Чем заменить гугл таблицы

Какой онлайн-сервис выбрать на замену Google Docs

Google Docs хорош и удобен для написания текстов и совместной работы над ними. Но если вам нужно найти аналоги этого проверенного, но не идеального сервиса, предлагаем посмотреть нашу подборку — протестировали несколько популярных инструментов и сделали детальный разбор.

светлана третяк

Zoho Writer

Бесплатный полнофункциональный текстовый онлайн-редактор, часть бизнес-платформы Zoho.

Импортировать в онлайн-редактор можно документы с расширением .docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex. Выгружать — в формате .docx, .pdf, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub.

Zoho Writer и Microsoft Word полностью совместимы между собой — форматирование не теряется.

Одна из особенностей сервиса — работа в автономном режиме для 20 последних документов.

В Zoho Writer удобный и минималистичный интерфейс. Боковая панель для редактирования и работы с текстом по умолчанию скрыта (под стрелкой на скрине ниже), чтобы ничто не отвлекало от текста:

В текст можно вставить таблицу, картинку или ссылку, сделать закладку и даже добавить код. Изображение можно загрузить с локального компьютера, из хранилища сервиса, по URL-адресу, из Flickr или через поиск Google с разными фильтрами на право использования изображения.

Документ можно сделать шаблоном, опубликовать напрямую в WordPress или Blogger, отправить по почте или распечатать.

Среди неочевидных возможностей сервиса — вставка заполняемых полей в pdf-файл, который можно загрузить с компьютера или по ссылке. Это может быть текст, дата, телефон, электронная почта, валюта, подпись или другие поля.

Для совместной работы над документом понадобится авторизация в сервисе — через электронную почту или Apple ID.

Соавторов добавляют по электронной почте или же доступ получает любой, у кого есть ссылка на документ. Приглашённые к работе над текстом могут его просматривать, просматривать и комментировать, редактировать полностью или только значения некоторых полей.

Для английского и испанского языков можно воспользоваться помощью Zia — искусственного интеллекта, который подскажет, как улучшить правописание, грамматику, читабельность, чувство языка.

Для русского языка пока доступна только проверка правописания. Но нужно быть внимательным — не всегда Zia предлагает подходящую замену:

Есть мобильное приложение для iOS и Android. Данные сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.

Dropbox Paper

Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.

Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.

Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.

Есть платные тарифы в зависимости от количества пользователей и объёма хранилища: для работающих в одиночку — от $16,58 в месяц, для рабочих групп — от $12,5 за пользователя в месяц.

Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.

В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.

Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.

В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.

В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:

Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.

Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓

Чем заменить продукты Google: подборка альтернатив, которые не будут за вами следить

Бизнес-модель Google основана на сборе данных и рекламе — только за 2018 год компания получила 116 млрд долларов дохода с рекламы. Больше данных — лучше реклама — больше выручка, поэтому вторжение в ваше личное пространство будет становиться всё более заметным. Обеспокоенность по поводу конфиденциальности и защиты личных данных в Интернете растёт, и всё больше людей начинают искать альтернативы продуктам Google. Если вы параноик, не хотите спонсировать всепоглощающую машину Google или имеете какие-то другие причины найти замену её продуктам, то вам пригодится эта подборка альтернатив.

Поиск Google

— этот движок выдаёт поисковую выдачу Google, но без отслеживания (располагается в Нидерландах).
• Searx — заботящийся о приватности метапоисковый движок, к тому же, его исходный код доступен в open-source. — ещё один open-source метапоисковый движок с разными фичами вроде поиска цитат и их авторов. Впрочем, движок базируется в Германии, поэтому воспользоваться в полной мере такой фичей не выйдет — цитаты могут быть только на немецком языке. — приватная поисковая система, размещённая на безопасной швейцарской инфраструктуре. — поисковик прямиком из Франции. К слову, Qwant — это не только поиск, но и другие сервисы вроде карт и музыки. — анонимный метапоисковый движок из Соединённых Штатов, который не отслеживает вас и не использует «пузырь фильтров» для персонализации результатов поиска. — единственный настоящий поисковый движок в этом списке со своим поисковым роботом и индексом (располагается в Великобритании). — децентрализованный P2P-поисковый движок с открытым исходным кодом. — приватный поисковик из Дании, отдающий половину своей выручки от рекламы на благие дела (вы сами можете выбрать, какие именно). — этот немецкий поисковик использует прибыль от рекламы для посадки деревьев в местах, где они нужнее всего.

