Как сделать таблицу в повер поинте
Перейти к содержимому

Как сделать таблицу в повер поинте

  • автор:

Создание таблицы в PowerPoint

Как сделать таблицу в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

Вставка таблицы первым способом в PowerPoint

  1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
  2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Пример стандартной таблицы в PowerPoint

Способ 2: Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

  1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания. Таблицы во вкладке Вставка в PowerPoint
  2. Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров. Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint

Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Способ 3: Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

  1. Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу». Вставка таблицы третьим способом
  2. Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы. Стандартное создание таблицы в PowerPoint
  3. После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.

Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Способ 4: Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

  1. Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку. Пример вставленной таблицы из Excel в PowerPoint
  2. Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта. Виды вставок, нужные для вставки таблицы из Excel
    • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
    • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата. Пример вставленной таблицы из Excel в формате картинки в PowerPoint
    • «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.

Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

Вставка таблицы четвертым способом в PowertPoint

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Таблица Excel в PowerPoint

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Способ 5: Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

Вставка таблицы пятым способом в PowerPoint

  1. Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».
  2. После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
  3. Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

  1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
  2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
  3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
  4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
  5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

  1. Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом. Первая часть макета в PowerPoint
  2. Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров. Вторая часть макета в PowerPont
  3. «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

Советы по работе

  • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
  • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
  • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Как сделать таблицу в PowerPoint

PowerPoint представляет собой компонент пакета MS Office. Программа предназначена для создания презентаций. Предлагается обширный функционал, сотни различных опций и тысячи настроек. Результатом взаимодействия с софтом становится высококачественный продукт, который будет высоко оценён любыми пользователями. Среди популярных вопросов часто встречается то, как сделать таблицу в PowerPoint. Такая задача реализуется максимально просто.

Ниже представлены различные методы, которыми можно воспользоваться. Каждый имеет особенности и свои преимущества с недостатками. Проанализируйте всю информацию и выберите то, что будет привлекать вас больше всего.

Вариант 1: встраивание таблицы в область для текста

Первый способ можно считать самым простым и доступным. Всё, что нужно выполнить – это набор таких элементарных действий:

  • Создайте новый слайд. Если вы опытный пользователь, вполне вероятно, что отдадите предпочтение горячим клавишам. Зажмите комбинацию «Ctrl+M» для получения желаемого результата.
  • Перед собой вы будете наблюдать стандартный слайд, содержащий специальные блоки для быстрого ввода информации. Обратите внимание на иконки, которые представлены в основном блоке «Текст слайда». Направив курсор на самый первый элемент, можно наблюдать подпись «Вставить таблицу». Кликните по данной кнопке ЛКМ.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Перед вами отобразится небольшое окно, которое содержит лишь две графы. В них вы вводите информацию о том, сколько столбцов и строк необходимо, чтобы сформировать подходящую таблицу. Можете вводить значения с клавиатуры или же воспользоваться специальными стрелками для наращивания и уменьшения числа. В самом конце не забудьте кликнуть на «ОК», чтобы сформировать результат.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Представленный метод является максимально простым. Тем не менее, есть небольшой нюанс. Он заключается в том, что подходящие иконки могут пропасть, если вы предварительно что-то впишете в область для текста.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Дополнительная информация. Кроме того, заполнив соответствующий элемент таблицей, вам потребуется разбираться с функционалом PowerPoint для того, чтобы добавить ещё один блок непосредственно для текста. Но это нельзя отнести к недостаткам. Это, скорее, некоторое неудобство и необходимость в лишнем действии.

Вариант 2: создание через макет

Второй метод того, как сделать таблицу в PowerPoint, подойдёт тем пользователям, которые рассчитывают на формирование небольшого объекта, максимальный размер которого – 10 столбцов и 8 строк. Если такие ограничения для вас являются допустимыми, воспользуйтесь инструкцией:

  • Запустите программу, после чего сформируйте слайд, на котором отобразится дальнейшая таблица.
  • Перейдите во вкладку под названием «Вставка». Её вы можете найти в меню, которое расположено в верхней части окна и имеет горизонтальную ориентацию. Перед вами откроется блок инструментов, которые разбиты на отдельные категории. Найдите кнопку, которая подписана как «Таблица».

