Как посмотреть у кого есть доступ к гугл диску
Перейти к содержимому

Как посмотреть у кого есть доступ к гугл диску

  • автор:

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Если вы поделились файлами на Google Диске с кучей людей, может быть легко забыть, кто именно имеет доступ к каким файлам. Управление вашими общими файлами Google общими файлами может быть хлопотно, но выяснить, кому вы дали разрешение — и отозвать это разрешение — это простой процесс.

Как проверить, кто имеет доступ в Google Диске

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске SharingFiles e1524003037904

Вы можете легко вручную проверить, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к соответствующему файлу или папке, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» в меню.
  2. Если вы поделились им только с одним или двумя лицами, вы увидите их имена в окне, которое появляется во вкладке « Люди» .
  3. Если вы поделились с более чем двумя лицами, нажмите на их имена, и откроется полный список.

Как редактировать или удалять пользователей в Google Drive

Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Если вы хотите изменить разрешения пользователя или даже удалить их из файла, вам нужно еще раз открыть окно «Поделиться» и вызвать список пользователей, выполнив шаги, описанные выше. Затем выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить разрешения пользователя, щелкните большой значок рядом с его адресом электронной почты, представляющим его параметры общего доступа. У вас есть три варианта: они могут просматривать, комментировать и редактировать.
  • Чтобы полностью удалить пользователя, нажмите X рядом с его адресом электронной почты.
  • Обязательно нажмите кнопку Сохранить , как только вы внесли все свои изменения, иначе они не будут приняты.

Как отключить общий доступ в Google Диске

Как узнать, у кого есть доступ к файлам на Google Диске Выключить общий доступ e1524003302649

Если вы создали общедоступную ссылку и поделились ею с множеством разных людей, не пригласив их через их адрес Gmail, вы можете отключить эту ссылку, но это означает, что все потеряют доступ.

Чтобы отключить обмен ссылками, сделайте следующее:

  1. Перейдите к соответствующему файлу или папке, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» в меню.
  2. Если вы поделились им, вы должны увидеть одно из трех сообщений: любой, у кого есть ссылка, может просмотреть, или любой, у кого есть ссылка, может редактировать, или любой, у кого есть ссылка, может комментировать . Чтобы изменить настройки общего доступа, нажмите раскрывающееся меню и сделайте новый выбор.
  3. Если вы хотите полностью отключить общий доступ к ссылкам, щелкните раскрывающееся меню и выберите ОТКЛ .
  4. Сделав свой выбор, нажмите Готово .

Когда вы сделаете это, любой, кто ранее имел доступ по этой сгенерированной ссылке, больше не сможет открыть файл. Если вы создадите новую ссылку, вам снова придется поделиться этой ссылкой с ними.

Если вы предпочитаете, чтобы пользователи не вносили изменения в исходный файл, вы можете воспользоваться этим небольшим приемом, чтобы побудить их сделать свою собственную копию на Google Диске. этот прием

Как узнать, кто имеет доступ к моим папкам на Google Диске?

У меня есть основная папка на Google Диске с множеством подпапок, которые также имеют подпапки. Основная папка доступна моей команде. Некоторые из подпапок доступны для внешних пользователей (например, для временных консультантов). Это стало беспорядком. Мне нужно увидеть список всех людей, которые имеют доступ к подпапкам, чтобы я мог удалить общий доступ. Как я могу это сделать?

Я мог бы пройтись по всем подпапкам вручную, но это заняло бы вечность.

Если вам известны адреса электронной почты людей, которым вы предоставили доступ к файлам, все, что вам нужно сделать, это ввести следующий запрос в строку поиска Google Диска:

Google Drive покажет все файлы, предоставленные этому пользователю.

Я знаю, что этот ответ немного запоздал, но есть новое решение этой проблемы.

Проверьте https://whohasaccess.com, чтобы раскрыть всех людей, которые имеют доступ к вашим общим файлам и папкам.