Примечание За исключением Mojeek, все представленные здесь поисковики являются метапоисковыми движками, т. е. они формируют поисковую выдачу на основе выдачи других поисковиков вроде Bing и Google.

Gmail

Может, Gmail популярен и удобен, но у него есть три основных недостатка:

• ваша почта используется для сбора данных (вы знали, что Google собирает данные обо всех покупках?);
• вы видите не только почту, но и рекламу;
• содержимое вашего ящика передаётся Google и ещё неизвестно каким третьим лицам.

Когда вы залогинены в аккаунте Gmail, Google легко может отслеживать вашу активность на сайтах с Google Analytics или AdSense.

Вот 10 альтернатив Gmail, более надёжных в плане конфиденциальности:

• Tutanota — безопасная почта из Германии. Можно завести бесплатный аккаунт с хранилищем в 1 ГБ;
• Mailfence — почта из Бельгии с бесплатным хранилищем в 500 МБ. Как утверждают создатели, ваши данные защищены бельгийским законом о конфиденциальности, согласно которому данные могут быть представлены только при постановлении бельгийского суда; — немецкая почта без рекламы, с хранилищем на 2+ ГБ, двухфакторной аутентификацией и не только. Доступ ко всему этому можно получить за 1 евро в месяц;
• Mailbox.org — ещё одна почта из Германии, которую можно использовать и как облачное хранилище. Тарифы начинаются от 1 евро в месяц, есть пробный период на 30 дней;
• StartMail — почта из Нидерланд с хранилищем в 10 ГБ, персональными доменами, PGP-шифрованием и другими фичами. Обойдётся всё это в 5 долларов месяц, но есть 7-дневный пробный период; — норвежская почта с большим хранилищем и разными фичами. Стоит 1.66 долларов в месяц, есть пробный период на 30 дней; — почта из Швеции, использует шифрование OpenPGP. Создатели сервиса отмечают, что её особенность в том, что сервера отправки почты работают без жёстких дисков — вместо этого всё серверное ПО запускается с Live CD образов, что способствует анонимности пользователей. Стоит эта анонимность 4 доллара в месяц с недельным пробным режимом;
• Kolab Now — швейцарский сервис, который за

Chrome

Chrome — хороший браузер, который не менее хорош в сборе данных о вас. Вот несколько альтернатив:

— кастомизируемый open-source браузер, популярный в кругах людей, следящих за своей приватностью. У Firefox есть множество разных настроек для вашей защиты. А для мобильных пользователей есть Firefox Focus; — основан на Chromium, но в отличие от Chrome предлагает многочисленные улучшения безопасности и конфиденциальности. Здесь можно найти его исходники; — форк Firefox от Free Software Foundation. Своим главным преимуществом они считают то, что их браузер полностью свободный;
• Tor browser — защищённая версия Firefox, которая по умолчанию работает через сеть Tor; — как следует из названия, это Chromium, избавленный от влияния Google и изменённый для большей конфиденциальности; — ещё один браузер на основе Chromium. Одной из особенностей является блокировка трекеров и рекламы, а также децентрализованная рекламная платформа, основанная на Ethereum; — а этот форк Firefox нацелен на большую конфиденциальность в том числе и за счёт удаления из браузера всей телеметрии Mozilla.

Есть ещё такие браузеры, как Safari (от Apple), Microsoft Internet Explorer/Edge, Opera и Vivaldi, но и у них хватает проблем с конфиденциальностью.

