Общий доступ к Google Документам
Общий доступ к Google Документам
Настройка общего доступа
С помощью общего доступа можно вносить изменения в Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации вместе с другими пользователями.
Для настройки общего доступа необходимо нажать кнопку «Настройка доступа», расположенную в правом верхнем углу:
Настройка доступа
При нажатии на кнопку откроется окно:
Общий доступ
В данном окне вы можете указать электронную почту пользователя и выбрать режим доступа:
- Редактирование — возможность вносить изменения в документ;
- Комментирование — возможность комментировать документ и предлагать исправления;
- Просмотр — возможность просматривать документ без внесения изменений.
В разделе «Включить доступ по ссылке» вы сможете создать ссылку, обладатели которой смогут использовать документ в одном из заданных режимов (см. выше).
В разделе «Расширенные» можно увидеть список всех пользователей, которым предоставлен доступ к документу, отредактировать этот список, а также указать, разрешено ли пользователям менять настройки доступа, скачивать, печатать и копировать файл.
Общий доступ для пользователей без Google-аккаунта
Важное изменение в настройках общего доступа к Google Документам, Таблицам, Презентациям и файлам на диске.
Раньше можно было предоставить индивидуальный доступ только пользователям с аккаунтом Google, а всем остальным приходилось предоставлять общую ссылку.
Теперь этот вопрос решен. Пользователи с аккаунтами других провайдеров (любых, в том числе yandex и mail), тоже могут получать индивидуальный доступ по собственной ссылке.
Как все устроено?
Вы предоставляете доступ пользователю, указав его электронную почту (как это делалось раньше).
Пользователю на почту приходит ссылка на доступ к документу. При переходе по ссылке ему предлагают авторизоваться, введя код, который в этот момент направляется ему на почту. Таким образом, попасть в документ просто имея в руках чужую ссылку уже не получится.
При совместном доступе такой пользователь будет отображаться не как «неопознанный опоссум», а как пользователь с тем адресом, для которого открыт доступ.
Добавление комментариев
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо выделить слово или фразу и перейти в меню «Вставка» — «Оставить комментарий». Также кнопка добавления комментария появится у правого края листа в районе выделенного фрагмента:
В появившемся окошке необходимо ввести текст комментария и нажать кнопку «Комментировать».
Все добавленные комментарии будут отображаться в правой части экрана. Текст, к которому прикреплен комментарий» будет подсвечен желтым.
В комментарии отображается пользователь, оставивший его, и время создания комментария.
При клике на окошко комментария появится возможность добавить ответ к нему.
Если необходимость в комментарии отпадет, можно нажать кнопку «Вопрос решен», после чего комментарий будет скрыт.
Доступ ко всем комментариям (в т.ч. скрытым) осуществляется путем нажатия на кнопку «Показать дискуссию», расположенную в правой верхней части экрана:
Упоминание пользователей
В Google Документах можно упомянуть любого пользователя. Просто поставьте знак @ и вы увидите список пользователей, выберите нужного.
В документ подставится имя пользователя, а при наведении на него мыши можно будет увидеть мини-карточку с данными этого пользователя.
В случае, если у упомянутых вами пользователей нет доступа к данному документу, вы увидите напоминание об этом в правой части документа.
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Сортировка данных в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 28.05.2019 · Last modified 02.05.2022
Логические функции в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021
Функции РИМСКОЕ и АРАБСКОЕ в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 13.06.2019 · Last modified 02.05.2022
Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
В последнее время все большую популярность набирает удаленная и совместная работа с помощью онлайн сервисов. Например, для совместной работы с электронными таблицами и текстовыми документами часто используются сервисы Google Disk и Google Docs. В этой статье мы расскажем о том, как создать Google Таблицу или Google Документ с общим доступом.
Как открыть общий доступ к Google Таблице или Документу
Для того чтобы создать Google Таблицу или Документ с общим доступом нужно открыт данный документ и нажать на кнопку « Настройки Доступа » в правом верхнем углу окна. Такая кнопка присутствует на всех Google Документах, включая таблицы, текстовые документы, презентации и формы.
После нажатия на кнопку « Настройки Доступа » появится всплывающее меню с двумя вариантами:
- Предоставьте доступ пользователям и группам;
- Скопируйте ссылку.
Первый вариант позволяет предоставить общий доступ только для некоторых выбранных пользователей, которых вы пригласите по электронной почте. Этот вариант более безопасен, так как доступ к вашей таблице или документу получат только те, чью почту вы указали.
Второй вариант, открывает доступ для всех, у кого есть ссылка на данный документ. В этом случае для предоставления доступа не нужно вводить электронную почту пользователя, вместо этого достаточно просто поделиться с ним ссылкой. При этом пользователи могут передавать ссылку другим пользователям предоставляя таким образом доступ к вашему документу.
По электронной почте
Если вы хотите предоставить доступ только отдельным пользователям, то введите электронную почту в верхней части меню и выберите пользователя из выпадающего списка. Таким образом можно добавить сразу нескольких пользователей.
После этого можно изменить права, которые предоставляются пользователю. По умолчанию, доступ предоставляется в режиме « Редактор », но вы можете изменить его на « Читатель » или « Комментатор ».
