Почему цифры растягиваются неправильно гугл таблицы

Как заставить Google Таблицы перестать округлять числа

Вы могли заметить, что в Google Таблицах обычно округляются десятичные числа, в которых после запятой слишком много цифр. Это желательно в большинстве случаев, так как это гарантирует, что число не перейдет за границу столбца в соседнюю ячейку, поэтому ваш рабочий лист не будет выглядеть неопрятным.

Однако это может стать проблемой, если вы имеете дело с научными данными, где точность до наименее значащей цифры может иметь решающее значение. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что ваше число отображается в экспоненциальном формате (например, 1.23E + 03).

Если вам интересно, как заставить Google Таблицы прекратить округление, продолжайте читать! В этом уроке мы рассмотрим некоторые причины округления десятичных чисел и покажем вам несколько простых способов предотвратить округление в Google Таблицах.

Почему ваши десятичные числа округляются?

Прежде чем решать проблему, давайте разберемся, почему она возникает. Может быть несколько причин округления ваших чисел в Google Таблицах.

Вот несколько возможных:

• Ваши ячейки могут быть отформатированы для отображения меньшего количества цифр.
• Ваши ячейки могут быть в научном формате.

Давайте посмотрим, как решать каждую из вышеперечисленных проблем по очереди.

В вашем числе может быть более 11 цифр (включая десятичную точку)

Google Таблицы по умолчанию позволяют отображать в ячейке только 11 цифр (всего). Все цифры после этого округляются.

Например, в приведенном ниже примере в Google Таблицах отображается вся ячейка, если число состоит из 11 цифр. Однако, если ваш номер состоит из 12 или 13 цифр (как показано в ячейках A3 и A4), Таблицы Гугл округляют числа до 11-й цифры.

Это связано с тем, что ячейки в Google Таблицах предварительно отформатированы для отображения не более 11 цифр. Здесь важно понимать, что хотя в ячейках отображается всего 11 цифр, они фактически не удаляют 12-ю и 13-ю цифры.

Другими словами, основной номер остается неизменным и целым. Поэтому, когда вы используете ссылку на ячейку в вычислении, используется весь исходный номер (с цифрами после 11-го), а не только цифры, которые вы видите в ячейке.

Примечание . Чтобы посмотреть исходное число, просто щелкните ячейку, и вы увидите фактическое содержимое ячейки в строке формул (как показано на скриншоте выше).

Ваши ячейки могут быть отформатированы для отображения меньшего количества цифр

Кроме того, стандартное форматирование некоторых ячеек может округлять десятичное число до одного-двух десятичных знаков.

Если ваша ячейка была отформатирована в одном из следующих форматов, вы, скорее всего, увидите, что ваши числа округляются до 2 (а иногда и более) цифр:

• Числовой формат
• Формат бухгалтерского учета
• Финансовый формат
• Валютный формат

Ячейки, для которых задан один из указанных выше форматов, автоматически округляют значения до двух десятичных знаков. Даже если они были отформатированы для отображения более 2 (но менее 11) десятичных знаков, вы обнаружите, что десятичные дроби в конце округляются.

Если ваша ячейка была отформатирована в формате валюты (с округлением), вы обнаружите, что десятичные дроби полностью округляются до целого числа!

И если вы обнаружите, что ваши числа отображаются в экспоненциальной форме, то ваши ячейки, скорее всего, имеют научный формат.

На изображении выше показано одно и то же число 12.0123456789, отображаемое в разных форматах.

Независимо от причины, по которой десятичные числа отображаются как округленные, проблему можно решить двумя простыми способами.

Два простых способа предотвратить округление десятичных чисел в Google Таблицах

Есть два способа заставить Google Таблицы перестать округлять последние несколько цифр и отображать все число:

• Форматирование ячейки для отображения большего количества десятичных знаков
• Использование функции TRUNC

Форматирование ячейки для отображения большего количества десятичных знаков вместо округления

Этот метод напрямую влияет на ячейку и форматирует ее для отображения большего количества десятичных знаков. Для этого нужно просто выбрать ячейки, которые вы хотите отформатировать, и нажать кнопку «Увеличить десятичные разряды». Вы найдете эту кнопку на панели инструментов, и она выглядит так:

Каждый раз, когда вы нажимаете эту кнопку, в выбранной ячейке будет отображаться еще один десятичный разряд основного числа. Таким образом, нажатие кнопки один раз отобразит все число, хранящееся в ячейке A3, а двойное нажатие отобразит все число, хранящееся в ячейке A4, как показано ниже. Таким образом, вы можете отобразить свой номер целиком без округления.