Google Диск

Если вам нужно безопасное облачное хранилище, то взгляните на следующие варианты:

— облачное хранилище, нацеленное на повышенную защиту данных и конфиденциальность, находится в Швейцарии и Венгрии. Тарифы начинаются от 16 евро в месяц (при оплате за год) и 1000 ГБ хранилища; — открытая self-hosted облачная платформа, разработанная в Германии; — ещё одно немецкое self-hosted решение; — безопасное зашифрованное облачное хранилище, базирующееся в Канаде. Есть бесплатный аккаунт на 5 ГБ. — децентрализованное облачное open-source хранилище.

Конечно, помимо этих сервисов есть Dropbox, но если вам действительно важна конфиденциальность, то это не лучший вариант.

9 альтернатив Google Sheets для управления проектами и временем

Вы считаете себя знатоком электронных таблиц? (Ака — вы используете Google Sheets так, будто от этого зависит ваша жизнь) Я имею в виду, что вам приходилось возиться с формулами, поворотными таблицами и условным форматированием больше раз, чем вы хотели бы признаться. Вы создавали совместные электронные таблицы на лету и даже использовали их в ходе проекта. Мы все, вероятно, сталкивались с этим — если вы похожи на почти половину мировых компаний (по крайней мере), которые используют Google Sheets для управления проектами. Google Sheets — удобный инструмент для управления задачами и сроками проекта, но если вы используете его в качестве единственного решения для управления проектами, вы неоправданно рискуете успехом своего проекта. Если вы поклонник электронных таблиц, то выделите несколько часов на чтение этой статьи, потому что я собираюсь рассмотреть некоторые из лучших альтернатив Google Sheets. Если вы любите использовать электронные таблицы в качестве организационного инструмента, но чувствуете себя ограниченным в возможностях Google Sheets, то пришло время попробовать альтернативу.

Что такое Google Sheets?

Google Sheets — это ориентированное на документы веб-приложение от Google. Оно позволяет пользователям добавлять, манипулировать и делиться своим содержимым в режиме онлайн и легко интегрируется с другими популярными веб-приложениями. Первое очевидное преимущество использования Google Таблиц заключается в том, что они бесплатны. А поскольку он работает в облаке, вы можете легко получить доступ к нему с настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства, не беспокоясь об установке или обновлении программного обеспечения. Кроме того, им легко поделиться с другими, просто отправив им ссылку на файл. Sheets позволяет создавать электронные таблицы для всего, о чем только можно мечтать — от составления бюджета ежемесячных расходов до отслеживания праздничных распродаж. Вы можете использовать его на компьютере или в дороге с помощью мобильного приложения Sheets, доступного для устройств iOS и Android, так что вы можете работать над своими таблицами или просматривать их, где бы вы ни находились.

Почему вы должны рассмотреть альтернативу Google Sheets?

Google Sheets — это бесплатная веб-программа для работы с электронными таблицами, предлагаемая компанией Google в составе офисного пакета Drive. Поскольку она работает в облаке, доступ к ней возможен в любом месте — при наличии подключения к Интернету и веб-браузера или приложения. Он отлично подходит для создания легких электронных таблиц и обмена ими с коллегами. Однако по мере роста вашей команды вы, вероятно, начнете сталкиваться с многочисленными ограничениями Google Sheets. Для начала давайте рассмотрим, почему Google Sheets не подходит в качестве инструмента управления проектами.

• Трудно отслеживать все свои задачи в одном месте. Это можно сделать с помощью функции комментариев в Google Sheets, то есть просто скопировать и вставить список задач в каждую ячейку. Следовательно, это делает невозможным обзор всех задач, которыми вы занимаетесь.
• Если член команды, которому вы делегировали задачи, не успевает выполнить их в срок, через ваш рабочий процесс не будет отправлено оповещение, уведомляющее остальных членов команды о том, что что-то пошло не так.
• Нет простого способа назначать задания или делиться обновлениями с коллегами. Вместо этого вам придется вручную настраивать уведомления для каждого человека, которому они нужны.
• Здесь нет шаблонов для обычных задач управления проектами, таких как создание этапов, графиков, бюджетов и т.д. Вам придется либо создавать их с нуля, либо использовать стороннее программное обеспечение, которое может не полностью интегрироваться с Google Sheets.
• Нет функции отчетности, что означает, что если что-то пойдет не так во время проекта.
• Не существует способа отслеживания межфункциональных зависимостей для всех ваших проектов, как это делается с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Это может привести к пропуску сроков, незавершенной работе и другим проблемам, которые могут стать причиной серьезных неудач и напрасной траты времени и денег на тупиковую деятельность.