Чтобы открыть остальные настройки общего доступа для этой Таблицы или Документа нажмите на иконку с шестеренкой.
Также здесь можно указать сообщение, которое будет отправлено пользователю. Когда все готово нужно нажать на кнопку « Отправить ».
В результате пользователь, которому вы предоставили доступ к документу, получит электронное письмо с вашим сообщением и ссылкой на Таблицу или Документ.
Ниже показан пример письма о предоставлении общего доступа к Таблице или Документу Google.
Кликнув по ссылке « Открыть », пользователь откроет вашу Google Таблицу или Документ и получит возможность ее редактировать.
По ссылке
Если вы хотите предоставить общий доступ к Таблице или Документу по ссылке, то нужно кликнуть на блок « Скопируйте ссылку ».
Здесь будет отображаться ссылка, по которой можно получить доступ к вашему документу. Скопируйте данную ссылку и передайте пользователям, которым вы хотите предоставить общий доступ к вашей Таблице или Документу.
По умолчанию, доступ по ссылке предоставляется в режиме « Читатель ». Но, вы можете изменить его на « Комментатор » или « Редактор ».
После завершения данное меню можно закрыть нажатием на кнопку «Готово».
Для нескольких таблиц или документов
В некоторых случаях нужно открыть общий доступ сразу для нескольких Google Таблиц или Документов.
Для этого зайдите на сайт Google Disk (https://drive.google.com/drive/) и найдите документы, к которым нужно открыть общий доступ. Дальше выделите эти документы с зажатой клавишей CTRL (или SHIFT ) и нажмите по ним правой кнопкой мышки. После этого в открывшемся меню выберите пункт « Общий доступ ».
В результате появится меню для предоставления общего доступа, которое работает точно также, как было описано выше.
Как закрыть общий доступ к Google Таблице или Документу
Для того чтобы закрыть общий доступ к Google Таблице или Документу нужно открыть данную таблицу и снова перейти в « Настройки доступа ».
Если вы предоставляли доступ по почте, то в появившемся меню будет отображаться список пользователей, которых вы добавили. Для закрытия доступа нужно просто удалить всех пользователей.
Если вы предоставляли доступ по ссылке, то нужно перейти в блок « Скопируйте ссылку », открыть меню « Доступно пользователям, у которых есть ссылка » и выбрать вариант « Доступ ограничен ».
После этого общий доступ к Google Таблице или Документу будет закрыт.
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как сохранить изменения в Google Таблице
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как быстро создать файл в Google Docs и открыть доступ по ссылке
Уже не модно формировать документы в Word и посылать на email. На смену пришёл онлайн сервис Google Docs, в котором можно создать файл всё теми же инструментами, а затем открыть доступ и отправить ссылку получателю. Все документы хранятся в облаке, а файлы не занимают место на компе.
Как быстро создать файл в Google Docs
Следуем краткой инструкции и создаём документ в Google Docs. Для начала заходим в сервис «Документы Google»по ссылке и нажимаем на большой цветной + «Создать документ».
Откроется документ, которому по желанию можно присвоить название. В левом верхнем углу для этого отдельное поле. Переименовываем и идём дальше.
На чистом листе сразу можно приступить к записям. А форматировать текст инструментами в верхней панели, которые напоминают старый добрый Word. В общем, стандартный редактор. Можно изменить шрифт, размер, выделить жирным или курсивом, вставить цитаты, нумерованные и маркированные списки.
При разбавлении текста заголовками, их наименования будут отображаться в левом вертикальном поле. Такой интерфейс удобен в навигации по масштабным статьям. Есть возможность добавить графику и другие функции.
Как открыть доступ к документу по ссылке
После создания документа часто возникает необходимость открыть доступ по ссылке, чтобы поделиться с другим пользователем. Для этого в правом верхнем углу жмём синюю кнопку «Настройки Доступа».
В открывшемся окне жмём сообщение «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка». Затем «Копировать ссылку» и кнопку «Готово».
Вот и всё, теперь отправляйте ссылку доступа по почте, в личных сообщениях мессенджера или социальной сети. Найти вновь сохранённые документы всегда можно в сервисе Google Docs, когда вы авторизованы в своём Google аккаунте.
Кроме того, в том же окне вы можете менять настройки доступа. Например, из читателя сделать комментатора или редактора. Последний будет иметь все права на ваш документ и сможет полностью его менять. Если вы передумали предоставлять доступ, здесь же разверните стрелкой варианты и нажмите «Доступ ограничен».
Как работать с Гугл документами и выдавать доступ.
Последнее время статьи у меня больше образовательного характера, когда заходит новый клиент очень часто начинаю сталкиваться с такими запросами, что такое гугл документ и как с ним работать. Этот мануал в 4 шага сделал для своих новых сотрудников и сотрудников моих клиентов с которыми нужно коммуницироваться а пересылать каждое сообщение в чате или по почте это не выход, потому что мы строим через таблицы полу автоматизированную работу над проектами, но об этом не сегодня. И так для того что бы работать в гугл документе вам нужно выполнить следующие шаги, самое главное это заведите гугл почту.
