Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить
«Документы» – бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство – такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде.
Плюсы и минусы Google Docs
Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.
- Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить», и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя – попадете на серьезный штраф.
- Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис, информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию – вам не придется заморачиваться с выгрузкой.
- Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Сэкономите кучу времени вам, коллегам и клиентам.
- Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать сложнее, но тоже возможно.
- Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z тысячу раз вам не потребуется.
- Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное – постоянно обучается.
- Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
- Все изменения сохраняются автоматически. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится, вы не потеряете ни единого слова.
- Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word «летает», Google Docs может спотыкаться.
- Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
- Зависит от разработчика. Если «Роскомнадзор» решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате.
- Зависит от интернета. Без доступа к сети вы сможете открыть только файлы, заранее сохраненные оффлайн. Но редактировать их будет можно: изменения подтянутся к онлайн-версии, когда вы подключитесь к интернету.
Начало работы в Google Docs
Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались, сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться GooGle Docs. Для этого перейдите по ссылке.
Вы попадете в главное меню сервиса. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.
После этого вы попадете на страницу, визуально напоминающую MS Word, и сможете приступить к работе с текстом.
Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только вы регистрируетесь в Gmail. Зайдите в сервис и нажмите кнопку «Создать»:
Создаем пустой документ или используем шаблон:
Если вы уже создавали какие-то файлы, просто откройте их, чтобы продолжить работу.
Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.
Как открыть docx-файл
В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без ограничений. Для этого нужно зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».
Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на компьютере.
Как сохранить документ в Google Docs
Как только вы создаете документ, он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл, кликните по названию в левом верхнем углу и впишите новый текст.
По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.
Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.
Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере, просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.
Работа с текстом в Google Docs
Панель инструментов
Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.
- Отменить–Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.
- Печать. Отправляет документ на печать.
- Проверка грамматики и орфографии. Запускает проверку по всему тексту и предлагает внести изменения.
- Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.
- Масштаб. Увеличивает страницу, не изменяя размеров листа и шрифта – это просто для вашего удобства.
- Стили. Шаблоны для оформления текста, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.
- Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но в библиотеке Google Docs бесплатно доступны десятки шрифтов. Рассказали, как их установить, в статье «13 лайфхаков по Google Docs: ваша работа ускорится в несколько раз».
- Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и маркерного выделения.
- Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.
- Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях.
- Вставить изображение. Позволяет добавить в документ картинку с компьютера, из интернета по ссылке или из Google Фото. Также здесь можно сделать фотографию с камеры устройства и сразу добавить ее в документ.
- Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.
- Межстрочный интервал. Задает расстояние между строками текста.
- Списки. Контрольный список создает список задач с чек-боксами, в которых можно ставить галочки. Далее идут нумерованные и маркированные списки.
- Отступ. Расстояние от края листа до текста.
- Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.
- Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.
Если на экране не хватает места для всех инструментов, часть из них скрывается за иконкой с тремя точками (кнопка «Развернуть»).
Работа с изображениями
Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.
Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».
Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.
После загрузки изображения вы можете задать его размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, превращать в гиперссылку, выравнивать по любому краю листа или по центру.
В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и цветопередачу картинки.
В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части изображения. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.
Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.
Работа со списками
Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.
Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном списке, создаст пункт на уровень выше.
Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).
Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их, а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.
В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.
Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.
Работа с таблицами
В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только в момент создания таблицы. Позднее можно будет добавить еще строки и столбцы.
Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями.
Если нужно создать еще строку или столбец, кликните правой кнопкой мыши по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».
Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки, а новый столбец – правее или левее текущего.
Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.
Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.
Чтобы изменить размеры строки или столбца, наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную сторону.
Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.
- Цвет фона закрашивает выбранные ячейки.
- Цвет границ задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.
- Ширина границ меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт, границы вокруг ячеек станут невидимыми.
- Стиль меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).
Вот так выглядят элементы форматирования таблицы:
Если выделить одну или несколько ячеек, в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.
Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.
Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.
Если выделить всю таблицу и нажать Del, вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.
Работа с диаграммами
Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».
На выбор дается 4 вида диаграмм:
- линейчатая;
- столбчатая;
- круговая;
- график.
В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения (тоже бесплатного), которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В него вы и будете вносить данные для таблицы.
Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.
В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и выписывайте нужные данные.
Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.
- Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.
- Название. Редактируем название, которое написано над графиком.
- Легенда. Внешний вид и расположение легенды.
- Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.
- Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.
- Стиль диаграммы. Меняет стиль. Вместо линейной можно сделать круговую, например.
- Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него большие возможности.
Когда закончите настраивать диаграмму в «Таблицах», возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.
Если нажмете кнопку «Удалить ссылку», диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.
Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.
Работа с рисунками
Рисунки – инструмент, с помощью которого можно создавать наглядные схемы и поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.
Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».
В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.
- Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.
- Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.
Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).
- Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы. Заготовок очень много:
Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.
- Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».
- Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения c компьютера или Google Диска, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.
- Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.
Здесь же есть инструмент WorAart, который создает текст с заливкой и контурами.
Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили WordArt текст, сохранили. Очень удобно.
Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.
Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.
Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».
Работа с формулами
Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют для написания математических формул.
Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».
Все, можно начинать писать.
Некоторые символы просто вставляются в текст. В другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.
Настройка стилей в Google Документах
Есть четкие требования к оформлению документов? Например, размер основного текста – 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, полужирные, тем же шрифтом.
Чтобы каждый раз не настраивать куски текста вручную, создайте стили текста: Google Docs будет по умолчанию применять оформление ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.
Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.
Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на нужный уровень заголовка. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню.
Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».
Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.
Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы, откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».
Когда вы создадите новый документ, в нем уже будут доступны настроенные вами стили.
История изменений в Google Docs
Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.
Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий».
В правом нижнем углу есть кнопка «Смотреть историю версий». Нажмите на нее.
Теперь нажмите на значок перевернутого треугольника:
Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии:
Полезные сервисы в Google Документах
Есть несколько полезных сервисов, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.
Статистика
Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.
Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.
Проверка правописания
Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.
Cловарный запас Google наверняка не содержит некоторых частоупотребляемых вами слов. Старайтесь постепенно добавлять в словарь термины, которых система не знает, и в итоге через пару месяцев получите идеальный проверки, настроенный под вас.
Автозамена
Открывается кнопкой «Настройки» во вкладке «Инструменты»:
Этот инструмент позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.
Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150Ю но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.
Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.
Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными: стандартных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняются на « и ».
Голосовой ввод
Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете, но что-то простенькое – легко.
Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».
Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.
Когда значок с микрофоном красный, идет запись. Чтобы поставить на паузу, кликните по нему.
Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление
Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).
- Номер страницы. Google дает 4 варианта размещения колонтитула на выбор:
- внизу;
- вверху;
- внизу, без первой страницы;
- вверху, без первой страницы.
По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.
- Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.
Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.
- Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.
- Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.
Как подключить новые шрифты в Google Docs
По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Другие шрифты», у вас может не быть ничего (если ваш язык по умолчанию не русский).
Но это не страшно: ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.
Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.
Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.
Работать будут только те шрифты, что установлены на вашем компьютере.
Если вы захотите использовать проверку правописания, не забудьте переключить язык документа обратно на русский.
Настройки доступа в Google Документах
Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали, и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!
Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку, и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.
При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега или клиент прямо сейчас.
Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.
Доступ по ссылке
Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
Нажмите «Включить доступ по ссылке».
Теперь вы можете выбрать один из 3 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:
- Читатель. Документ можно только смотреть.
- Комментатор. Пользователи смогут оставить комментарии на полях или посоветовать правки, но самостоятельно менять содержание документа не смогут.
- Редактор. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно.
Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке. Фактически, таким образом вы выкладываете документ в свободный доступ.
Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое, вы всегда сможете восстановить текст через историю изменений.