Листы Google могут быть отличным инструментом для отслеживания целей, планов и задач проекта. Но проектам нужно нечто большее, чем просто бесплатный инструмент.

9 мощных альтернатив Google Sheet, которые помогут вам управлять проектами

#1 ProofHub (лучшая альтернатива Google Sheets)

ProofHub — это надежное облачное программное обеспечение для управления работой, которое помогает компаниям и командам управлять своими проектами, работой и задачами в одном месте. Это простой в использовании инструмент, доступ к которому возможен из любой точки Интернета. Он был разработан, чтобы помочь вам лучше планировать, организовывать, сотрудничать и выполнять проекты в срок. ProofHub помогает командам планировать свои задачи простым, но эффективным способом. Он позволяет создавать расписание проекта, добавляя задачи и этапы. Вы можете установить дату выполнения каждой задачи, а также назначить ее членам команды. Вы также можете добавить описание к каждой задаче, чтобы члены вашей команды имели четкое представление о том, что нужно сделать. С помощью календарного представления ProofHub вы можете легко представить себе график проекта и отслеживать все сроки. ProofHub идеально подходит для команд любого размера — он достаточно настраиваемый для небольших команд и достаточно надежный для больших. Вы можете использовать ProofHub на рабочем столе или на ходу с помощью приложения для iOS, что делает его идеальным для работы удаленно или на месте!

Верхние характеристики

• Доски Канбан: Они позволяют визуализировать рабочие процессы и распределить задачи по различным этапам проекта, чтобы вы могли сразу видеть, где находятся люди и что они делают. Ганта: Эта функция позволяет легко планировать проекты и следить за сроками их выполнения. Вы можете добавить этапы и зависимости, чтобы убедиться, что все сроки учтены.
• Списки задач: Добавляйте неограниченное количество людей и назначайте им задания для работы над проектами.
• Временные листы: Точно отслеживайте, сколько времени ваша команда тратит на выполнение задач и видов деятельности. Добавляйте табели учета времени, устанавливайте оценки времени, отслеживайте время вручную, используйте таймеры и создавайте отчеты о времени в одном месте.
• Пользовательские роли: Еще одной ключевой особенностью ProofHub являются пользовательские роли, которые предоставляют возможность создавать неограниченное количество пользовательских ролей, чтобы вы могли назначать определенные права людям, участвующим в ваших проектах. Таким образом, нужный человек будет выполнять нужную задачу без путаницы и задержек.
• Обновления в режиме реального времени: ProofHub также предлагает обновления в режиме реального времени, чтобы вы могли знать, что происходит в ваших проектах по мере их выполнения. Благодаря этой функции вы можете быть в курсе всех событий и обеспечивать своевременную доставку. : Создавайте темы для обсуждения, обменивайтесь идеями, вносите предложения, отправляйте файлы и документы, а также отмечайте людей @mention, чтобы привлечь их внимание и зациклить их на обсуждении.
• Вехи: Не пропустите важные события благодаря автоматическим напоминаниям. Обозначайте контрольные точки и прогресс в работе с помощью вех.
• Интеграции: Используйте API ProofHub для беспрепятственной интеграции со сторонними приложениями и сделайте перенос данных быстрым, легким и непринужденным.