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Кликнув по элементу, перед собой вы сможете наблюдать небольшой макет с ранее упомянутыми габаритами: 10 на 8 клеток. Ваза задача сейчас лишь в том, чтобы навести курсор на блок и кликнуть по нижней правой клетке вашей будущей таблицы. По сути, всего лишь одного действия достаточно для того, чтобы добиться результата. Определившись с размерами, кликните левой кнопкой мыши один раз по нужной клетке.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • На слайде вы сможете наблюдать сформированную таблицу. Всё, что останется – лишь отредактировать её желаемым образом. Меняйте ширину и высоту клеток таким образом, чтобы в них поместилось всё то, что вам необходимо.

Дополнительная информация. Преимущество метода того, как сделать таблицу в PowerPoint, в его простоте и доступности. Недостаток – это ограничения, которые для некоторых точно не подойдут. Если таблица должна иметь 20 строк, потребуется воспользоваться альтернативным методом.

Вариант 3: классическая инструкция

Есть алгоритм, который считается классическим. Он не менее прост в плоскости реализации, поэтому каких-либо проблем у пользователя точно не должно возникнуть. Преимущество в том, что создаваемая таблица может иметь любые параметры. Следовательно, вас ни в чём не ограничивают, возможно достижение наилучшего результата.

Инструкция будет выглядеть таким образом:

  • Как и в предыдущем случае, вам нужен слайд для работы с ним. После этого во вкладке «Вставка» выберите опцию «Таблица», чтобы открылся макет и дополнительные параметры. Чуть ниже над клетками представлена кнопка «Вставить таблицу…», по которой необходимо кликнуть. Как итог, вы перейдёте к следующему этапу.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Отобразится стандартное небольшое окно с двумя строками. В одной вписываете количество столбцов, а во второй указываете число строк.
  • В конце не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы объект отобразился на слайде.

Данный метод является одним из лучших ответов на вопрос о том, как сделать таблицу в Повер Поинт. Вы получаете возможность в несколько кликов создать объект любого размера на любом слайде.

Вариант 4: вставка из программы Excel

Все знают, что Excel – это компонент пакета программ от Microsoft Office, который является профессиональным решением для работы с таблицами. Данный метод подойдёт тем, у кого в такой утилите уже сформирован объект, который нужно лишь перенести в PowerPoint. Всё это реализуется достаточно просто, если знать последовательность действий:

  • Выделите тот фрагмент в Excel, который вас интересует. После этого реализуйте операцию по копированию (стандартного зажатия комбинации «Ctrl+C» будет достаточно для получения желаемого результата).
  • Теперь откройте программу для работы с презентациями и выберите желаемый слайд. Путём зажатия «Ctrl+V» вставьте объект.
  • Вы уже сможете наблюдать перенесённый объект, но, вполне вероятно, не в каждом из случаев он будет иметь тот вид, который вас интересует. Чтобы улучшить результат, достаточно воспользоваться окном «Параметры вставки», которое появится после непосредственно зажатия «Ctrl+V». Ниже описание для трёх компонентов, которые могут оказаться полезными:
    • «Использовать стили конечного фрагмента». Первая по счёту иконка слева. Такой выбор обеспечит ситуацию, в рамках которой объект будет вставлен в PowerPoint практически в исходном виде. Изначальное форматирование сохраняется.
    • «Внедрить». Третья по счёту иконка представляет собой опцию, которая перемещает таблицу с сохранением размера ячеек и текста, который содержится в них. Что касается стиля границ и фона объекта, данные визуальные составляющие пропадут.

