Как в гугл документе сделать ссылку на абзац
Перейти к содержимому

Как в гугл документе сделать ссылку на абзац

  • автор:

Как в Google Chrome создать ссылку на конкретную часть страницы

Ссылки являются одним из основополагающих аспектов современного интернета. Мы ежедневно переходим по десяткам и сотням URL-адресов, делимся ими и получаем сами. В общем, совершенно стандартная практика, к которой привыкли все пользователи без исключения. Но сам механизм обмена ссылками, к сожалению, далёк от совершенства, потому что зачастую позволяет поделиться только веб-страницей, на которой дана нужная информация, но не конкретным местом на этой странице. Нет бы сразу ткнуть на конкретный фрагмент текста, но такой возможности у большинства браузеров просто нет. Кроме Google Chrome.

Хотите создать ссылку на конкретную часть страницы? Воспользуйтесь Chrome

Несмотря на то что сам по себе Google Chrome — это довольно непримечательный с точки зрения функциональности браузер, его спасают расширения. По сути, это такие приложения в приложении, которые содержат нужные пользователю возможности. Зачастую каждое расширение включает в себя только одну функцию, но за счёт того, что у Google Chrome их десятки тысяч, браузер может превратиться в полноценную операционную систему. Но сегодня речь пойдёт только об одном расширении – Link to Text Fragment, которое позволяет дать ссылку на конкретную часть страницы.

Как создать ссылку на конкретное место страницы

    и загрузите расширение в Chrome;
  • Подтвердите установку расширения Link to Text Fragment;

Создать ссылку на конкретный фрагмент текста можно только с помощью специального расширения

  • Откройте страницу, ссылку на которую хотите дать, и выделите нужный фрагмент;
  • Нажмите на правую кнопку мыши и в выпадающем меню выберите Copy link to select text;
  • Отправьте ссылку адресату любым удобным способом.

После того как адресат получит от вас ссылку, он сможет перейти не просто на страницу, но именно к тому самому фрагменту, который вы для него выбрали. Мало того, что браузер автоматически пролистает контент до нужного места, но и для большей наглядности выделит его жёлтым цветом. То есть пропустить такую пометку будет довольно сложно, даже если получатель ссылки не может назвать себя продвинутым пользователем и не очень хорошо приспособлен к анализу больших объёмов информации в поисках нужных моментов.

Ссылка на фрагмент текста

Вы гарантированно не пропустите фрагмент, на который ведёт ссылка, благодаря выделению жёлтым цветом

Возможность создать ссылку, ведущую на конкретный фрагмент текста, может прийтись очень кстати широкому кругу пользователей, которые работают с текстом. Это и школьники, и студенты, и журналисты, и филологи, и вообще кто угодно. Ведь зачастую текст, по которому приходится искать, бывает свёрстан абсолютно отвратительно – без разделений на абзацы, подзаголовков, вставок и выделений. А благодаря расширению Link to Text Fragment эта проблема решается буквально на раз два: выделяем текст, копируем ссылку и отправляем. В конце концов, таким образом даже можно отправлять ссылки самому себе, чтобы потом иметь возможность найти фрагмент текста, на котором вы остановились.

Пользователи Chrome требуют у Google по 5000 долларов за слежку в режиме инкогнито

Единственное, что мне не очень нравится в работе Link to Text Fragment, — это то, как создаются ссылки. Расширение добавляет к исходному адресу целый ворох символов, из-за которых ссылка, отправленная в чат, начинает занимать половину всего экрана. Я понимаю, что в эти символы вписываются координаты конкретного фрагмента на веб-странице, однако разработчики могли бы решить эту проблему как-то более элегантно. Всего-то и нужно было, что добавить в расширение виджет сервиса для сокращения ссылок вроде bitly или типа того.

Трюки со ссылками в Google Документах

Трюки со ссылками в Google Документах

Трюки со ссылками в Google Документах

Один из несомненных плюсов офисного пакета от Google — возможность легко и быстро поделиться документом. Достаточно просто отправить ссылку на него.

Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.

Давайте разберемся, какие.

Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:

Ссылка на Google Документы

Ссылка на Google Документы

Ссылка на Google Таблицы

Ссылка на Google Таблицы

Ссылка на Google Презентацию

Ссылка на Google Презентацию

Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:

Ссылка на редактирование

Ссылка на редактирование

Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.

Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.

Копирование

Замените окончание ссылки на copy.

Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.

Запрос создания копии

Запрос создания копии

Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.

У данного метода есть дополнительные опции:

При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.

А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.

При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: &copyCollaborators=false

Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres

Переход к нужному слайду

В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.

Экспорт

С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.

Замените окончание на:

export?format=pdf — в Google Документах и Google Таблицах

или на export/pdf — в Google Презентациях

и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.

Помимо pdf доступны и другие форматы.

Форматы для Google Документов:

  • docx (Microsoft Word);
  • odt (OpenDocument);
  • rtf;
  • txt;
  • html;
  • epub;
  • png.

Форматы для Google Таблиц:

  • xlsx (Microsoft Excel);
  • ods (OpenDocument);
  • csv;
  • tsv.

Форматы для Google Презентаций:

  • pptx (Microsoft PowerPoint);
  • odp (OpenDocument);
  • txt;
  • jpeg;
  • png;
  • svg (векторная графика).

У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:

export/png?pageid=p10

Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.

По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:

  • pdf;
  • jpeg;
  • png;
  • svg (векторная графика).

Режим просмотра

В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.

Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview

Создание шаблона

В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.

Для создания шаблона замените окончание на template/preview

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Оформление данных в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 03.12.2019 · Last modified 14.02.2022

Как сделать ссылку на определенную часть документа Google

Google Docs – невероятно полезная программа для работы с письменными документами. Но при просмотре файла, состоящего из сотен страниц, может быть сложно найти конкретную часть, на которую нужно сослаться. К счастью, есть ярлык, позволяющий указывать прямые ссылки на определенный абзац документа.

Вы можете вставить ссылку в виде заголовка или закладки, которая приведет вас прямо к разделу, на который вы хотите сослаться. Кроме того, вы можете создать общую ссылку, чтобы поделиться ею со всеми, у кого есть доступ к документу, которая направит их прямо к нужному вам разделу.

Если это похоже на сценарий, который вы могли бы использовать, следите за обновлениями. В этой статье мы поделимся пошаговыми инструкциями о том, как управлять вашим Документом Google, чтобы было проще находить определенные части.

Ссылка на определенную часть Документа Google с закладкой

Закладки — это полезные функции в цифровых документах, которые позволяют читателям отмечать свой прогресс или выделять важную информацию, содержащуюся в их файлах. Они также являются наиболее эффективным методом, который вы можете использовать для ссылки на абзац в Документах Google. Это позволяет вам связать один раздел файла с определенным словом, фразой, предложением или абзацем простым нажатием кнопки.

Пользователи могут установить закладку и создать общую ссылку для этого раздела. или вставьте закладку в текст, который будет ссылаться на другой раздел текста.

Установка закладки в Документах Google

  1. Откройте документ, который хотите отредактировать, в Документах Google.
  2. Поместите курсор в начало слова, предложения или абзаца, где вы хотите вставить ссылку.
  3. Перейдите к “Вставить” меню вверху страницы и выберите “Закладка” вариант.
  4. Лента будет вставлена ​​рядом с тем местом, где вы поместили курсор в документе. Нажмите на значок ленты.
  5. Вы можете выбрать удаление закладки или получить ссылку на него. Нажмите на кнопку “Копировать и вставить” Значок с надписью “Скопировать ссылку”
  6. Теперь ссылка будет скопирована, и вы сможете отправить ее любому, у кого есть доступ к Документу Google. Когда они откроют ссылку, она перенаправит их прямо к абзацу, который вы добавили в закладки.

Если вам больше не нужно использовать закладку, вы можете удалить ее, нажав кнопку “Удалить” кнопку на пятом шаге.

Это самый простой способ сослаться на определенное место документа в Документах Google и создать для него ссылку для общего доступа. Если вы хотите связать одну часть документа с другой в программе, вы можете узнать об этом подробнее ниже.

Установка ссылки закладки внутри документа

Возможность перехода между страницы или разделы файла — одна из причин, по которой люди любят цифровые документы. Хотя поиск информации в коротком документе не требует особых усилий, поиск более длинных файлов может быть довольно утомительным. К счастью, вы можете связать закладку внутри документа, чтобы упростить поиск информации.

Если вы хотите создать ссылку на только что созданную закладку и поместить эту ссылку в определенную часть документа, выполните следующие действия:

  1. Запустите Google Docs на своем компьютере и откройте нужный текст.
  2. Перейдите к абзацу или фрагменту текста, который вы хотите связать с закладкой.
  3. Отметьте этот раздел. Это может быть слово, предложение или абзац.
  4. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите “Ссылка” в меню параметров.
  5. Вы увидите новое поле с запросом вам выбрать, что вы хотите сделать со ссылкой. Выберите “Закладки” раздел, чтобы открыть список существующих закладок.
  6. Выберите нужный.

Теперь ссылка будет вставлена ​​в документ. Каждый раз, когда вы нажимаете на нее, вы будете переходить к определенной части вашего Документа Google, которую вы ранее отметили как закладку.