#2 Airtable (лучший для малого бизнеса)

Если вы ищете альтернативу Google Sheets, Airtable — отличный вариант. Airtable — это облачный инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет создавать базу данных, адаптированную к вашим потребностям. Я использовал Airtable для двух последних бизнесов, и он быстро стал одним из моих любимых инструментов для управления проектами (как собственными, так и с клиентами). Вы можете использовать Airtable для управления несколькими задачами, а также отслеживать свой прогресс, создавая «представления». Например, если вам нужно создать представление, показывающее общее количество задач, выполненных за определенный день, вы просто создаете новое представление, используя формулу «Всего». Вы также можете выполнять вычисления над данными, используя такие формулы, как SUM или AVG. Если вы хотите сделать его еще более настраиваемым, в магазине приложений доступны различные приложения, которые интегрируются с Airtable. Помимо управления проектами, вы также можете использовать Airtable для учета рабочего времени и выставления счетов.

#3 Zoho Sheet (Zoho Office Suite)

Являясь частью пакета Zoho Office, Zoho Sheet представляет собой веб-таблицу, позволяющую создавать, совместно использовать и редактировать электронные таблицы в режиме онлайн. Она обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от приложения для работы с электронными таблицами, включая удобные инструменты для совместной работы, поддержку нескольких вариантов форматирования и условного форматирования. С помощью Zoho Sheets вы можете легко управлять своим временем, отслеживать расходы и вести учет рабочего времени своих сотрудников в этом бесплатном табеле учета рабочего времени. Вы также можете генерировать счета, оплачивать счета и создавать отчеты о расходах всего несколькими щелчками мыши.

#4 Monday.com

Возможно, вы знакомы с функцией «шаблоны» в Google Sheets. Эта функция позволяет предварительно форматировать электронную таблицу и вставлять кнопки, выпадающие меню и т. д. в зависимости от ваших потребностей. Это не плохо, но по сравнению с понедельником, это явно не очень хорошо. Почему? Ну, в Monday вы можете использовать обширную библиотеку шаблонов и настраивать их в соответствии с вашими потребностями рабочего процесса. И это еще не все! В Monday есть масса других функций, включая учет рабочего времени, возможности автоматизации и даже неограниченное хранилище файлов, которое позволяет прикреплять файлы с внешних платформ, таких как Dropbox, непосредственно к любой задаче или доске на платформе.

#5 Smartsheet

Существует множество отличных инструментов, которые можно использовать в качестве альтернативы Google Sheets. Один из них — Smartsheet, который имеет более 5 миллионов пользователей и работает на рынке уже 15 лет, так что это не новичок. Самое лучшее в Smartsheet то, что это инструмент для совместной работы, а не просто приложение для управления проектами (хотя и это, безусловно, возможно). Приложение Smartsheet также поставляется с диаграммами Ганта и календарями, что упрощает управление проектами. Вы можете использовать готовые шаблоны или создавать собственные электронные таблицы с нуля. Это приложение даже позволяет превратить ваши листы Excel в интерактивные рабочие процессы, а затем назначать задания членам команды. Оно идеально подходит как для небольших организаций, так и для больших команд, которым приходится одновременно управлять различными проектами.

#6 ClickUp

ClickUp был разработан с учетом потребностей команд. Это облачный инструмент управления проектами, который предоставляет пользователям единую платформу для управления всеми рабочими процессами — от отслеживания задач и сроков выполнения для команды до управления личным расписанием. Многие инструменты обещают командное сотрудничество; ClickUp гарантирует его. Кроме того, ClickUp предлагает множество функций, которых нет даже в Google Sheets. Например, вы можете отслеживать все — от ошибок до целей и производительности сотрудников — в одном месте.

#7 Asana

Asana — отличная альтернатива Google Sheets для управления проектами. Asana — это еще одна онлайн-платформа для управления проектами с акцентом на управление задачами. Asana также позволяет назначать задачи членам команды и просматривать ход выполнения каждой задачи. С помощью Asana вы можете создавать новые проекты или выбирать из готовых, например, план запуска компании или базовую маркетинговую кампанию. Вы также можете узнать, что предстоит вашей команде, посмотрев на график, который дает вам обзор всех предстоящих проектов и их этапов. Asana позволяет создавать доски, так что если вы любите управление проектами в стиле Kanban, это может вам понравиться.