Доступ определенным пользователям
Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди, выдайте им личный доступ.
Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.
Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.
Доступ к папке с файлами
Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.
Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Открыть доступ».
Принцип такой же, как и в Google Docs:
Совместная работа над документом
После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать вольны делать что угодно.
Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.
Комментарии
Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.
Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание.
Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.
Чтобы убрать комментарий, кликните по галочке. Заметка отправится в архив.
Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».
Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.
Посоветовать правки
Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.
Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение и выберите пункт «Предложить правки».
Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки коллегам или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.
На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро, изменения сразу вступят в силу.
Закладки
Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.
Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».
Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет в эту часть документа.
Интеграция с Google Keep
Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.
Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите правой кнопкой мыши на выделение и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep».
Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».
А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».
Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.
Плагины для Google Документов
Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.
Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.
Чтобы установить плагины для самого Google Docs, нужно нажать на эту кнопку:
Откроется платформа Google Workspace Marketplace:
Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Например, мы установили три дополнения:
Галерея шаблонов в Google Docs
В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но если нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой. Тем более, цвета, шрифты, иллюстрации вы сможете заменить на свои.
Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».
Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.
Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».
Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.
Быстрые клавиши в Google Docs
Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.
Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:
- Ctrl+k – вставить / изменить ссылку;
- Ctrl+f – поиск по документу;
- Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование;
- Ctrl+Alt+v – вставить форматирование;
- Ctrl+a – выделить весь документ;
- Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка;
- Ctrl+Shift+7 – нумерованный список;
- Ctrl+Shift+8 – маркированный список;
- Ctrl+Alt+m – добавить комментарий;
- Ctrl+Shift+f – скрыть меню.
Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.
Ответы на вопросы по Google Docs
За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.
Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.
Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.
Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов: пробел, перенос каретки и т. д.?
В Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show, которое делает непечатаемые символы видимыми.
Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?
Это можно сделать двумя способами:
- Использовать сочетание клавиш Alt + 0150 для Windows или сочетание клавиш option + дефис для Mac OS.
- Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша «минус» в верхнем ряду.
Как поставить кавычки-елочки?
Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:
- для Windows: открывший – Alt + <, закрывающий Alt + >;
- для Mac OS: открывающий – option + Ж, закрывающий – shift + option + Ж.
Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например, трейлер на 2 минуты?
Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.
Можно ли в договор, сделанный в Google Docs, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?
Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска Ballot Box.
Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?
Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.
Как сделать заливку текста?
С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.
Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?
Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки. ». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», кликаем «ОК».
Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов
Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не может быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word: готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.
Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями: онлайн-редакторы мемов больше не нужны.
При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».
Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт, и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ, он сможет скачать его самостоятельно.
К тому же, сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере или телефоне, не таская с собой флешку. Главное – придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Как использовать Гугл документы офлайн, инструкция для работы с Google диском без доступа к сети
Нет доступа в интернет? И вы задумались как сделать Гугл документы доступными офлайн? Нет ничего проще. Популярный и удобный онлайн-сервис прекрасно работает без подключения к интернету. Нужно лишь подготовиться заранее. Рассказываю подробно что нужно сделать, чтобы настроить доступ и спокойно работать с документами Google при отсутствии интернета.
Google Docs — удобный текстовый редактор, мало отличающийся от привычного Word, электронные таблицы и презентации выполненные по подобию офисного пакета от Microsoft. Все инструменты доступны любому пользователю зарегистрированному в Google.
Достоинств у сервиса много, перечислять не буду. Есть и недостатки. Главный, доставляющий неудобства, это привязка к интернету. Нет проблем с интернетом, его качеством и количеством, всё работает отлично. Если доступ в интернет отсутствует, а работать нужно, испытываешь разочарование сервисом и ощущаешь дискомфорт.
На самом деле отсутствие доступа к сети не является препятствием, просто такой ситуации необходимо подготовиться заранее. Google Docs прекрасно обходятся без интернета, предоставляя пользователям возможность использовать сервис без сети и без ограничений.