Документы Google также позволяют пользователям ссылаться на определенный заголовок файла. Вот как работает эта функция.

Ссылка на заголовок

Заголовки часто используются в начале раздела, и на них удобно ссылаться. Возможно, вы хотите связать определенную фразу, информацию или данные, упомянутые на одной странице документа, с соответствующим заголовком в другой части файла. В этом вам поможет ссылка на заголовок в Документах Google.

Это можно сделать, выполнив несколько простых шагов:

  1. Откройте документ, с которым хотите работать.
  2. Выделите текст, который вы хотите связать с заголовком.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и нажмите кнопку “Ссылка”
  4. Нажмите кнопку “Заголовки и закладки” меню и выберите заголовок, на который вы хотите сослаться.
  5. Нажмите “Применить” для создания ссылки.
  6. Нажмите на ссылку, затем на название заголовка, чтобы использовать ссылку.

Каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку и название заголовка, вы будете перенаправлены на этот конкретный заголовок в документе.

Обратите внимание, что для того, чтобы Документы Google распознали заголовок как таковой (на шаге 3), вам необходимо отформатировать текст как заголовок в разделе «Стили текста». Заголовок должен быть помечен как “Заголовок 1, 2 или 3” для отображения в меню на шаге 3.

Легкая навигация по Документам Google

Работа с большими файлами Документов Google может занять довольно много времени, особенно если вам нужно только сосредоточиться на определенных частях. К счастью, вы можете использовать ярлыки, которые позволят вам или другим пользователям быстро найти нужный абзац.

Вы можете связать определенный раздел текста с заголовком или создать закладку, которую можно разместить в любом месте. документ. Вы также можете создать общую ссылку, указывающую непосредственно на определенный раздел. В целом, создание ссылки на часть Документов Google — это не высшая математика, и каждый может это сделать, если выполнит шаги, описанные в этой статье.

Как вы будете использовать эту функцию для ссылки на конкретный документ в Google Документы? На какие элементы вы обычно ссылаетесь? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.

В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.

  • Функции Google Docs для совместной работы
  • Пригласить конкретного человека прокомментировать документ
  • Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs
  • Отправить копию документа без доступа к исходнику
  • Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу
  • Полезные функции Google Docs для редактирования
  • Предложить правки
  • Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент
  • Найти и вставить ссылку, не выходя из документа
  • Использовать личный словарь
  • Функции Google Docs для работы с изображениями
  • Искать картинки из Google внутри Google Docs
  • Сделать снимок камерой или смартфоном
  • Добавлять изображения перетаскиванием
  • Редактировать изображения внутри документа
  • Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста
  • Приемы в Google Docs для работы с большими документами
  • Вставлять содержание документа
  • Отображать структуру документа
  • Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа
  • Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs
  • Функция поиска информации в Google внутри документа

Функции Google Docs для совместной работы

В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.

Пригласить конкретного человека прокомментировать документ

Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:

Приглашение конкретных людей к комментированию документа

Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs

Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:

Отправка сообщения со ссылкой на документ

Отправить копию документа без доступа к исходнику

Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:

Отправка сообщения со ссылкой на копию документа

Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу

Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:

Публикация Google документа в интернете

Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:

Документ, опубликованный в интернете

Полезные функции Google Docs для редактирования

Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.

Предложить правки

Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:

Режим «Предложить правки» в документе

Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент

Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:

Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs

Найти и вставить ссылку, не выходя из документа

Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.

Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!

Поиск по ключевому слову при вставке ссылки в Google Docs

Использовать личный словарь

Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:

Добавление слова в личный словарь

Функции Google Docs для работы с изображениями

Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.

Искать картинки из Google внутри Google Docs

Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:

Поиск картинок из Google внутри Google Docs

Сделать снимок камерой или смартфоном

Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:

Добавление картинки с помощью функции «Cфотографировать»

Добавлять изображения перетаскиванием

Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:

Добавление картинки перетаскиванием с сайта

Редактировать изображения внутри документа

Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:

Редактирование картинки внутри Google Docs

При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.

Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста

В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:

Изменение стилей в Google Docs

Приемы в Google Docs для работы с большими документами

Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.

Вставлять содержание документа

Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками H1, H2, H3:

Добавление оглавления в Google Docs

Отображать структуру документа

С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:

Отображение структуры документа в Google Docs

Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа

Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:

Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs

Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs

В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:

Загрузка и распознавание PDF файлов в Google Docs

Функция поиска информации в Google внутри документа

И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:

Поиск в Google внутри Google Docs

Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.

Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!

Маркетолог и копирайтер. Люблю работать с инструментами, эффективность которых легко измерять. Поэтому люблю email рассылки:) Лучшими практиками делюсь с вами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.