Как поделиться гугл календарем

Как поделиться своим Календарем Google

Google Calendar. Групповой календарь для совместной работы (Сентябрь 2022)

Lang L: none (table-of-contents):

Вы можете предоставить общий доступ к Календарю Google, если вы хотите, чтобы кто-то другой или более одного человека имел доступ ко всем событиям календаря. Фактически, вы даже можете дать им разрешение на внесение изменений в календарь, чтобы они могли добавлять новые события.

Совместное использование календарей Календаря Google очень удобно в рабочих и семейных ситуациях. Например, вы можете составить семейный календарь со всеми назначениями вашего врача, школьным расписанием, рабочими часами, планами ужинов и т. Д. И поделиться им со своей семьей, чтобы каждый мог обновляться с новыми событиями, измененными событиями и т. Д.

В некоторых ситуациях обмена вы можете даже позволить другим людям добавлять в календарь новые события. Таким образом, любой, кто участвует в календаре, может добавлять новые события, изменять время события, если что-то появляется, удалять события, которые больше не действительны и т. Д.

Существует два основных способа обмена календарем Календаря Google. Один из них заключается в том, чтобы разделить весь календарь с общественностью, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его просматривать, а другой способ — делиться календаря с конкретными людьми только для того, чтобы они могли видеть события и / или вносить изменения в события.

Как поделиться календарем Google

Откройте Календарь Google.

НайдитеМои календари области слева от Календаря Google. Если вы не видите никаких календарей, нажмите или коснитесь стрелки, чтобы развернуть меню.

Наведите указатель мыши на календарь, который хотите открыть, и выберите меню справа от этого календаря. Меню представлено тремя сложными точками.

выберитеНастройки и совместное использованиечтобы открыть все настройки для этого конкретного календаря.

В правой части страницы находятся варианты совместного доступа:

Сделать доступным для общественности это одна настройка в разделе «Разрешения доступа», которую вы можете включить в Календаре Google, чтобы вы могли поделиться своим календарем буквально с тем, у кого есть URL. Если вы выберете этот параметр, вы можете выбратьСмотрите только свободные / занятые (скрыть подробности) или жеПросмотреть все данные мероприятия чтобы определить, сколько сведений может видеть публика в вашем календаре. После включения этой опции выберитеПОЛУЧИТЬ СОБСТВЕННУЮ СВЯЗЬ чтобы найти URL-адрес, необходимый для совместного использования календаря.

«Поделиться с конкретными людьми» — это другой вариант, который вы используете при обмене событиями Календаря Google. Для этого нажмите или коснитесьДОБАВИТЬ ЛЮДЕЙв этой области страницы, а затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться календарем. Кроме того, определите их разрешения:Смотрите только свободные / занятые (скрыть подробности), Просмотреть все данные мероприятия, Вносить изменения в события, или жеВнедрение изменений и управление совместным использованием.

После того, как вы выбрали параметры совместного доступа, с которыми вам удобно, вы можете вернуться в свой календарь или выйти из страницы. Изменения сохраняются автоматически.

Слово о совместном использовании

Другой способ, позволяющий другим людям делиться календарями Календаря Google, — это поделиться с ними конкретным событием. Когда вы это делаете, они не видят весь календарь, но вы можете дать им права на изменение, если хотите, чтобы они могли делать больше, чем просто видеть это событие. Это можно сделать, отредактировав событие и добавив нового гостя.

Помните, что если вы делитесь своим календарем Календаря Google с общественностью, любой, у кого есть ссылка будут предоставлены любые разрешения, которые вы описываете. Большинство пользователей предпочитают делиться своим календарем с конкретными людьми, потому что они могут выбирать, кто, в частности, может получить доступ к календарю, а также дать людям возможность создавать новые события календаря в общем календаре.

На шаге 5, если вы еще немного прокрутите страницу обмена календарями, вы увидите другую область под названием «Интеграция календаря». Это позволяет встраивать события Календаря Google на ваш сайт, используя специальный код для встраивания, найденный на этой странице. Также есть секретная календарная ссылка, которую вы можете скопировать, если вы хотите дать людям возможность добавить календарь в свою программу календаря iCal.

