Как сделать длинный пробел в Word
В данной статье рассмотрим как правильно и красиво оформить «шапку» в документе Microsoft World. Добавим город и дату с помощью: неразрывных пробелов, разрыва строки и выравнивание по ширине.
Содержание
Очень часто возникают проблемы с документами word. Уехали строки, таблицы, абзацы, страницы и так далее.
Зачастую это происходит из-за неправильного форматирования текста. Word это очень мощная программа, которая имеет богатый функционал. И как любая сложная программа предполагает определенные правила работы, которые были заложены разработчиками (компания Microsoft).
В данной статье покажем, как правильно создать строку, в которой указан год и дата. Эта строка используется практически в любом договоре, доп. соглашение, заявлении и т.д.
Задача будет в следующая, нужно в левой части строки написать город, в правой части дату, а между ними длинное пустое пространство.
MS Word неразрывный пробел в строке дата город
План работ. Краткое описание действий
- Вставляем в строку «г. Екатеринбург 01.01.2021 г.»
- На всю строку «г. Екатеринбург 01.01.2021 г.» делаем «выравнивание по ширине» (Ctrl+J)
- В конце строки после «г.» вставляем «разрыв строки» (shift+Enter)
- Между «г.» и «Екатеринбург» вместо обычного пробела вставляем «неразрывный проблем» (Ctrl+Shift+Пробел), так же делаем между «01.01.2021» и «г.»
Подробное описание форматирования шапки Дата-Город в Word
Выравнивание по ширине
Первым делом добавим нужную нам фразу в документ Word. В нашем случаи это будет строка в шапке (в начале документа).
Как видим, по умолчанию, текст был выровнен по левому краю.
Word выравнивание по левому краю
Выделяем текст и делаем «выравнивание по ширине» (Ctrl+J)
Word выравнивание по ширине
Разрыв строки
После «выравнивания по ширине» ставим курсор в конец строки (сразу после «01.01.2021 г.») и делаем «разрыв строки» (shift+Enter). В результате текст растянется по всей ширине листа. На скриншоте ниже показан пример с выключенной табуляцией и включенной.
Word разрыв строки
Замена «обычных пробелом» на «неразрывные пробелы«
Как видно на скриншоте все пробелы в строке равномерно растянулись. Чтобы привести строку к нужному нам виду, заменим пробелы между «г.» и «Екатеринбург» и также между «01.01.2021» и «г.» на «неразрывные пробелы» (Ctrl+Shift+Пробел). В итоге получаем нужный нам вариант.
Word разрыв строки и неразрывный пробел
Обратите внимание, что при включенной табуляции видно разницу между «обычным пробелом» (обозначается «.«) и «неразрывным пробелом» (обозначается «°«)
Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
- Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
- Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
- Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
- Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
- Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
- Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
- Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
- Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
- В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
- Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
- Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
- Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
- Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
- Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
- В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
- После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
- Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Пробел в Ворде
Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми
Неразрывный пробел
Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.
Из-за использования неразрывного пробела слова переносятся на следующую строку неправильно и без знака переноса
В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.
В части строки с неразрывным пробелом (обозначены стрелочками) пробел нормальной величины, там, где пробел обычный — увеличен
И такое встречается (нажата кнопка «непечатаемые символы»)
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
Лишние пробелы можно увидеть, «включив» непечатаемые символы
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Заменяем двойные пробелы одинарными
Заполнить строки автозамены можно и так
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
Интервалы в Word
В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме. Благодаря специальным опциям задаются величины отступов и интервалов – все настраивается под индивидуальные потребности пользователя.
Межстрочный интервал в Word
Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.
Как уменьшить или увеличить интервал между строками
По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:
- Выделить весь текст, установив курсор в любом месте и используя комбинацию клавиш Ctrl+A, или только его часть с помощью левой кнопки мышки.
- Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.
- На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.
- Нажать «Ок».
Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:
- Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
- Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.
Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.
Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.
Настройка интервала по умолчанию
Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:
- Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
- В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
- Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
- Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.
Как убрать интервал между абзацами
Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.
В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».
«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.
Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.
В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».
Цифровые значения отступа и интервала настраиваются также во вкладке «Разметка страницы».
Интервал между словами в Word
Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.
Как убрать большие пробелы между словами
Есть несколько способов решения проблемы:
- Удалить длинный пробел, установить курсор между словами и одновременно нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+пробел.
- Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».
- Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.
- Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».
- Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.
- Выделить фрагмент текста, перейти по пути «Найти» – «Расширенный поиск» (расположен во вкладке «Главная»). В открывшемся окне ввести пробел и нажать «Найти в» – «Текущий фрагмент». Отобразятся все пробелы. Кликнуть по кнопке «Больше», перейти по пути «Формат» – «Шрифт» – «Дополнительно». Выбрать уплотненный вариант и вписать нужное значение. Нажать «Ок».
Интервал между буквами в Word
В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.
Как убрать межбуквенный интервал
Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:
- Выделить фрагмент, и с помощью комбинации клавиш Ctrl+D вызвать меню с настройками шрифта.
- В пункте «Интервал» выбрать один из вариантов (обычный, разреженный или уплотненный), при необходимости вписать цифровое значение.
- Образец покажет, как будет выглядеть текст при выбранном варианте. Нажать «Ок».
Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.