#8 Wrike

Wrike — это простое в использовании программное обеспечение для управления проектами, позволяющее командам планировать, управлять и сотрудничать над проектами от начала и до конца. С помощью Wrike вы можете легко создавать и назначать задачи, устанавливать сроки и быстро видеть, кто над чем работает. Вы даже можете настроить отображение контента, чтобы всем было проще найти нужную информацию. Wrike имеет несколько различных тарифных планов; каждый из них предлагает одни и те же основные функции, но отличается уровнем доступа и количеством пользователей.

#9 Trello

Trello — это бесплатный инструмент управления проектами, который помогает вам управлять проектами визуально. Trello предоставляет доску, на которой вы можете добавлять задачи, и список задач. Вы можете назвать эти задачи, добавить описание задачи, установить сроки выполнения задачи, а затем назначить ее членам вашей команды. Это фактически работает как липкие заметки на доске. Задачи более упорядочены, поскольку их можно переводить из одного состояния в другое в зависимости от хода выполнения. Самое лучшее в Trello — это встроенный таймер. Таймер позволяет отслеживать время, затраченное на выполнение каждой задачи. Эта функция позволит вам повысить продуктивность вашей команды благодаря улучшенному управлению временем.

В заключение

Понятно, что приведенные выше инструменты не являются исчерпывающим списком всех альтернатив Google Sheets, которые вам следует проверить. Однако они являются одними из наиболее широко используемых и, следовательно, лучше всего помогут вам в поиске альтернатив этой чрезвычайно полезной программе. Независимо от того, какую альтернативу Google sheets вы выберете, главное — использовать их для повышения производительности. Никогда не тратьте время на отслеживание задач и проектов. Легко запутаться в таком количестве дел. Просто упорядочьте свою работу с помощью этих альтернатив Google sheets, и ваши проблемы будут решены.

Часто задаваемые вопросы

Существует ли бесплатная версия Google Sheets? Да! Google Таблицы бесплатны в использовании, и вы можете получить доступ к ним в рамках своего бесплатного аккаунта Google. Если у вас еще нет аккаунта Google, вы можете создать его здесь.

Какая самая простая программа для работы с электронными таблицами? Google Sheets — это, безусловно, самая простая в использовании программа для работы с электронными таблицами, отчасти потому, что она бесплатна, отчасти потому, что к ней легко получить доступ и поделиться ею, а отчасти потому, что на ней можно делать практически все, что вам нужно или необходимо.

Какой доступ к общему доступу можно предоставить с помощью Google Sheets? Вы можете предоставить сотрудникам доступ к редактированию, просмотру или только к комментариям. Они могут поделиться им с другими людьми с помощью тех же опций.

Российские решения, которые могут заменить Google Docs

Долгое время Google Docs (или платформа Google Workspace в платном варианте) давали возможность пользоваться разными сервисами, которые на деле доказали свое удобство и полезность. Поработать над документами, провести видеоконференцию, сохранить важные файлы не только для себя, но и для совместной работы с ними, планировать свою работу в календаре — к хорошему быстро привыкаешь.

Однако на данный момент купить подписку на Workspace от Google уже нельзя (браузер выдает ошибку 404 при попытке это сделать).

Сами по себе Документы Google пока работают и доступны, но надолго ли? Пожалуй, самое время прикинуть, на какие альтернативные российские сервисы можно переехать, сохранив по крайней мере большую часть функционала.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Почта от Яндекса и VK: забираем переписку

Несмотря на то, что Gmail — это удобная почта, в России большей популярностью пользуются аналогичные сервисы от Яндекса и VK (Mail.ru). Электронной почтой пользуются многие: как в личных, так и в рабочих целях. Чтобы в одночасье не потерять всю накопленную переписку, переносим все письма с Gmail на почту от Яндекса или Mail.ru. И тот и другой сервис работает без проблем и по возможностям не уступает Gmail.