Как поделиться Apple Music

Все любят отличную песню. Apple Music упрощает обмен музыкой, будь то обмен подпиской с семьей или просто отправка одной песни.

Как поделиться своим местоположением на iPhone или iPad

Предоставление вашим друзьям и близким информации точно, где вы находитесь, просто использует ваш iPhone. Отправьте свое местоположение GPS, и они быстро найдут вас.

Как поделиться своим календарем Outlook

Outlook предоставляет множество способов совместного использования календаря. Узнайте, как разделить календарь Outlook с другими пользователями в вашей организации или с кем-либо вообще.

Как поделиться Google календарем (шаг за шагом)

Мир — очень оживленное место. Чтобы запланировать рабочую встречу, свидание или отпуск с коллегой или другом, может потребоваться много работы. Иногда бывает сложно предугадать, когда у нас будет такой же свободный час или два, что и у кого-то другого.

К счастью, Календарь Google позволяет людям делиться расписанием с кем угодно. Поделитесь им с конкретным человеком, группой или всеми.

Давайте посмотрим, как поделиться календарем Google с другими в Интернете.

Как создать календарь Google и поделиться им

Если у вас еще нет Календаря Google, которым можно было бы поделиться, его очень просто создать. Вы можете создать более одного типа календаря для разных событий. Например, у вас может быть один календарь для работы, а другой — только для отпуска, один — для спортивных мероприятий, дней рождения и т. д.

Сначала перейдите на страницу https://calendar.google.com/ в своем браузере.

Перейдите в левую нижнюю часть календаря и щелкните значок плюса рядом с «Другие календари».

При нажатии на знак плюса появляется всплывающее меню. Нажмите

«Создать новый календарь».

Вы можете дать своему календарю новое имя и заполнить описание. Я большой фанат кино и устал от пропусков кинофестивалей, поэтому просто создал подходящий календарь. После того, как вы назвали свой календарь, нажмите «Создать календарь».

Повторите вышеуказанный шаг для любого количества календарей, которое вы хотите создать.

Теперь, когда мы создали новый календарь, мы можем войти и внести изменения. Измените такие элементы, как имя и цвет, выполнив следующие действия:

• Найдите название календаря, который хотите изменить
• Наведите курсор на три вертикальные точки
• Нажмите «Параметры для (название календаря)»

Мне нравится фиолетовый цвет, поэтому я дал своему «Календарю кинофестиваля» фиолетовый цвет. Конечно, есть еще несколько вариантов расцветки на выбор. Вы можете создать несколько календарей с разными оттенками.

Итак, теперь, когда я добавляю какие-либо события в свой «Календарь кинофестиваля», они будут отображаться фиолетовым цветом в моем Календаре Google.

Как поделиться календарем Google

Помните, что вы не можете поделиться своим календарем Google в мобильном приложении. Вы должны использовать свой веб-браузер на компьютере, чтобы поделиться Календарем Google.

Сначала найдите календарь, которым вы хотите поделиться, в левой части экрана. Если у вас есть обширный список календарей, вам может потребоваться развернуть раздел «Мои календари», чтобы вы могли видеть весь список.

Еще раз нажмите на те же три вертикальные точки, которые вы нажимали, когда меняли цвет календаря. На этот раз мы выберем «Настройки и общий доступ» из всплывающего мини-меню.

Перед тем, как поделиться своим календарем Google, дважды проверьте, что он находится в правильном часовом поясе. Вы хотите избежать путаницы, если кто-то находится в другом часовом поясе. Вы также наверняка захотите убедиться, что ваши события просматриваются в правильное время.

Если указанный часовой пояс неверен, щелкните стрелку справа от модуля часового пояса, чтобы открыть раскрывающееся меню всех доступных часовых поясов. Найдите свой текущий часовой пояс и щелкните по нему. Теперь ваш правильный часовой пояс должен отображаться для событий вашего календаря.

Вы ведете несколько мероприятий, которые хотите, чтобы все увидели? Вы знаменитость, которая хочет «случайно» раскрыть информацию о своем местонахождении папарацци? К счастью, вы можете сделать любой из ваших календарей Google общедоступным.

Когда вы включаете эту функцию, любой, у кого есть ссылка на ваш календарь, может просматривать ваши события. Вам не обязательно делиться ссылкой индивидуально.

Просто прокрутите вниз мимо функции часового пояса, пока не найдете «Разрешения на доступ для событий». Теперь вы можете просто установить флажок «Сделать общедоступным».

Если я найду других фанатиков кино, таких как я, возможно, я захочу поделиться с ними своим «Календарем кинофестиваля». Для этого нам нужно прокрутить вниз до следующего раздела, в котором говорится «Поделиться с конкретными людьми».

Затем нажмите «Добавить людей».

Вы должны знать адреса электронной почты всех, с кем хотите поделиться своим календарем. Когда вы нажимаете «Добавить людей», вы можете:

• Поделиться календарем с существующим списком контактов

• Добавьте новый адрес электронной почты.

Когда мы добавляем наш новый контакт, мы должны решить, какой уровень доступа и разрешений предоставить для общего календаря Google.

Если вы проводите мероприятие, вы, скорее всего, захотите, чтобы люди только видели детали мероприятия, а не меняли их. Однако, если вы являетесь владельцем бизнеса, вы, вероятно, захотите, чтобы ваш помощник мог вносить изменения и управлять совместным доступом.

Иногда в офисе вам может потребоваться, чтобы люди только видели, есть ли у вас в календаре свободное время или вы заняты. Возможно, вы не захотите, чтобы у них были все подробные сведения о ваших встречах и о том, чем вы занимались. В этом случае вы должны установить для них разрешение «Просмотр только свободного / занятого».

После того, как мы установили доступ и добавили адрес электронной почты нашего контакта, мы можем нажать «Отправить», чтобы поделиться календарем с человеком или группой.

Как видите, поделиться Календарем Google быстро и легко. Так же легко создать Календарь Google с нуля. Помните, что вы можете создать несколько календарей в соответствии с вашими личными интересами или профессиональным бизнесом. Сделайте свои календари общедоступными, поделитесь ими с группой доверенных лиц или просто поделитесь с одним человеком. В любом случае календари Google — отличный способ рассказать о своей доступности и узнать о доступности других. Никогда не пропустите событие!

На этом мы завершаем наш урок о том, как поделиться Календарем Google. Надеюсь, вам понравится использовать эту замечательную функцию Google в будущем.

Поделиться ссылкой на календарь в email-рассылке

Многие пользователи для планирования задач используют сервисы календарей: Google Календарь, Outlook, iCloud. Чтобы участники не забыли о вашем мероприятии и включили его в свои планы, дайте им возможность добавить событие в свой календарь прямо из письма.

italki предлагает добавить напоминание об уроке в iCal или в Google Календарь

Рассмотрим подробно, как получить ссылку на мероприятие из календаря в разных сервисах и как добавить её в email-рассылку.

Как поделиться календарём

Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.

Файл ICS

ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.

Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.

Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.

Ссылка

Здесь всё просто — календарь генерирует ссылку, вы копируете её и вставляете в письмо. Подписчик кликает по ссылке и добавляет мероприятие в свой календарь.

Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.

Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.

Какой способ выбрать

Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.

Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.

В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:

Что учесть при создании мероприятия

Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.

В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.

Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.

Шаг 1. Создайте ссылку на календарь

Google Календарь

Чтобы поделиться мероприятием, сначала сделайте календарь общедоступным. Для этого кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

На панели слева выберите календарь, которым вы будете делиться, далее выберите «Настройка календаря» и отметьте галочку «Сделать общедоступным».

Готово. Теперь вернитесь в календарь и создайте мероприятие. Если мероприятие уже создано, пропустите этот шаг.

Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, введите название, дату, время и остальные параметры. Кликните «Сохранить».

Теперь кликните на созданное мероприятие, а во всплывающем окне нажмите на карандаш для редактирования.

Здесь выберите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие».

Появится окно со ссылкой на мероприятие и HTML-кодом. Нажмите «Копировать» напротив ссылки.

Также в Google Календаре можно скачать календарь в виде ICS файла. Но в этом случае вы скачаете весь календарь, а не конкретное мероприятие.

Если вы хотите поделиться конкретным мероприятием с помощью файла ICS, создайте для него отдельный календарь.