    Дополнительная информация. Преимущество метода в том, что вы переносите объект и получаете возможность настроить внешний вид ровно так, как это нужно в случае с презентацией. Отсутствует факт искажения формата, что, естественно, является большим плюсом.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    • «Рисунок». Четвёртая иконка слева. Идея в том, что объект будет вставлен в виде рисунка. Следовательно, редактирование таблицы становится заранее невозможным. Вы не сможете изменить данные внутри клеток. Между тем, доступно редактирование размера. Если вы уверены, что изменять в значениях ничего не потребуется, пользуйтесь таким вариантом, так как встроить таблицу в слайд будет гораздо проще.

    Альтернативный метод

    Как видите, вставить объект предельно легко. Между тем, у вас есть ещё один отличный вариант, который подойдёт в случае, когда вы любите работать с Excel. Если готовой таблицы нет, но её необходимо сформировать, можете открыть раздел «Вставка» и при нажатии на кнопку «Таблица» выбрать опцию «Таблица Excel».

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    На слайде отобразится матрица Excel, с которой выполняются все работы. Расширяйте её, редактируя размер и количество клеток. Когда завершите работу, табличный редактор будет закрыт, а таблица обретёт подходящий к презентации внешний вид.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Дополнительная информация. Метод не будет работать, если в момент попытки создать таблицу у вас открыт другой файл Excel. Закройте программу, после чего начинайте формирование объекта в PowerPoint, тогда всё пройдёт успешно.

    Вариант 5: создание таблицы вручную

    Все ранее описываемые способы подразумевали ситуацию, когда вы в пару кликов формировали любой «скелет» таблицы, который можно было в дальнейшем заполнять. Но на этом функционал точно не ограничивается. Если вам нужна уникальная по форме и структуре таблица, её намного проще и быстрее создать путём рисования. Есть инструменты, которые в этом помогут. Ниже информация о том, как сделать таблицу в PowerPoint в ручном режиме:

    • Перейдите всё в ту же вкладку «Вставка». Следующим действием кликните по одноименному фрагменту «Таблица» и выберите пункт, отмеченный на изображении ниже. Он подписан так, что вы точно не спутаете его с чем-либо другим.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    • Вам предоставят инструмент, при помощи которого формируется самое главное – общие границы таблицы. Так называемый макет, который будет представлять собой рабочую область. После формирования крайних границ рамки можно приступать к наполнению. Рисуйте всё так, как вам потребуется. Предлагаются вспомогательные функции, вместе с которыми удастся добиться наилучшего результата.
    • При работе в описанном режиме перед вами откроется вкладка «Конструктор», которая будет содержать набор инструментов. Используя их, вы сможете сформировать таблицу любой сложности.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Дополнительная информация. Представленный метод для многих кажется сложным, так как с первого раза получить желаемое не всегда удаётся. Но помните, что лишь практика позволит стать специалистом. В дальнейшем вы гораздо быстрее сможете реализовывать абсолютно любые проекты.

    Рекомендации при создании таблицы

    Отвечая на вопрос, как сделать таблицу в PowerPoint, важно не только представить методы, но и предупредить о некоторых нюансах. В данном случае будут даны рекомендации, которые определят то, насколько успешным окажется будущий результат:

    • Не рекомендуется использовать анимации в таблицах PowerPoint. Во-первых, это не всегда выглядит привлекательно. Во-вторых, не гарантируется корректность отображения той информации, которая изначально была добавлена. Если и делаете анимации, то внедряйте их в крайних случаях. Кроме того, не забудьте проверить, всё ли выглядит корректно.
    • Не следует делать слишком большие таблицы, наполненные огромным количеством данных. Дело в том, что слайд имеет не такие большие размеры, поэтому возможности ограничены. Конечно, всё определяется лишь вашими потребностями, но помните, что презентация – это, чаще всего, метод подачи небольшого количества визуальной информации, но не текстовой.
    • Старайтесь придерживаться единого стиля в оформлении, чтобы внешне всё воспринималось гораздо проще. Ячейки разных цветов и отсутствие контрастного текста – гарантия того, что снизится привлекательность презентации, она станет неудобной для восприятия.