Примечание. В Google Таблицах нельзя использовать десятичные числа, содержащие более 16 цифр (включая десятичную точку). Любая цифра после этого автоматически преобразуется в 0, даже если вы нажмете кнопку «Увеличить десятичные разряды». Это касается не только отображаемого числа, но и исходного исходного числа. Это основное ограничение дизайна Google Таблиц, и вы мало что можете с этим поделать. Однако это не относится к целым числам.

Использование функции TRUNC для предотвращения округления таблиц Google

Этот метод полезен, если вы хотите отобразить больше десятичных знаков в отдельной ячейке, не затрагивая исходную ячейку. Функция TRUNC используется для уменьшения или увеличения точности заданного значения. Слово TRUNC является сокращением от «Truncate».

Синтаксис этой функции следующий:

• value — это число, с которым вы хотите работать. Это может быть числовое значение или ссылка на ячейку, содержащую число.
• Параметр places не обязателен. Он определяет количество десятичных знаков, которое мы хотим сохранить. По умолчанию значение этого параметра равно 0. Поэтому, если этот параметр не указан, функция возвращает только целую часть значения.

Функция TRUNC в основном обрезает данное число до определенного количества значащих цифр, опуская менее значащие цифры, но без округления. Итак, если мы хотим отобразить номера ячеек от A2 до A4 (на следующем снимке экрана) без округления, мы можем использовать функцию TRUNC следующим образом:

Все ячейки A2: A4 (на скриншоте выше) содержат одно и то же базовое значение: 12.056789. Поскольку они были отформатированы как число, ячейки A2: A4 содержат только два десятичных знака и округляют вторую цифру до 6.

Примечание. Если вы решили отображать меньшее количество цифр без округления, все, что вам нужно сделать, это соответствующим образом изменить второй параметр функции TRUNC. Поэтому, если вы хотите отобразить только 3 значащих цифры ячейки A1, вы можете использовать TRUNC (A1, 3).

Если вы видите, что ваше число отображается в форме экспоненты, вы можете изменить его на числовой формат, выбрав ячейку и перейдя к Формат-> Число в главном меню.

Примечание . Если вы хотите отобразить более 11 цифр, вам нужно будет нажать кнопку «Увеличить десятичные разряды» даже после использования функции TRUNC.

Заключение

В этом руководстве мы обсудили, почему Google Таблицы округляют десятичные числа с большим количеством десятичных знаков, а также как предотвратить их округление в Google Таблицах.

Мы рекомендуем вам поэкспериментировать с этими методами и с разными десятичными знаками, чтобы лучше понять, как Google Таблицы работают с десятичными числами. Теперь вы точно знаете, как заставить Google Таблицы перестать округлять ваши числа!

Форматы чисел и дат в Google Таблицах

В этой статье рассмотрим виды форматов чисел и текста в ячейках Google Таблиц.

Главное, что нужно помнить о форматах — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, иначе говоря, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные, “карта не есть территория”.

Вы можете видеть в ячейке 1, но это может быть формат с округлением — и на самом деле там 1,4982. Вы можете видеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле там положительное число.

Вы можете не видеть ничего, а в ячейке что-то есть.

Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул:

У числа в ячейке C4 есть дробная часть (знаки после запятой), но в самой ячейке ее не видно — потому что у ячейки формат с округлением, отображается только целая часть.

Числовые форматы

Автоматический

Формат хорош тем, что у чисел с дробной частью она отображается, а у чисел без нее — нет, то есть нет “пустых” нулей после запятой вида 1000,00.

Это формат по умолчанию.

Разделителей разрядов нет.

Число

В этом формате появляются разделители разрядов. И знаки после запятой. Их можно убрать (или добавить) вот этими кнопками на панели инструментов:

Процентный

Подходит для отображения долей и отклонений. 1 единица — это 100%. Не нужно в формулах умножать на 100% результат, лучше просто использовать процентный формат.

Знаки после запятой можно (и часто нужно) убирать. Точность до сотых процента редко бывает нужна.