Скачать файл можно в настройках. Кликните на шестерёнку, выберите «Настройки», далее выберите календарь, который нужно скачать, раздел «Настройки календаря» и кликните «Экспортировать календарь».

Файл скачивается в формате ZIP-архива, внутри файл с расширением .ics.

Outlook.com

Здесь мы описываем, как работать с веб-версией Outlook, которая входит в состав Microsoft 365. Если вы используете настольную программу Outlook, руководствуйтесь следующим разделом.

Откройте Outlook в браузере. Перейдите к календарю.

Сначала создайте календарь. Если вы уже создали его, пропустите этот шаг.

Для создания нажмите «Добавить календарь».

На панели слева выберите «Создать пустой календарь», введите название календаря, выберите цвет иконки и раздел, в котором он будет создан. Кликните «Сохранить».

Теперь создайте событие с помощью кнопки «Новое событие» в левом верхнем углу.

Введите название, дату, время, местоположение, описание. Кликните «Сохранить».

Теперь нужно сделать календарь публичным. Кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, внизу выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите слева «Календарь», далее «Общие календари». В разделе «Публикация календаря» выберите в первом выпадающем списке календарь, а во втором — «Может просматривать все сведения». Кликните «Опубликовать».

Появится две ссылки. Первая — ссылка на мероприятие в календаре Outlook. Вторая — ссылка на файл ICS.

Чтобы скопировать первую ссылку, кликните на неё и выберите «Копировать».

Ссылку на файл можно также скопировать или сразу скачать файл.

Как и в Google Календаре, вы будете делиться не конкретным мероприятием, а календарём со всеми событиями. Если хотите дать доступ только к одному мероприятию, создайте для него отдельный календарь.

Outlook

В этом разделе мы описываем, как поделиться мероприятием в программе Outlook.

Чтобы перейти в календарь, кликните на его значок в левом нижнем углу.

Теперь создайте встречу. На панели инструментов сверху, во вкладке «Главная», кликните «Новые элементы» и выберите в меню «Встреча».

Заполните данные встречи, нажмите «Сохранить и закрыть».

Найдите созданную встречу в календаре и откройте её двойным кликом.

На панели вверху, во вкладке «Встреча», кликните на стрелочку возле «Переслать», затем в меню «Переслать как iCalendar».

Откроется новое окно.

Напротив вложения кликните на стрелку и выберите «Сохранить как».

Выберите местоположение на компьютере, куда вы хотите сохранить файл ICS.

iCloud Календарь

Начните с создания календаря. Если он уже создан, пропустите этот шаг.

В календаре кликните на шестерёнку в правом нижнем углу и выберите «Новый календарь».

Введите название календаря и нажмите Enter.

Теперь создайте событие. Ещё раз кликните на шестерёнку и выберите «Новое событие».

Заполните поля и нажмите «OK».

Чтобы поделиться календарём, нажмите на значок свойств общего доступа напротив него.

Здесь отметьте галочку «Открытый календарь» и кликните «Скопировать ссылку».

Обратите внимание, вы будете делиться календарём, включая все его события. Если вы хотите дать ссылку только на одно мероприятие, создайте для него отдельный календарь.

Шаг 2. Вставьте ссылку в письмо

Если у вас нет точных данных, какие календари используют ваши подписчики, рекомендуем использовать файл ICS. Это универсальный способ, который будет работать у большинства адресатов. Дополнительно можно добавить ссылки на другие календари.

Для примера мы добавим четыре ссылки в письмо: основную ссылку для скачивания ICS файла и три дополнительные ссылки для календарей Google, Outlook.com, iCloud.

Разместите файл в облаке

После того, как вы создали файл в календаре, разместите его в любом облачном хранилище и откройте доступ по ссылке.

Добавьте ссылки в письмо

Рассмотрим, как добавить блок со ссылкой на календарь в конструкторе UniSender.

В личном кабинете UniSender нажмите «Создать рассылку» → «Email».

Выберите шаблон с пометкой «BLOCK» или создайте письмо с нуля.