    Заключение

    Если вы не знаете, как сделать таблицу в PowerPoint, изучите ту инструкцию, которая была описана выше. Предлагается целый ряд методов, каждый из которых адаптирован под конкретную ситуацию. Будьте уверены, что при грамотном подходе вы гарантированно добьётесь желаемого результата.

    Как в PowerPoint сделать таблицу

    Вам приходилось при создании презентации добавлять данные в таблицу? Это делается несколькими способами. Рассмотрим, как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу.

    Самый простой способ

    Откройте редактор. Нажмите «Ctr+M». Появится шесть иконок. Выберите соответствующую.
    Задайте число строк и столбцов:
    Недостаток — удаляет область для текста.

    Вкладка «Вставка»

    Используйте для создания таблиц не более 10Х8. В шапке программы перейдите:
    Столбцы и строки расширьте или сузьте. Это хороший вариант для создания небольших таблиц.

    Классический способ

    Перейдите:
    Укажите число строк и столбцов.

    Лучший вариант для создания простой таблицы. Не страдают объекты слайда.

    Таблица Excel

    На вкладке «Вставка» выберите:
    Появится окно с таблицей Excel. Ее можно сужать и расширять. Вводите данные как будто работаете в Excel. После внесения изменений таблица примет вид, заданный форматированием. Способ удобен людям, привыкшим работать с табличным редактором.

    Если дополнительно открыт Excel возникает ошибка. Закройте табличный редактор и повторите попытку снова.

    Создание вручную

    Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите:
    Курсор станет похож на карандаш. Далее:
    Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке. Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию.
    Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.

    Конструктор

    Какой бы способ создания не использовался. После добавления таблицы откроется «Конструктор».

    Вкладка «Макет»

    Используйте для настройки внешнего вида.

    Как сделать красивую таблицу в PowerPoint

    Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите:
    Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.

    Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint

    Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ?
    Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:

    Рекомендации

    1. Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
    2. Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.

    Вывод

    Мы рассмотрели, как сделать таблицу в Майкрософт (Microsoft) Повер Поинт (PowerPoint). Для этого редактор предлагает полный набор функций. Для создания используйте меню «Вставка». Если нужна небольшая таблица, добавьте ее на слайд комбинацией «горячих» клавиш «Ctr+M».

    Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint

    При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

    В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

    Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

    Кнопка на новом слайде

    Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки « Создать слайд » на вкладке « Главная ».

    кнопка Создать слайд на вкладке Главная

    После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

    кнопка с иконкой таблицы

    Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

    количество столбцов и строк

    В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

    таблица с указанным количеством столбцов и строк

    В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках « Конструктор таблиц » и «Макет ».

    Кнопка таблица на вкладке «Вставка»

    Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.

    кнопка Таблица на вкладке Вставка

    Альтернативный вариант – нажать на кнопку « Таблица » и появившемся меню выбрать пункт « Вставить таблицу ».

    кнопка Таблица - Вставить таблицу

    В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

    окно с настройками количества столбцов и строк

    Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

    Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

    скопировать участок документа в Excel

    При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

    Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

    • Использовать стили конечного фрагмента
    • Сохранить исходное форматирование
    • Внедрить
    • Рисунок

    другие варианты вставки

    Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать вариант « Таблица Excel ».

    кнопка Таблица - Таблица Excel

    В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

    область с документом Excel

    Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Объект » и указать путь к файлу в формате Excel.

    кнопка Объект

    В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

    Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

    После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку « Конструктор таблиц ».

    вкладка Конструктор таблиц

    Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку « Макет ».

    вкладка Макет

    • Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint
    • Как построить график в Excel
    • Как закрепить область в Экселе
    • Чем открыть XLS
    • Чем открыть XLSX

    Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

    Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *