеи для написания статей. Мы будем рады обратной связи!

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Как создать Гугл диск бесплатно?

Чтобы войти в аккаунт Гугл диск через браузер нужно прежде зарегистрироваться. Для этого понадобится почта на Gmail.com. Регистрируем почту на этом сервисе, если ее у вас еще нет.

Описывать, как регистрироваться на Gmail.com я не буду, так как это весьма просто и если вы раньше регистрировались в любом из почтовых сервисов, то здесь все будет аналогично.

После создания почты открываете новую вкладку в браузере, и если у вас по умолчанию стоит поисковая система Google, то вы увидите в правом верхнем углу 9 квадратиков – значок сервисов от Google.

Эти же значки вы сможете увидеть непосредственно в созданной почте на Gmail, зайдя в свой аккаунт.

Нажимаем на этот значок, и в появившемся окошке будут ссылки на разные сервисы, среди которых есть один с названием «Диск». Нажимаем на него и попадаем на страницу Гугл диска.

Еще один вариант зайти в Гугл Диск — это набрать в адресной строке «Google диск» или «Гугл диск» и в выдаче по вашему запросу, обычно в первой строке, кликнуть ссылку на этот сервис.

Еще раз повторю, чтобы попасть на этот сервис у вас должна быть, в обязательном порядке, почта на Gmail. Если у вас там есть учетная запись, то вы автоматически получаете доступ ко всем сервисам от Google.

Итак, зайдя в облачное хранилище Гугл диск, вы увидите, что у вас есть бесплатные 15 гигабайт, которых вполне хватает, чтобы хранить какое – то количество фотографий, видео или документов. Слева он показывает, сколько у вас в доступе свободного места и сколько уже занято.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

• Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
• На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
• Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
• В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

• Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
• Щелкните по значку доступа;
• Введите название почтового ящика или группы;
• Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

• Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
• Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
• Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Как исправить ошибку 495 в Play Market при загрузке игр и приложений

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

• Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
• Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
• Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
• Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

3. Аватарка соавторов и чат

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

Быстрый перенос контакты с Айфона на Android

Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

6. Курсор

Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

Как открыть доступ к файлу, фото, папке на Гугл диске другим пользователям

В этой заметке я продолжу знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть Гугл диск только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо. Вы узнаете как сделать ссылку на Гугл диск

Как создать гугл документ с общим доступом

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю — вы можете открыть ему доступ только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке — это доступ с правом только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя того, кому вы предоставляете доступу:

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени — эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то кликните на эту почту и она автоматически встанет в строку добавления:

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить”

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где справа в строке пользователя находится уровень доступа — в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу, в выпадающем окне вы выбираете пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” — только для просмотра.

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии.

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

В правом пустом поле откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Основные выводы

Вы узнали как открыть доступ к Гугл диску, чтобы поделиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв” мы закончили изучать как работать с гугл диском.

Я надеюсь, что смогла помочь разобраться в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция, всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники

4 комментария

Ольга, очень полезная информация особенно в период дистанционного образования! Спасибо, информация в статье преподнесена чётко, ясно и понятно, а кроме того очень помогают скриншоты! Вы молодец, удачи вам, Ольга!

Автор: Ольга Булычева

Автор: Елена Бучина

Ольга, очень подробно все описали. Спасибо за информацию.

Автор: Ольга Булычева

Елена, я рада, что заметка оказалась полезной

Оставить комментарий

Подписка на статьи

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

• Посчитать символы
• Транслит переводчик
• Компоновщик UTM-меток

• Не рекомендую
• Рекомендую
• Самые вкусные рецепты
• Здоровье и отдых
• Заработок в интернете
• Компьютерная грамотность
• Моя Москва
• Полезные советы
• Досуг
• Финстрипы
• Конкурс репостов

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите больше от работы в интернет?

• Мечты сбываются! Делюсь своими рецептами!
• Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

Простая инструкция как разрешить доступ к диску гугл: делаем общими папки и файлы

Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

• Файлы, которые она хранит для личного использования, такие как таблицы с расходами класса.
• Файлы, которые она позволяет редактировать другим, такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
• Файлы, которыми она публично делится, но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
• Файлы, которыми другие делятся с ней, в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Преобразование и печать документов Google Диск

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:

1. Найдите и выберите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.

Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

Поделиться ссылкой

Вы можете легко обмениваться файлами с большой группой людей, обеспечивая доступ к любому файлу в вашем Диске Google. Ссылка в основном — это URL или веб-адрес самого файла, которым вы хотите поделиться. Особенно это полезно для файлов, которые имеют слишком большой размер для отправки его в качестве вложения электронной почты, такие как музыка или видео файл. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на публичной веб-странице. Любой пользователь, нажавший на ссылку будет перенаправлен к файлу.

Чтобы поделиться ссылкой:

1. Найдите и выделите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
2. Появится диалоговое окно. Нажмите Включить доступ по ссылке.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу, в выпадающем окне вы выбираете пункт “Копировать ссылку общего доступа

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте

или в
Фейсбуке
. Здесь показан уровень доступа: в данном примере “
Читатель
” — только для просмотра.

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор

”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл, нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно работать с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол, там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае я загружала уже готовые файлы. У меня были сканированные документы. После того, как я перенесла все документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем правой кнопкой мышки и в открывшемся меню щелкаем по вкладке “Открыть доступ”.

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса всех получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с полученной информацией.

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Все, доступ закрыт к данной информации.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку «Настройки доступа» или нажать на значок «Открыть доступ к объекту». Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы моя информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

И, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти мне хватает.

Надеюсь, моя заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь облачным хранилищем? Было бы интересно узнать ваше мнение. Если заинтересовались, подпишитесь на новости, чтобы узнавать о новых статьях на блоге. Жду ваши комментарии и отзывы, удачи всем!

Новости на блоге
подписка на новости, введите вашу электронную почту

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии.

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

В правом пустом поле откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Начало работы с документом Google

Share files from Google Drive

sh: 1: —format=html: not found
You can share the files and folders that you store in Google Drive with anyone.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply. Share multiple files Send & share Google Forms

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share .
3. Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with.
4. To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow Viewer, Commenter, or Editor.
5. Choose to notify people.
   If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
6. If you don’t want to notify people, uncheck the box.
7. Click Share or Send.

Share a link to the file

You can send other people a link to your file so anyone with the link can use it. When you share a link to a file, your name will be visible as the owner of the file.

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share Get link.
3. Under “Get Link”, click the Down arrow .
4. Choose who to share the file with.

Share a file publicly

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share Get link.
3. Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
4. To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
5. ClickDone.
6. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Up to 100 people with view, edit, or comment permissions can work on a Google Docs, Sheets, or Slides file at the same time. When more than 100 people are accessing a file, only the owner and some users with editing permissions can edit the file.

To share and collaborate on a file with more than 100 people:

Collect feedback with Google Forms

• If you need to gather a lot of information, create a Google Form. Responses will be recorded in a Google Sheet. Give edit access only to people who need to work with the responses. To let more than 100 people view the responses, publish the spreadsheet to the web and create a link to share with viewers. Learn how to publish a file.

Fix problems with documents shared with many people

If your document is shared with many people and it’s crashing or not updating quickly, try these troubleshooting tips:

• Instead of allowing people to comment on a document or spreadsheet, create a Google Form to collect feedback. Learn how to create a Google Form.
• If you’re making a copy of a document, don’t include resolved comments and suggestions. Learn how to make a copy.
• Delete older information or move data into a new document.
• Ask viewers to close the document when they aren’t using it.
• Include only the most important information in a published document. Shorter documents load faster.
• Reduce the amount of people with edit access to a document.
• If collecting information from multiple documents, create a new, view-only document to share with a large number of people.

Limit how a file is shared

Choose if people can view, comment, or edit

When you share a file with someone, you can choose what they can do with it.

• Viewer: People can view, but can’t change or share the file with others.
• Commenter: People can make comments and suggestions, but can’t change or share the file with others.
• Editor: People can make changes, accept or reject suggestions, and share the file with others.

Change who your link is shared with

When you share a link to a file, you control how widely the file is shared. These options depend on if your Google Account is through work, school, or Gmail.

• Public: Anyone can search on Google and get access to your file, without signing in to their Google Account.
• Anyone with the link: Anyone who has the link can use your file, without signing in to their Google Account.

• Restricted: Only people you share the file with will be able to use it.

Related articles

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

Сделать Гугл Диск сетевым диском

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

Как передать файл через облако Гугл

Дополнительно укажите регион (по умолчанию Россия). На этом этапе регистрация аккаунта оканчивается. Нажмите «Далее», чтобы подтвердить учетную запись.

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

• Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
• Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
• Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!