Если вы частный пользователь, перенести почту просто — с помощью функции сбора почты с других почтовых ящиков (она доступна как на Яндексе, так и в Mail.ru). Контакты можно экспортировать (и впоследствии импортировать в соответствующий сервис) из аккаунта Google отдельно, в формате vCard. Важно понимать, что эти действия перенесут вашу переписку, но не сам почтовый ящик, который привязан к домену Google.

А если в Google был коммерческий аккаунт, перенести всё добро на отечественную площадку, такую как Яндекс или Mail.ru (опять же, на коммерческий аккаунт), тоже легко. На Яндексе эта процедура выполняется с помощью сервисного аккаунта в Google путем экспорта секретного ключа в json, конвертации его в base64 и импорта в Яндекс (вот здесь есть описание процедуры), в VK (Mail.ru) импорт автоматизирован (тут объясняется, как это сделать).

Яндекс.Диск и Облако Mail.ru: сохраняем файлы

И у Яндекса, и у VK (Mail.ru) есть свои собственные облачные хранилища — Яндекс.Диск и Облако Mail.ru (в корпоративном варианте — VK WorkDisk). И тот, и другой сервис предлагает все самые важные и нужные возможности — например, контроль версий (правда, у Яндекса — только на платной версии, а у Mail.ru — с некоторым ограничением по времени, до 60 дней).

Еще один момент — наличие клиента для ПК, который нужен для автоматической синхронизации локальных и облачных данных. Если с клиентами под Windows и MacOS у обоих сервисов всё в порядке, то вот с версиями для Linux не всё так радужно. У Облака от Mail.ru на сегодня такого вообще нет (ранее клиент для Linux пользователям предлагался, но его разработка по непонятным причинам была прекращена). Между тем, сегодня использование Linux становится все более актуальным вариантом, во всяком случае в организациях, так как легально купить новые лицензии на Windows пока нельзя. А вот отечественных дистрибутивов Linux уже хватает — Alt Linux, Rosa Linux, RedOS и др. У Яндекса клиент для Linux есть, правда, консольный, но для него уже разработаны сторонние пакеты-интерфейсы.

Как же перенести данные? Казалось бы, всё просто — файлы с Google Drive, если у вас установлено соответствующее приложение, синхронизируются локально. И можно взять эти данные и просто загрузить их на ЯндексюДиск или в Облако Mail.ru/VK WorkDrive. Но есть ведь ещё файлы, созданные в офисных приложениях Документов Google. Они хранятся в собственном формате Google, и просто перенести их куда-то не получится. Решение есть — идём на Google Архиватор, выбираем «Диск» и начинаем экспорт. По умолчанию файлы из офисных приложений Google будут экспортироваться в формате OOXML (расширения DOCX, XLSX, PPTX), другой вариант, доступный для выбора — PDF. Экспортируем содержимое диска, загружаем в альтернативное облако — всё готово.

Выбираем календарь

Календарь есть и у Яндекса, и у VK/Mail.ru, а также во многих других сервисах, например, в современных CRM. Оба они поддерживают синхронизацию по CalDAV, но возможности импорта данных есть только у календаря от Яндекса (у Mail.ru новая версия календаря, возможно, на текущий момент в ней не все возможности ещё реализованы).

Экспорт из календаря Google и импорт в календарь Яндекса возможен через файлы в формате iCal (расширение *.ics). Процедура тривиальна, останавливаться на ней подробно нет смысла. Разве что заметим — возможность импорта в календаре от Яндекса появляется по нажатию кнопки «Новый календарь»; далее надо выбрать «Импорт» и «из файла». Примерно таким же образом можно импортировать календарь из Google в любой другой календарь, онлайн или в виде приложения.

Видеоконференцсвязь — не роскошь, а необходимость

Важное место среди востребованных сервисов Google занимает сервис видеоконференций Meet. К счастью, в России такие сервисы тоже есть. В числе популярных — «Видеозвонки» от VK/Mail.ru (корпоративная версия называется VK Teams) и Яндекс.Телемост.