Для примера создадим в письме три строки, перетащив их с панели слева. На одной будет кнопка с основной ссылкой, в строке ниже — остальные три ссылки, а сверху для красоты добавим картинку с календарём.

Перетащите в верхнюю строку картинку, в строку ниже — кнопку, а в самую нижнюю — блок «Меню».

Так строки с блоками выглядят в письме.

Начнём с картинки. Вы можете нарисовать свою картинку, а мы сгенерируем её с помощью бесплатного сервиса Calendar Icons Generator.

Скачайте картинку и добавьте её в блок.

В свойствах блока «Кнопка» вставьте ссылку на файл и оформите кнопку.

Так выглядит кнопка после оформления

В свойствах меню в нижней строке добавьте три элемента, это будут три ссылки на календари.

В каждом элементе укажите название календаря и ссылку для него.

Меню с тремя пунктами. Между пунктами — разделитель

Добавляем оформление — меняем фон и цвет шрифта в меню. В итоге все три строки выглядят так:

Вы можете использовать этот пример или создать письмо в конструкторе по собственному дизайну, со своими кнопками, описанием мероприятия и любыми другими блоками.

Google Календарь: как создать, как пользоваться и добавлять напоминания

У Google много удобных сервисов собственной разработки. Сегодня поговорим о календаре, который помогает планировать время и избавляет от необходимости держать в голове одновременно несколько задач.

В статье разберем, что такое Google Календарь, как он работает, и какие в нем есть функции.

• Бюджет от 12 000 ₽ – это гораздо дешевле, чем работать напрямую.
• Для юрлиц и физлиц – юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица могут запустить рекламу без общения с менеджерами.
• 3 способа оплаты – оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчетного счета организации, электронными деньгами.

Что такое Google Календарь и как его можно использовать для планирования

Google календарь — это планировщик задач. В нем создаются карточки — задачи, которые нужно выполнить в определенные дни. По всем заданиям приходит уведомление на почту. Если какие-то задачи не выполнены или не требуют срочности, можно перенести их в календаре на другой день. Инструмент универсальный и подходит, как для ежедневных рутинных задач, так и для планирования бизнес процессов.

Что можно сделать в Гугл Календаре:

• To-do лист с бытовыми задачами — провести генеральную уборку, погулять с собакой, сходить на йогу, проверить почту, купить продукты;
• Контент план — удобно для тех, кто ведет свой блог, канал, страницу в соцсетях. Можно расписать темы эфиров, их количество и продолжение, в какой день выкладывать публикации;
• Список задач для сотрудников — создайте несколько календарей для сотрудников и распишите задачи для каждого на неделю или месяц. Также любой сотрудник может сам составить свой мини-план и контролировать его выполнение. Календарь часто используют для совместной работы над проектами.
• Расписание встреч — поможет не пропустить важную встречу.
• План уроков — подходит для учителей и репетиторов.
• Напоминание о мероприятиях — чтобы помнить про дни рождения, планировать встречи с друзьями и другие знаменательные события.

Кому подходит календарь — всем, кому нужен удобный, надежный и бесплатный планировщик. Им пользуются блогеры, фрилансеры, предприниматели, учителя, сотрудники компаний и просто те, кому важно соблюдать распорядок дня.

Для Гугл Календаря есть мобильное приложение, чтобы отслеживать задачи с телефона, но можно работать и в веб версии.

Возможности, функции, настройка

Познакомимся с возможностями календаря. Как их настроить и правильно использовать.

Создание своего календаря

Основная функция сервиса — календарь, в который добавляются задачи. Можно создать сразу несколько календарей, например, «Бытовое», «Работа», «Задачи по проекту Х», но пока мы остановимся на одном — все остальные создаются по аналогии.

Заходим в Google Календарь. По умолчанию открывается неделя, но можно изменить режим на дневной, месячный, годовой или в виде расписания. Для этого нужно нажать на кнопку «Неделя» возле шестеренки и выбрать нужный режим.

Можно работать в том календаре, который создался автоматически или сделать отдельный календарь, для этого в списке календарей находим пункт «Другие календари» и нажимаем на плюс, во всплывающем окне кликаем «Создать календарь».

Вводим название и описание календаря, дальше жмем на кнопку «Создать календарь».