После зайдите в гугл поиск и введите “гугл документы” и по первой ссылке должен быть сервис этот, или просто перейдите по ссылке:https://www.google.com/intl/ru_uA/docs/about/
Шаг 2. После чего вам нужно создать новый документ.
Шаг 3. Заполните все необходимые поля.
Шаг 4. После того как документ заполнен не забудьте выдать доступ по ссылке или почте.
Если есть необходимость выдать доступ с возможностью редактировать, выберите его из выпадающего списка.
Поделиться статьёй с друзьями:
Статья в тему:
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
- Полезные статьи
- Сайты — Landing page
- Контекстная реклама
- Smm продвижение
- Криптовалюты
- Landing page — Сайты
- Контекстной рекламе
- SEO продвижение
- Smm продвижение
- E-mail маркетинг
- Криптовалюта
- Сайты — Landing page
- Контекстная реклама
- Seo продвижение
- Smm продвижение
- Криптовалюты
- Smm продвижение
- Бесплатные вебинары
- Гарантия возврата и Правила
- Согласие с рассылкой
- Дисклеймер
- mail@pavel-tsybko.biz
- +380934256577
- Политика конфиденциальности
- © 2012-2020 Pavel Tsybko
Данная политика конфиденциальности распространяются на информацию, предоставленную вами. Я объясню, для чего нужна предоставленная информация, как можно связаться со мной для решения любых вопросов и возникших проблем.
1. Какие данные необходимы?
Когда вы решаете получить информацию с моего сайта или приобрести любой инфопродукт, я запрашиваю ваше имя, электронный адрес почтового ящика и номер телефона (не всегда). Это происходит по причине того, что информационные продукты постоянно обновляются, появляются новые интересные курсы и тренинги, в том числе бесплатные. Если вас интересует конкретный информационный продукт, то новые актуальные товары по той же или сходной тематике могут быть также полезны. Чтобы вы смогли познакомиться с новым инфопродуктом, я направлю вам специальное письмо по указанному адресу. В числе прочего мне регулярно требуется обратная связь о качестве приобретенных продуктов, пожеланиях по их совершенствованию. Если вы намерены предоставить чужие данные, то предварительно получите согласие их владельца. Обязательно убедитесь, что данные введены правильно.
2. Что происходит с личной информацией, переданной мне?
Ваше имя, адрес почтового ящика и номер телефона мной используются для следующего:
- передачи вам информации, продуктов и услуг, проведения опросов для выявления ваших пожеланий;
- обработки ваших обращений в службу поддержки;
- рассылки информации о продуктах, услугах и акциях, которые могут быть вам интересны (естественно, если вы согласитесь их получать);
- рассылки сообщений служебного характера (например, пароль приобретенного инфопродукта);
- контроля законности использования моих продуктов;
- оперативного решения вопросов связанных с доступом к продуктам, заказами и т.д. службой поддержки
3. Кто будет иметь доступ к вашей информации?
Я в работе использую службу умных рассылок на сервисах www.justclick.ru, www.getresponse.ru, bizon365.ru, Битрикс24. Именно здесь собирается и обрабатывается ваша информация при проведении мной рассылок (реклама нового продукта, проведение опросов) или отправке адресных писем. Информация может быть раскрыта лишь в чрезвычайных случаях — по требованию закона, защите от противоправных действий, других серьезных опасностях.
4. Что такое идентификационные файлы?
Идентификационные файлы (или cookies) – это миниатюрные текстовые файлы, содержащиеся на моем сайте. Они отправляются на ваш компьютер при посещении сайта. Используются cookies для учета посетителей, количества их посещений, поведения на моем ресурсе (какие страницы наиболее интересны, например). При желании использование cookies можно отключить в вашем браузере. Но тогда некоторые функции сайта могут выполняться некорректно или не поддерживаться вовсе.
5. Вопросы безопасности.
Я стараюсь минимизировать возможности незаконного копирования или кражи, несанкционированного доступа и использования без разрешения всей предоставленной персональной информации, в том числе ее раскрытие, изменение или уничтожение. Но абсолютных гарантий от этого не существует. Поэтому убедительно прошу тщательно хранить пароли, не сообщать их посторонним. В случае выявления факта нарушения безопасности данных (например, пароля), прошу немедленно поставить меня в известность.
6. Информация о детях.
Полностью согласен с тем, что информация о детях должна предоставляться только с разрешения взрослых. Всех несовершеннолетних посетителей прошу перед предоставлением личных данных получить разрешение опекунов или родителей. Я не занимаюсь сбором данных о детях, и если мне станет известно, что получены личные данные о человеке младше 14 лет, они будут удаляться незамедлительно.
7. Возможность отказа от подписки.
Получение любых материалов через форму, в которой пользователь самостоятельно указывает свои контакты, автоматически означает факт подписки на рассылку соответствующей темы. Однако в любой момент времени вы можете отказаться от подписки на мои рассылки или письма или полностью удалить свои контактные данные из базы, нажав на ссылку, которая размещена внизу каждого письма.