Где хранятся документы Google
По умолчанию все файлы хранятся в облаке Google Disk. Это позволяет экономить место, освобождая дисковое пространство компьютера (планшета, телефона). А раз файлы хранятся удалённо, то и доступа к ним при отсутствии подключения к сети нет. Нет и возможности их редактировать.
Гугл Докс позволяет сделать выбор и указать какие документы и файлы хранящиеся в облаке вы хотите использовать офлайн. Указанные файлы в фоновом режиме будут скачаны на устройство и станут доступны для работы и редактирования в любое время, даже при отсутствии подключения.
При восстановлении доступа к сети изменённые файлы синхронизируются с облаком, и последняя обновлённая версия будет доступна с любого устройства. При желании можно сделать доступными офлайн все файлы хранящиеся в облаке, если объём памяти устройства позволяет это сделать.
Что нужно, чтобы сделать Гугл документы доступными офлайн
Для настройки офлайн доступа к документам необходимо подключение к интернету и наличие свободного дискового пространства на вашем устройстве. А для работы с документами при отсутствии интернета нужен ещё и браузер Google Chrome.
Установить браузер можно перейдя по ссылке Google Chrome на официальный сайт.
Дополнительно в браузер Google Chrome нужно добавить бесплатное расширение «Google документы офлайн». Для этого следует перейти в интернет-магазин Chrome, найти необходимое расширение и нажать кнопку «Установить». Вы можете сделать это сейчас используя ссылку на расширение в интернет-магазине Chrome.
Если вместо кнопки «Установить» вы видите кнопку «Удалить из Chrome» – значит расширение уже установлено.
После установки убедитесь что расширение включено. Это можно сделать в настройках браузера, в разделе «Расширения». Теперь всё готово для настройки офлайн доступа к документам Гугл.
Как включить офлайн доступ в Гугл докс
После того как установлены Chrome и расширение открываем браузер и входим в аккаунт Google. Далее открываем Google DIsk. В правом верхнем углу окна нажимаем на значок настройки в виде шестерёнки и в выпадающем меню выбираем вкладку настройки.
В настройках необходимо установить галочку в пункте «Офлайн доступ» (Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету).
Следующим шагом нужно выбрать файлы, которые вы хотите назначить доступными в режиме офлайн. Для этого открываем Google DIsk на компьютере, правой кнопкой мыши нажимаем на нужный файл и в выпавшем меню включаем «Офлайн доступ».
В результате рядом с файлом доступным офлайн появится соответствующий значок.
Теперь отмеченные таким образом файлы станут доступны в режиме офлайн.
Чтобы проверить доступен ли файл при отсутствии интернета, нужно открыть его на компьютере в Документах, Таблицах или Презентациях и нажать на значок Cloud done — «Посмотреть статус документа».
Выбрать файлы, с которыми вы хотите работать офлайн можно не только на диске, но и в сервисах Гугл Документы, Таблицы или Презентации. Для этого нужно открыть главный экран, нажать на значок «Ещё» (три вертикальные точки) рядом с названием нужного файла и в выпавшем меню включить офлайн доступ. В результате рядом с названием файла появится соответствующий значок.
Как работать с Google документами и файлами в режиме офлайн
Работа с документами и файлами в режиме офлайн не отличается от обычной работы в онлайн режиме. Затруднение может возникнуть только при открытии файлов, так как найти их через проводник невозможно. Как открыть нужный файл, если непонятно где он находится?
Я решил эту проблему следующим образом – добавил ярлык Google DIsk в закладки браузера. Теперь при отсутствии интернета использую закладку – появляется соответствующая страница, где видны все доступные документы и файлы. Удобно их открывать и редактировать.
Файл к которому обращались ранее отображается в редакторе, таблицах или презентациях в последних документах. Его можно открыть непосредственно из программы.