Экспоненциальный

Экспоненциальный формат подходит для отображения очень больших и очень малых чисел. Как его читать?

E+25 означает 25 порядков, или степеней десятки, или “нулей”, хотя строго говоря это могут быть не нули, а любые числа.

Например, число 12700000000000000000 в экспоненциальном формате — это 1,27E+19.

Миллион — это 1,00E+06 (единица и шесть нулей)

-1000000 (минус миллион) — это -1,00E+06

А 0,0000001 — это 1,00E-07

Знак минус после E означает разряды после запятой.

Финансы

Формат как числовой, но добавляется символ валюты с выравниванием влево. Вместо нуля — прочерк.

Финансы (второй формат)

Этот формат можно условно назвать бухгалтерским, так как в бухгалтерской или управленческой отчетности принято отображать отрицательные числа в скобках без знака минус. В остальном формат похож на числовой.

Валюта

В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль отображается как число, а не прочерк.

Валюта с округлением

То же самое, как если бы вы вручную убрали с помощью панели инструментов знаки после запятой у предыдущего формата

Пользовательские форматы

Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы чисел (валюты)

Если пройти по этому адресу, то можно выбрать из большого количества дополнительных форматов или сформировать свой.

В случае с валютой можно будет выбрать любую:

В случае с числами — выбрать отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Формат для перечисленных данных нужно указывать через точку с запятой:

При этом можно указывать формат только для некоторых, например, для положительных:

Но если вы явно пропустите какие-то форматы, то такие значения не будут отображаться вообще. В следующем случае отрицательные числа просто не будут отображаться:

Например, в этом готовом формате заданы форматы для положительных и отрицательных чисел. Они разделены точкой с запятой. Ноль и текст будут отображаться без специального форматирования — после второго формата ведь нет точек с запятой.

00 — это обязательные знаки, #,## — это разделители разрядов, [Red] — цвет отображения данных. Например, если [Red] указан после точки с запятой, то отрицательные числа будут красными.

Форматы даты и времени

Давайте рассмотрим форматы даты и времени, примененные к одному и тому же значению — функции ТДАТА, у которой нет аргументов и которая выдает текущие время и дату.

Итак, во всех ячейках стоит одна и та же функция — ТДАТА. Возвращаются и дата, и время.

Автоматически при вводе этой функции используется формат “Дата и время”, его же можно применить принудительно.

Также есть возможность отображать только дату или только время. Хотя в ячейке фактически есть и то и другое.

Обратите внимание на числовой формат. 43 159, 78 — это 28 февраля 2018 года, 18:40. Дело в том, что для Таблиц (как и Excel, кстати) дата является целым числом. Именно это позволяет их складывать и вычитать, сравнивать. Если вы поменяете у любого числа формат на “Дату”, в ячейке будет дата, соответствующая этому числу. Одна единица — один день. 0 — это 30.12.1899, а, например, 100 — это день на 100 дней позже 30.12.1899, то есть 09.04.1900.

Есть в Таблицах и пользовательские форматы даты и времени. Для их создания нужно зайти в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Там у вас будет возможность выбрать один из множества готовых форматов в списке:

Или же создать свой. Чтобы изменить формат представления одного из элементов (дня, месяца, года, часов, минут, секунд), нажмите на стрелки около этого элемента и выберите представление:

Чтобы добавить новый элемент, нажмите на небольшую кнопку в правом конце поля:

Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы — все ограничено лишь вашей фантазией:

Как протянуть формулу в гугл таблицах?

При работе с гугл таблицей часто необходимо протянуть одну формулу на другие ячейки. Давайте рассмотрим два простых способа, как это можно это сделать быстро.

Перед нами две одинаковые таблицы, в которых есть формула в столбце «В» и её необходимо протянуть на оставшиеся ячейки.

Первый способ.

Первый шаг. Выделим ячейку «В5», в которой есть нужная формула. Обратим внимание, что в левом нижнем углу есть небольшой квадрат.

Второй шаг. Наводим курсор на этот квадратик, чтобы появился на экране черный крест, после чего зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем на ячейки «С5» и «D5». В результате формулы появились в этих ячейках.

Второй способ.

Первый шаг. Выделим ячейку «В10», после чего нажмем одновременно на клавиатуре две клавиши «Ctrl+C», это обозначает, что мы копируем данную ячейку. После чего выделяем диапазон ячеек с «С10» по «D10». И нажимаем теперь на клавиатуре одновременно другие клавиши: «Ctrl+V». В результате формулы скопируются на нужный диапазон.

Как изменить размер столбцов и строк в Google Таблицах

Когда вы открываете новую электронную таблицу Google Sheets, все столбцы, строки и отдельные ячейки, которые вы видите, будут иметь определенный размер. Если вы хотите видеть больше данных в каждой ячейке, вам необходимо изменить их размер. Вот как.

Изменение размера столбца или строки в Google Таблицах вручную

Один из самых быстрых способов изменить размер столбца или строки в Google Таблицах — это изменить размер вручную с помощью мыши или трекпада. Это включает в себя перетаскивание границы столбца или строки в новое положение с изменением ее размера в процессе.

Сделать это, открыть электронную таблицу Google Таблиц содержащие ваши данные. Под строкой формул вы увидите заголовки столбцов, изначально в диапазоне от A до Z. Аналогичным образом, заголовки строк отображаются с левой стороны, изначально в диапазоне от 1 до 100.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы изменить размер строки или столбца, наведите указатель мыши на заголовок столбца (A, B и т. Д.) Или строки (1, 2 и т. Д.) И переместите указатель мыши к границе. Курсор должен превратиться в стрелку, указывающую в любом направлении.

Используя мышь или трекпад, перетащите границу в новое положение, отпуская ее, когда граница будет на месте. При перемещении границы появится синяя линия, которая визуально покажет размер нового столбца или строки.

Вы также можете выполнить этот шаг для нескольких столбцов или строк одновременно, сначала выбрав их, а затем с помощью мыши или трекпада изменив размер границы одного из столбцов или строк.

Google Таблицы будут обрабатывать выбранные ячейки вместе, изменяя их размер до одинакового размера.

Автоматическое изменение размера строк или столбцов в Google Таблицах

Если ячейки в выбранной вами строке или столбце содержат слишком много данных, часть информации может быть скрыта от просмотра (если вы сначала не оберните текст).

Чтобы быстро изменить размер этих столбцов или строк для отображения этих данных без обтекания текста ячейки, вы можете использовать мышь, чтобы изменить размер по размеру. При этом отобразится весь скрытый текст, размер столбца или строки будет изменен в соответствии с размером самой большой ячейки, содержащей наибольшее количество данных.

Для этого откройте электронную таблицу и наведите указатель мыши на заголовок столбца (начиная с A, B и т. Д.) Или строки (начиная с 1, 2 и т. Д.). Переместите курсор, чтобы навести курсор на границу, пока курсор не изменится на стрелку.

Когда курсор в виде стрелки станет видимым, дважды щелкните границу. Это заставит Google Таблицы автоматически изменить его размер, чтобы он соответствовал содержимому самой большой ячейки.

Как и в случае описанного выше ручного метода, вы можете выбрать несколько строк или столбцов, чтобы изменить их размер одновременно. Это автоматически изменит размер каждой строки или столбца, чтобы они соответствовали данным самой большой ячейки.

Использование инструмента изменения размера столбца или строки в Google Таблицах

Приведенные выше шаги позволяют изменять размер столбцов и строк с помощью мыши или трекпада, но эти методы не позволяют изменять их размер до установленного размера. Для этого вам понадобится инструмент изменения размера столбцов и строк Google Таблиц.

Для начала откройте электронную таблицу и выберите заголовок для своей строки (начиная с 1, 2 и т. Д.) Или столбца (начиная с A, B и т. Д.), Чтобы выбрать его. Вы также можете сделать это сразу для нескольких строк и столбцов, сначала выбрав их.

Выбрав строку или столбец, размер которых вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши саму метку заголовка (например, 1 или A). Во всплывающем меню выберите «Изменить размер столбца» или «Изменить размер строки».

В поле «Изменить размер» для строки или столбца введите новый размер (в пикселях) в соответствующем поле, чтобы изменить его размер. В качестве альтернативы выберите параметр «Зафиксировать данные», чтобы автоматически изменить размер столбца или строки, чтобы они соответствовали данным самой большой ячейки.

Когда вы будете довольны новым размером, нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

После подтверждения размер столбца или строки изменится в соответствии с выбранным вами размером. Вы можете повторить этот шаг для дополнительных строк или столбцов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)