введите описание изображения здесь

Отказ от ответственности : я являюсь частью команды, которая разработала WhoHasAccess .

Я пытался найти все файлы, у которых были владельцы, но не я, это сводило меня с ума. Каким-то образом там было много файлов и папок, которые я даже не помню, добавлял вообще. Совершенно не уверен, как это произошло. В любом случае, немного поиграв, я обнаружил, что если вы ищете вверху, используйте:

Это покажет каждый файл, у которого есть владелец, кроме вас!

Извините, в настоящее время нет встроенного способа сделать это. На данный момент единственный способ сделать это вручную, просмотрев параметры общего доступа к папке (как показано в GIF ниже)

Как я могу быстро увидеть, кто имеет доступ к нашим файлам на Google Диске?

Google Диск позволяет не только хранить различные типы файлов в облаке, но и делиться ими с другими людьми. Однако, имея больше документов, легко заблудиться в этом вопросе. К счастью, есть простой скрипт, который поможет нам защитить конфиденциальность.

Когда мы храним сотни текстовых файлов, электронных таблиц, презентаций, фотографий, песен и других файлов на Диске, мы можем легко забыть, с кем мы поделились. В таких ситуациях легко утечка ценных данных.

К сожалению, Google Диск не предлагает никаких инструментов, которые позволят вам коллективно просматривать разрешения документов и проверять их. Вместо этого мы можем использовать внешний скрипт, который вы можете найти на этой веб-странице.

Мы запускаем скрипт так же, как и другие подобные дополнения к Диску. Перейдите в меню «Файл», выберите команду «Создать копию», и таким образом мы сохраним код в нашей учетной записи Google. Затем откройте меню «Выполнить» и нажмите «Авторизация».

Благодаря этому мы даем скрипту необходимые разрешения. Последний шаг — выбрать команду «Запустить программу» («Запустить программу») — также в меню «Выполнить». Через несколько минут содержимое нашего Google Диска будет проверено, и мы получим отчет по электронной почте.

В электронном письме будет содержаться таблица со списком всех общих файлов. Наша работа будет ограничена рассмотрением этой таблицы и проверкой прав доступа к документам. Мы можем легко видеть, например, людей, которые до сих пор имеют доступ, но они не сотрудничали с нами в течение длительного времени.

В этой ситуации просто перейдите в файл на Диске и измените параметры совместного доступа.

Как узнать, кто скачивал файлы в Google Drive

Использование сервиса Google Drive даёт множество преимуществ. Это бесплатное облачное хранилище данных, где вы можете держать важные файлы, общедоступные документы, изображения и т.д. Кроме того, это отличный инструмент для тех, кто часто путешествует с места на место. Можно скачать приложение Google Drive на смартфон и постоянно иметь доступ ко всей своей информации.

Если вы часто используете Google Drive и делитесь файлами с другими людьми, может быть непросто замечать, кто просматривал эти файлы.

В этой статье рассказывается, как узнать, кто смотрел и скачивал ваши файлы в Google Drive.

Как узнать, кто скачивал файлы в Google Drive

Используете вы Google Drive для личных дел или по работе, ваши файлы могут скачать только тогда, когда вы предоставите доступ или если будет получен доступ к вашей учётной записи. Обеспечить общий доступ к файлам в Google Drive нетрудно и можно узнавать, вносили в файлы изменения или нет.

Есть два способа посмотреть, кто скачивал файлы из Google Drive. Если у вас платная учётная запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, можно смотреть, кто скачивал файлы. Или же можно поставить для этого расширения. Будут отображаться только те файлы, которые скачивали после установки расширения, но не раньше.

Прежде чем узнать, кто скачивал файлы, не помешает понять, у кого вообще есть доступ к ним. Сделать это можно на компьютере или смартфоне.