Сервис от VK/Mail.ru работает как веб-приложение на ПК, на мобильных платформах необходимо остановить приложение. Яндекс.Телемост работает как в браузере, так и в десктопном приложении, правда, только под Windows и MacOS. Сервисы вполне функциональны, демонстрация экрана есть, качество и стабильность работы неплохие. Корпоративная версия VK Teams являет собою нечто намного большее, чем просто ВКС-решение — это и корпоративный чат, и инструмент контроля выполнения задач, через него можно получать финансовые отчеты, справки и многое другое.

Офисный вопрос: чем заменить удобные Google Docs

Одна из важнейших функций платформы Google — работа с офисными документами. Приложения дают возможность работать с текстами и таблицами, создавать презентации, причем совместно, то есть несколько пользователей могут редактировать один и тот же документ.

И у Яндекса, и у VK/Mail.ru есть встроенные средства работы с документами, но они разные. И если по текстам и таблицам весь главный функционал более или менее в наличии, включая совместное редактирование текстов и таблиц, то вот с презентациями всё не так радужно: система в VK/Mail.ru не даёт возможности эти самые презентации создавать и редактировать, доступен только просмотр. Но и просмотр выглядит как-то странно. Пример:

При этом наблюдается высокое потребление ресурсов системы. Да, надо делать скидку на то, что VK/Mail.ru пришлось совсем недавно в одночасье расстаться с онлайн-офисом Microsoft 365, который отвечал за подобные задачи ранее, и «переезд» на новое решение был внезапным, наверное, логично, что не всё еще работает как надо. Но тем не менее, факт остается фактом.

Ещё одна альтернатива Документам Google/Google Workspace — Облачный Р7-Офис. Основа платформы — работа с офисными документами: текстами, электронными таблицами и презентациями. По опыту работы — проблем с адекватным воспроизведением документов, созданных в Microsoft Office, здесь нет, что для альтернативных офисных пакетов большая редкость. OOXML, основной формат для офисных документов в майкрософтовских офисных системах (это расширения DOCX, XLSX, PPTX), был изначально нативным и базовым для Облачного офиса «Р7», вся разработка велась вокруг него, поэтому файлы, открываемые в редакторах, не конвертируются в другой формат, как это происходит, например, с офисными редакторами от Google. Совместимость, возможно, не стопроцентная, но если вспомнить, что даже между версиями офиса от Майкрософт могут возникать проблемы с правильным отображением старых/новых документов, то для редакторов, разработанных независимой компанией, это прекрасный результат. Плюс, изначально платформа ориентирована на онлайн, так что все возможности совместного редактирования, в том числе одновременного, в наличии. Кстати, в качестве средства работы с офисными документами в Яндексе используется именно «Р7-Офис».

Но не офисными приложениями едиными: Google Workspace стала популярной платформой благодаря дополнительным инструментам. В Облачном Р7-Офисе тоже есть продвинутый календарь (импорт данных из других систем в формате iCal поддерживается, поэтому с переносом проблем возникнуть не должно).

Возможностей в Облачном Р7-Офисе по планированию работы даже больше, чем в Google, так как присутствует полноценный модуль управления проектами (диаграмма Ганта, передовой способ визуализации проектной работы — в наличии).

Платформа предлагает не только чат и звонки, но и полноценную видеоконференцсвязь, которая легко заменит Meet (есть отдельное десктопное и мобильное приложение). Обмениваться сообщениями можно и непосредственно из редактора, в котором идёт совместный рабочий процесс. Также есть то, чего в Google Workspace нет — простая CRM-система. Если ваша работа предполагает взаимодействие с клиентами или контрагентами, лишней CRM точно не будет.

В Облачном Р7-Офисе есть также почтовый клиент и сервер (то есть с почтой на своем домене проблем не возникнет). Есть возможность описать корпоративные правила работы для сотрудников на wiki-страницах, разграничивать права доступа и проводить опросы (то есть функциональность Google Forms закрыть таким образом вполне можно).

Поставляется Облачный Р7-Офис в виде SaaS. В базовом варианте на пользователя выделяется 5Гб облачного пространства, что, конечно, не густо. Однако эту проблему решить все же можно, подключив облако от того же Яндекса.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)