Заключение
Ничего сложного и необычного при работе с Google Docs в офлайн режиме нет. Ограничений функциональности сервиса тоже нет. Единственное, что надо помнить — файлы которые вы сделаете доступными офлайн будут занимать место на устройстве. Если оно у вас ограничено, то следует внимательно подходить к выбору таких файлов.
Я достаточно подробно изложил процесс подготовки онлайн офиса к работе в условиях когда отсутствует интернет. Трудностей с настройкой возникнуть не должно. И всё же, если что-то осталось непонятным задайте вопрос в комментариях, я постараюсь помочь вам разобраться и при необходимости дополню статью.
Так же буду рад услышать ваше мнение о сервисе Google Docs. Сталкивались ли вы с какими-либо проблемами при работе с документами в режиме офлайн и как их решали.
Как использовать Google без учетной записи?
Чтобы просматривать веб-страницы в частном порядке, вы можете использовать частный просмотр, выйти из своей учетной записи, изменить настройки пользовательских результатов или удалить прошлые действия. Если вы хотите искать в Интернете, не сохраняя свою поисковую активность в своей учетной записи, вы можете использовать режим приватного просмотра в браузере (например, Chrome или Safari).
Как использовать Google без входа в систему?
Откройте новое окно в режиме инкогнито.- Вы также можете открыть новое окно в режиме инкогнито, нажав Ctrl + ⇧ Shift + N для Windows, Linux и Chrome OS; или ⌘ Command + ⇧ Shift + N для Mac.
- Вы также можете получить доступ к режиму инкогнито, если используете приложение Google Chrome на своих устройствах Android или iOS.
Учетная запись Google и учетная запись Gmail — это одно и то же?
Похожие страницы:Блог
Почему у меня не работает встроенный Chromecast?
Как мне отключить Chromecast от моей учетной записи Google?
Почему моя Windows 10 не подключается к Wi-Fi?
Что бесплатно поставляется с Apple TV?
Учетная запись Gmail бесплатная учетная запись Google с адресом электронной почты, заканчивающимся на @ gmail.com. … Люди, использующие Gmail, также могут получить доступ к Документам, Таблицам, Презентациям и Календарю Google. Учетная запись позволяет получить доступ к другим приложениям Google, таким как «Фотографии», «Карты» и YouTube.
Можете ли вы использовать телефон Android без учетной записи Google?
Ваш телефон может работать без аккаунта Google, и вы можете добавить другие учетные записи для заполнения ваших контактов, календаря и тому подобного — Microsoft Exchange, Facebook, Twitter и т. д. Также пропустите варианты отправки отзывов о вашем использовании, резервного копирования настроек в Google и т. Д. Пропустить почти все.
Какая поисковая система самая лучшая и безопасная?
10 ЛУЧШИХ частных поисковых систем: безопасный анонимный поиск 2021- Сравнение некоторых лучших безопасных поисковых систем.
- # 1) Стартовая страница.
- # 2) DuckDuckGo.
- # 3) searchX.
- # 4) Квант.
- # 5) Swisscows.
- # 6) MetaGer.
- # 7) Моджик.
Зачем мне входить в Google?
Обычно вы выбираете вход в Chrome, если вы хотите синхронизировать закладки, пароли и историю просмотров между устройствами. Хотя Google утверждает, что синхронизация не включается автоматически, это изменение было интерпретировано как способ обманом заставить пользователей непреднамеренно поделиться дополнительными данными.
Нужна ли мне учетная запись Gmail для использования Google?
Наконечник: Вам не нужна учетная запись Gmail для создания учетной записи Google. Вместо этого вы можете использовать свой адрес электронной почты не в Gmail. Перейдите на страницу входа в аккаунт Google. Щелкните Создать учетную запись.
Вам нужна учетная запись Google для использования Chrome?
Вам понадобится Google аккаунт, чтобы войти в Chrome.
Могу ли я иметь учетную запись Gmail без учетной записи Google?
Наконечник: Вам не нужна учетная запись Gmail для создания учетной записи Google. Вместо этого вы можете использовать свой адрес электронной почты не в Gmail.