Как добавить карточку с заданием к календарю

Есть 2 способа, первый — через кнопку создать. Нажимаем на нее.

Пишем название карточки, ее тип — мероприятие, напоминание, задание. Указываем время. Добавляем описание и местоположение (если нужно), можно сразу добавить гостей, то есть настроить совместный доступ. Им на почту придет уведомление о созданной карточке. Есть еще расширенные настройки, их можно заполнить позже, уже после создания карточки. Как и подключить совместный доступ. После первоначальных настроек жмем «Сохранить».

Второй способ добавления карточек удобнее — нужно просто кликнуть на нужный прямоугольник в сетке, и создается карточка. Настройки такие же, как в предыдущем варианте.

Есть еще третий способ — через кнопку «Задачи» — синий круг с карандашом в правой части календаря.

Если воспользоваться им, то карточка создается не в сетке, а над ней.

Первые 2 способа синхронизируются с мобильным приложением, а карточки, созданные через «Задачи» остаются в веб-версии календаря.

После создания карточек с заданиями получается день, неделя или месяц в виде таблицы, в которой сразу видно, когда есть свободное время.

Созданные карточки можно редактировать. Для этого жмем на карточку, а затем на символ карандаша. Либо можно просто 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по карточке.

Здесь можно изменить текущие настройки, например, время и дату или добавить новые — настроить количество и частоту уведомлений, время их прихода (например, за полчаса), разрешения для совместного доступа.

Карточки можно переносить на другие дни обычным перетаскиванием. Это нужно для того, чтобы не создавать новую карточку, если вдруг вы не успели выполнить задачу вовремя.

По умолчанию на главной странице сервиса показывается общий календарь, куда могут входить все остальные. Можно отключить видимость некоторых календарей — нужно просто снять галочку в их перечне.

Настройка цветов

Карточки можно обозначать определенным цветом. Это делается для того, чтобы не путаться в задачах. Очень удобно, особенно, если вы работаете одновременно над несколькими проектами.

Цвет назначается двумя способами:

1. При расширенном редактировании карточки — нужно нажать на цветной круг рядом с почтовым адресом и выбрать цвет.
   
2. В самом календаре — нажимаем правой кнопкой мыши на карточку и выбираем цвет. Здесь же можно удалить карточку.
   

Опция «Повестка дня»

Если ее включить, то каждый день в определенное время вы будете получать на электронную почту список задач на день. Заходим в настройки конкретного календаря (находим календарь в списке, нажимаем 3 точки — Настройки и общий доступ).

В настройках находим пункт Другие уведомления, дальше Повестка дня, нажимаем на галочку и выбираем Электронная почта (по умолчанию стоит Нет).

Расписание

Расписание — это тип календаря, который показывает мероприятия списком, а не таблицей. Находится вверху рядом с шестеренкой, там, где мы выбираем тип календаря — день, неделя, год.

Смена владельца

По умолчанию, вы — владелец всех созданных карточек, но можно назначить другого человека владельцем, тогда у него будет полный контроль над карточкой. Для этого нажимаем на карточку, затем на 3 точки (справа от конверта), в открывшемся окне жмем «Смена владельца». Далее нужно указать почту другого человека.

Синхронизация с сервисами

Календарь можно связать с другими сервисами, особенно если они гугловские, например, заметки Google Keep, уже встроены в календарь — оранжевый значок.

Больше интеграций можно найти, если нажать на 3 точки в правой части календаря, а затем «Установить дополнения».

Здесь в основном сервисы для бизнеса — Zoom, CRM, облачные хранилища, хотя календарь совместим и с другими сервисами, которых нет в этом списке. Например, с Trello.

Карточки из Trello можно добавить в Гугл Календарь. Заходим в меню Trello — добавить улучшения, находим в списке сервисов Календарь и добавляем его в меню.

В меню появился значок календаря, нажимаем на него и в открывшемся окне выбираем «Редактировать настройки Улучшений».

Выскакивает предложение включить синхронизацию с личным Гугл календарем, включаем и выпадает окошко с ссылкой. Нужно скопировать эту ссылку.

Затем идем в Гугл Календарь, нажимаем на плюсик, чтобы добавить новый календарь.