  1. Откройте нужный файл.
  2. Правой кнопкой мыши на компьютере или удержанием иконки на мобильном устройстве откройте контекстное меню и нажмите команду «Открыть доступ».

  1. Здесь вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к вашим файлам и документам.

Также можно увидеть изменения в документах, такие как редактирование, комментарии, скачивание в новые папки и т.д. Чтобы точно знать, как и когда произошли эти изменения, нужно открыть историю.

На компьютере:

  1. Откройте в браузере drive.google.com.

  1. На панели слева нажмите «Мой диск».

  1. Нажмите на иконку «i» в правом верхнем углу.
  1. Нажмите на вкладку «История» для просмотра последних изменений.

  1. Для получения более подробной информации выберите файл или папку для просмотра активности в них.

  1. Для просмотра более старых изменений прокрутите панель с правой стороны.

На Android-устройстве:

  1. Откройте приложение Google Drive.

  1. Найдите файл и нажмите три точки напротив.

  1. Выберите «Подробности и история».

  1. Прокрутите вниз до появления последней активности.

Просмотр активности является первым шагом анализа изменённых и скачанных файлов в хранилище Google Drive.

Однако, невозможно узнать, кто получал доступ к файлам. Показывается только, что файлы были изменены.

Существует способ определить, кто получал доступ. При помощи Google Apps Unlimited можно отслеживать загрузки в Google Drive и Google Docs. После установки приложения вы получите доступ к консоли администратора Google Apps.

Дальше можно сделать на компьютере или смартфоне следующее:

  1. Откройте консоль администратора Google Apps и нажмите «Отчёты».
  2. Нажмите Аудит > Drive.
  3. Здесь можно просматривать разную информацию, в том числе какие изменения кто сделал. Показываются дата и время изменения.
  4. На правой стороне страницы есть раздел «Фильтры». Нажмите на него.

После этого можно создавать фильтры и устанавливать, кому можно скачивать ваши файлы. Тут показывается имя пользователя, IP-адрес, дата и время скачивания документов.

Что, если вы не хотите платить за информацию о том, кто получал доступ к вашим файлам? Есть другой способ узнать это.

Можно добавить бесплатное приложение Orangedox в Google Drive и пользоваться этим сервисом на компьютере и смартфоне. Его недостатком является отслеживание активности, которая произошла только после установки приложения.

Если вы новичок в Google Drive и хотите видеть всю будущую активность, в том числе скачивающих ваши файлы пользователей, рекомендуется поставить это приложение в начале работы с Google Drive.

Вот как отслеживать файлы и документы после скачивания приложения.

  1. Откройте официальный сайт и нажмите Get Started for Free.

  1. Войдите в учётную запись Google Drive для синхронизации файлов с Orangedox. Скачивать ничего не нужно.

  1. На левой стороне экрана выберите Share Links и нажмите Get Started, чтобы делиться файлами из Google Drive.

  1. Выберите документы, которыми хотите поделиться. Можно будет добавить пароль для усиления безопасности.

  1. Нажмите Finish.

  1. В разделе Reference Label наберите, где должны отображаться общедоступные файлы, то есть на сайте. Вы получите ссылку на эти файлы.

  1. Чтобы узнать, кто получил доступ к файлам, вернитесь в Orangedox и нажмите Publish.

  1. Будет представлено два варианта просмотра. Один называется «Просмотренные» (Viewed), другой «Созданные» (Created). В первом случае вы знаете, кто просматривал и скачивал ваши страницы.

Заключение

Просмотр или скачивание файлов без вашего ведома может причинять неудобства. Если знать, как решить эту проблему, вы можете избежать некоторых неприятностей, особенно если вносили изменения в важные для вас файлы и папки.

Если вы новичок в Google Drive, для предосторожности добавьте приложения вроде Orangedox на свои устройства. Это может сэкономить немало времени, сил и денег. Если вы уже какое-то время работаете с Google Drive, может потребоваться вложить средства в подходящие приложения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.