Что такое учетная запись Google?
A Имя пользователя и пароль для всего Google, которые можно использовать для доступа к различным продуктам, включая Google Рекламу.. Если вы создали учетную запись Google Рекламы или вошли в систему для доступа к любому продукту Google, значит, вы создали учетную запись Google. .
Как мне узнать свою учетную запись Google?
Gmail для Android — просмотр адреса учетной записи / имени пользователя- На главном экране выберите: значок приложений> (Google)> Gmail. Если недоступно, проведите вверх от центра дисплея, затем коснитесь Gmail.
- В папке «Входящие» коснитесь значка меню. (верхний левый).
- Нажмите «Настройки».
- Просмотрите адрес учетной записи Gmail (ниже Общие настройки).
Могу ли я использовать свой телефон без Google?
Вам нужно будет установить специальную сборку Android и использовать определенные приложения и моды для замены Google. Но если вас беспокоит безопасность и конфиденциальность, вы на самом деле можно использовать Android без Службы Google Play.
Как выключить Google на моем Android?
Вот как выйти из Google:- ШАГ ПЕРВЫЙ: переключите поисковые системы. .
- ШАГ ВТОРОЙ: Прекратите использовать браузер Chrome. .
- ШАГ ТРЕТИЙ: Удалите свою учетную запись Gmail. .
- ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: Дамп Android. .
- ШАГ ПЯТЫЙ: Удалите все приложения Google с вашего iPhone. .
- ШАГ ШЕСТОЙ: Очистите другое оборудование Google. .
- ШАГ СЕДЬМОЙ: не используйте продукты Waze или Nest.
Какая система поиска в Интернете самая безопасная?
1) DuckDuckGo
DuckDuckGo — одна из самых известных безопасных поисковых систем. Это полезный инструмент метапоиска, который собирает результаты из более чем 400 источников, включая Yahoo, Bing и Wikipedia.
Есть ли лучшая поисковая система, чем Google?
Есть много поисковых систем, которые вы можете использовать вместо Google. Если вы сосредоточены на сохранении конфиденциальности, то поисковые системы, такие как DuckDuckGo, StartPage и Swisscows — подходящий вариант. А если вы хотите вести бизнес в определенном месте, вы можете попробовать оптимизировать свой сайт для Baidu и Яндекс.
Что может быть лучше поисковой системы, чем Google?
DuckDuckGo. DuckDuckGo, основанная еще в 2008 году, является, пожалуй, самым известным конкурентом поисковой системы Google. В начале 2021 года его поисковая система, ориентированная на конфиденциальность, впервые прошла более 100 миллионов ежедневных поисковых запросов — и с тех пор их количество составляет около 90 миллионов в месяц.
Почему Google продолжает спрашивать мой пароль?
Очистите кеш и удалите файлы cookie. Если вас постоянно просят сменить пароль, возможно, кто-то пытается войти в вашу учетную запись с помощью вредоносного программного обеспечения. Мы настоятельно рекомендуем вам: Обновить антивирусное программное обеспечение и использовать его для сканирования вашего компьютера.
Безопасен ли вход с помощью Google?
Использование возможности входа в систему с помощью Google — это безопасный. Надежная безопасность Google и система OAuth обеспечивают лучшую защиту, чем нынешние плохие пароли. … Аутентификаторы обмениваются данными и разрешениями на учетные записи с третьими сторонами, собирая данные для входа в систему и трафик.
Как я могу пользоваться сервисами Google без Gmail?
Ты вместо этого можете использовать свой существующий адрес электронной почты!
Пройдите этапы создания новой учетной записи: введите свое имя, имя пользователя, пароль, дату рождения и т. Д. Вы также можете ввести свой существующий адрес электронной почты, который хотите использовать. Если вы попадаете на обычную страницу регистрации, не забудьте щелкнуть Я предпочитаю использовать свой текущий адрес электронной почты.