И далее нажимаем «Добавить по URL».

В открывшемся окне нужно вставить ссылку, которую мы скопировали в Trello.

С какими еще сервисами можно синхронизировать Календарь:

• Outlook;
• Таланто;
• Todoist;
• Windows календарь на ПК;
• GetCourse.

Есть удобный инструмент albato, через который можно настроить интеграцию календаря с десятками сервисов.

Печать

Можно распечатать календарь и повесить его на видное место. Для этого нажимаем на значок шестеренки вверху над календарем и жмем распечатать. Также можно распечатать отдельно карточку, для этого жмем на карточку — 3 точки — Распечатать.

Планируем дни рождения/мероприятия/события

Для дней рождения и памятных дат можно воспользоваться готовым календарем, который есть по умолчанию у всех пользователей сервиса.

Он ничем не отличается от других календарей, но чтобы было проще создать карточки, привязанный к датам, лучше переключиться на вид календаря «Год» в общих настройках (шестеренка), выбрать нужный день и уже в нем создать карточку с напоминанием.

Защита от СПАМА (когда его рассылают)

Иногда мошенники рассылают спамные приглашения на мероприятия владельцам почты на gmail. Карточки с мероприятием автоматически добавляются в календарь. В карточках содержится реклама и ссылки на другие сайты. Что делать:

1. Если спама мало, и он появляется редко, можно просто заблокировать карточки и адреса отправителей. Кликаем 2 раза на карточку, открываются настройки, нажимаем на кнопку «Дополнительные действия» и в списке находим «Отметить как спам».
2. Если спама много, и его рассылают с разных адресов, то, скорее всего придется удалить календарь, чтобы потом создать новый. Выбираем календарь из списка, жмем на 3 точки — Настройки и общий доступ.

В настройках нажимаем Удаление календаря и подтверждаем действие.

В будущем, чтобы избежать спама, советуем проделать такие шаги:

• зайти в общие настройки календарей (шестеренка) и в пункте Мероприятия найти подпункт «Автоматически добавлять приглашения». В нем нужно выбрать строчку «Нет, показывать только приглашения, на которые получен ответ».
  
• там же, в общих настройках найти раздел Мероприятия из Gmail и снять галочку с пункта «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail в календарь».
• зайти в настройки конкретного календаря, пункт «Автоматически принимать приглашения», и там выбрать «Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения». Если на определенный день уже назначено мероприятие, то карточка со спамом на этот же день и время не пройдет.
  

Если это все не помогает, нужно настраивать антиспам фильтры на почте в Gmail.

К сожалению, у этих способов есть и минусы, во-первых они могут лишь частично защитить от спама, во-вторых, можно случайно пропустить не спамные мероприятия.

Совместная работа

Удобно, если над проектом работает несколько сотрудников, или вы используете календарь для расписания планерок. Например, у вас запланирована онлайн конференция в Zoom. Можно создать карточку в календаре и открыть доступ всем участникам конференции — они получат дополнительные уведомления, кроме тех, что рассылает сам Zoom.

Можно дать доступ ко всему календарю или к конкретной задаче. Как это сделать:

1. Открываем доступ к календарю. Выбираем нужный календарь в списке слева, нажимаем на 3 точки, далее Настройки и общий доступ.

В настройках выбираем «Разрешения на доступ» или «Доступ для отдельных пользователей».

Можно включить общий доступ по ссылке или разослать индивидуальные приглашения на почту. Принцип такой же как в Гугл Доках.

1. Открываем доступ к карточке. Выбираем карточку и открываем расширенное редактирование — значок карандаша. В поле Гости вводим нужные емейл адреса или выбираем из адресной книги. Сразу под этим пунктом настройка разрешений для гостей, например, если оставить галочки, как на скрине, гости смогут приглашать других людей, но не смогут менять содержимое карточки. Также можно настраивать роли для каждого конкретного участника.

Заключение

Гугл Календарь — удобный и бесплатный инструмент для планирования как личных, так и рабочих задач. Его часто используют для совместной работы над проектами, как напоминание о встречах или как To-do лист. Для более удобной работы можно синхронизировать онлайн календарь с мобильным приложением.