Можете ли вы использовать Google Диск, если у вас нет учетной записи Gmail?
Даже если у вас нет учетной записи Gmail, вы по-прежнему можете открывать Google Таблицы или другие документы Google Диска которыми с вами поделились. … После нажатия кнопки «Запросить доступ» отправитель получает собственное электронное письмо с запросом доступа к личной учетной записи Gmail получателя.
В чем разница между учетной записью Google и учетной записью Gmail?
Основное различие между учетной записью Google и учетной записью Gmail заключается в том, что Учетная запись Google позволяет пользователю получать доступ к различным службам, предоставляемым Google. в то время как учетная запись Gmail позволяет пользователю управлять электронной почтой отдельных лиц. … Gmail — один из основных сервисов Google.
Как использовать Google Chrome без учетной записи Gmail?
Входить на сайты Google без входа в Chrome- Запустите браузер Chrome.
- В правом верхнем углу откройте «Настройки».
- Слева нажмите Конфиденциальность и безопасность.
- Справа выберите Синхронизация и сервисы Google.
- На следующей панели переведите переключатель Разрешить вход в Chrome в положение ВЫКЛ.
- Перезапустите Chrome.
В чем разница между Google и Google Chrome?
Разница между Google и Google Chrome в том, что Google — это более широкая платформа, предоставляющая несколько функций, включая рассылку, карты, звонки., но главным является предоставление информации, тогда как Google Chrome является частью компании Google, которая используется в качестве веб-браузера для поиска и предоставления информации.
Как просматривать Google Таблицы или Google Документы анонимно
Обмениваться файлами в Интернете стало проще благодаря Google Таблицы а также Гугл документы. Если вы хотите поделиться файлом Excel со своей командой или документом для всех своих контактов, вы можете нажать кнопку «Поделиться файлом», и он отправит ссылку вашим назначенным контактам.
Просмотр документа или листа также удобнее, чем загрузка файла. Но что, если вы хотите оставаться анонимным при просмотре Google Таблиц или Google Документов? Что делать, если вы не хотите, чтобы другие видели ваше имя в файле?
Google уважает конфиденциальность своих пользователей и позволяет пользователям сохранять анонимность при просмотре онлайн-файлов. Следуя приведенному ниже методу, вам не нужно беспокоиться о том, что другие люди увидят ваше настоящее имя на листах или в документах.
Анонимный просмотр Google Таблиц или Google Документов
Метод №1 — Используйте режим инкогнито / InPrivate
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
В вашем браузере есть режим инкогнито или режим просмотра InPrivate, который позволяет вам делать все, что вы хотите, без следа вашей активности после закрытия браузера в режиме инкогнито. Хотя инкогнито широко не используется, поскольку он не хранит никаких паролей или файлов cookie, он полезен в ситуациях, требующих анонимности.
- Откройте любой браузер.
- Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Новый режим инкогнито» или «Новое личное окно».
- Теперь вы можете скопировать и вставить ссылку на свой лист Google или Документы Google в адресную строку и открыть ее без отображения вашей личности.
Метод № 2 — Выйдите из своей учетной записи Google
Image / Windows Dispatch
Другой способ — сначала выйти из своей учетной записи Google перед просмотром файла. Когда вы выходите из системы, Google не определяет, кто просматривает лист или документ, что делает вас анонимным.
Что такое анонимные животные на Google Диске?
Если вы предпочитаете оставаться анонимным, Google преобразует вашу личность в анонимное животное. Это милые значки животных, которые будут отображаться в электронной таблице или файле документа, когда их просматривает кто-то неизвестный.Image / Windows Dispatch
Google сделает так, чтобы анонимные животные появлялись при предоставлении доступа к файлам «Все, у кого есть ссылка». Это также поможет защитить личность своих пользователей, особенно от тех, кто подглядывает за адресами электронной почты.
Для вас важно оставаться анонимным в Google Таблицах или Google Документах? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)